Entro e non oltre il 15 del mese successivo al mese di riferimento, le organizzazioni e i singoli imprenditori con dipendenti devono presentare la SZV-M alla Cassa pensione della Russia. Ma un’organizzazione deve fornire informazioni su un singolo fondatore che è anche il capo dell’organizzazione? Si Dovremmo.

Anche il direttore fondatore è assicurato

Come ha spiegato il Ministero del Lavoro, affinché il rapporto tra dipendente e datore di lavoro possa essere riconosciuto come lavoro, l'esistenza di un contratto di lavoro non è un prerequisito: è sufficiente che il dipendente sia stato effettivamente autorizzato a lavorare dal datore di lavoro (Lettera di Ministero del Lavoro del 16 marzo 2018 n. 17-4/10/B-1846 (inviata con lettera della Cassa pensione del 29 marzo 2018 n. LCH-08-24/5721)). Di conseguenza, il capo dell'organizzazione, con il quale non è stato concluso un contratto di lavoro in quanto è anche il fondatore di questa società, è la stessa persona assicurata del dipendente con cui è stato concluso il contratto di lavoro. Ciò significa che le informazioni vengono presentate a tale responsabile nel modulo SZV-M.

La mancanza di attività non è un motivo per non presentare rapporto alla Cassa pensione

Non molto tempo fa, le filiali regionali della Cassa pensione della Federazione Russa hanno pubblicato sui loro siti web informazioni secondo cui non è necessario presentare SZV-M per l'unico fondatore che funge da capo dell'organizzazione. Ma a condizione che la società non svolga attività finanziarie ed economiche. Tuttavia, dopo un recente chiarimento del Ministero del Lavoro, la posizione delle filiali è cambiata radicalmente: anche se l'azienda non ha dipendenti con cui sono stati stipulati contratti di lavoro e non svolge attività, la SZV-M deve comunque essere depositata contro il direttore fondatore. Inoltre, anche quando non è l'unico proprietario dell'organizzazione (vedi, ad esempio, la domanda 3 delle Informazioni della filiale PFR per San Pietroburgo e la regione di Leningrado).

Cosa succede se non invii SZV-M

Ricordiamo che per la presentazione prematura di SZV-M, così come per la presentazione di informazioni false, verrà addebitata una multa di 500 rubli. per ciascun assicurato.

Domanda 1. A chi esattamente gli assicurati devono presentare i rapporti mensili?

Risposta.

In conformità con il paragrafo 2.2 dell'articolo 11 della legge federale del 1 aprile 1996 n. 27-FZ "Sulla contabilità individuale (personalizzata) nel sistema di assicurazione pensionistica obbligatoria", gli assicuratori presentano rapporti mensili su ciascun assicurato che lavora per loro (incluso persone che hanno stipulato contratti di diritto civile aventi per oggetto la prestazione di lavoro, la prestazione di servizi).

Secondo la sezione 4 delle Informazioni sul modulo SZV-M, questo modulo contiene i dati sulle persone assicurate - dipendenti dell'assicurato, con i quali sono stati conclusi i seguenti contratti, continuano ad essere validi o risolti durante il periodo di riferimento:

- contratti di lavoro;

- contratti civili aventi ad oggetto la prestazione di lavori, la prestazione di servizi;

- accordi di alienazione del diritto esclusivo su opere di scienza, letteratura, arte;

- contratti di licenza di pubblicazione;

- contratti di licenza che concedono il diritto d'uso di opere della scienza, della letteratura e dell'arte.

Pertanto, per risolvere la questione relativa alla presentazione o alla mancata presentazione dei rapporti mensili per una determinata persona assicurata, è necessario procedere come segue:

1) quale accordo è concluso tra il datore di lavoro e l'assicurato (tipo di accordo);

2) se questo accordo era in vigore nel periodo di riferimento - mese (le informazioni nel modulo SZV-M sono soggette a presentazione se nel periodo di riferimento l'accordo corrispondente era in vigore per almeno 1 giorno);

3) non importa se nel periodo di riferimento sono stati maturati e pagati i salari (retribuzione) ai sensi del presente accordo e i contributi assicurativi per l'assicurazione pensionistica obbligatoria.

Diamo un'occhiata a questa situazione usando degli esempi.

La persona assicurata che lavorava con un contratto di lavoro è stata licenziata (il contratto di lavoro è stato risolto) il 1° febbraio 2019 (vale a dire, nel febbraio 2019 questa persona assicurata aveva solo un giorno lavorativo).

