هر فردی که تحت قرارداد کار کار می کند حق دارد از مرخصی سالانه با حقوق استفاده کند. حق مرخصی برای همه رده های پرسنل تضمین می شود: کارمندان اصلی، کارگران پاره وقت که تحت قراردادهای کاری با مدت زمان معین شاغل هستند، کارگران خانه. در حالی که کارمند در تعطیلات است، سازمان موقعیت و حقوق متوسط ​​خود را حفظ می کند. در این مقاله به آنچه در محاسبه دستمزد مرخصی گنجانده شده است خواهیم پرداخت.

آنچه در محاسبه حقوق مرخصی گنجانده شده است: فرمول

پرداخت های مرخصی به عنوان حاصل ضرب تعداد روزهای تعطیل و میانگین درآمد روزانه (ADW) محاسبه می شود. این دو سوال اصلی را ایجاد می کند: چند روز مرخصی به دلیل دسته خاصی از کارگران است و چگونه می توان متوسط ​​دستمزد روزانه را محاسبه کرد؟

مدت زمان تعطیلات توسط Ch. 19 قانون کار فدراسیون روسیه و سایر مقررات مربوط به موقعیت های فردی و شرایط کاری. به طور معمول، مدت مرخصی 28 روز است، اما برای برخی از دسته های کارگران استثنائاتی وجود دارد.

روزهای تعطیل اضافی به کارکنانی که در شرایط مضر و خطرناک شاغل هستند و در شمال دور کار می کنند ارائه می شود.

مبنای محاسبه میانگین دستمزد (AWS)

روش محاسبه دستمزد و حقوق طبق مقررات مربوط به مشخصات روش محاسبه متوسط ​​دستمزد تعیین می شود. فرمان دولت فدراسیون روسیه 11 نوامبر 2009 شماره 916). این آیین نامه مقرر می دارد که محاسبه دستمزد شامل کلیه پرداخت های ارائه شده توسط سیستم حقوق و دستمزد (منابع پرداخت ها مهم نیست): حقوق و دستمزد، دستمزد کار، پرداخت های تشویقی، پاداش (نه همه) و غیره.

هنگام محاسبه حقوق مرخصی موارد زیر در نظر گرفته نمی شود:

• کمک های مادی؛
• پرداخت غرامت؛
• پاداش هایی که در سیستم پاداش گنجانده نشده است.
• درآمد حاصل از مشارکت در شرکت مدیریت؛
• سود سپرده و غیره

محاسبه مدت مرخصی

دوره هایی که در محاسبه حقوق مرخصی گنجانده شده است

دستمزد حقوق بر اساس مقدار واقعی تعلق گرفته و ساعات واقعی کار محاسبه می شود. مدتی که حقوق در نظر گرفته می شود یک سال قبل از رفتن به مرخصی است. در این صورت حقوق 12 ماه تقویمی کامل یعنی از اول تا آخرین روز در نظر گرفته می شود. به عنوان مثال، اگر کارمندی در 10 ژوئن 2016 به تعطیلات برود، تمام پرداخت ها از 1 ژوئن 2015 تا 31 مه 2016 در محاسبه حقوق لحاظ می شود.

مرخصی استعلاجی، مرخصی زایمان، روزهایی که کارمند حقوق محاسبه شده از SWP را دریافت کرده است (بیکاری، اعتصاب، روزهای مرخصی اضافی برای مراقبت از کودکان معلول و غیره) از محاسبه دستمزد مستثنی هستند.

اگر کارمند در 12 ماه گذشته حقوق دریافت نکرده باشد، حقوق بر اساس تعهدات 12 ماه گذشته محاسبه می شود. در صورتی که کارمندی کمتر از یک سال در سازمانی مشغول به کار باشد، دوره حقوق و دستمزد همان زمانی خواهد بود که او در واقع کار کرده است.

دوره های مرخصی استعلاجی شامل روزهای خدمت می شود، یعنی. روزهای تعطیل برای آنها تعلق می گیرد، اما پرداخت های انجام شده در این مدت هنگام محاسبه دستمزد مرخصی در نظر گرفته نمی شود. به عنوان مثال، یک کارمند یک سال کامل کار کرد، اما 2 ماه در مرخصی استعلاجی بود. در این صورت کارمند حق 28 روز مرخصی با حقوق را دارد، اما حقوق بدون احتساب مرخصی استعلاجی در نظر گرفته می شود. پرداخت برای آنها تا حدی با توجه به درآمد متوسط ​​انجام می شود.

دوره هایی که در محاسبه حقوق مرخصی لحاظ نشده است

محاسبه حقوق مرخصی شامل موارد زیر نمی شود:

• زمان غیبت بدون دلیل موجه، غیبت؛
• تعطیلات با هزینه شخصی خود بیش از 14 روز تقویمی در سال
• فرمان

با این حال، این نیز تفاوت های ظریف خاص خود را دارد. به عنوان مثال، اگر زنی در مدت مرخصی زایمان، همچنان به صورت نیمه وقت کار می کند، روزهای مرخصی و دستمزد برای او به طور کلی محاسبه می شود. این به این دلیل است که حالت کار و تعداد نرخ ها بر طول مدت تعطیلات تأثیر نمی گذارد. یعنی زن پس از یک سال تمام کار پاره وقت حق 28 روز کاری مرخصی استحقاقی خواهد داشت. با این حال، این به طور قابل توجهی بر میزان پرداخت مرخصی تأثیر می گذارد. واقعیت این است که با کار پاره وقت، یک کارمند حقوقی دریافت می کند که نصف آن چیزی است که می تواند کار تمام وقت دریافت کند، بنابراین دستمزد مرخصی او تقریباً 2 برابر کمتر خواهد بود.

