Объединить несколько основных средств под одним инвентарным номером сложно из-за того, что некоторые из них числятся на забалансовых счетах. К примеру, арендованы или приняты на ответственное хранение. Поясним, как не ошибиться при такой операции.

Когда необходимо объединение объектов

Начальная стоимость основных средств может меняться, если они нуждаются в реконструкции или модернизации, достройке или частичной ликвидации.

На практике это может быть связано с передачей объектов , когда образуются отдельные основные средства, которые учреждение-получатель планирует объединить в одно.

Еще один вариант, когда в результате реорганизации учреждения нужно навести порядок в ОС.

Читайте по теме:

• Учет основных средств в бюджетных учреждениях в 2017 году
• Списание основных средств в бюджетных учреждениях в 2017 году

Учете списании c забаланса объединяемых объектов

Бухгалтеру учреждения предстоит наладить учет и отразить бухгалтерскими записями хозяйственные операции.

Списание объединяемых основных средств, которые числятся за балансом, оформляется следующей записью:

Учете основных средств после объединения

Выбор корректной проводки определяется тем, модернизируется ли одно ОС путем присоединения других, либо из нескольких ОС создается совершенно новое.

Присоединение основных средств

Основное средство реконструировано (модернизировано), оно изменилось за счет слияния нескольких основных средств с балансовых и забалансовых счетов. Бухгалтерские записи по реконструкции (модернизации) формируются через счет капитальных вложений для каждого ОС, которое присоединяется к главному.

При этом код ОКОФ у модернизированного основного средства не изменяется.

Типовые проводки по учету основных средств

Скачать

Объединение объектов

При объединении объектов, числящихся на балансе и за балансом создается новое основное средство, которому присваивается новый ОКОФ.

ОК 013-2014. Он утвержден приказом Росстандарта № 458 от 21.04.2016 и действует с 1 января 2017 года.

Документы при объединении

На разных этапах объединения объектов основных средств необходимо оформить такие документы:

• бухгалтерскую справку (ф. 0504833) - при начислении дохода от модернизации;
• акты списания (ф. 0504104, ф. 0504105) - при списании основного средства с баланса (забалансового счета);
• акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф.0504103) - при модернизации;
• акт приема-передачи объектов НФА (ф. 0504101) - в случае принятия нового ОС к учету.

Скачать образец

Срок полезного использования объединённого объекта

Объединенному ОС устанавливается срок полезного использования. Его определяет комиссия по поступлению и выбытию активов. При расчете срока полезного использования должно быть учтено время фактической эксплуатации.

Некоторые объекты ОС не упоминаются в амортизационных группах, у некоторых отсутствуют рекомендации производителя. В этом случае при расчете срока полезного использования следует учесть несколько критериев:

• каков установленный производителем гарантийный срок;
• как долго планируется использовать объект;
• какова ожидаемая мощность или производительность;
• каким будет физический износ с учетом особенностей эксплуатации ОС;
• сколько эксплуатировался объект по факту;
• каков срок ранее начисленной амортизации.

Последние два пункта касаются основных средств, которые на безвозмездной основе получены от других учреждений, государственных или муниципальных организаций.

Продление полезного срока использования основного средства

Срок полезного использования объекта можно продлить и после даты ввода его в эксплуатацию - после реконструкции или технического перевооружения объекта. Продление разрешено в пределах, установленных для амортизационной группы, к которой относилось основное средство до обновления.

Чтобы определить для таких объектов сумму амортизации на год, следует учитывать остаточную стоимость объединенного объекта, а также уточненную норму амортизации (п. 85 Инструкции № 157н). Последняя величина рассчитывается исходя из оставшегося срока полезного использования.

Срок полезного использования основного средства отражается в акте о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) и в инвентарной карточке (ф. 0504031, ф. 0504032).