In questo caso, la situazione si verifica quando il contratto è stato risolto nel periodo di riferimento - febbraio 2019. Il contraente è pertanto tenuto a fornire i dati relativi a questa persona assicurata tramite il modulo SZV-M per febbraio 2019.

Il 31 gennaio 2019 (ultimo giorno lavorativo di gennaio 2019) è stato concluso un contratto civile tra il contraente e l'assicurato, il cui oggetto è l'esecuzione di determinati tipi di lavoro. Poiché il lavoro previsto dal presente accordo non è stato ancora completato, quindi, al momento della presentazione dei rapporti mensili, il certificato di accettazione per il lavoro svolto non è stato rilasciato e il pagamento ai sensi del presente accordo non è stato effettuato.

L'accordo è stato concluso nel periodo di riferimento - gennaio 2019. Il contraente è pertanto tenuto a fornire i dati relativi a tale persona assicurata tramite il modulo SZV-M per gennaio 2019.

La persona assicurata lavora per il contraente dal 2012 con un contratto di lavoro concluso a tempo indeterminato. Da dicembre 2017 ad oggi, questo dipendente è stato in congedo parentale fino al compimento dell'età del bambino di 1,5 anni.

Nel periodo di riferimento - febbraio 2019, l'accordo continua ad essere valido. Il contraente è pertanto tenuto a fornire i dati relativi a questa persona assicurata tramite il modulo SZV-M per febbraio 2019.

La persona assicurata lavora per il contraente dal 2010 con un contratto di lavoro concluso a tempo indeterminato. Dal 1 gennaio al 31 gennaio 2019 il dipendente indicato è stato in ferie senza retribuzione.

Nel periodo di riferimento - gennaio 2019, l'accordo continua ad essere in vigore. Il contraente è pertanto tenuto a fornire i dati relativi a questa persona assicurata tramite il modulo SZV-M per gennaio 2019.

La questione della presentazione dei rapporti mensili viene risolta in modo simile nei casi in cui un dipendente che ha effettivamente un rapporto di lavoro con il contraente (vale a dire esiste una situazione in cui il contratto era valido per almeno un giorno durante il periodo di riferimento) non ha lavoro (cioè per qualche motivo non ha rispettato le normative interne sul lavoro). Ad esempio, durante il periodo di invalidità temporanea, congedo di maternità, congedo per prendersi cura di un bambino di età compresa tra 1,5 e 3 anni, nonché durante l'assenteismo, i tempi di inattività (sia per colpa dell'amministrazione che per colpa del dipendente) e in altre situazioni simili.

Allo stesso tempo, si tenga presente che se l'organizzazione ha effettuato qualsiasi pagamento alla persona assicurata al di fuori dell'ambito di un contratto di lavoro o di un contratto di diritto civile, il cui oggetto è l'esecuzione del lavoro o la fornitura di servizi (ad esempio, il pagamento compenso per ferie agli ex dipendenti dell'organizzazione, pagamento di borse di studio agli studenti, ecc. .p.), per tali assicurati Le informazioni contenute nel modulo SZV-M non sono soggette a presentazione.

Domanda 2. Se un'organizzazione che non svolge attività finanziarie ed economiche e che non ha dipendenti assunti deve fornire le informazioni nel modulo SZV-M e le informazioni nel modulo SZV-STAZh per il fondatore in qualità di dirigente, se non è stato concluso un contratto di lavoro con lui?

Risposta. Dall'aprile 2018 è cambiata la procedura per la presentazione delle informazioni sugli assicurati nel modulo SZV-M per gli assicurati che non svolgono attività finanziaria ed economica, che non hanno dipendenti (con i quali sono stati stipulati contratti di lavoro o di diritto civile) e le funzioni del manager sono svolte da un unico fondatore o da uno dei fondatori dell'organizzazione.

A partire dal periodo in esame – aprile 2018 questi assicuratori devono fornire le informazioni nel modulo SZV-M per le seguenti categorie di assicurati:

Per l'unico partecipante (fondatore), membro dell'organizzazione, proprietario dei suoi beni, che svolge le funzioni di dirigente senza stipulare un contratto di lavoro o di diritto civile;

Uno dei partecipanti (fondatori) dell'organizzazione a cui sono affidate le funzioni di manager senza stipulare un contratto di lavoro o di diritto civile.

Inoltre, a partire dal periodo di riferimento - anno civile 2018, per le categorie specificate di assicurati, gli assicurati sono tenuti a fornire informazioni nel modulo SZV-STAZH.