محاسبه متوسط ​​دستمزد روزانه

برای محاسبه تعطیلات، SDZP با تقسیم مقدار SPZ بر 12 ماه و بر میانگین تعداد روزهای تقویم در یک ماه (شاخصی که توسط قانون تعیین شده است) محاسبه می شود. در حال حاضر، قطعنامه شماره 916 میانگین تعداد روزهای تقویم را 29.3 تعیین کرده است. بنابراین، هنگام محاسبه SDZP، مخرج 12 * 29.3 = 351.6 خواهد بود (به شرطی که تمام 12 ماه کار شده باشد). با این حال، اگر شخصی برای مدتی کار نکرده باشد، چنین روزهایی از محاسبه SDZP حذف می شوند.

نمونه ای از محاسبه متوسط ​​درآمد روزانه با در نظر گرفتن مرخصی استعلاجی

ایوانف I.I. در 15 ژانویه 2016 به مدت 28 روز تقویمی به تعطیلات می رود. از 1 فوریه تا 15 مارس 2015 Ivanov I.I. در مرخصی استعلاجی بود برای محاسبه، ما دوره از 1 ژانویه 2015 تا 31 دسامبر 2015 را در نظر می گیریم که ایوانف برای آن 200000 روبل به دست آورده است.

محاسبه روزهای کار به شرح زیر انجام می شود.

• ما تعداد ماه های کار را به طور کامل می شماریم.

• تعداد روزهای کار در اسفند ماه را طبق متدولوژی آیین نامه شماره 916 می شماریم. برای انجام این کار، تعداد میانگین ماه ها (29.3) را در تعداد واقعی کار کرده ضرب می کنیم

روزهای ماه و تقسیم بر تعداد روزهای تقویم در این ماه.

29,3*(31-15)/31=15,1

• ما میانگین کل روزهای تقویم را محاسبه می کنیم.

10*29,3+15,1=308,1

ما حقوق تعطیلات را محاسبه می کنیم:

(200000/308.1)*28=18175.92 روبل.

مثالی از حسابداری پاداش هنگام محاسبه دستمزد مرخصی

درج مبالغ حق بیمه در محاسبه SPP بستگی به نوع آن دارد (بند 15 آیین نامه). اگر یک کارمند پاداش ماهانه دریافت کند، برای هر شاخص (در هر ماه) بیش از یک پرداخت در نظر گرفته نمی شود. به عنوان مثال، اگر در ماه دسامبر یک کارمند برای انجام برنامه کاری 2 پاداش دریافت کرد، تنها 1 پاداش در محاسبه حقوق مرخصی لحاظ می شود.

اگر دوره ای که برای آن پاداش تعلق می گیرد از دوره ای که برای آن تعطیلات محاسبه می شود بیشتر باشد ، چنین پاداشی فقط در مقدار قسمت ماهانه در نظر گرفته می شود.

مثال. پتروف P.P. در 1 ژوئن 2016 به تعطیلات می رود. در دسامبر، پتروف بر اساس نتایج کار خود در سال به مبلغ 36000 روبل پاداش دریافت کرد. بنابراین، برای محاسبه SWP، دوره از 1 ژوئن 2015 تا 31 مه 2016 در نظر گرفته شده است. از آنجایی که پاداش برای سال تعلق گرفته است، و دوره محاسبه تنها شامل 7 ماه (ژوئن-دسامبر 2015) می شود، فقط مبالغ مربوط به سال است. این ماه ها هنگام محاسبه حقوق مرخصی در نظر گرفته می شود.

مبلغ، پاداش های در نظر گرفته شده در محاسبه حقوق مرخصی = 36000 * تعداد کارگران. روزهای ژوئن-دسامبر 2015/تعداد کارگران. روزهای سال

ویژگی های محاسبه دستمزد مرخصی برای افزایش حقوق

در صورتی که سازمان حقوق خود را افزایش داده باشد، حسابدار موظف است در هنگام محاسبه حقوق، پرداخت ها را نمایه کند. با این حال، همه پرداخت ها مشمول نمایه سازی نمی شوند، بلکه فقط حقوق و پاداش حقوق و دستمزد است. به عنوان مثال، 10٪ پاداش به حقوق برای عنوان "کارگر محترم". در عین حال، پاداش هایی با نرخ درصد غیر ثابت (به عنوان مثال، از 5 تا 15٪)، و همچنین سایر پاداش هایی که به حقوق و دستمزد مربوط نمی شوند یا با ارزش ثابت تعیین می شوند (به عنوان مثال، 20000 روبل برای نتایج ویژه کار) قابل افزایش نیستند.

روش نمایه سازی بستگی به دوره ای دارد که سازمان حقوق ها را افزایش داده است.

موقعیت شماره 1. این افزایش در دوره ای رخ داده است که FFP برای آن محاسبه می شود. در چنین شرایطی کارفرما مبالغی را که قبل از افزایش انجام شده است افزایش می دهد.

موقعیت شماره 2. این افزایش قبل از تعطیلات، اما پس از دوره محاسبه رخ داده است.

به عنوان مثال، یک کارمند در 10 ژوئن 2016 به مرخصی می رود و افزایش در 1 ژوئن 2016 رخ داده است. بنابراین، دوره محاسبه از 1 ژوئن 2015 تا 31 مه 2016 است.

در چنین شرایطی، کارفرما تمام پرداخت هایی را که قبل از افزایش دستمزد انجام شده است، افزایش می دهد.

موقعیت شماره 3. این افزایش در دوره ای انجام می شود که کارمند در تعطیلات است. در این مورد، تمام پرداخت ها برای دوره محاسبه نمایه می شود، اما از روزهای تعطیلی که نمایه سازی رخ داده است.

هنگام محاسبه SDZP، ضریب افزایش حقوق محاسبه می شود. برای انجام این کار، میزان حقوق جدید بر حقوق قبلی تقسیم می شود.