Пример объединения основных средств

Руководителем МБОУ «Калининская школа» принято решение о формировании рабочего места «Юный техник». Для этого объединяются несколько основных средств:

Факты совершения хозяйственных операций бухгалтер оформляет такими проводками:

Описание операции			Сумма, рублей
Выбытие с забалансового счета объектов основных средств ОС «Весы» и «Инструменты»			2 000 + 1 400 = 3 400
Списана начисленная амортизация ОС «Производственный стенд» и «Промышленный конструктор»			1 428,57 + 3 571,43 = 5 000
Списана с баланса остаточная стоимость «Производственный стенд» и «Промышленный конструктор»			18 571,43 + 1 428,57 = 20 000
Начислен доход за счет добавленной стоимости ОС «РМ Юный техник»
Оприходовано новое ОС со счета вложений

Что касается бухгалтерского учета, то согласно ПБУ 6/01 возможность изменения первоначальной стоимости основных средств возможна только в строго ограниченных случаях. Например, при их достройке, реконструкции, модернизации или переоценке. В данном случае ничего этого не происходит. С учетом этого, если организация приняла решение об объединении основных средств (основанием для которого служит единое свидетельство о регистрации права собственности), ранее числящихся как разные инвентарные номера, организация должна внести корректировки в бухгалтерский и налоговый учет. В «1С:Бухгалтерии 8» (редакция 2.0) операция по объединению двух объектов основных средств не автоматизирована. Рассмотри пример в котором у организации ООО «Строитель» объединяются два объекта основных средств: «Здание 1» и «Здание 2».

Объединение нескольких объектов ос в один – как отразить в бухучете?

В то же время если к существующему зданию сооружается пристройка, имеющая с ним общую стену (стены) и фундамент, то она учитывается в составе стоимости здания (то есть как единый инвентарный объект с ним).

Дело в том, что по Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ) здания, примыкающие друг к другу и имеющие общую стену, считаются отдельными объектами только при условии, если каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое.

Внимание

В данном случае здание и пристройка функционально и конструктивно взаимосвязаны.

Возможна ситуация, когда компания приобретает два земельных участка, впоследствии объединенных в один.
При объединении смежных земельных участков образуется один земельный участок, существование таких смежных земельных участков прекращается.
У собственника возникает право собственности на образуемый земельный участок.

Как объединить несколько основных средств в одно без использования счета 91

Указанная операция отражается в бухгалтерском учете внутренними записями по счету 01 «Основные средства».

Выбытие двух участков и поступление одного нового в учете не отражают.

В этом случае право собственности на объект недвижимого имущества не прекращается.

Важно

Происходит лишь его преобразование. Записи в бухгалтерском учете по формированию нового участка делают после получения свидетельства о праве собственности на него.

Основные средства, подлежащие госрегистрации Право собственности на некоторые основные средства подлежит обязательной государственной регистрации.

В первую очередь это касается объектов недвижимости.

Объединение основных средств в "1с:бухгалтерии 8"

Если подобные положения в учетной политике не закреплены, имущество, соответствующее необходимым критериям, учитывают в составе основных средств независимо от его стоимости.

Мнение специалистаВ учетной политике организации должны быть утверждены лимит стоимости основных средств (до 40 000 руб.), а также возможность учета основных средств в пределах этого лимита в составе материально-производственных запасов.
При отсутствии таких положений в учетной политике актив принимается к учету в составе основных средств на счете 01 «Основные средства».

Я. Степовая, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, член Палаты налоговых консультантов, О.

Объединение основных средств

Компания купила автомобиль для последующей перепродажи. Его стоимость была учтена на счете 41 «Товары». Впоследствии машина стала использоваться для нужд самой компании.

В этой ситуации она полностью соответствует определению не материально-производственных запасов (товаров), а основных средств.

Следовательно, стоимость транспорта должна быть переведена со счета 41 на счет 01 «Основные средства».

При этом на машину должна начисляться амортизация в обычном порядке.

