Библиографическое описание:

Нестеров А.К. Раздаточный материал к дипломной [Электронный ресурс] // Образовательная энциклопедия сайт

Очень часто в современных Вузах требуют раздаточный материал к дипломной работе, однако не всегда доступно объяснено, что это и зачем нужно.

Подготовка раздаточного материала к дипломной работе кажется простой задачей, но есть ряд нюансов, которые могут стать неприятным сюрпризом для студента. В денной статье будут рассмотрены порядок подготовки и особенности оформления раздаточного материала с примерами.

Защита дипломной работы ответственный и сложный процесс, который требует серьезной подготовки. Защита дипломной работы включает в себя наличие таких компонентов как:

• Речь к защите
• Раздаточный материал

Иногда вместо раздаточного материала требуется презентация в Power Point, а в ряде случаев рекомендуется наличие и того и другого.

Раздаточный материал призван представить дипломную работу более глубоко и донести до слушателей суть диплома. Благодаря грамотно сделанному раздаточному материалу, Вы сможете представить свой диплом как высокопрофессиональную научную работу, а это хорошо скажется на отношении к Вам членов комиссии и повысит шансы на получение отличной оценки.

Здесь можно посмотреть . О том, было написано ранее, теперь же рассмотрим особенности подготовки раздаточного материала к дипломной.

В настоящее время под раздаточным материалом к дипломной работе подразумевается четко структурированный иллюстративный материал, основанный на ключевых тезисах дипломной работы, ВКР или иной студенческой работы.

Структура раздаточного материала к дипломной работе

Раздаточный материал содержит основные таблицы, графики, формулы, алгоритмы и т.д. и состоит не менее, чем из 5 страниц. Нумерация таблиц, рисунков в раздаточном материале начинается с 1 и не повторяет нумерацию в дипломной работе.

Порядок составления раздаточного материала к дипломной работе

Самостоятельная подготовка раздаточного материала к диплому – это очень ответственный процесс, требующий серьезного подхода. Прежде всего, нужно перечитать свою дипломную работу и подготовленную к ней речь на защиту. В иллюстративный материал к диплому можно выделить ключевые тезисы из введения. После рекомендуется вынести на раздаточные листы таблицы и изображения, сославшись на них во время выступления на защите.

Однако иногда в ВУЗе требуют раздаточный материал, включающий в себя только иллюстрации и таблицы из дипломной работы. В таком случае, рекомендуется, как можно подробнее раскрыть сущность каждой иллюстрации и четко сформулировать вывод, к которому она ведет.

В случаях, когда на защиту дипломной работы требуются и презентация, и раздаточный материал, то важно учитывать необходимость избегания повторений в слайдах и раздаточном материале. Если у Вас подготовлена презентация к защите дипломной работы, то в данном случае, 5–7 листов раздаточного материала обычно достаточно, чтобы произвести хорошее впечатление на защите.

При оформлении раздаточного материала к дипломной работе нужно соблюдать ряд требований, которые характерны для всех ВУЗов:

1. Раздаточный материал должен начинаться с титульного листа. Титульный лист содержит название темы, Ф.И.О. автора диплома и Ф.И.О. научного руководителя.
2. Каждая таблица или схема раздаточного материала должна начинаться с нового листа и иметь заголовок (если таблица или рисунок небольшие по размеру, то можно совместить их на одном листе, главное "не лепить").
3. Заголовки должны быть напечатаны крупным шрифтом.
4. Каждый лист должен быть пронумерован.

На защите дипломной работы раздаточный материал демонстрируется синхронно с речью и презентацией (если таковая имеется). Именно по этой причине обязательно заранее продумайте и отрепетируйте

Образец оформления титульного листа раздаточного материала

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПОЛЯРНАЯ АКАДЕМИЯ»

Факультет экономики и управления

Кафедра экономики и финансов

Р А З ДА Т О Ч Н Ы Й М А Т Е Р И А Л

к докладу на защите

выпускной квалификационной работы

на тему: НАЗВАНИЕ

Выполнил (а) студент(ка) ____________________ ФИО

(подпись)

группа______________

Руководитель ВКР,

ученая степень, ученое звание ____________________ ФИО

(подпись)

Санкт-Петербург

Примерный состав информации, представляемой В демонстрационных МАТЕРИАЛАХ (в «раздаточном материале») на защите вКР

Цель и задачи выполнения выпускной квалификационной работы, в том числе изображенные в виде дерева целей.

Таблицы, диаграммы и графики, блок-схемы, характеризующие объект исследования.