وضعیت برعکس اتفاق می افتد: حقوق در سازمان کاهش می یابد. در این مورد، پرداخت ها به سمت پایین شاخص نمی شوند. به عنوان مثال یک کارمند در دی ماه 30 هزار حقوق دریافت می کرد که از اول تیرماه حقوق در سازمان 10 درصد افزایش یافت و در آبان ماه 5 درصد کاهش یافت. در ژانویه سال بعد به تعطیلات رفت. در این شرایط، حسابدار باید تمام پرداخت های انجام شده قبل از اول ژوئیه را با 10 درصد شاخص کند و کاهش حقوق در ماه نوامبر تأثیری بر محاسبه حقوق مرخصی نخواهد داشت.

چگونه حقوق مرخصی را در هنگام رفتن به تعطیلات از قبل محاسبه کنیم؟

حق مرخصی استحقاقی سالانه به کارمند پس از حداقل شش ماه کار در سازمان تعلق می گیرد. با این حال، در صورت موافقت هر دو طرف، کارفرما می تواند زودتر مرخصی بدهد. شرایطی وجود دارد که یک کارمند 28 روز قبل از پایان یک سال کار (یعنی از قبل) مرخصی گرفته و سپس ترک می کند. در چنین شرایطی، کارمند موظف است برای روزهایی که به او کار نکرده است، پرداختی را به سازمان بازگرداند. به عنوان یک قاعده، این پرداخت ها پس از اخراج از حقوق کسر می شود.

نتایج

بنابراین، محاسبه دستمزد مرخصی یک فرآیند بسیار پیچیده با تفاوت های ظریف است. لازم به یادآوری است که محاسبه دستمزد مرخصی تحت تأثیر 2 عامل اصلی است: دوره های درج شده در محاسبه دستمزد مرخصی و پرداخت های انجام شده برای این دوره ها.

یک حسابدار باید اغلب میانگین درآمد را محاسبه کند. بر اساس آن، حقوق مرخصی و دستمزد پرداختی به کارمندان پس از اخراج به دلایلی محاسبه می شود، حداقل مبلغ پرداختی هنگام انتقال به شغل دیگری تعیین می شود و غیره. (ماده 139 قانون کار فدراسیون روسیه). بنابراین، تشخیص نحوه محاسبه درآمد متوسط ​​ضرری ندارد.

نحوه محاسبه میانگین حقوق

نحوه محاسبه متوسط ​​حقوق برای یک دوره صورتحساب

واضح است که هنگام محاسبه میانگین درآمد، لازم نیست تمام پرداخت های "حقوق" که از لحظه اشتغال به کار به نفع کارمند تعلق می گیرد، در نظر گرفته شود. این محاسبه شامل مبالغی است که در طول دوره صورتحساب جمع شده است. به طور کلی، برابر است با 12 ماه تقویمی قبل از دوره ای که کارمند میانگین درآمد خود را حفظ می کند (بند 4 آیین نامه مصوب 24 دسامبر 2007 N 922 دولت فدراسیون روسیه).

در این مورد، تعدادی از دوره از یک محاسبه شده است.

میانگین حقوق چگونه محاسبه می شود: فرمول

روش محاسبه میانگین درآمد به شرح زیر است: ابتدا مبلغ کارمند تعیین می شود و سپس در تعداد روز (ساعت) در دوره پرداخت ضرب می شود. در صورتی که کارمند یک ضبط خلاصه از زمان کار داشته باشد، محاسبه بر حسب ساعت انجام می شود.

فرمول محاسبه میانگین حقوق به شرح زیر است:

نحوه محاسبه میانگین درآمد با در نظر گرفتن "پرداخت های اضافی"

روش محاسبه متوسط ​​دستمزد در صورت افزایش نرخ / حقوق کارمندان یک سازمان در یک دوره معین و همچنین در نظر گرفتن آنها در محاسبه پیش بینی می شود.

اما موقعیت های عجیب تری نیز وجود دارد. بیایید بگوییم که چند ماه پیش یک کارمند شروع به دریافت حقوق اضافی برای کار مضر کرد (بر اساس نتایج یک ارزیابی ویژه). اکنون چگونه می توان میانگین درآمد این کارمند را محاسبه کرد: به طور کلی یا آیا باید میزان پرداخت اضافی برای مضر بودن کل دوره صورتحساب را نمایه کنید؟ در چنین شرایطی نیازی به نمایه سازی نیست. از آنجایی که پرداخت اضافی با افزایش کلی حقوق برای همه کارکنان یک سازمان یا حداقل یک بخش یکسان نیست.

وضعیت دشوار دیگر: چگونه می توان میانگین درآمد کارگران شمالی را که قبلاً غرامت هزینه سفر به مقصد تعطیلات خود و بازگشت به آنها پرداخت می شد محاسبه کرد؟ پاسخ این است - بدون در نظر گرفتن چنین جبرانی. بالاخره بخشی از حقوق کارمند نیست.

کارفرمایان سازمان های مستقر در قلمرو فدراسیون روسیه موظفند قوانین کار را که در قانون کار ذکر شده است رعایت کنند. روش محاسبه انواع درآمدها از جمله دستمزد مرخصی در حسابداری مطابق با مواد آن انجام می شود.

دوره محاسبه در سال 2019 طبق آیین نامه یک سال تقویمی است.