Включение в состав основных средств отдельных объектов

Машина Начисление амортизации Линейный способ 100 1 000 000 1 000 000 10 000 1 000 000 10 000 990 000 Борта к машине Начисление амортизации Линейный способ 100 100 000 100 000 1 000 100 000 1 000 99 000 Отчет «Ведомость амортизации ОС» за Март Основное средство Первоначальная стоимость Стоимость для вычисления амортизации Амортизация за период Стоимость на конец периода Амортизация на конец периода Ост.

стоимость

Машина Начисление амортизации Линейный способ 100 1 000 000 1 000 000 10 000 1 000 000 20 000 980 000 Борта к машине Начисление амортизации Линейный способ 100 100 000 100 000 1 000 100 000 2 000 98 000 Отчет «Ведомость амортизации ОС» за Апрель Основное средство Первоначальная стоимость Стоимость для вычисления амортизации Амортизация за период Стоимость на конец периода Амортизация на конец периода Ост.

Объединение участков завершено. У Вас остались еще вопросы по программе? Компания СИТЕК возьмет на себя решение задач по 1С: консультации по работе в программе, доработки, обновление 1С и др.

услуги оказывают квалифицированные специалисты в минимальные сроки.

Предлагаем Вам ознакомиться с нашими ценами и тарифными планами.

Автор статьи: Специалист отдела сопровождения Жижина Екатерина. Дата обновления статьи 11.09.2016 «СИТЕК» — это: Компания, которая существует с 2009 года, занимает одну из лидирующих позиций в Удмуртии по качеству обслуживания программных продуктов 1С.

• Автоматизация производственных предприятий
• Сопровождение и поддержка вашей 1С.

Основное средство представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями. Это может быть отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, составляющих единое целое, который предназначен для выполнения определенной работы. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Согласно п.6 ПБУ 6/01 комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
В нашем случае речь идет, по сути, о различных частях одного объекта - складе 1 и складе 2, которые могут выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Поскольку эти части комплекса имеют разные сроки полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Объединение нескольких инвентарных номеров в один инвентарный объект не предусмотрено Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359, положениями которого определено, что объектом, выступающим как сооружение, является каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое. Кроме того, по правилам бухгалтерского учета стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. Таким образом, действующим законодательством не установлен порядок объединения двух самостоятельных инвентарных объектов основных средств в один. Это относится и к случаю, когда планируется объединить несколько частей одного объекта (комплекса), имеющих разный срок полезного использования и учитываемых в бухгалтерском учете как самостоятельные инвентарные объекты.
Объединение двух инвентарных объектов основных средств происходит путем выбытия первоначальных объектов и "создания" на их основе нового основного средства. У этого вновь созданного основного средства будут свой инвентарный номер, иная стоимость для целей бухгалтерского и налогового учета, срок его службы может отличаться от срока службы основных средств, на основе которых оно было создано. Эти операции должны быть отражены в налоговом и бухгалтерском учете с составлением бухгалтерских справок.
Возможно также оформление "выбытия" объекта "Склад 2" с соответствующим увеличением инвентарной стоимости объекта "Склад 1" ввиду его дооборудования (в 2000 г.). Впрочем, на наш взгляд, этот вариант небезупречен. Правильнее было бы пригласить оценщика и провести оценку рыночной стоимости объекта "Склад 1" с учетом дооборудования, однако результаты такой переоценки можно будет отразить в бухгалтерском балансе только на 1 января будущего года.
В формах документов по списанию основных средств (форма N ОС-4) в соответствующие разделы введены реквизиты о корреспонденции счетов при заполнении сведений о затратах, связанных со списанием основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от списания. В нашем случае затрат на списание нет, а сумма поступлений материальных ценностей от списания равна остаточной стоимости объектов.
Принятие решения об объединении отдельных объектов основных средств (или различных частей одного объекта с разными сроками полезного использования) в единый инвентарный объект не должно привести к искажению начисления амортизационных отчислений и, следовательно, определения финансового результата организации для целей как бухгалтерского, так и налогового учета. Чтобы избежать возможных споров с налоговыми органами, можно рекомендовать выбрать срок полезного использования нового объекта и норму амортизации таким образом, чтобы это не привело к существенному изменению начисления амортизационных отчислений как в текущем, так и в будущие отчетные периоды. Другими словами, общий объем амортизационных отчислений, начисленный по новому объединенному объекту, должен быть равен сумме величин амортизации, которые должны были бы быть начислены по каждому самостоятельному объекту основных средств до объединения.
Относительно срока полезного использования следует отметить, что Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1, в соответствии со ст.258 НК РФ может использоваться и для целей бухгалтерского учета при определении срока полезного использования объектов основных средств, которые принимаются к бухгалтерскому учету после 1 января 2002 г.
Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 утверждены согласованные с Минфином России и Минэкономразвития России унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств и краткие указания по их применению. В частности, для оформления хозяйственных операций по списанию основных средств используется форма N ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)". Формы N N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б используются для оформления и бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств.
Пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией организации на инвентарных карточках (формы N ОС-6 - на каждый объект, N ОС-6а - на группу объектов). Инвентарная карточка открывается в бухгалтерии в одном экземпляре. Заполнение инвентарных карточек (инвентарной книги) производится на основе форм N N ОС-1, ОС-1а и ОС-1б и технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств. На основании соответствующих документов в инвентарных карточках производятся записи об их перемещении, дооборудовании, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте и списании с бухгалтерского учета.
Л.Колесниченко
Аудитор
Подписано в печать
20.10.2004
"Финансовая газета", 2004, N 43

