Федеральная таможенная служба
ЦЕНТРАЛЬНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ПРИКАЗ

О предоставлении права первой и второй подписи должностным лицам Управления

В целях установления единого порядка ведения бюджетного учета при оформлении документов по операциям с денежными средствами и в соответствии со и 13 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Инструкцией по бюджетному учету , утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н ,

приказываю:

1. Предоставить право первой подписи на денежных, расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах следующим должностным лицам Управления:

В.А.Самсонову		начальнику службы организации таможенного контроля Управления
С.Б.Ляпиной		начальнику финансово-бухгалтерской службы Управления
В.М.Никитину		заместителю начальника финансово-бухгалтерской службы Управления.

2. Предоставить право второй подписи на денежных, расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах следующим должностным лицам Управления:

С.А.Игнатовой		заместителю начальника финансово-бухгалтерской службы -главному бухгалтеру Управления
И.А.Кривцовой		начальнику отдела бухгалтерского учета и контроля финансово-бухгалтерской службы - заместителю главного бухгалтера Управления
Н.В.Лебедевой		заместителю начальника отдела бухгалтерского учета и контроля финансово-бухгалтерской службы Управления.

3. Утвердить перечень финансовых документов, подписываемых (утверждаемых) должностными лицами Управления в соответствии с пунктами 1 и 2 настоящего приказа (приложение 1).

4. Предоставить право подписи на документах, используемых при осуществлении хозяйственной деятельности, следующим должностным лицам Управления:

С.В.Рыбкину		первому заместителю начальника Управления по таможенному контролю
В.Г.Жовтобрюху		заместителю начальника Управления - начальнику тыловой службы
Л.А.Столию		заместителю начальника тыловой службы Управления.

5. Утвердить перечень документов, используемых при осуществлении хозяйственной деятельности, подписываемых (утверждаемых) должностными лицами Управления в соответствии с пунктом 4 настоящего приказа (приложение 2).

6. Признать утратившим силу приказ Управления от 21.03.2008 N 121 "О предоставлении права подписи на денежных, расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах".

7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Управления
генерал-майор
таможенной службы
С.Н.Прусов

Приложение 1. Перечень финансовых документов, подписываемых (утверждаемых) должностными лицами Управления

Приложение 1
к приказу

от 15 мая 2009 года N 295

1. Расходные расписания.

2. Справки об изменении бюджетной росписи федерального бюджета и лимитов бюджетных обязательств.

3. Показатели бюджетной росписи.

4. Бюджетные росписи.

5. Лимиты бюджетных обязательств.

6. Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса.

7. Бюджетные сметы.

8. Чеки на получение денежных средств.

9. Заявки на получение наличных денег.

10. Расходные кассовые ордера.

11. Кассовые книги.

12. Акты проверки кассы.

13. Заявки на кассовый расход.

14. Уведомления администратора поступлений в бюджет об уточнении вида и принадлежности поступлений.

15. Авансовые отчеты.

16. Расчетно-платежные ведомости.

17. Денежные аттестаты.

18. Справки о заработной плате.

19. Переводные аттестаты по форменной одежде.

20. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

21. Бюджетная отчетность.

22. Отчеты в финансовые, налоговые органы и внебюджетные фонды.

23. Статистическая отчетность.

24. Карточки образцов подписей.

25. Заявления на переоформление лицевых счетов.

26. Заявки на включение (изменение) реквизитов.

27. Оценка ожидаемого исполнения бюджета.

28. Иные финансово-бухгалтерские документы, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Начальник
финансово-бухгалтерской службы
Управления
С.Б.Ляпина

Приложение 2. Перечень документов, используемых при осуществлении хозяйственной деятельности, подписываемых (утверждаемых) должностными лицами Управления

Приложение 2
к приказу
Центрального таможенного управления
от 15 мая 2009 года N 295

1. Акты приема-передачи товарно-материальных ценностей.