پرداخت هایی که در دستمزد گنجانده شده و هنگام پرداخت حقوق مرخصی در سال 2019 در نظر گرفته شده است

برای محاسبه SDZ، پرداخت های استاندارد در نظر گرفته می شود:

• پرداخت با توجه به حقوق، برای کار مبتنی بر زمان و تکه ای؛
• بهره درآمد، کمیسیون؛
• پرداخت برای مواد، مواد اولیه و محصولات نهایی؛
• حقوق منتخبان، معاونین، کارمندان شهرداری؛
• هزینه در سازمان های فرهنگی و هنری، دفاتر تحریریه رسانه ها، حق چاپ ثبت اختراع.
• پرداخت ها و کمک هزینه های اضافی برای مدت خدمت یا طول خدمت، کار شبانه، کلاس، مهارت های حرفه ای، افزایش حجم کار، کار با اطلاعات طبقه بندی شده، ترکیب و گسترش دامنه کار، رهبری یک تیم یا تیم دیگر؛

علاوه بر این، شرکت ها دارند پاداش های دائمی اضافیو پرداخت های اضافی صرفاً داخلی، که توسط یک توافق جمعی و یک قرارداد کار فردی تضمین شده است. کلیه دستمزدها و پرداختهای اضافی و حق الزحمه مندرج در قرارداد جمعی طبق قرارداد جمعی برای محاسبه حقوق مرخصی پذیرفته می شود. مشخصات گنجاندن پاداش در دستمزد بر اساس نتایج یک فصل یا سال به طور مفصل در آیین نامه "در مورد مشخصات روش محاسبه متوسط ​​درآمد" توضیح داده شده است.

این ماده برای همه کارفرمایان بدون توجه به وابستگی قانونی راهنمایی می کند. در صورت تخلف و تضییع حقوق کارگران کارفرما مسئولیت اداری داردو همچنین ممکن است عواقب آن جریمه ها و جریمه های مقامات مالی باشد، زیرا دست کم گرفتن حقوق مرخصی مستلزم پرداخت ناکافی مالیات است.

06فوریه

سلام! در این مقاله در مورد الگوریتم محاسبه میانگین حقوق صحبت خواهیم کرد.

امروز یاد خواهید گرفت:

1. منظور از حقوق متوسط ​​چیست؟
2. در چه شرایطی محاسبه FFP ضروری است.
3. کدام پرداخت ها برای محاسبه FFP پذیرفته می شود و کدام نه.
4. FFP در هر ماه و روز چگونه محاسبه می شود؟

محاسبه میانگین حقوق در چه شرایطی ضروری است؟

میانگین حقوق برای محاسبه مرخصی استعلاجی

هنگام محاسبه مزایای بیماری، لازم است درآمد دو سال قبل از شروع بیماری جمع آوری شود، سپس بر 730 (تعداد روزهای این دو سال) تقسیم شود. میانگین درآمد روزانه به دست آمده از این محاسبه در تعداد روزهای بیماری ضرب می شود و مبلغ پرداختی برای دوره بیماری را به دست می آوریم.

محاسبه میانگین درآمد روزانه برای پرداخت حقوق مرخصی

هنگام محاسبه غرامت مرخصی، باید از فرمول زیر استفاده کنیم:

SDZ= FZP (12 ماه)/RP/29.3;

• SDZ - میانگین درآمد روزانه؛
• FZP - دستمزد انباشته واقعی برای 12 ماه قبل از تعلق حقوق مرخصی.
• RP - دوره صورتحساب، تعداد ماه های کار شده برای این سال؛
• 29.3 - میانگین تعداد روزهای یک ماه.

دوره صورتحساب معمولاً دوازده ماه است؛ از آن هنگام محاسبه کمک هزینه سفر، مرخصی تحصیلی و مرخصی استحقاقی سالانه استفاده می شود. اما در صورت اخراج ممکن است کمتر از 12 باشد، یعنی کارمند سال کاری مشروط را به طور کامل انجام نداده باشد.

به عنوان مثال، یک کارمند در تاریخ 11 مارس 2018 استخدام شده است. مدت زمان محاسبه مرخصی سالانه 12 ماه در نظر گرفته شده است (از 11 مارس 2018 تا 10 مارس 2019). اگر کارمند در 2 فوریه 2019 استعفا دهد، دوره پرداخت 10 ماه در نظر گرفته می شود (از 11 مارس 2018 تا 10 ژانویه 2019)

مثالی از محاسبه حقوق مرخصی:

کارمند ایوانوف I.I. به سفارش از 15 فوریه 2019 به تعطیلات رفت. قبل از تعطیلات، Ivanov I.I. من مریض نشدم، به یک سفر کاری نرفتم، تعطیلات را با هزینه شخصی نگرفتم. حقوق او به مدت 12 ماه بالغ بر 45600 روبل بود.

ما میانگین درآمد روزانه را محاسبه می کنیم: 45600 روبل / 351.6 روز. = 129.69 روبل.

مبلغ پرداختی برای تعطیلات خواهد بود: 129.69 روبل * 28 روز. = 3631.32 روبل.

351.6 روز - این میانگین تعداد روز برای 12 ماه است. (29.3*12).

پس از اخراج یک کارمند، حسابدار موظف است 2-NDFL را صادر کند. با کمک آنها، حسابدار در محل کار بعدی خود می تواند FFP را محاسبه کند.

نتیجه

EWP یک شاخص اقتصادی است که نسبت درآمد واقعی دریافتی یک کارمند به زمان واقعی کار او را نشان می دهد.

در تمام مواردی که محاسبه آن مورد نیاز است، حسابدار باید به خاطر داشته باشد که اندازه FPA نمی تواند کمتر از آنچه در فدراسیون روسیه ایجاد شده باشد.

چگونه می توان دوره محاسبه برای تعهدی حقوق مرخصی را تعیین کرد؟

هنگام محاسبه میانگین درآمد روزانه خود چه نکاتی را باید در نظر بگیرید؟

شرایط غیر استاندارد هنگام محاسبه غرامت برای تعطیلات استفاده نشده: چگونه از وضعیت خارج شویم؟

مراحل اعطای مرخصی

هنگام اعطای مرخصی منظم به کارمند، موارد زیر باید در نظر گرفته شود:

• مدت مرخصی باید حداقل 28 روز تقویمی باشد، به استثنای تعطیلات و روزهای غیر کاری.
• پس از اخراج، کارمند مستحق دریافت غرامت پولی برای تعطیلات استفاده نشده است.
• پس از یک سال کار مستمر، کارمند می تواند بدون گذراندن شش ماه مقرر در قانون، مرخصی بگیرد.
• حقوق مرخصی تعلق گرفته حداکثر سه روز قبل از شروع تعطیلات برای کارمندان صادر می شود.