Tali informazioni dovranno essere compilate a partire da aprile 2018, ovvero dal mese a partire dal quale il contraente doveva presentare le informazioni nel modulo SZV-M.

Se il contraente ha iniziato a fornire informazioni sul modulo SZV-M per mesi di calendario prima di aprile 2018, i dati sui periodi di lavoro della persona assicurata nelle informazioni sul modulo SZV-STAZH dovrebbero essere indicati a partire dal mese corrispondente per cui le informazioni gli sono state presentate per la prima volta secondo il modulo SZV-M.

Le informazioni sui periodi di lavoro della persona assicurata nella sezione 3 delle informazioni sul modulo SZV-STAZH sono compilate come segue:

Domanda 3. Un'organizzazione dovrebbe presentare documenti di rendicontazione per le persone che ricoprono posizioni elettive in cooperative e partenariati senza scopo di lucro?

Risposta. In conformità con le disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa, le persone che ricoprono incarichi elettivi nelle cooperative senza scopo di lucro (partenariati) sono considerate impegnate in attività lavorative, indipendentemente dal fatto di concludere con loro un contratto di lavoro o di diritto civile.

Sulla base di quanto sopra, a partire dal periodo di riferimento - maggio 2018, gli assicuratori che sono cooperative e società di persone senza scopo di lucro sono tenuti a fornire informazioni nel modulo SZV-M sulle persone che ricoprono cariche elettive nelle cooperative menzionate (società di persone), indipendentemente dal fatto dell'esistenza di un contratto con loro di lavoro o di diritto civile, nonché la frequenza del pagamento della remunerazione monetaria.

Per queste persone devono essere presentate anche le informazioni sul modulo SZV-STAZH per il periodo di riferimento - 2018.

Un'eccezione è la situazione in cui la Carta contiene disposizioni secondo cui una persona che ricopre una carica elettiva svolge attività su base volontaria, per le quali non è previsto il pagamento di una remunerazione monetaria. Per essere esentato dall'obbligo di fornire informazioni sui moduli SZV-M e SZV-STAZh, l'assicurato deve presentare la suddetta carta all'Ufficio della Cassa pensione.

Le informazioni sul modulo SZV-STAZH per il periodo di riferimento - calendario 2018 devono essere compilate tenendo conto del mese di calendario del 2018, per il quale le informazioni sul modulo SZV-M sono state presentate per la prima volta per le persone che ricoprono incarichi elettivi nelle cooperative senza scopo di lucro ( partenariati).

In questo caso, le informazioni sui periodi di lavoro della persona assicurata nella sezione 3 delle informazioni sul modulo SZV-STAZH sono compilate come segue:

• - i mesi di calendario in cui non sono stati effettuati pagamenti e altre remunerazioni a favore dell'assicurato (e, di conseguenza, non sono stati maturati premi assicurativi) devono essere riportati nella colonna 11 “Calcolo del periodo assicurativo. Informazioni aggiuntive" con il codice "NEOPL";
• - i mesi solari in cui sono stati maturati pagamenti e altre prestazioni a favore dell'assicurato e, di conseguenza, sono stati calcolati i premi assicurativi, sono riflessi come periodi di lavoro compresi nel periodo assicurativo (senza indicare alcun codice).

Domanda 4. Come dovrebbero le associazioni pubbliche (compresi i partiti politici e le organizzazioni sindacali) presentare le informazioni nel modulo SZV-M?

Risposta. La questione della necessità di fornire informazioni nel modulo SZV-M da parte delle associazioni pubbliche (compresi i partiti politici e le organizzazioni sindacali) dipende anche dal fatto della presenza o dell'assenza di rapporti di lavoro o di diritto civile tra l'associazione pubblica e i suoi partecipanti, sulla base di contratti di lavoro o di diritto civile, su pagamenti per i quali vengono calcolati e pagati i premi assicurativi per l'assicurazione pensionistica obbligatoria.

In assenza di accordi pertinenti, le associazioni pubbliche non forniscono informazioni nel modulo SZV-M per tali persone.

Domanda 5. Le organizzazioni che svolgono attività di beneficenza devono fornire informazioni nel modulo SZV-M?

