Как правильно написать заявление по совместительству образец. Оформление совмещения должностей в одной организации. Совместительство или совмещение

C разрешения будущего работодателя и при наличии свободного время работник может устроиться на вторую и последующие работы. При этом с руководителем необходимо обговорить все моменты заключаемого контракта, основным из которых является график или режим работы. ТК РФ не запрещает людям дополнительно трудоустраиваться, ограничивая лишь максимальную продолжительность по времени.

Заключить договор со вторым работодателем может любой сотрудник. Особенно это распространено в педагогической, творческой и медицинской деятельности, а также если работник является узким специалистом.

Однако, для некоторых категорий существуют запреты и ограничения. К таким случаям относится:

  • Работа с тяжелыми и вредными условиями труда - не допускается чтобы одновременно такие условия были как по основному месту, так и по совместительству;
  • Работники, которые еще не достигли 18 лет - эти лица должны иметь только одну работу;
  • В других случаях, предусмотренных в отраслевых и федеральных нормативных актах. Например, совмещение не допускается у водителей транспортных средств, так как у них обязательно должен соблюдаться режим труда и отдыха. От этого зависит безопасность многих людей.

Руководящих должностей ограничивается разрешением собственников компаний.

В соответствии с действующими правилами, государственные служащие, представители правоохранительных органов, депутаты и другие категории, вообще, не имеют право устраиваться на работу к другому работодателю.

По закону совместительство не должно превышать половинной рабочей нормы в месяц.

Исключение составляют работники, которые по основной работе приостановили деятельность или взяли отпуск за свой счет.

Поэтому если хозяйствующий субъект приглашает на работу человека, его руководитель должен понимать, что это лицо не сможет работать больше, иначе это будет уже нарушением ТК РФ. В этом случае следует искать другого кандидата, который не занят у другого работодателя.

Администрация компании при составлении контракта может в его условия включить пункт о запрете для этого работника внешнего совместительства. Если данный сотрудник захочет устроиться на работу к другому работодателю, то по основному месту у него могут возникнуть проблемы. Однако, это условие ограничивает права работника, и поэтому считается в соответствии с законодательством недействительным.

Как правильно написать заявление на совместительство

Не существует общепринятой формы заявления. Как правило, каждая фирма создает свой шаблон, в который при написании сотрудник должен подставить свои личные данные.

Написание заявления в частных фирмах не является обязательным - это нигде законодательно не закреплено. А вот для госслужащих и работников муниципалитетов, наоборот, оформление этого бланка необходимо сделать.

Составление документа начинается с верхней правой части страницы. Здесь нужно написать кому адресуется бланк - обозначение должности руководителя, его полные Ф.И.О. и название компании. Эти данные проставляются в дательном падеже. После этого здесь же записывается информация о лице, которое подает заявление на совместительство - полные Ф.И.О., домашний адрес, контактный телефон. Некоторые фирмы еще просят здесь же указать паспортные данные. Все перечисленные выше сведения заносятся в родительном падеже.

Затем с новой строки посередине записывается название документа «Заявление» .

Текст документа начинается с фразы «Прошу принять меня на работу по совместительству» , после чего далее указывается название компании, наименование структурного подразделения и должности. Завершается написание проставлением даты, с которой планируется приступить к выполнению обязанностей.

В зависимости от требований отдела кадров к оформлению документа, здесь также могут быть указаны различные дополнительные сведения - график работы, размер ставки и т. д.

Завершается составление документа проставлением личной подписи работника и указанием даты написания.

В случае, если работник оформляется на внешнее совместительство, к заявлению нужно приложить некоторые документы:

  • Справка с главного места работы (для подтверждения ее наличия);
  • Справка о времени предоставления отпуска с главного места работы;
  • Копии ИНН, СНИЛС;
  • Копия документа о получении образования.

В заявлении можно сделать раздел «Приложения» , в котором перечислить все дополнительные бумаги, предоставляемые с ним.

Образец заявления о приеме на работу по совместительству

Совместителем называют человека, выполняющего дополнительную рабочую деятельность в течение свободного от учебного или рабочего процесса в основное время.

При полной занятости по месту основной службы рабочий процесс вследствие совместительства не может быть больше 4-часового периода за дневной срок. Исключительный момент может заключаться в случае, если работник не работает. А вот его заработок при решении работодателя может быть равным полному окладу обычного работника организации.


Нужно ли заявление о приеме на работу по совместительству?