• اگر کارمندی از مرخصی امتناع کند، مستحق دریافت غرامت (با درخواست کتبی کارمند) است. می توان آن را در چندین دوره تقویمی جمع کرد. جایگزین اصلی معمولی با غرامت پولی تعطیلات ممنوع است، اما یک مورد اضافی امکان پذیر است - در مواردی که توسط قانون کار فدراسیون روسیه تعیین شده است (از این پس به عنوان قانون کار فدراسیون روسیه نامیده می شود).

3 مورد که جایگزینی تعطیلات با غرامت غیر قابل قبول است (ماده 126 قانون کار فدراسیون روسیه):

کارمند یک زن باردار است؛

جزئی؛

مشغول به کار با شرایط کاری مضر یا خطرناک.

• مرخصی ممکن است به طور اجباری هر شش ماه بر اساس درخواست کتبی کارمند اعطا شود.
• به درخواست کارمند، تعطیلات را می توان به تعویق انداخت، اما بیش از 2 بار متوالی.
• تعطیلات را می توان به چند قسمت تقسیم کرد با این شرط که یک قسمت در هر صورت حداقل 14 روز تقویمی متوالی باشد.

حق اولین مرخصی سالانه در محل کار جدید برای کارمند پس از شش ماه کار مداوم در شرکت ایجاد می شود (بخش 2 ماده 122 قانون کار فدراسیون روسیه). با این حال، در توافق با مدیریت مرخصی می تواند از قبل ارائه شود.

توجه داشته باشید!

حق مرخصی برای مدت کار کمتر از 6 ماه باید به:

خردسالان (ماده 122، 267 قانون کار فدراسیون روسیه)؛

زنان قبل از مرخصی زایمان یا بلافاصله پس از آن یا در پایان مرخصی مربوط به مراقبت از کودک (ماده 122، 260 قانون کار فدراسیون روسیه).

افراد شاغلی که کودک زیر 3 ماه را به فرزندخواندگی پذیرفته اند.

در سایر موارد مقرر در قانون.

تعطیلات بر اساس برنامه تعطیلات اعطا می شود. مطابق با الزامات قانونی، برنامه مرخصی روش و زمان اعطای مرخصی به کارمندان را برای سال آینده نشان می دهد. باید حداکثر تا 17 دسامبر سالانه تصویب شود.

کارمند باید حداکثر دو هفته قبل از شروع آن از زمان شروع تعطیلات آینده در مقابل امضا مطلع شود (بخش 3 ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه).

فرمول پرداخت مرخصی

وضعیت 1. دوره صورتحساب به طور کامل انجام شده است

در این مورد، از فرمول برای محاسبه دستمزد مرخصی استفاده می شود:

میزان دستمزد مرخصی = میانگین درآمد روزانه × تعداد روزهای تقویمی مرخصی.

میانگین درآمد روزانه (APAg) با استفاده از فرمول محاسبه می شود:

ZP av = ZPf / 12 / 29.3،

که در آن ZP f مقدار دستمزد واقعی برای دوره صورتحساب است.

12 - تعداد ماه هایی که هنگام محاسبه حقوق مرخصی باید انجام شود.

29.3 میانگین تعداد روزهای یک ماه است.

ضریب 29.3 فقط در ماهی که به طور کامل در دوره صورتحساب کار شده است اعمال می شود.

مثال 1

بیایید فرض کنیم که کارمند یک موسسه از تاریخ 07/01/2015 به مدت 28 روز تقویمی به تعطیلات دیگر می رود. دوره محاسبه تعهدی مرخصی از تاریخ 1393/07/01 تا 1394/06/30 می باشد. کارمند آن را به طور کامل حل کرد. در این دوره، کارمند حقوقی را که برای محاسبه پذیرفته شده بود به مبلغ 295476 روبل دریافت کرد. بیایید مبلغ پرداختی مرخصی را برای 28 روز تقویمی محاسبه کنیم:

(295476 روبل / 12 ماه / 29.3) × 28 = 23530.51 روبل

______________________

در واقع، به ندرت اتفاق می افتد که یک کارمند کل دوره حقوق را کار کرده باشد: در طول سال ممکن است مدتی در مرخصی استعلاجی باشد، در یک سفر کاری، تعطیلات معمولی، مرخصی بدون حقوق و غیره.

وضعیت 2. دوره صورتحساب تا حدی انجام شده است

بیایید فرض کنیم که کارمند تمام ماه کار نکرده است. در این حالت، تعداد روزهای تقویم در یک ماه تقویمی ناقص باید با استفاده از فرمول مجددا محاسبه شود:

D m = 29.3 / D k × D منفی،

که در آن D m تعداد روزهای تقویم در یک ماه ناقص است.

D k - تعداد روزهای تقویم این ماه؛

D otr - تعداد روزهای تقویمی که در زمان کار در یک ماه معین قرار می گیرند.

برای محاسبه متوسط ​​درآمد روزانه برای پرداخت مرخصی در صورتی که یک یا چند ماه از دوره صورتحساب به طور کامل کار نشده باشد یا زمانی که کارمند میانگین درآمد انباشته شده از این دوره حذف شده باشد، از فرمول استفاده می شود:

ZP av = ZP f / (29.3 × M p + D n)،

که در آن میانگین ZP میانگین درآمد روزانه است،

ZP f - مقدار دستمزدهای واقعی برای دوره صورتحساب،

M p - تعداد ماههای تقویم کامل کار شده،

D n - تعداد روزهای تقویم در ماه های تقویمی ناقص.