2. Ведомости выдачи товарно-материальных ценностей в эксплуатацию.

3. Акты на списание материальных ценностей.

4. Государственные контракты.

5. Требования-накладные.

6. Акты на списание с забалансового учета.

7. Ведомости выдачи расходных материалов.

8. Акты на списание бланков строгой отчетности.

9. Акты на уничтожение бланков строгой отчетности.

10. Акты инвентаризации.

11. Акты выполненных работ, оказанных услуг в соответствии с заключенными государственными контрактами, хозяйственными договорами, договорами возмездного оказания услуг.

12. Служебные записки по размещению заказов.

13. Иные документы, предусмотренные нормативными правовыми актами, регулирующими хозяйственную деятельность бюджетного учреждения.

Начальник
финансово-бухгалтерской
службы Управления
С.Б.Ляпина

Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по.

Приказ о праве подписи первичных документов - образец такого документа может потребоваться при делегировании соответствующих полномочий лицу (лицам), у которых подобное право не возникает в силу их должностных обязанностей. Этот приказ имеет ряд особенностей - рассмотрим их.

Смотрите нашу видеоинструкцию о том, как передать право подписи первичных документов:

Для чего нужен приказ на право подписи

Минфин РФ в информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, комментируя положения закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, высказал мнение о том, что руководитель хозяйствующего субъекта обязан утверждать перечни лиц, которые наделены правом подписи первичных учетных документов.

Позиция ведомства основывается на положениях ст. 7 и 9 закона № 402-ФЗ и может рассматриваться как определяющая преемственную норму права относительно той, что была установлена п. 3 ст. 9 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, действовавшего ранее. В прежнем НПА, регулирующем бухучет, содержалось прямое требование об утверждении руководителем перечня лиц, имеющих право ставить подпись на первичке.

Действующее законодательство не регламентирует то, каким образом соответствующие лица должны приобретать свои полномочия. На практике в российских организациях распространено закрепление данных полномочий посредством издания руководством:

• приказа на право подписи первички конкретным лицом или перечнем лиц;
• доверенности на право подписи первички.

Рассмотрим специфику обоих способов передачи прав на подпись первички подробнее.

Как удостоверить право подписи первичных документов - приказом или доверенностью

Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие документа первого вида распространяется только на сотрудников хозяйствующего субъекта, второго - на любых лиц, указанных в документе. Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права - соответственно, трудовым и гражданским.

Выбор приказа в качестве нормативного акта, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутренних документов. При этом совершенно незачем (прежде всего, с точки зрения безопасности передачи корпоративной информации) наделять лишними полномочиями сторонних лиц.

В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать на сторону (например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру), то в этом случае может понадобиться доверенность.

Как в доверенности, так и в приказе, важно отразить:

• персональные данные уполномоченного лица;
• перечень конкретных разновидностей документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать.

Также в обоих случаях руководителем хозяйствующего субъекта удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.

Где можно скачать приказ на право подписи первичных документов - образец

Загрузить образец приказа на право подписи вы можете на нашем портале.

Право подписи первичных документов может быть передано должностным или физическим лицам на основании приказа или доверенности. Делегирование полномочий на право подписи первичных учетных документов позволяет рациональным образом распределить обязанности между сотрудниками предприятия, а его руководству - сократить временные затраты на подписание некоторых второстепенных документов бухгалтерского и кадрового учета. В статье рассказывается о порядке, в котором осуществляется передача права подписи первичных документов предприятия.

Из статьи вы узнаете:

У кого в организации есть право подписи первичных учетных документов

Что такое первичные учетные документы

Требования к оформлению образца доверенности на право подписи первичных документов

Для совершения и заверения внешних операций, чаще всего, требуется доверенность на право подписи первичных документов. Выписывает ее руководитель, действующий от имени предприятия на основании уставных документов. В данном случае именно он выступает в роли доверителя. Доверенное лицо представляет не организацию, а себя лично. Поэтому в доверенности, как правило, не указывается должность доверенного лица, да и само оно вовсе не обязательно является сотрудником данного предприятия.

