Log over certifikater udstedt til medarbejdere gør det nemmere at finde de nødvendige oplysninger og giver dig mulighed for at lave stikprøver til statistik. Læs om, hvordan du udfylder det og vedligeholder det korrekt, download en prøve

Læs vores artikel:

Sådan udfyldes og vedligeholdes en certifikatregistreringslog

Log over certifikater udstedt til medarbejdere gør det nemmere at finde de nødvendige oplysninger og giver dig mulighed for at lave stikprøver til statistik. Derudover kan lederen ud fra registret overvåge implementeringen af ​​relevante opgaver for at bestemme omfanget af det udførte arbejde, vurdere effektiviteten af ​​HR-afdelingen mv.

Der er ingen godkendt formular til registrering af certifikater i 2019. Hver virksomhed har ret til at beholde den i enhver form. Du kan købe en færdiglavet formular og udfylde den, eller du kan oprette din egen i henhold til vores prøve ved at udskrive formularen.

Nogle virksomheder fører fortegnelser over udstedte certifikater i elektronisk form ved hjælp af MS Excel eller særlige programmer til at organisere dokumentflowet.

Uanset hvilken form magasinet eksisterer i organisationen, vil dets struktur være, hvis ikke den samme, så meget ens. Hvis der er et stort antal dokumenter, der behandles, er det tilladt at organisere deres differentierede regnskab - for eksempel efter type, afdeling mv.

Hvis ekspedienten selv udarbejder journalen, kan han bruge en simpel A4-notesbog, give den passende titel med virksomhedens navn og også markere startdatoen for regnskabet på omslaget og lade plads til den efterfølgende slutdato.

I journalen for registrering af certifikater i 2019 er det tilrådeligt at nummerere siderne, sy dem, lave en certificeringsindskrift "antallet af ark i journalen er syet og hæftet", påtegnet med lederens underskrift og stemplet.

Det første ark vil indeholde afsnittet "Medarbejdere, der er ansvarlige for at vedligeholde journalen", afhængigt af virksomhedens størrelse, kan den tildeles 2-3 ark.

Magasinet findes i et enkelt eksemplar, så det vedligeholdes af én person ad gangen. Normalt er dette en personalemedarbejder eller en kontorsekretær. Der burde ikke være nogen problemer med at udfylde dette afsnit. Den er designet i form af en praktisk plade med søjler:

• serienummer;
• komme i gang med bladet;
• slutningen af ​​arbejdet;
• Det fulde navn på den ansvarlige person;
• hans stilling;
• detaljer om lederens ordre, på grundlag af hvilken denne medarbejder er tildelt ansvaret for registreringen;
• Underskrift.

Formularens hovedafsnit præsenteres også i tabelform og indeholder følgende oplysninger:

• linjenummer. For hvert udstedt dokument er der en separat linje, uden mellemrum mellem dem, for at undgå registrering "med tilbagevirkende kraft";
• datoen for udstedelse af certifikatet, som falder sammen med den dato, der er angivet på selve dokumentet;
• Det fulde navn på den medarbejder, der anmodede om dokumentet, hans stilling;
• indholdet af dokumentet (om lønbeløbet, om bidrag til pensionsfonden, om arbejdsperioden osv.);
• Den udstedende medarbejders fulde navn og stilling;
• formål med udstedelse, leveringssted;
• underskrift af ansøger ved modtagelsen. Hvis dokumentet ikke blev udleveret personligt, er det nødvendigt at registrere, hvordan det blev udleveret til medarbejderen (rekommanderet brev, kurer);
• Det er tilrådeligt at oprette en ekstra kolonne til noter i ikke-standardsager (for eksempel for at indtaste udgående detaljer i den, hvis nogen)

Rækkefølgen af ​​kolonner og kolonneoverskrifter skal være identisk på hvert opslag. Når bladet slutter, sendes det til arkivet og et nyt startes. I dette tilfælde er det nødvendigt at nummerere bindene i kronologisk rækkefølge.