Главным регулятором всех видов трудовой деятельности является документация в виде Трудового Кодекса РФ. Службу по совместительству подразделяют на внутреннюю и внешнюю. В случае первой разновидности рабочая деятельность будет осуществляться в разных организациях, во втором – в одном месте. Законодательно не запрещено наличие 2-3 должностей.

Очень часто путают понятие внутреннего совместительства и внешнего. При осуществлении совместительского труда человеком выполняется и своя работа и за другого человека за 4-часовое время при наличии тех же социальных гарантий, что и у основных работников.
Совместителям предоставляется отпуск каждый год на тот же срок, что установило законодательство.

С 2016 года писать заявление совместителю при приеме на службу является необязательным. Чтобы оформиться для должности, в обязательном порядке необходимо заключение договора. Ранее обязательным было заключение трудового договора в письменном виде.
Сейчас предоставление документа для приёма на работу является необязательным. Однако многими работниками, осуществляющие службу в кадровых службах, выдвигаются требования по написанию документа о приёме, что считается нарушением законодательного акта.

Заявление о приме на работу по совместительству как писать?

Заявление о приме на работу по совместительству на 0.5 ставки пишется соискателем, руководствуясь частью 1 статьи 65 ТК РФ, в котором прописано, что трудовая книжка должна быть на основном месте трудовой деятельности и храниться там.

При отсутствии этого документа нельзя выполнять дополнительные обязанности. Тем работодателем, у которого работником осуществляется совмещение, не делаются никакие записи в трудовой книжке. Записывает факт выполнения совместного труда работодатель на основной службе, что следует из части 5 статьи 66 ТК РФ.

Заявление о приеме на работу по совместительству - правила написания

Работать, совмещая трудовую деятельность, можно вследствие всех установленных норм, закреплённых в ТК РФ. Служба совместителем будет выполняться в период времени, являющегося свободным от выполнения основных трудовых обязанностей.

Принимают работника, исходя из приказа по приему на работу, который составляется в виде стандартной формы Т-1. При принятии предприятием решения по написанию документа в момент трудоустройства на работу работники должны его написать. Исходя из законодательства, такая бумага не нужна, без нее обходятся и работники, и работодатели.
Документ, обычно, печатается на компьютере, затем распечатывается и подписывается, или пишется рукой на чистом бумажном носителе в формате А-4.
Написать бумагу на совместительство можно в таком же виде, как и для основной постоянной рабочей деятельности.

На типовом бланке в заявлении работником должно быть включено:

  • Данные по ФИО в адрес руководителя с указанием его должностных обязанностей и наименованием организации;
  • Данные по ФИО, написанные заявителем;
  • Наименование разновидности документа;
  • Текстовая часть просьбы в адрес руководителя компании;
  • Поставленная роспись соискателя;
  • Указание даты составления.

Заявление после подписания заявителем передаётся в служебный отдел, ведающий делами персонала. При заведении личного дела прошение и личная карта работника включаются в состав этого дела.


Форма заявления о приеме на работу по совместительству

В момент обращения к руководителю организации по вопросу трудоустройства на дополнительную должность кандидат прикладывает к заявлению согласно статье 283 Трудового кодекса в РФ:

  • Удостоверение личности, в виде паспорта или какого-либо другого вида личной документаций, чтобы удостоверить лицевую принадлежность человека;
  • Документацию, которая подтверждает наличие соответствующих профессиональных качеств или квалификационных умений (оригиналов или заверенных нотариусом дубликатов);
  • Справку с основного места службы, в которой указывают условия трудового процесса, его характер при работе, имеющей опасные или вредные трудовые условия.

При внутреннем совместительстве заключаются трудодоговорные отношения без предоставления каких-либо документов, они и так имеются в компании.
С внутренним совместителем нужно заключить второй трудовой договор. А вот документы, требуемые при первичном трудоустройстве, предъявлять не нужно, ведь они уже должны быть в компании.

Заявление о приеме на работу по совместительству - образец заполнения

В документе нужно указать, на какую должность вы устраиваетесь, и какой вид совместительства вам предложили.

Написать можно по такому примеру: «Прошу принять меня на работу с 23 мая 2018 года (указываете вашу дату приема) по совместительству официантом ресторана». Справа в документе нужно указать, кому вы пишите заявление. Обычно оно адресовано генеральному директору. Ниже нужно написать, от кого исходит документ. В этом случае указываете ваше полное ФИО и занимаемую должность.

    Заявление о приеме на работу ИП

    В большинстве случаев индивидуальный предприниматель занимается подбором нового персонала, то есть выступает, непосредственно, в качестве…

    Приказ о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки

    Перед работником стоит право выбора - устроиться на основной вид труда либо по совместительству. Условия…

    Как правильно написать автобиографию при устройстве на работу?