В настоящее время в отношении сроков действия доверенности никаких ограничений не существует, указать можно любой. Но обязательным реквизитом без которого такой документ не будет иметь никакой юридической силы, является дата выдачи доверенности на право подписи первичных документов. В том случае, когда срок ее действия не указан, действителен будет этот документ только в течение одного года с того дня, когда выдан.

Обратите внимание: Если доверенность на право подписи первичных документов будет у доверенного лица отозвана, об этом следует предупредить всех контрагентов, с которыми он осуществлял взаимодействие, действуя по доверенности.

Если доверенность на право подписи первичных документов выдана физическому лицу, которое является сотрудником предприятия, это следует отразить в тексте его трудового договора или допсоглашения к этому документу, а также в должностной инструкции. И на допсоглашении, и на должностной инструкции ему нужно будет расписаться с указанием даты ознакомления.

Образец доверенности на право подписи первичных документов представлен ниже.

Все документы, сопутствующие оформлению хозяйственных операций, должны подписываться первыми лицами. Без этого они признаются недействительными. Кому принадлежит право подписи первичной документации?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Любой документ признается действительным только при надлежащем оформлении. При этом в зависимости от типа документации различаются и способы ее заверения.

Так подписывать первичные документы вправе весьма узкий круг лиц. Кто имеет право подписывать первичную документацию?

Базовые сведения

Любые хозяйственные операции, проводимые в организации, должны оформляться оправдательной документацией. Именуется таковая первичными учетными документами.

На основании их осуществляется бухгалтерский учет. Одним из основных требований к первичным документам является присутствие на них подписи ответственного лица.

При этом действительным документ становится только при его заверении лицом, обладающим правом на подпись первичных документов.

Перечень лиц, владеющих правом на подпись первичной документации, должен быть ратифицирован специальным приказом. Некоторые представители организации обладают данным правом в силу занимаемой должности.

Иногда этот перечень фиксируется в организации. В отдельных случаях право подписи может предоставляться третьим лицам.

Прежняя редакция «Закона о бухучете» требовала, чтобы перечень лиц, располагающих правом подписи первичных документов, утверждался непосредственно руководителем организации при согласовании с главным бухгалтером.

В откорректированном законодательстве не предусматривается ни утверждения, ни согласования с кем бы то ни было.

И все же Минфин считает, что список лиц с правом подписи первичной документации должен утверждаться руководителем.

Четкое распределение полномочий внутри организации предотвратит возникновение неясностей и недопонимания.

Определения

Подписью именуется собственноручная роспись должностного лица либо полномочного представителя субъекта, подтверждающая подлинность документа либо заверяющая его копию.

Подпись относится к обязательным реквизитам практически любого официального документа. Состоит реквизит «Подпись» из:

• наименование должности подписавшего документ лица;
• личной росписи;
• расшифровки росписи (фамилия и инициалы).

Важным нюансом является то, на каком документе ставится подпись. При оформлении документа на бланке не требуется указание названия организации в составе реквизита «Подпись».

Если документ оформлен на обычном листе, то указание наименования организации обязательно.

Право подписи первичной документации означает, что подписанный таким образом документ имеет абсолютную юридическую силу. То есть считается официальным документом при любых обстоятельствах.

Что относят к данной категории

К первичной документации причисляются документы, содержащие исходные данные в итоге проведения какой-то хозяйственной операции.

Например, к таковой относятся:
;
;
;
;
;
и пр.

В бухгалтерском учете обойтись без первичной документации попросту невозможно. Такими документами оформляются любые хозяйственные операции в момент их свершения или сразу по окончании.

Именно на основе первичных документов осуществляются все дальнейшие бухгалтерские процедуры.

Основным предназначением первичных учетных документов является подтверждение юридической силы произведенных хозопераций.