Risposta. Sulla base delle disposizioni della legge federale dell'11 agosto 1995 n. 135-FZ "Sulle attività di beneficenza e di volontariato (volontariato)", l'esecuzione disinteressata del lavoro, la fornitura di servizi e la fornitura di altro supporto sono possibili nell'ambito di attività di beneficenza attività, le cui condizioni per l'attuazione, ai sensi dell'articolo 17.1 della suddetta legge, possono essere fissate in un contratto civile concluso tra un volontario (volontario) e un beneficiario, e il cui oggetto è la gratuità del volontario (volontario) esecuzione di lavori e (o) prestazione di servizi per le finalità indicate nel comma 1 dell'articolo 2 della predetta legge, o per altri scopi di pubblica utilità.

Allo stesso tempo, ai sensi della parte 6 dell'articolo 420 del Codice Fiscale della Federazione Russa, i pagamenti ai volontari (volontari) nell'ambito dell'esecuzione dei contratti civili conclusi, per rimborsare le spese dei volontari (volontari), con il eccezione dei costi alimentari per un importo superiore all'indennità giornaliera prevista al paragrafo 3 dell'articolo 217 del Codice tributario della Federazione Russa non sono soggetti a tassazione tramite premi assicurativi.

A questo proposito, se, nell'ambito di contratti civili conclusi con volontari (volontari), le organizzazioni di volontariato (volontari) effettuano pagamenti volti al rimborso delle loro spese alimentari per un importo superiore all'indennità giornaliera per tali assicurati Informazioni sul modulo SZV - M si presentano.

Domanda 6. Un'organizzazione può fornire informazioni "zero" sul modulo SZV-M (senza compilare le informazioni sulle persone assicurate).

Risposta. Non esistono basi giuridiche per accettare informazioni “zero” da parte degli assicurati nel modulo SZV-M (senza compilare le informazioni sulle persone assicurate). Tali informazioni devono necessariamente contenere informazioni su specifici assicurati.

Domanda 7. Gli assicuratori che pagano autonomamente i premi assicurativi (imprenditori individuali, avvocati, notai che esercitano la professione privata, direttori arbitrali) dovrebbero fornire informazioni nel modulo SZV-M?

Risposta. Le categorie di assicurati indicate nella domanda non inviano resoconti mensili.

Se però i pagatori assicurativi indipendenti hanno dipendenti (cioè persone con le quali hanno concluso un contratto di lavoro o un contratto civile), allora questi assicuratori devono fornire le informazioni per i loro dipendenti nel modulo SZV-M.

Va tenuto presente che dal 01/01/2017, in connessione con il trasferimento delle funzioni per la gestione dei contributi assicurativi dalla Cassa pensione della Federazione Russa alle autorità fiscali, la procedura di registrazione presso la Cassa pensione della Federazione Russa di persone fisiche che hanno stipulato contratti con dipendenti (imprenditori individuali, avvocati, notai impegnati in studi privati, gestori di arbitrati), nonché la procedura per la presentazione dei documenti di rendicontazione.

A questo proposito, i pagatori indipendenti di premi assicurativi, che sono datori di lavoro, devono fornire alla Cassa pensione della Federazione Russa i dati contabili individuali (personalizzati) degli assicurati che lavorano per loro, indicando il numero di registrazione loro assegnato come individui che pagano autonomamente premi assicurativi per se stessi. Il numero di registrazione nella Cassa pensione della Federazione Russa assegnato ai contribuenti indipendenti dei premi assicurativi che hanno dipendenti prima del 01.01.2017 non deve essere utilizzato per la presentazione dei rapporti alla Cassa pensione della Russia.

Domanda 8.È opportuno presentare rapporti mensili per i dipendenti delle forze dell'ordine e di altre forze dell'ordine?

Risposta. Le informazioni nel modulo SZV-M devono essere fornite per gli assicurati coperti dall'assicurazione pensionistica obbligatoria (vedere articolo 7 della legge federale del 15 dicembre 2001 n. 167-FZ "Sull'assicurazione pensionistica obbligatoria nella Federazione Russa").

L'assicurazione pensionistica obbligatoria non si applica al personale militare, ai dipendenti del Ministero degli affari interni della Federazione Russa, al Servizio di sicurezza federale della Federazione Russa e ad altre agenzie di sicurezza e di polizia. Di conseguenza, per loro non dovrebbero essere presentati rapporti mensili.

Questa regola non si applica tuttavia alle persone che lavorano negli enti citati per libero impiego. Se tra l'organo competente e il lavoratore è stato stipulato un contratto di lavoro o civile, per questi lavoratori devono essere fornite le informazioni sul modulo SZV-M.

Domanda 9. Le informazioni devono essere presentate nel modulo SZV-M per i cittadini disoccupati?