Методика исследования.

Практические и/или научные результаты, полученные при выполнении выпускной квалификационной работы.

Данные из справки о внедрении результатов выпускной квалификационной работы на предприятии (организации, фирме).

Примечание: общее количество демонстрационных слайдов 5-10 штук; общее количество информационных страниц, приводимых в «раздаточном материале», 8-10 страниц.

Схема доклада по защите ВКР

1. Обращение: Уважаемые члены Государственной аттестационной комиссии! Вашему вниманию предлагается выпускная квалификационная работа на тему...

2. В 2-3 предложениях дается характеристика актуальности темы.

3. Приводится краткий обзор научных работ по избранной проблеме (степень разработанности проблемы).

4. Цель выпускной квалификационной работы - указывается цель ВКР.

5. Формулируются задачи, приводятся названия глав. При этом в формулировке должны присутствовать глаголы типа - изучить, рассмотреть, раскрыть, сформулировать, проанализировать, определить и т.п.

6. Из каждой главы используются выводы или формулировки, характеризующие результаты. Здесь можно демонстрировать слайды (раздаточный материал). При демонстрации слайдов не следует читать текст, изображенный на них. Надо только описать изображение в одной-двух фразах. Если демонстрируются графики, то их надо назвать и констатировать тенденции, просматриваемые на графиках. При демонстрации диаграмм обратить внимание на обозначение сегментов, столбцов и т.п. Графический материал должен быть наглядным и понятным со стороны. Текст, сопровождающий диаграммы и гистограммы, должен отражать лишь конкретные выводы. Объем этой части доклада не должен превышать 2,5-3 стр. печатного текста.

7. В результате проведенного исследования были сделаны следующие выводы: (формулируются основные выводы, вынесенные в заключение).

8. Опираясь на выводы, были сделаны следующие предложения: (перечисляются предложения).

Примечание:

Седьмая и восьмая части доклада не должны превышать в сумме 1 стр. печатного текста.

Весь доклад с хронометражем в 12-15 минут (с демонстрационным материалом) укладывается на 4-5 стр. печатного текста с междустрочным интервалом 1,0 и шрифтом (14 пунктов).

Раздаточный материал

• 1 Раздаточный материал готовится в 7-8 экземплярах и раздается перед защитой ВКР каждому члену государственной экзаменационной комиссии. Один экземпляр материала используется студентом во время защиты для ответов на вопросы.
• 2 Раздаточный материал оформляется на белой бумаге формата А4, снабжается титульным листом и скрепляется или сшивается. Пример оформления титульного листа приведен в приложении П.
• 3 На втором листе раздаточного материала помещается содержание (оглавление) ВКР в том виде, в котором оно приведено в текстовой части. Допустимо уменьшать шрифт до 12 номера и исключать указание приложений, чтобы разместить содержание текстовой части на одной странице. Другие изменения в тексте содержания не допускаются.
• 4 Листы раздаточного материала нумеруются, начиная с третьего листа.
• 5 Содержание раздаточного материала определяется выпускающей кафедрой.
• 6 Нумерация рисунков и таблиц в раздаточном материале может быть сквозной (отдельно для таблиц и рисунков), но может быть сохранена нумерация, указанная в ПЗ или ТД.
• 7 На все приводимые рисунки и таблицы должна быть сделана ссылка в тексте доклада.

Пример 1: «динамика изменения показателей ликвидности представлена в таблице (при необходимости указать номер таблицы) на странице ___ раздаточного материала».

Пример 2: «предлагаемая организационная структура управления при-ведена на листе _____ раздаточного материала».

Недопустимо приводить рисунки и таблицы, на которые нет ссылок в докладе. Таблицы и рисунки следуют в раздаточном материале по мере их упоминания в тексте доклада.