Fejlretning

Rettelser i certifikatregistreringsloggen er acceptable. En fejlindtastning overstreges med en pæn linje, og korrekte oplysninger skrives enten over den overstregede eller, hvis plads tillader, på en linje nedenfor (uden at tildele denne linje et nyt løbenummer).

Hvis du først selv skriver det ind, ville det være klogt ikke at spare papirplads og gøre linjerne større i højden, så lav om nødvendigt rettelser, du behøver ikke lave mindre, og klatten vil ikke se ulæselig ud og sløset.

Bemærk

Har du mistet eller beskadiget dit personaledokument? om, hvad man skal gøre i sådanne situationer, hvad der kan genoprettes og hvordan, og hvad der ikke kan genoprettes

Efter at have gennemført rettelsen i overensstemmelse med alle reglerne, er det nødvendigt at sætte inskriptionen "Tro den rettede" ved siden af ​​den, samt underskrifterne fra personerne: de ansvarlige for at vedligeholde journalen og den, der udstedte certifikatet (hvis dette er den samme person, vil der selvfølgelig kun være én underskrift).

Hvor længe skal bladet opbevares

I overensstemmelse med afsnit "g" i art. 358 "Liste over standardstyringsdokumenter genereret i organisationers aktiviteter", med angivelse af opbevaringsperioder, godkendt af Federal Archive den 10/06/00, for journaler med referencer og kopier af dokumenter, en opbevaringsperiode på 3 år (fra lukningen dato) er fastsat.

1. Arbejds- og sanitære (hvis tilgængelige) optegnelser.
2. Oplysninger om lønnens størrelse.
3. Oplysninger om forsikringsoplevelsen og personlig information om den forsikrede.
4. Kopier af handlinger, instruktioner og ordrer om den afgående persons arbejdsaktivitet.

Alle dokumenter, der udstedes ved afskedigelse, skal udfyldes og attesteres med organisationens segl.

Beskæftigelseshistorie

Dette er hoveddokumentet om en persons arbejdsaktivitet og anciennitet. I tilfælde af forsinkelse i udstedelsen kan arbejdsgiveren idømmes en bøde på op til 50.000 rubler.

Udstedelse af dokumenter ved afskedigelse, især arbejdsformer og personlige journaler, bør registreres i særlige journaler.

Personlig sygejournal

Alle arbejdere, der er involveret i produktion, opbevaring, transport og salg af fødevarer, drikkevand, opdragelse og uddannelse af børn, offentlige forsyningsvirksomheder og forbrugerservice er forpligtet til at have lægebøger. Ved opsigelse af en ansættelseskontrakt er arbejdsgiveren forpligtet til at returnere lægebogen, selv om den er udstedt for hans regning. Detaljerede forklaringer om den personlige journal kan findes i Rospotrebnadzors brev af 10. november 2015 nr. 01/13734-15-32.

2-NDFL

Indeholder oplysninger om indkomstens størrelse fra begyndelsen af ​​kalenderåret og til og med datoen for kontraktens ophør. Kompensation for uudnyttet ferie er afspejlet i attesten, men størrelsen af ​​fratrædelsesgodtgørelsen (hvis nogen), som ikke er skattepligtig, er ikke inkluderet i attesten (for yderligere detaljer, se Finansministeriets brev af april 18, 2012 nr. 03-04-06/8-118).

Lønbevis

Udstedt i form godkendt ved bekendtgørelse fra Arbejdsministeriet af 30. april 2013 nr. 182n. Indeholder oplysninger om medarbejderens personlige data og størrelsen af ​​dennes indtjening for indeværende og to foregående år.

SZV-M

Denne blanket indeholder oplysninger for den måned, hvori personen forlader i fjerde afsnit, kun oplysninger om den, der afskediges.

Indberetningsskema

Bevis for forsikringserfaring

Her skal du angive oplysninger om beregnede, tilbageholdte og overførte tillægsforsikringsbidrag for den finansierede del af arbejdspensionen. Denne forpligtelse er fastsat af føderal lov nr. 56-FZ af 30. april 2008.