مثال 2

کارمند از تاریخ 1394/09/07 به مرخصی 28 روزه دیگر رفت. وی در دوره صورتحساب از تاریخ 1393/09/01 لغایت 1394/08/31 از تاریخ 25 لغایت 29 اسفند 1393 در مرخصی استعلاجی و از 23 تا 28 فروردین ماه در سفر کاری بوده است.

در طول دوره صورتحساب، کارمند حقوقی به مبلغ 324600 روبل دریافت کرد. (به استثنای مرخصی استعلاجی و کمک هزینه سفر).

بیایید میزان حقوق مرخصی را محاسبه کنیم.

ابتدا تعداد روزهای تقویمی در هر ساعت کار در مارس و آوریل 2015 را تعیین می کنیم:

• در ماه مارس: 29.3 / 31 × (31 - 4) = 25.52;
• در آوریل: 29.3 / 30 × (30 - 6) = 23.44

بیایید میانگین حقوق برای پرداخت تعطیلات را تعیین کنیم:

324600 روبل. / (29.3 روز × 10 + 25.52 + 23.44) = 949.23 روبل.

مبلغ پرداختی مرخصی به شرح زیر خواهد بود:

949.23 روبل × 28 روز = 26،578.44 روبل.

_______________________

محاسبه حقوق مرخصی در شرایط غیر استاندارد

وضعیت 3. در ماه دوره صورتحساب، کارمند هیچ درآمدی ندارد، اما روزهایی در نظر گرفته شده است (تعطیلات سال نو)

بیایید فرض کنیم که اپیدمیولوژیست Ilyin S.A از تاریخ 08/03/2015 به مدت 14 روز تقویمی به مرخصی اضافی می رود. دوره صورتحساب از 1393/08/01 تا 2015/07/31 می باشد. در این مدت، او قبلاً از 9 ژانویه تا 31 ژانویه 2015 در تعطیلات بود.

کارمند هیچ تعهدی در ژانویه ندارد و روزهای این ماه (در مورد ما 8 مورد وجود دارد) که در دوره مرخصی لحاظ نشده است باید در نظر گرفته شود.

با در نظر گرفتن موارد فوق، تعداد روزهای تقویمی را برای محاسبه مرخصی اضافی تعیین خواهیم کرد.

ابتدا بیایید تعداد روزهای تقویم در دوره صورتحساب را محاسبه کنیم:

(29.3 × 11 ماه + 29.3 / 31 × 8) = 329.86.

حقوق تعلق گرفته برای دوره صورتحساب بدون پرداخت مرخصی 296010 روبل است. بیایید مبلغ پرداختی مرخصی را محاسبه کنیم:

296010 / 329.86 × 14 = 12،563.33 روبل.

__________________

وضعیت 4. یک کارمند بلافاصله پس از مرخصی زایمان مرخصی می گیرد.

طبق قوانین حقوق مرخصی بر اساس حقوق 12 ماه قبل از مرخصی محاسبه می شود. اگر زنی بلافاصله پس از مرخصی زایمان مرخصی استحقاقی دیگری بگیرد، بر این اساس، در سال گذشته هیچ درآمدی ندارد. در این شرایط، برای محاسبه مرخصی، باید 12 ماه قبل از دوره ای که از دوره محاسبه خارج شده است، یعنی 12 ماه قبل از مرخصی زایمان او (آیین نامه مشخصات روش محاسبه متوسط ​​دستمزد، مصوب مصوبه دولت فدراسیون روسیه 24 دسامبر 2007 شماره 922 (در ویرایش مورخ 15 اکتبر 2014)).

اگر کارمند اصلاً درآمدی نداشته باشد (مثلاً کارمند بلافاصله پس از انتقال از مؤسسه دیگر به مرخصی می رود) حقوق مرخصی بر اساس حقوق محاسبه می شود.

تعیین میزان دستمزد مرخصی برای افزایش حقوق

اگر این اتفاق بیفتد، افزایش حقوق بر محاسبه حقوق مرخصی تأثیر می گذارد:

• قبل یا در طول تعطیلات؛
• در دوره صورتحساب یا بعد از آن.

اگر حقوق برای همه کارکنان مؤسسه افزایش یافته باشد، قبل از محاسبه میانگین حقوق، باید نرخ آن و کلیه کمک هزینه ها به نرخی که به میزان ثابت تعیین شده است، نمایه شود.

دوره افزایش حقوق بر ترتیب نمایه سازی تأثیر می گذارد. پرداخت ها معمولاً با ضریب افزایش شاخص گذاری می شوند. برای تعیین میزان دستمزد مرخصی، ضریب (K) را پیدا می کنیم:

K = حقوق هر ماه برای دوره صورتحساب / درآمد ماهانه در تاریخ رفتن به مرخصی.

اگر حقوق در طول تعطیلات افزایش یابد، تنها بخشی از درآمد متوسط ​​نیاز به تعدیل دارد و باید در دوره از پایان مرخصی تا تاریخ افزایش درآمد باشد. اگر پس از دوره محاسبه شده، اما قبل از شروع تعطیلات، متوسط ​​پرداخت روزانه باید تنظیم شود.

وضعیت 5. حقوق بعد از دوره پرداخت، اما قبل از شروع مرخصی افزایش یافت.

شیمیدان-کارشناس E.V. Deeva مرخصی اصلی بعدی را از تاریخ 08/10/2015 به مدت 28 روز تقویمی دریافت کرد. حقوق ماهانه - 25000 روبل. دوره صورتحساب - از آگوست 2014 تا ژوئیه 2015 - به طور کامل انجام شده است.

بیایید میزان حقوق مرخصی را محاسبه کنیم:

(25000 روبل × 12) / 12 / 29.3 × 28 تقویم. روزها = 23890.79 روبل.