• 8 Таблицы и рисунки должны наиболее полно отражать результаты, полученные в ходе выполнения ВКР. Теоретическая глава может не быть представлена в раздаточном материале. Наибольшее отражение в раздаточном материале должны найти результаты, полученные в проектной главе ВКР, на заключительном листе (листах) должно быть представлено обоснование эффективности предложенных мероприятий. Нумерация таблиц и рисунков - сквозная (например, рисунок 1, рисунок 2 и т. д.).
• 9 Объем раздаточного материала - до 15 листов. В качестве дополнения к раздаточному материалу могут прилагаться рекламные материалы, буклеты, фотографии по теме ВКР.
• 10 Один экземпляр раздаточного материала вкладывается в папку с текстовой частью ВКР и сдается секретарю ГЭК.
• 11 В качестве наглядных пособий, для наиболее четкого отражения выступления выпускника, может дополнительно оформляться демонстрационный графический материал на белой бумаге стандартных форматов. Он должен содержать часть таблиц и рисунков из ВКР, которые не приведены в раздаточном материале. Количество листов демонстрационного графического материала должно быть не менее 2.
• 12 Лист демонстрационного графического материала должен содержать:
  • - заголовок;
  • - необходимые изображения и надписи (рисунки, схемы, таблицы, графики, диаграммы и т. п.);
  • - пояснительный текст (при необходимости).
• 13 Демонстрационный графический материал должен отвечать требованиям наибольшей наглядности и свободно просматриваться с расстояния 2-4 м. Для этого каждый демонстрационный лист следует выполнять на чертежной бумаге стандартных форматов: минимальный формат листа - А3 (297х420 мм), максимальный - А1 (594х841 мм).
• 14 Заголовок демонстрационного листа должен быть кратким и соответствовать его содержанию. Заголовок располагают в верхней части листа посередине. Заголовок следует выполнять шрифтом не менее № 14.
• 15 Допускается изображения на демонстрационных листах выполнять в цвете и многократно, при этом принятые цветовые (и цифровые) обозначения должны быть пояснены.
• 16 Демонстрационные листы ВКР, КП и КР, связанных с разработкой и созданием АСУ (АС), должны выполняться с учетом требований ГОСТ 24.302 и ГОСТ 24.303.

Презентация ВКР

• 1 Доклад на защите ВКР (КП, КР) может сопровождаться, по усмотрению кафедры, электронной презентацией. Иллюстративный материал, оформленный в виде слайдов электронной презентации, служит для повышения выразительности выступления, более убедительного и наглядного представления работы в процессе доклада.
• 2 Содержание слайдов электронной презентации определяется выпускником и руководителем выпускной квалификационной работы.
• 3 Носитель файла с презентацией подписывается, вкладывается в конверт на обороте обложки ПЗ или ТД и сдается вместе с текстовой частью.

Добрый день, дорогой гость.

В этой заметке о том, как подготовить доклад (речь), раздатку и презентацию к защите диплома по экономической специальности

Первое, что нужно сделать — это для себя прикинуть план выступления. Само выступление нужно рассчитывать примерно на 7-10 минут, следовательно, едва ли вам потребуется в докладе больше 3-4 страниц, для раздатки можно сделать страниц 10-15, презентация — 7-13 слайдов. Соответственно — если регламент больше, значит, будет больше материала.

Второе. Доклад, раздаточный материал и презентация — друг на друга очень похожи, поскольку рассказывают об одном и том же.

Третье. Из первой (теоретической части) в этих документах обычно ничего не будет. Очень редко требуется что-то из теории — только в том случае, если вы что-то выдающееся сами придумали. Например, вы рассматривали в работе 20 вариантов определений. В некоторых вузах требуют дать по одной ключевой мысли из каждого раздела теории. Но как правило, из теории в эти документы ничего не переносится.

Ну а теперь перейдём к составлению раздатки:

1. Копируем все таблицы и рисунки (схемы, диаграммы, графики и т.п.) из и , вставляем их в новый документ
2. Переходим в приложения, оттуда также берём все таблицы и рисунки, вставляем в этот же документ. Вставляем их в том порядке, в котором на них идут ссылки по тексту, то есть между теми таблицами и рисунками, которые в первом пункте.
3. Смотрим объём. Если получилось не больше 15 страниц — можно так и оставить (всё равно руководитель потом скажет, что поправить)
4. Если больше — пробуем поменять шрифт в таблицах на меньший (идеально — 12pt), делаем одинарный интервал между строками
5. Если всё равно много — нужно удалять лишнее.
6. Как понять, что лишнее? Отложите диплом и попробуйте рассказать по таблицам и рисункам, о чём была работа. А потом просто удаляйте материалы, без которых и так всё ясно.

Я бы вам посоветовал начать именно с раздатки. В неё копируются все таблицы и рисунки из дипломной работы, а перед ними ставится рисунок организационной структуры предприятия, общий объём — до 15 страниц.