    Пример написания такого документа имеет сугубо свободную структуру. Для устройства в любую организацию образец практически…

    Заявление о приеме на работу - как написать

    Заявление при приеме на работу - это необязательный документ. При этом многие компании его требуют,…

    Как написать заявление на совмещение должностей?

    В любой организации формальный сотрудник имеет право подать в адрес работодателя бланк заявления, в котором…

    Как принять военнослужащего на работу по совместительству по контракту?

    Специфика военной службы затрудняет совмещение ее с другой работой. Но если военнослужащее лицо желает приобрести…

Порядок приема на работу по совместительству в целом такой же, как и при приеме на основное место работы, но есть некоторые особенности, которые необходимо учесть в работе.

Виды работы по совместительству

Различают следующие виды работы по совместительству:

  1. Внутреннее совместительство. Оформляется с той же организацией, с которой заключен и основной трудовой договора..
  2. Внешнее совместительство. На работу по совместительству принимается сотрудник, основное место работы которого другая организация.

Когда нельзя оформить заявления о приеме на работу по совместительству

Трудовой кодекс (ТК РФ) для некоторых категорий работников ограничивает (либо прямо запрещает) работу по совместительству.

  • несовершеннолетним сотрудниками в возрасте до 18 лет,
  • руководителям организаций, если отсутствует разрешение собственника компании, в которой работа руководителем является основной,
  • педагогическим и медицинским работникам, а также работающим в сфере фармацевтики,
  • водителями транспортных средств,
  • работникам, желающим устроиться на работы и с тяжелыми или вредными условиями труда.

Оформление заявления о приеме на работу по совместительству

Заявление пишется в свободной форме, подписывается собственноручно. В некоторых компаниях сотруднику, изъявившему устроиться на работу по совместительству, могут предложить заполнить заявление по образу, разработанному кадровой службой компании.

У одного человека может быть несколько дополнительных мест работы (работы по совместительству).

В заявлении, как правило, указывается должность, на которую устраивается работник, дата с которой работник планирует приступить к работе, режим работы. Обязательно должно быть указано, что работа будет осуществляться на условиях совместительства, с уточнением – внутреннего или внешнего.

Образец заявления о приеме на работу по совместительству

Директору ООО «Эрудиция»

Смирнову В.А.

от специалиста

по кадровому делопроизводству

Зеленовской Т.Н.

ЗАЯВЛЕНИЕ

о приеме на работу по внешнему совместительству

Я, Зеленовская Т.Н., работающая специалистом по кадрам в ООО «Успех», прошу принять меня на работу с 01.02.2018 на должность «Специалист по кадровому делопроизводству» на условиях внешнего совместительства.

31.01.2018 ________________ Зеленовская Т.Н.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1:

Работник в заявлении о приеме на работу написал, что хочет работать по внешнему совместительству. В беседе со специалистом кадровой службы выяснилось, что основного места работы в настоящий момент у него нет. Можно ли принять на работу по совместительству такого сотрудника?

Обязанности проверять наличие или отсутствие основного места работы у сотрудника, который хочет устроиться на работу по совместительству, нет. Принять на работу по совместительству такого сотрудника можно, если его должность не относится к должностям (работам), по которым ТК РФ установлены ограничения, либо запрет на работу по совместительству.

Вопрос № 2:

Обязательно ли в заявлении о приеме на работу по совместительству указывать график работы?

График работы в заявление указывать не обязательно. Режим работы обязательно нужно указать в трудовом договоре, который необходимо оформить и при приеме на работу по совместительству.

Вопрос № 3:

Нужно ли писать заявление о приеме на работу по совместительству, если сотрудник, ранее работавший в организации по основному месте работы, хочет поменять место основной работы (устроиться к другому работодателю), а в организации, в которой он работал ранее, работать на условиях внешнего совместительства?

В таком случае лучше оформить увольнения сотрудника с основного места работы и прием его же на работу по совместительству. Если в организации при приеме на работу по совместительству установлен порядок подачи заявления, то нужно будет это заявление оформить.

Вопрос № 4:

Можно ли принять на работу по совместительству водителя, если он отказывается предоставить данные о должности по основному месту работы. Какие документы у него необходимо потребовать?

Водителя на работу по совместительству можно принять в том случае, если он представит справку с основного места работы о том, что его основная работа не связана с управлением транспортными средствами. Если по каким-либо причинам он такую справку предоставить не может, можно взять с него заявление о том, что его должность по основному месту работы не относится к тем должностям, для которых установлены ограничения, либо запрет на работу по совместительству.