1С:Франчайзи "ИТЭС-Консалтинг"
г. Тюмень
02.10.2013

При учете объектов недвижимости бухгалтер может столкнуться с такой ситуацией, что два разных инвентарных объекта объединяются в один. Например, фирма владела двумя зданиями, которые располагались на одном земельном участке и общем фундаменте. На каждое из них было оформлено отдельное свидетельство о регистрации права собственности. Впоследствии они были аннулированы и компанией получено единое свидетельство на обе постройки. Можно ли объединить оба здания и учитывать их как единый объект?

В налоговом учете нельзя разделять или объединять объекты основных средств. Такая позиция чиновников выражена в письме Минфина России от 20 июня 2012 г. № 03-03-06/1/313. Решение ведомства спорное, ведь запрет на объединение объектов не прописан в кодексе. Что касается бухгалтерского учета, то согласно ПБУ 6/01 возможность изменения первоначальной стоимости основных средств возможна только в строго ограниченных случаях. Например, при их достройке, реконструкции, модернизации или переоценке. В данном случае ничего этого не происходит.

С учетом этого, если организация приняла решение об объединении основных средств (основанием для которого служит единое свидетельство о регистрации права собственности), ранее числящихся как разные инвентарные номера, организация должна внести корректировки в бухгалтерский и налоговый учет.

В "1С:Бухгалтерии 8" (редакция 2.0) операция по объединению двух объектов основных средств не автоматизирована.

Рассмотри пример в котором у организации ООО "Строитель" объединяются два объекта основных средств: "Здание 1" и "Здание 2". На момент объединения оба здания уже введены в эксплуатацию и ежемесячно на их стоимость начисляется амортизация, что наглядно видно из отчета "Ведомость амортизации ОС" за сентябрь 2013 г.

В октябре 2013 г. было принято решение, что остаточная стоимость основного средства "Здание 1" должна быть включена в состав основного средства "Здание 2".