Risposta. Per i cittadini registrati come disoccupati presso le autorità per l'impiego, le informazioni nel modulo SZV-M non vengono presentate.

Domanda 10. Per i cittadini stranieri e gli apolidi è opportuno presentare una rendicontazione mensile?

Risposta. Per gli assicurati soggetti all'assicurazione pensionistica obbligatoria devono essere fornite le informazioni nel modulo SZV-M.

Secondo l'articolo 7 della legge n. 167-FZ, le persone assicurate sono:

1) cittadini stranieri e apolidi stabilmente residenti nel territorio della Federazione Russa;

2) cittadini stranieri e apolidi temporaneamente residenti nel territorio della Federazione Russa;

3) cittadini stranieri o apolidi che soggiornano temporaneamente nel territorio della Federazione Russa, a condizione che tali cittadini non appartengano alla categoria degli specialisti altamente qualificati ai sensi della legge federale n. 115-FZ del 25 luglio 2002 “Sulla status giuridico dei cittadini stranieri nella Federazione Russa” .

Di conseguenza, le informazioni nel modulo SZV-M devono essere fornite per i cittadini stranieri e gli apolidi indicati con i quali il datore di lavoro ha concluso contratti di lavoro o di diritto civile.

I cittadini stranieri o apolidi che soggiornano temporaneamente nel territorio della Federazione Russa, appartenenti alla categoria degli specialisti altamente qualificati ai sensi della legge n. 115-FZ, non sono soggetti alla registrazione nel sistema di assicurazione pensionistica obbligatoria. Pertanto per tali persone le informazioni contenute nel modulo SZV-M non sono soggette a presentazione.

Domanda 11. I pagatori indipendenti di premi assicurativi devono compilare le seguenti informazioni nel modulo SZV-M come codice per la causale della registrazione del contribuente?

Risposta.È obbligatorio compilare tutti i dati del contraente specificati nella sezione 1 delle Informazioni sul modulo SZV-M, compreso il codice fiscale e il punto di controllo del contraente.

Tuttavia, i pagatori indipendenti dei premi assicurativi non hanno un checkpoint. Di conseguenza, la categoria di assicuratori menzionata, quando presenta le informazioni nel modulo SZV-M per le persone che hanno rapporti di lavoro o civili con loro, non inserisce questo dettaglio.

Domanda 12. Le informazioni nel modulo SZV-M rappresentano una divisione separata. Come devo compilare i dettagli TIN e KPP in questo caso?

Risposta. Le divisioni separate delle persone giuridiche compilano questi dettagli come segue:

- TIN dell'organizzazione madre, poiché una divisione separata non ha un proprio TIN;

- Checkpoint di un'unità separata (non dell'organizzazione madre).

Domanda13. La sezione 4 delle Informazioni sul modulo SZV-M prevede la compilazione di informazioni sulla persona assicurata, come ad esempio il TIN della persona assicurata. La compilazione di tali dati è obbligatoria? Verranno applicate sanzioni pecuniarie in caso di fornitura di informazioni false se nelle Informazioni sul modulo SZV-M mancano i dati specificati?

Risposta. Clausola 2.2 dell'articolo 11 della legge federale del 01/04/1996 n. 27-FZ "Sulla contabilità individuale (personalizzata) nel sistema di assicurazione pensionistica obbligatoria", nonché il modulo SZV-M approvato con la risoluzione della pensione Consiglio della Cassa del 01/02/2016 n. 83p, stabilisce che il TIN della persona assicurata venga compilato se il contraente dispone di dati sul TIN del dipendente.

Pertanto, se il contraente non dispone di informazioni sul TIN del dipendente, questi dettagli non verranno compilati nel modulo SZV-M. Allo stesso tempo, gli organi della Cassa pensione russa non hanno motivi legali per rifiutare di accettare le informazioni degli assicurati nel modulo SZV-M, che non contiene dati sul TIN della persona assicurata.

Domanda14. Le famiglie contadine (aziende agricole) dovrebbero presentare rapporti mensili?

Risposta. Le aziende agricole registrate presso la Cassa pensione della Russia dopo il 01.01.2017 sono registrate presso la Cassa pensione della Russia come:

1) fattorie contadine, in cui, oltre al capo dell'azienda agricola, ci sono anche membri della fattoria contadina (categoria 89 - il capo della fattoria contadina è registrato presso la Cassa pensione della Russia, pagando i premi assicurativi per se stesso e per i soci dell'azienda contadina).