Для того, чтобы начать работать в качестве совместителя, необходимо написать соответствующее заявление. Оформляется оно на имя руководителя компании, в которой соискатель желает занять интересующую его должность.

ФАЙЛЫ

Совместительство или совмещение

Для начала следует разобраться в различии между этими двумя терминами. Несмотря на то, что по звучанию данные понятия очень похожи, между ними есть принципиальное различие. Человек, который занимает сразу две должности, но всю работу выполняет в строго определенное время, не превышающее законодательно установленный лимит (8 рабочих часов в день или 40 в неделю) работает на условиях совмещения .

Что касается совместителя , то его обязанности носят всегда дополнительный характер, т.е. всю работу он должен делать в свободные от основной деятельности отрезки времени.

Кто имеет право

Быть совместителем может как сотрудник предприятия, так и человек со стороны. При этом есть категория работников, которым по закону запрещено быть совместителями. Это:

  • директоры предприятий и организаций,
  • члены правительства
  • работники внешней разведки,
  • судьи,
  • адвокаты,
  • несовершеннолетние и т.д.

Полный перечень тех, для кого совместительство невозможно можно найти в Трудовом кодексе РФ.

Порядок приема на работу в качестве совместителя

Процедуры приема внутреннего и внешнего совместителя несколько отличаются между собой.

  • От сотрудника предприятия , претендующего на роль совместителя требуется только заявление, после чего с ним заключают дополнительное соглашение к договору;
  • от внешнего претендента – целый пакет документов, включая паспорт, свидетельство об образовании, и т.д., а вот трудовую книжку предоставлять не требуется, т.к. она находиться в отделе кадров основного работодателя, но выписку из нее сделать будет необходимо. С внешним совместителем заключается стандартный трудовой договор
  • В договоре или доп.соглашении прописываются условия работы: количество рабочих часов, размер и порядок выдачи заработной платы и т.п.

После приема всех документов на предприятии издается соответствующий приказ и человек может приступить к своим новым обязанностям.

Сколько вакансий можно совмещать

Законодательство никак не ограничивает количество рабочих мест, на которых можно трудиться в качестве совместителя. По сути дела это означает, что каждый сам волен определять, сколько работы он способен вынести физически, и, исходя из этого, выбирать места работы и их количество.

Как составить заявление на совместительство

На сегодняшний день нет унифицированного бланка заявления о приеме на работу по совместительству, так что сотрудники предприятий и организаций имеют возможность писать его в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы. При этом при составлении заявления следует следить за тем, чтобы по своей структуре оно соответствовала основным правилам делопроизводства, а по содержанию – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца заявления, есть некоторые данные, которые указывать в нем надо обязательно. А именно:

  1. В «шапку» (слева или справа) всегда вписывается адресат, т.е. наименование предприятия, в котором имеет желание трудиться будущий совместитель, ФИО директора (или работника, уполномоченного действовать от его лица), а также сведения о самом заявителе.
  2. В основную часть заявления следует внести собственно просьбу о принятии на работу в качестве совместителя, с указанием должности и даты, с которой он может приступить к рабочим обязанностям (здесь всё пишется от первого лица).
  3. Также в бланке можно отметить список документов, которые отдаются вместе с заявлением в отдел кадров предприятия (при внутреннем совместительстве это указывать необязательно) и условия совмещения (количество часов, режим работы и оплаты труда и т.п.).

Обычно этой информации для заявления вполне хватает, но если требуется, заявление можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

Как оформить заявление

Как к содержанию заявления, так и к его оформлению, никаких особенных критериев не предъявляется: документ допускается писать на фирменном бланке предприятия (если так требует работодатель), или на обыкновенном листке формата А4 или А5, от руки или напечатав на компьютере. Важно лишь, чтобы заявление содержало «живой» автограф заявителя (использование факсимильной подписи, т.е. отпечатанной каким-либо способом, исключается).

Заявление составляется обычно в двух экземплярах , один из которых отправляется работодателю, второй, после визирования у секретаря или специалиста по кадрам, остается у будущего работника.

Совмещение должностей – явление достаточно распространенное. Для того чтобы сотрудник предприятия мог приступить к работе по совмещению, он должен написать соответствующее заявление.

Совмещение профессий или совмещение должностей

Иногда специалисты кадровых отделов путают эти два понятия. Они достаточно близки, но, тем не менее, между ними есть одно ключевое различие. Термин «совмещение должностей» обычно применяется для сотрудников, работающих в офисах. Для тех же, кто трудится «в полях», т.е. представителей рабочих специальностей, более приемлемо определение «совмещение профессий». Например, на другой странице можно ознакомиться с .