Создадим документ "Списание ОС". Списываем основное средство "Здание 1". Вместо счета расходов указываем счет 08.03. Таким образом, после проведения документа, получаются проводки:
ДТ 20.01 КТ 02.01 – списана амортизация за текущий месяц
ДТ 02.01 КТ 01.09; ДТ 01.09 КТ 01.01 – выводится остаточная стоимость ОС с учетом накопленной амортизации
ДТ 08.03 КТ 01.09 – остаточная стоимость ОС списана на виртуальный объект строительства "Здание".

Т.е. на счете 08.03 по объекту "Здание" аккумулируется остаточная стоимость основного средства "Здание 1", которую мы перенесем на основное средство "Здание 2".
Для этого создадим документ "Модернизация ОС". Основное средство "Здание 2" мы модернизируем на объект "Здание". В табличной части "Основные средства" указывается объект "Здание", в табличной части "Бухгалтерский и налоговый учет" по кнопке "Рассчитать" автоматически рассчитываются суммы модернизации. В табличной части "Основные средства" по кнопке "Заполнить – заполнить Для списка ОС" табличная часть заполняется суммами стоимости ОС "Здание", модернизации и амортизации (накопленной и списываемой в этом месяце).

Документ формирует проводку:
ДТ 01.01 КТ 08.03 на сумму остаточной стоимости основного средства "Здание 1", тем самым включая эту сумму в стоимость ОС "Здание 2". Что наглядно видно из отчета "Ведомость амортизации ОС" за ноябрь 2013 г.
После проведенных операций, амортизация начисляется только на основное средство "Здание 2", в сумме: амортизация ОС "Здание 1" + амортизация ОС "Здание 2"

В организации на балансе есть три основных средства (ОС). Это модули, из них можно собрать один дом. Изначально они были оприходованы как разные ОС, каждое из них амортизировалось, и использовались они отдельно. Теперь руководство решило создать из них один дом, то есть соединить эти модули в один. Строила три дома сторонняя фирма. Как отразить в бухгалтерском учете объединение трех ОС в одно?

По нашему мнению решение об объединении нескольких самостоятельных инвентарных объектов в один должно приниматься вашей организацией самостоятельно. Нужно определить порядок учета указанных расходов, отразив его в приказе по учетной политике. При принятии решения Вам необходимо оценить сложившуюся ситуацию в финансово-хозяйственной деятельности организации; использовать профессиональное суждение главного бухгалтера и учитывать следующее.

Законодательство РФ, действующее в настоящее время в области бухгалтерского и налогового учета:

Не содержит положений, касающихся объединения несколько самостоятельных нескольких инвентарных объектов ОС в один инвентарный объект;

Не регламентирует порядок указанных операций.

В соответствии с требованиями ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н:

1. Единицей бухгалтерского учета ОС является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно различаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект (п. 6 ПБУ 6/01).

2. Стоимость основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и ПБУ 6/01. В частности, изменение первоначальной стоимости объектов основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях дооборудования, реконструкции, достройки, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств (п. 14 ПБУ 6/01).

Фактически при объединении нескольких объектов основных средств (зданий) в одно:

• во-первых, происходит выбытие нескольких модулей, имевшихся на балансе вашей организации;
• во-вторых, вместо нескольких выбывших модулей формируется новый объект ОС в виде одного здания.

По нашему мнению в бухгалтерском учете операцию по объединению нескольких объектов ОС в одно можно было бы отразить стандартными проводками:

• Дебет 01, субсчет «Выбытие ОС» Кредит 01 - списана стоимость каждого выбывающего объекта ОС;
• Дебет 02 Кредит 01, субсчет «Выбытие ОС» - списана амортизация по каждому выбывающему объекту ОС;
• Дебет 08 Кредит 01, субсчет «Выбытие ОС» - сформирована стоимость нового объекта ОС;
• Дебет 08 Кредит 10, 60, 70, 69 - осуществлены дополнительные расходы, включаемые в стоимость вновь возводимого здания;

• Дебет 01 Кредит 08 - новый объект ОС - новое здание введен в эксплуатацию.

Подробнее см.