При этом устанавливается ответственность отдельных исполнителей за осуществленные операции. Для большей части первичных документов предусмотрены унифицированные формы.

При отсутствии оной организация вправе сама разработать форму документа. Но в любом случае первичный документ должен обязательно иметь такие реквизиты как:

• название документа;
• дата составления;
• название организации;
• содержание хозоперации;
• перечень ответственных должностных лиц;
• личные подписи ответственных лиц.

Правовая база

Существуют определенные различия между приказом и доверенностью. Приказ на право подписания первичной документации от имени организации оформляется относительно конкретного должностного лица.

Он функционирует в течение всего периода с этим работником. В основном приказом учреждается право подписи документов, являющихся внутренними.

Доверенность выдается на определенное физическое лицо, независимо от занимаемой должности. По обыкновению доверенность выдается на обусловленный срок.

Наделение правом подписи от лица организации может осуществляться как по отношению к сотрудникам организации, так и к сторонним лицам.

Но не может наделяться правом первой подписи главный бухгалтер, равно как и иные сотрудники, располагающие правом второй подписи.

По ст.185 п.1 ГК РФ доверенность это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому. Адресатом является лицо, перед коим доверенный представитель будет блюсти интересы юрлица.

Доверенность выдаваться может на срок не дольше трех лет. При отсутствии даты завершения срока действия, таковым почитается один год с даты составления документа.

Форма доверенности без указания даты создания, признается ничтожной ().

Исходя из данных нормативов, правом подписи первичных документов при обладает непосредственно ликвидатор.

Если первичная документация подписывается директором уже после избрания ликвидатора, то признаваться законной она не может. Обусловлено это завершением полномочий генерального директора, причем увольнение его вовсе не обязательно.

Можно ли не сотруднику организации

Лицо, не являющееся сотрудником организации, может подписывать первичные документы и даже ставить на них печать. Основанием становится доверенность.

Согласно ему правом подписи первичной документации лица могут наделяться по решению руководителя организации.

То есть в принципе полномочным представителем может стать всякое лицо. На практике правом подписи от лица организации наделяются .

Но поскольку данный нюанс в законодательстве не акцентирован, включить в перечень ответственных лиц можно любого индивида.

Например, может потребоваться предоставить право подписи главному бухгалтеру .

Кроме того, закон не воспрещает наделить особыми полномочиями на свершение каких-либо деяний физическое лицо.

Любой человек может получить право подписи первичной документации при наличии доверенности от уполномоченного лица организации.

Доверенность от имени организации выдается после заверения ее подписью главного руководителя и печатью организации (). Нотариального подтверждения такая доверенность не требует.

Кто может подписывать за ИП

Налоговое законодательство не содержит нормы, позволяющей ИП делегировать свои полномочия на подпись первичных документов иным лицам.

Видео: бухгалтерия для начинающих, первичные документы

Все первичные документы индивидуальный предприниматель обязан подписывать сам. Если документы подписаны разными лицами на то неуполномоченными, они не могут приниматься к учету.

Более того, налоговые органы могут счесть это нарушением законодательства и привлечь ИП к ответственности по . Как правило, это приводит к доначислению налога.

Что касается кассовых документов, то кроме ИП их может подписывать кассир, принятый на должность по трудовому договору (Положение №373-П от 12.10.2011 п.1.6, п.2.1

Согласно ФЗ №129 (ст.9 п.7) налоговый орган может потребовать копии электронных первичных документов в бумажном виде.

Четко разграничить бухгалтерскую и налоговую документацию крайне непросто. Потому лучше придерживаться наибольшего срока сохранения, то есть хранить документацию не менее пяти лет.

Для любого документа отсчет срока хранения начинается с первого января года, последующего за годом создания документа.

Первичные документы это основа документальной базы организации. Важно знать и соблюдать правила ее оформления.

Ненадлежащая подпись первичных документов сможет не только стать причиной претензий со стороны налоговой инспекции, но и нарушить деятельность организации в целом.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!