Personlige data om den forsikrede

Tredje afsnit er afsluttet. Perioden er fra begyndelsen af ​​kvartalet til datoen for afskedigelsen.

Andre dokumenter

Hvilke dokumenter, der er nødvendige ved afskedigelse af en medarbejder i hver konkret sag, bestemmer medarbejderen selv (med undtagelse af dem, der skal udstedes - som alle er nævnt ovenfor). For eksempel kan en tidligere ansat ønske at have alle kopier af regler relateret til hans officielle aktiviteter:

• om optagelse;
• bevæger sig;
• oversættelser;
• afskedigelse mv.

Hvis medarbejderen har anmodet om alle disse instruktioner og instruktioner skriftligt inden afrejsedatoen, skal disse kopier udstedes på den sidste tjenestedag. Hvis personen anmoder om dem efter afrejse, har HR tre dage til at udarbejde de nødvendige kopier.

Overførsel af sager

Når en medarbejder forlader virksomheden, er organisationen naturligvis forpligtet til at indgå et forlig med ham og udstede originaler og kopier af de dokumenter, der er angivet ovenfor, dog er medarbejderen i nogle tilfælde også forpligtet til at udføre visse handlinger, f.eks. :

• design ;
• overføre de sager, der var i hans arbejde.

Disse sager er ikke reguleret ved lov, men i nogle tilfælde, for eksempel når det gennemføres, er de nødvendige.

Kære kolleger, vi har udgivet et "tomt" magasin - med tomme spalteoverskrifter.

Hvis du beslutter dig for at føre bogføring/registrering af dokumenter eller begivenheder, som er svære at finde ved salg, kan du købe vores "blanke" journal og udfylde "overskrifterne" i dens kolonne på din egen måde.

Vi giver eksempler på udfyldelse af indholdet af tidsskrifterne nedenfor:

• Journal over registrering af certifikater udstedt til ansatte
• Journal over registrering og bogføring af dokumenter udstedt til medarbejdere
• Job tildelingslog
• Register over handlinger
• Journal for registrering af officielle noter (notater, forklarende noter osv.)
• Journal for registrering og bogføring af personlige kort

Magasinet er "tomt" - med tomme overskrifter udgives grafen i et praktisk format (A4, bog).

Betrækket er tykt og slidstærkt (tykt blankt pap 300 g + PVC).

Højkvalitets hvidt papir 80 g 72 sider

Linjerne er klare. I dette tilfælde passer linjerne. Mere end 2100 linjer for posteringer. Bredden af ​​søjlerne er praktisk.

Titelsiden på et "tomt" blad - med tomme overskrifter ser grafen således ud:

På forsiden af ​​en ”tom” journal - med blanke overskrifter er kolonnen således selvstændigt udfyldt med navn på arbejdsgiver, og det skrives desuden, at den er registreret/regnskabsført i journalen. Lad os give eksempler.

Eksempel 2

Kolonne "Startet: "___"______20___." udfyldes ved åbning af journalen. Kolonne "Udført: "___"______20___." udfyldes, når journalen lukkes.

På anden og tredje side af bladet er der en sektion "Medarbejdere, der er ansvarlige for at vedligeholde magasinet."

De resterende sider af journalen indeholder tomme kolonner - 5 kolonner på hver side. Den første kolonne er lidt smallere, resten har samme bredde. Ud over overskriftslinjen har hver side 30 linjer at udfylde.

Hvis du vil føre en journal med få spalter (1-5), så kan du lave poster på hver side. Hvis du planlægger at føre en journal med flere spalter (6-10), så kan du holde den "spredt" linjerne på siderne til venstre og højre er lige over for hinanden.