در آگوست 2015، همه کارکنان موسسه 10٪ افزایش حقوق دریافت کردند، بنابراین، حقوق با در نظر گرفتن نمایه سازی افزایش یافت:

(25000 × 1.1) = 27500 روبل.

میزان پرداخت مرخصی پس از تعدیل عبارت است از:

23890.79 روبل × 1.1 = 26279.87 روبل.

وضعیت 6. افزایش حقوق در طول دوره صورتحساب

تکنسین I.N. Sokolov از تاریخ 10/12/2015 به مرخصی عادی به مدت 28 روز تقویمی می رود. دوره محاسبه برای محاسبه حقوق مرخصی از تاریخ 1393/10/01 تا شهریور 1394 می باشد.

حقوق تکنسین 22000 روبل است. در ماه سپتامبر 3300 روبل افزایش یافت. و به 25300 روبل رسید. بیایید ضریب افزایش را تعیین کنیم:

25300 روبل / 22000 روبل. = 1.15.

بنابراین، حقوق باید شاخص شود. محاسبه می کنیم:

(22000 روبل × 1.15 × 11 ماه + 25300) / 12 / 29.3 × 28 = 24،177.47 روبل

ما میزان غرامت روزهای تعطیلات استفاده نشده را که پس از اخراج پرداخت می شود، تعیین می کنیم

پس از اخراج، کارمند حق دریافت غرامت برای روزهای تعطیلات استفاده نشده را دارد.

برای تعیین تعداد روزهای تقویمی استفاده نشده از تعطیلات، داده های زیر مورد نیاز است:

• مدت زمان مرخصی کارمند (تعداد سال ها، ماه ها، روزهای تقویم)؛
• تعداد روزهای تعطیلی که کارمند در طول دوره کار در سازمان به دست آورده است.
• تعداد روزهای استفاده شده توسط کارمند.

تنها سند تنظیمی فعلی که روش محاسبه غرامت برای تعطیلات استفاده نشده را توضیح می دهد، قوانین مربوط به تعطیلات معمولی و اضافی است که توسط کمیسر خلق اتحاد جماهیر شوروی در 30 آوریل 1930 شماره 169 تصویب شده است (در تاریخ 20 آوریل 2010 اصلاح شده است؛ از این پس به عنوان قوانین).

تعیین مدت مرخصی

اولین سال کاری از تاریخ ورود به کار برای یک کارفرمای معین، سالهای بعدی - از روز بعد از پایان سال کاری قبلی محاسبه می شود. اگر یک کارمند اخراج شود، دوره مرخصی او به پایان می رسد. وقتی یک کارمند شغل جدیدی پیدا می کند، از روز اول کار دوباره شروع به گرفتن مرخصی تعطیلات می کند.

محاسبه تعداد روزهای تعطیل به دست آمده

تعداد روزهای مرخصی به دست آمده متناسب با مدت مرخصی به شرح زیر تعیین می شود:

جهت اطلاع شما

معمولا آخرین ماه تعطیلات ناقص است. اگر 15 روز تقویمی یا بیشتر در آن کار شده باشد، این ماه به کل ماه گرد می شود. اگر کمتر از 15 روز تقویمی کار شده باشد، نیازی به در نظر گرفتن روزهای این ماه نیست (ماده 423 قانون کار فدراسیون روسیه (از این پس به عنوان قانون کار فدراسیون روسیه نامیده می شود). (بند 35 آیین نامه)

تعداد روزهای تعطیل اختصاص داده شده برای هر ماه از سال بسته به مدت تعطیلات تعیین شده محاسبه می شود. بنابراین، برای هر ماه کاملاً کار شده، 2.33 روز مرخصی است، برای یک سال کاملاً کار - 28 روز تقویم.

غرامت نقدی برای تمام روزهای استفاده نشده مرخصی استحقاقی سالانه که کارمند از زمان شروع کار در سازمان به دست آورده است فقط در صورت اخراج کارمند پرداخت می شود (ماده 127 قانون کار فدراسیون روسیه).

سوال در مورد موضوع

چگونه می توان روزهای مرخصی استفاده نشده را برای کارمندی که بدون کار در دوره حسابداری ترک می کند جبران کرد؟

کارمندی که برای مدتی در سازمان کار نکرده است و حق غرامت کامل را دارد، پس از اخراج، حق دریافت غرامت متناسب برای روزهای تقویمی مرخصی دارد. بر اساس بند 29 قوانین، تعداد روزهای تعطیلات استفاده نشده با تقسیم مدت مرخصی در روزهای تقویم بر 12 محاسبه می شود. روز به ازای هر ماه کار در نظر گرفته شده در طول خدمت با دادن حق دریافت مرخصی (28/12).

__________________

بر خلاف تعطیلات معمولی که در روزهای کامل اعطا می شود، هنگام محاسبه غرامت برای تعطیلات استفاده نشده، روزهای تعطیل گرد نمی شوند.

غیبت، تعطیلات بدون دستمزد، بیش از 14 روز، دوره مرخصی را کاهش می دهد (ماده 121 قانون کار فدراسیون روسیه).

توجه داشته باشید!

کارمندانی که قراردادهای قانون مدنی با آنها منعقد شده است، حق دریافت غرامت برای تعطیلات استفاده نشده را ندارند، زیرا هنجارهای قانون کار فدراسیون روسیه در مورد آنها اعمال نمی شود.

ما دوره پرداخت غرامت برای تعطیلات را پس از اخراج تعیین می کنیم

Borisov P.I در 8 دسامبر 2014 در سازمان پذیرفته شد و در 30 سپتامبر 2015 برکنار شد. او در ژوئن 2015 به مدت 14 روز در مرخصی بود و در ژوئیه 2015 به مدت 31 روز تقویمی بدون حقوق به مرخصی رفت. مدت کار در سازمان 9 ماه و 24 روز بود. از آنجایی که مدت زمان تعطیلات با هزینه شخصی فرد از 14 روز تقویمی در هر سال کاری تجاوز کرده است، کل طول خدمت باید 17 روز تقویم کاهش یابد (31 - 14). این بدان معنی است که دوره تعطیلات (9 ماه و 24 روز - 17 روز) خواهد بود.