Теперь о докладе к диплому. Доклад — обычно до 3-х страниц

1. Доклад начинается примерно так: «Добрый день, уважаемый председатель комиссии, уважаемые члены комиссии. Представляю вашему вниманию дипломную работу на тему «Совершенствование финансово-хозяйственной деятельности на примере ОАО «Банк «Турфирменный Госстрой»
2. «Цель работы — такая-то, основные задачи — первая, вторая и третья — такие-то. Для решения первой задачи было обработано столько-то источников, для решения второй была дана характеристика предприятия, для решения третьей — разработаны мероприятия, позволяющие достигнуть цели». Тут можно также пару предложений написать про актуальность. А также сказать о предприятии: большое или маленькое, важное для города и региона или нет, с положительной динамикой развития или нет.
3. Если в теории у вас было что-то особенное — можно сказать о том, что вы исследовали и дать этому определение.
4. А теперь описываем каждую таблицу: «сначала надо было провести анализ имущественного положения предприятия, для этого был составлен агрегированный аналитический баланс, который находится на стр. 1 раздаточного материала в таблице 1. Здесь же представлен анализ динамики показателей»
5. Пишем выводы по таблице: «из этой таблицы видно, что валюта баланса выросла на столько-то, самый большой рост показали, например, внеоборотные активы. Они выросли на 50%, абсолютное изменение этого показателя составляет 390 тысяч рублей»
6. Повторяем шаги 4-5 для каждой таблицы. То есть к каждой таблице будет примерно по 2-4 предложения на таблицу: в работе мы исследовали то-то (см. таблицу 1). Это нужно для того-то. Основной вывод отсюда — такой-то.
7. Одновременно можно описывать рисунки. Полностью по аналогии: «на рисунке 1 изображена организационная структура предприятия», «из рисунка 1 видно, что оргструктура предприятия состоит из 10 отделов, которые подчиняются таким-то замам, а те — подчиняются председателю банка»
8. В итоге у вас такого текста должно получиться страниц 3-5. Больше не нужно.
9. В конце доклада пишем: Доклад окончен, благодарю за внимание. Готов(а) ответить на вопросы»

Если доклад получается маленький — дополняем описание. Если большой — лишнее выкидываем. Тренируемся перед зеркалом рассказать его за короткое время (засекаем по часам). Если всё хорошо, то доклад и раздатка у вас готовы

Остаётся только презентация. Презентация — это упрощённая раздатка. Следовательно, все таблицы из раздатки копируете в презентацию пауэр пойнт. Первый слайд — название, второй — цель, задачи, предмет, объект, третий — краткое описание предприятия. Дальше — таблицы. Последний слайд — спасибо за внимание.

Много информации на слайд не поместится, поэтому нещадно выкидывайте всё лишнее. Из таблиц можно выкинуть пустые строки, строки с маленькими числами, большую часть столбцов. Желательно в конце каждого слайда написать короткий вывод по тому, что на нём изображено. Также таблицы можно заменить диаграммами и графиками — всё равно все таблицы вынесены в раздатку.

Стиль презентации — простой, без украшений слайдов, с небольшим количеством понятного текста.

Как сделали презентацию, после этого снова немного редактируете доклад. На каждый слайд презентации и на каждую таблицу раздатки в нём должна быть ссылка.

Удачи в подготовке материалов) Вопросы можно задать в комментарии

Материалы для выпускных квалификационных (дипломных, бакалаврских, магистерских), курсовых работ и отчётов по практике по экономике, финансовому менеджменту и анализу:

• Доброго дня вам. В этой статье рассмотрим, что писать в заключении экономической работы - диплома, диссертации или обычной курсовой работы. Общий объём заключения составляет порядка…
• Написать диплом, защита диплома, написание диплома, как написать диплом В этой статье мы обсудим с вами как правильно написать диплом самостоятельно на примере дипломной работы…
• Для того чтобы оценить результаты внедрения мероприятий в третьей главе диплома, очень часто имеет смысл придумать прогнозный баланс и отчёт о финансовых результатах. Для чего это…
• Доброго дня, уважаемый читатель. В этой статье расскажу о том, как писать введение дипломной работы. Введение пишется после составления плана дипломной работы. После написания введения…
• Третья глава дипломной работы (бакалавра или специалиста) состоит обычно из трёх подразделов. Её заглавие часто похоже на наименование темы диплома и начинается со слов типа…
• Отчёт по преддипломной практике - это описание результатов, полученных студентом в процессе прохождения практики в одном документе. В этом документе: Цель преддипломной практики Какие данные…
• Здравствуйте. В этой статье рассмотрим вопрос, как подготовить первую часть диплома по экономике (дипломной работы, магистерской или бакалаврской диссертации). Первую главу диплома вы начинаете писать,…