In questo caso, il capo della fattoria contadina non dovrebbe inviare informazioni nel modulo SZV-M (sia per se stessi che per i membri).

2) Il capo di un'azienda contadina che non ha membri (categoria 96 - il capo di un'azienda agricola contadina è registrato presso la Cassa pensione della Russia, paga i premi assicurativi solo per se stesso).

In questo caso spetta al responsabile dell'azienda contadina fornire le informazioni nel modulo SZV-M non dovrebbe.

Le aziende agricole (entrambe le categorie 89 e 96) possono avere dipendenti, cioè persone con le quali l'azienda agricola ha concluso contratti di lavoro o civili (NON CONFONDERSI con i membri dell'azienda contadina).

In questo caso l'azienda contadina fornisce informazioni ai dipendenti nel modulo SZV-M.

Va tenuto presente che alle aziende agricole contadine registrate presso la Cassa pensione della Russia prima del 01.01.2017 e che utilizzano il lavoro di lavoratori dipendenti è stato assegnato il codice di categoria degli assicurati 24. La categoria specificata delle aziende agricole contadine deve presentare le informazioni nella SZV-M modulo per lavoratori dipendenti delle categorie 89 o 96.

Esempio.

L'azienda agricola è stata registrata presso gli organi territoriali della Cassa pensione il 1 febbraio 2018.

Un'azienda agricola contadina è composta da tre membri dell'azienda agricola, uno dei quali viene scelto come capo dell'azienda agricola. Inoltre, il capo dell'azienda agricola ha stipulato contratti di lavoro a tempo indeterminato con due dipendenti.

Questa azienda agricola è registrata presso la Cassa pensione della Russia nella categoria 89 (capo di un'azienda agricola con soci).

Di conseguenza, il capo dell'azienda agricola deve fornire le informazioni nel modulo SZV-M solo per i lavoratori assunti - per due assicurati (indicando il numero di registrazione per la categoria 89).

Per sé e per tre membri dell'azienda agricola, il capo dell'azienda contadina non è tenuto a fornire informazioni nel modulo SZV-M.

Domanda n. 15. Che tipo di resoconti sull'esperienza assicurativa dei propri dipendenti deve presentare annualmente l'assicurato alla Cassa pensione russa?

Risposta. Il contraente deve presentare annualmente alla Cassa pensione della Russia “Informazioni sull'esperienza assicurativa degli assicurati” nel modulo SZV-STAZH, approvato con Risoluzione del Consiglio della Cassa pensione del 6 dicembre 2018 n. 507p.

Le informazioni contenute nel presente modulo vengono fornite dagli assicurati per i periodi di riferimento a partire dall'anno solare 2017.

Domanda n. 16. A chi devono fornire i dati gli assicurati tramite il modulo SZV-STAZH?

Risposta. Le informazioni specificate devono essere fornite dal contraente per ogni assicurato che lavora per lui (comprese le persone che hanno stipulato contratti di diritto civile, per un compenso per il quale vengono addebitati premi assicurativi in ​​conformità con la legislazione della Federazione Russa in materia fiscale e commissioni).

Domanda n. 17. Entro quale termine il contraente deve fornire le informazioni nel modulo SZV-STAZH alla Cassa pensione della Russia?

Risposta. In conformità con il paragrafo 2 dell'articolo 11 della legge federale del 01.04.1996 n. 27-FZ "Sulla contabilità individuale (personalizzata) nel sistema di assicurazione pensionistica obbligatoria", gli assicurati che effettuano pagamenti e altre remunerazioni a individui (datori di lavoro) devono fornire " Informazioni sul periodo assicurativo degli assicurati" nel modulo SZV-STAZH annualmente, entro il 1 marzo dell'anno successivo all'anno di riferimento.

Domanda n. 18. Quali informazioni si riflettono nelle informazioni sul modulo SZV-STAZH?

Risposta. Le informazioni sul modulo SZV-STAGE riflettono le informazioni sul periodo di lavoro della persona assicurata durante l'anno solare, compresi i periodi di attività inclusi nell'anzianità di servizio nei relativi tipi di lavoro, determinati da condizioni di lavoro speciali.

Domanda n. 19. Quali misure di responsabilità sono previste per gli assicurati in caso di presentazione di informazioni contabili individuali (personalizzate) (comprese le informazioni nel modulo SZV-M e le informazioni nel modulo SZV-STAZh) in violazione dei termini stabiliti, nonché in caso di presentazione di documenti incompleti e (o) informazioni inaffidabili?