Eksempler på udfyldning af indholdet af en "tom" journal - med tomme kolonneoverskrifter

Eksempel 1. Journal over registrering af certifikater udstedt til medarbejdere

Eksempel 2. Jobtildelingslog

Eksempel 3. Journal over registrering og bogføring af dokumenter udstedt til medarbejdere

Eksempel 4. Journal for registrering af handlinger

Eksempel 5. Journal for registrering af officielle noter (notater, forklarende noter osv.)

Eksempel 6. Journal for registrering og bogføring af personlige forhold

Eksempel 7. Journal over registrering og bogføring af personlige kort

"Tom" kladde - med tomme overskrifter nummereres kolonnen uafhængigt. Derudover er loggen syet, forseglet og certificeret af organisationens leder (eller anden autoriseret person), hvis dette er etableret af arbejdsgiveren på lokalt niveau (f.eks. ved instrukser for personaleregistrering). I dette tilfælde kan der laves passende indtastninger herom på sidste side af journalen.

Udvid ▼

Formen for journalen til registrering af udstedelse af lægeerklæringer svarer til bilag 1.2 til bekendtgørelsen fra sundhedsudvalget for administrationen i Sankt Petersborg af 20. december 1999 N 270-p og hovedafdelingen for indre anliggender i Sankt Petersborg og Leningrad-regionen dateret 28. februar 2000 N 140
Proceduren for registrering af udstedelse af lægeerklæringer:
1. Logbogen for udstedelse af lægeerklæringer udfyldes med pæn, læselig håndskrift med blå, lilla eller sort blæk (pasta) på russisk.
2. I kolonne 1 – er serienummeret på det udstedte certifikat indtastet i stigende rækkefølge.
3. I kolonne 2, 3, 4 - førerens efternavn, fornavn, patronym for føreren (kandidat til fører af køretøjer (fuldstændig) er skrevet ned).
4. I kolonne 5 er fødselsdatoen for føreren (kandidatføreren) af køretøjerne registreret.
5. I kolonne 6 er registreringsadressen (registreringen) for føreren (kandidatføreren) af køretøjerne nedskrevet.
6. I kolonne 7; 8; 9; 10; elleve; 12 – det erklærede omfang af undersøgelsen er angivet (dvs. de kategorier af køretøjer, som chaufføren (chaufførkandidaten) ønsker at modtage. Hvis kørsel af køretøjer, der ikke falder ind under nogen af ​​køretøjskategorierne, er antallet af køretøjer tilladt. tilladt punkt i certifikatets tilladelsesdel indføres.
7. I kolonne 13 – er underskriften fra føreren (kandidatføreren) af køretøjet, som har erklæret det i punkt 6 angivne inspektionsomfang.
8. Kolonne 14 angiver serie og nummer på det udstedte certifikat.
9. Kolonne 15 angiver datoen for udstedelse af lægeerklæringen.
10. I kolonne 16 – indtast kommissionens konklusion (kort) med angivelse af kategorien.
11. Kolonne 17 angiver efternavn og initialer på den kommissionsformand, der har udstedt konklusion af lægekommissionen.
12. I kolonne 18 er der angivet særlige bemærkninger (henvisning til CEC; henvisning til yderligere undersøgelse; andre).
13. I kolonne 19 - er underskriften af ​​føreren (kandidatchauffør) af det køretøj, der modtog certifikatet, anbragt.
Logbog for udstedelse af lægeerklæringer indeholder kolonner:
1. Nej.
2. Efternavn
3. Navn
4. Mellemnavn
5. Fødselsdato
6. Registreringsadresse
7-12. Erklæret prøveomfang
- A
- IN
- MED
- D
- E
- N
13. Emnets underskrift
14. Serie og certifikatnummer
15. Dato for udstedelse af certifikatet
16. Kommissionens konklusion
17. Fulde navn formand for kommissionen
18. Særlige mærker
19. Emnets underskrift

Er du stadig i tvivl om, hvor du kan købe og bestille kvalitet? Kun her!
Vi leverer ordrer ikke kun i Moskva og regionen, men i hele Rusland.
Ved hjælp af , kan du tilpasse det nødvendige antal sider, omslag, logo osv.