ФАЙЛЫ

Отличия совместительства и совмещения

Совмещение и совместительство также кардинально отличаются. Совмещение – это такой вид занятости, когда сотрудник одной организации занимает в ней одновременно две штатные позиции (т.е. заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и делается пометка в личном деле работника, но никаких записей в его трудовую книжку не вносится). А при совместительстве на работу принимается человек «со стороны», с ним заключается новый трудовой договор и оформляются все сопутствующие трудоустройству документы.

Кроме того, есть еще один принципиальный момент в совмещении. Обычно оно используется в одной группе сотрудников предприятия, т.е. например, представитель административного корпуса может занимать вторую должность только в его пределах (главный бухгалтер – экономист), рабочий – лишь в рабочем сегменте (плотник-столяр) и т.п. Если квалификация, образование и опыт работы сотрудника не соответствует той должности, на которую он претендует, то занять ее у него вряд ли получится.

Не будет возможно совмещение и в случае если другая должность требует оформления каких-то дополнительных бумаг (например, специального допуска или медицинской справки).

Зачем совмещать должности

При совмещении достигается сразу несколько целей.

Во-первых, работодатель экономит средства (все-таки наем нового сотрудника на полный рабочий день будет стоить значительно дороже, к тому же будут некоторые расходы на его поиск и обучение), а его подчиненный получает возможность дополнительного заработка.

Более того, грамотное распределение трудовых ресурсов работников, находящихся на совмещении, приводит к росту объемов производства, увеличению эффективности работы предприятия, оперативному и плодотворному решению других текущих задач.

В каких случаях возникает необходимость в совмещении

Наиболее часто совмещение требуется в случаях, когда одна из сотрудниц уходит в декрет, кто-либо из работников находится на длительном больничном, в командировке или в отпуске. Совмещение применяется и для оптимизации рабочей силы, например, в условиях кризиса при финансовых затруднениях в компании и т.д.

Условия совмещения

При совмещении вся работа осуществляется сотрудником в течение стандартного рабочего дня, т.е. наряду со своими основными обязанностями совместитель выполняет и функции второй должности. Совмещение обязательно подразумевает дополнительную выплату заработной платы, размер которой оговаривается индивидуально.

Кто может выступать инициатором

Предложение о совмещении должностей может идти как со стороны работодателя, так и со стороны его подчиненного.

При этом, если инициатива идет от руководства фирмы, то оно обязано оповестить работника о предлагаемом совмещении заранее, в письменном виде. В свою очередь, заявление будет служить письменным подтверждением добровольного согласия сотрудника на занятие должности по совмещению.

Формат составления заявления

Заявление о совмещении должностей пишется в произвольной форме – унифицированного его бланка не предусмотрено. Однако если работодатель предлагает сотруднику воспользоваться действующим внутри предприятия разработанным и утвержденным шаблоном, нужно сделать заявление по его типу.

На чье имя писать

Любое заявление относительно работы всегда пишется на имя директора организации. Если он по каким-то причинам отсутствует, то на имя работника, временно исполняющего его функции. Этот момент является принципиальным, поскольку именно главное лицо компании всегда принимает решения о трудоустройстве, назначениях сотрудников внутри предприятия и совмещениях ими различных должностей.

Оформление бланка

Заявление можно напечатать на компьютере, но лучше всего написать от руки. Не все работодатели принимают печатные бланки заявлений от работников – связано это с тем, что в случае каких-либо судебных разбирательств в отношении рукописного документа проще будет определить его подлинность и авторство (с помощью графологической или почерковедческой экспертизы).

Образец заявления

Если вам потребовалось сформировать заявление на совмещение должностей, которое вы прежде никогда не писали, посмотрите представленный ниже его пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – с их учетом вам без особого труда удастся составить нужную бумагу. Или ознакомьтесь с .

  1. В начале заявления напишите адресата, т.е. наименование компании-работодателя (можно сокращенное), должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его обязанности).
  2. Далее аналогичным образом внесите информацию о заявителе (должность, ФИО).
  3. После этого посередине строки напишите «Заявление» и переходите к сути.
  4. Первым делом укажите
    • собственно просьбу о совмещении,
    • затем обязательно отметьте должность, на которую претендуете,
    • период (если вы точно знаете, на какой срок требуется совместитель),
    • обозначьте свое понимание условий труда и согласие с ними.
  5. В заключение не забудьте поставить свою подпись.