Risposta. In caso di mancata presentazione entro il termine prescritto, nonché di presentazione di informazioni incomplete e (o) inesatte della contabilità individuale (personalizzata), si applicano ai contraenti le seguenti sanzioni:

Sanzioni finanziarie sotto forma di multa per un importo di 500 rubli in relazione a ciascun assicurato (parte terza dell'articolo 17 della legge federale del 01.04.1996 n. 27-FZ “Sulla contabilità individuale (personalizzata) nella pensione obbligatoria sistema assicurativo”). Questa misura di responsabilità si applica al contraente (datore di lavoro);

Imposizione di una sanzione amministrativa a un funzionario del contraente per un importo compreso tra 300 e 500 rubli (articolo 15.33.2 del Codice della Federazione Russa sugli illeciti amministrativi).

È necessario includere il direttore fondatore nel rapporto SZV-M “zero” se non riceve alcun pagamento dalla sua azienda? In primo luogo, la lettera della Cassa pensione n. 08-22/6356 del 6 maggio 2016 indicava ciò che era necessario. Anche se il direttore non ha stipulato un contratto di lavoro con la sua organizzazione.

Ma ora la situazione è cambiata radicalmente. Il Ministero del Lavoro e la Cassa pensione hanno emesso lettere in cui si afferma che non è necessario presentare la SZV-M per il direttore fondatore, che non riceve uno stipendio e non ha stipulato un contratto di lavoro. Cosa fare adesso? Quali spiegazioni dovresti seguire? Scopriamolo.

Cambiare posizione

Nuovo chiarimento dal Ministero del Lavoro

Tuttavia, nella lettera del Ministero del Lavoro del 07/07/2016 n. 21-3/10/B-4587, firmata dal Segretario di Stato - Vice Ministro A.N. Pudov, contiene una conclusione completamente diversa. In particolare, i funzionari concordano sul fatto che ci sono casi in cui i direttori generali lavorano senza concludere contratti di lavoro e non ricevono alcun pagamento dalle organizzazioni:

Ma i funzionari aggiungono anche che gli assicuratori sono obbligati alla SZV-M esclusivamente nei confronti degli assicurati che lavorano in un'organizzazione con un contratto di lavoro o di diritto civile. E questo vale anche per gli amministratori che sono gli unici fondatori.


Pertanto, si scopre che se il direttore generale, l'unico fondatore, non è collegato all'organizzazione da un contratto di lavoro e non riceve alcun pagamento dalla società, allora solo la SZV-M non gli può essere consegnata affatto ? E non è necessario presentare un rapporto “zero” all'SZV-M e includervi solo il direttore? Sì, questa è esattamente la conclusione che consegue dalla lettera commentata.

Allo stesso tempo, si avverte che se, tuttavia, è stato concluso un contratto di lavoro con il direttore, il direttore deve essere incluso ogni mese nel rapporto SZV-M. Anche se il regista non riceve alcun pagamento ai sensi del presente accordo.

Nuovo chiarimento dalla Cassa Pensione

Dopo aver appreso della posizione del Ministero del Lavoro, la Cassa pensione russa ha quasi immediatamente cambiato opinione, come indicato da .

Ora, nella nuova lettera della Cassa pensione della Federazione Russa del 13 luglio 2016 n. LCH-08-26/9856, si dice che per l'unico fondatore - il capo dell'organizzazione, se si tratta di lavoro o di diritto civile il contratto non è stato concluso con tale fondatore, non è necessario presentare SZV-M. La cassa ha cioè riconosciuto che nella SZV-M devono essere incluse solo le persone con le quali è stato concluso un contratto di lavoro o di diritto civile:

A quale posizione della Cassa pensione russa dovremmo credere ora? A nostro avviso, gli assicurati possono ora lasciarsi guidare in sicurezza dalla lettera della Cassa pensione della Federazione Russa del 13 luglio 2016 n. LCH-08-26/9856 e non presentare più “zero” con un direttore. Dopotutto, ora la posizione del fondo è coerente con le spiegazioni del Ministero del Lavoro. Ma solo questo ministero ha il diritto di rilasciare spiegazioni ufficiali su questioni relative ai premi assicurativi (Risoluzione del Governo della Federazione Russa del 14 settembre 2009 n. 731).