از آنجایی که 7 روز تقویم کمتر از نیم ماه است، طبق قوانین به آنها توجه نمی شود. از این نتیجه بر می آید که فقط 9 ماه کامل در طول خدمت حق مرخصی محاسبه می شود.

کارمند از دو هفته از تعطیلات اصلی استفاده کرده است، او مجبور نیست برای آنها غرامت بپردازد. در این مورد، کارمند به مدت 6.97 روز تقویمی (9 ماه × 2.33 - 14 روز) حق دریافت غرامت دارد.

تعیین میزان پرداخت غرامت

مثال 3

این کارمند در 12 ژانویه 2015 در سازمان مشغول به کار شد و در 29 ژوئن 2015 استعفا داد. حقوق او 40000 روبل بود. میزان غرامت تعلق گرفته را پس از اخراج تعیین خواهیم کرد.

از 12 ژانویه تا 11 ژوئن، کارمند پنج ماه کامل کار کرد. ما ژوئن را یک ماه کامل حساب می کنیم، زیرا از 12 ژوئن تا 29 ژوئن، 18 روز تقویمی کار شده است که بیش از نیمی از ماه است (بند 35 قوانین). در نتیجه 6 ماه برای محاسبه وقت می گیریم.

غرامت برای 14 روز تقویمی (28 / 12 × 6) پرداخت می شود.

دوره صورتحساب از 12 ژانویه تا 31 می 2015 شامل 4 ماه کامل (فوریه، مارس، آوریل، مه) است:

29.3 × 4 = 117.2 روز.

ما تعداد روزهای محاسبه را در ژانویه تعیین می کنیم:

29.3 / 31 × 20 = 18.903.

مجموع در دوره صورتحساب:

117.2 + 18.903 = 136.103 تقویم. روزها

حقوق تعلق گرفته برای دوره صورتحساب:

40000 × 5 = 200000 روبل.

بیایید مقدار غرامت را محاسبه کنیم:

200000 روبل. / 136.103 × 14 روز = 20،572.65 روبل.

مثال 4

کارمند در تاریخ 06/01/2013 با حقوق 30000 روبل استخدام شد و در 10/09/2015 استعفا داد.

در اکتبر 2014، کارمند مرخصی سالانه منظم 28 روز تقویمی گرفت. برای این ماه 29050 روبل به او اعتبار داده شد.

از تاریخ 1392/06/01 تا 1394/10/09، 28 ماه و 9 روز کار شده است که به 28 ماه (9 روز کمتر از نیم ماه) گرد شده است.

ما تعداد روزهای تعطیل اختصاص داده شده برای کل دوره را تعیین می کنیم:

28 ماه × 2.33 = 65.24 روز.

اما 28 روز قبلا استفاده شده است، بنابراین باید جبران کنید:

65,24 - 28 = 37,24 روزها

دوره صورتحساب 12 ماه قبل از تعطیلات است، در مثال ما - از 10/01/2014 تا 09/30/2014. در این دوره، در مجموع 320012.48 روبل تعلق گرفت؛ برای محاسبه میانگین درآمد روزانه، باید مبلغ را بدون پرداخت مرخصی بگیرید:

320,012.48 - 29,050 = 290,962.48 روبل.

برای محاسبه زمان واقعی کار، 11 ماه کاملاً کار کرده و 3 روز تقویمی اکتبر 2014 (31 - 28 روز تعطیلات) را در نظر می گیریم.

بنابراین، در دوره صورتحساب:

29.3 × 11 + 3/31 = 322.397 تقویم. روزها

میانگین حقوق روزانه خواهد بود:

290962.48 روبل / 322.397 = 902.50 روبل./روز.

بنابراین، غرامت برای تعطیلات استفاده نشده باید به میزان زیر محاسبه شود:

902.50 × 37.24 = 33609.10 روبل.

نتیجه گیری

این قانون عدم ارائه مرخصی را برای دو سال متوالی یا جایگزینی مرخصی اصلی بعدی 28 روزه تقویمی با غرامت پولی ممنوع می کند.

کارمند باید از تاریخ شروع مرخصی با امضای دو هفته قبل از شروع آن مطلع شود؛ دستمزد مرخصی باید حداکثر سه روز قبل از شروع مرخصی صادر شود.

تعطیلات را می توان به بخش هایی تقسیم کرد، اما با این شرط که یک قسمت باید حداقل 14 روز تقویمی پشت سر هم باشد.

حقوق مرخصی در روزهای تقویم محاسبه می شود. اگر مدت مرخصی شامل تعطیلات غیر کاری باشد، این روزها پرداخت نمی شود و مرخصی تمدید می شود.

مطابق بند 8 هنر. 255 قانون مالیات فدراسیون روسیه، برای اهداف مالیات بر سود، تنها آن مقدار غرامت برای تعطیلات استفاده نشده که مطابق با قوانین عمومی تعیین شده محاسبه می شود، می تواند به عنوان هزینه شناسایی شود. گرد کردن تعداد روزهای مرخصی استفاده نشده منجر به تخمین بیش از حد مبالغ پرداختی به نفع کارمند و کم بیان شدن پایه مالیاتی مالیات بر درآمد می شود و گرد کردن (از 2.33 روز به 2 روز) منجر به پرداخت مبلغی کمتر از میزان مقرر در قانون به کارمند.

S. S. Velizhanskaya،
معاون حسابدار ارشد FFBUZ "مرکز بهداشت و اپیدمیولوژی در منطقه Sverdlovsk در مناطق Oktyabrsky و Kirovsky شهر یکاترینبورگ"