Reazione delle divisioni territoriali della Cassa pensione della Russia

L'ufficio centrale del PFR ha inviato la Lettera n. LCH-08-26/9856 del 13 luglio 2016 a tutte le sue divisioni territoriali. Cioè, i fondi locali ora devono essere guidati dalla nuova posizione e non hanno più il diritto di richiedere la presentazione di “zero” SVZ-M.

Alcuni enti territoriali della Cassa pensione della Russia hanno già risposto a questo. Ad esempio, l'Ufficio della cassa pensione nel distretto Leninsky di Ekaterinburg, nella regione di Sverdlovsk, ha inviato il seguente messaggio agli assicurati il ​​27 luglio 2016:


Il 3 agosto la filiale della PFR di San Pietroburgo e della regione di Leningrado ha pubblicato informazioni sul suo sito web secondo cui la SZV-M non si arrenderà:

• se l'organizzazione non svolge attività finanziarie ed economiche, non ci sono dipendenti con i quali i contratti di lavoro o di diritto civile continuano ad essere validi nel mese di riferimento, i cui pagamenti sono soggetti a contributi assicurativi per l'assicurazione pensionistica obbligatoria;
• all'unico fondatore che svolge le funzioni di dirigente in un'organizzazione che non svolge attività finanziarie ed economiche (a meno che con tale fondatore non sia stato concluso un contratto di lavoro o di diritto civile).

Leggi anche Zero RSV-1: quali sezioni compilare

Si noti inoltre che ora non è più necessario presentare un reporting mensile “zero” (senza compilare informazioni sui dipendenti).

Ma come reagiranno le altre unità della Cassa pensione ai nuovi chiarimenti? Purtroppo è impossibile prevederlo. È possibile che per un certo periodo continuino a richiedere la presentazione di “zero”. Ma questo sarà sicuramente illegale.

Cosa succede se l'azienda è operativa?

In pratica, sono comuni i casi in cui un'organizzazione non ha dipendenti e il manager fondatore non ha stipulato con se stesso un contratto di lavoro. Ma grazie agli sforzi di questo direttore, l'organizzazione esiste e, tuttavia, svolge attività finanziarie ed economiche (in particolare, viene presentata la rendicontazione e ci sono movimenti nei conti bancari). È quindi necessario presentare una SZV-M per il direttore?

Nota: sul sito web dell'OPFR di San Pietroburgo e della regione di Leningrado è specificato che la SZV-M non può essere presentata al direttore solo se non vengono svolte attività finanziarie ed economiche.

Ma né la lettera del Ministero del Lavoro né quella della Cassa pensione dicono nulla sul fatto che se, ad esempio, ci sono movimenti nei conti, allora la SZV-M deve essere consegnata al direttore. Inoltre, queste lettere sottolineano che l'oggetto della tassazione dei premi assicurativi sorge solo se esiste un fatto di pagamento di fondi a favore di privati. Ecco, ad esempio, un estratto da una nuova lettera della Cassa pensione russa:


Pertanto, a nostro avviso, se il direttore non ha stipulato un contratto di lavoro “con se stesso” e non riceve alcun pagamento dalle organizzazioni, non è necessario presentare una SZV-M.

Dal 1 aprile 2016 è stato introdotto l'obbligo di presentare mensilmente alla Cassa Pensione un'informativa contabile personalizzata per ciascun cittadino assicurato nel sistema pensionistico. Secondo l'art. 7, gli assicurati sono cittadini della Federazione Russa, stranieri e apolidi (ad eccezione di coloro che lavorano nel Paese con lo status di specialista altamente qualificato) che:

• lavorare in base a contratti di lavoro o accordi GPC, ordini dell'autore, accordi di licenza che prevedono il pagamento di una retribuzione, anche se uno di tali accordi è concluso con il manager o l'unico fondatore;
• lavorare al di fuori della Federazione Russa, ma pagare i premi assicurativi sul territorio della Federazione Russa;
• procurarsi lavoro (professionisti privati ​​e imprenditori individuali);
• sono sacerdoti o membri di aziende contadine, o membri di comunità familiari (tribali) di popolazioni indigene del Nord, della Siberia e dell'Estremo Oriente, che svolgono attività economiche tradizionali;
• altre categorie di cittadini che hanno rapporti con l'assicurazione pensionistica obbligatoria.

Da questo elenco risulta chiaro che i datori di lavoro (nella legge sono chiamati assicurati) devono riferire mensilmente alla Cassa pensione sulle persone con cui hanno stipulato contratti: lavoro, accordi di processo civile, ordine dell'autore. Le informazioni devono essere presentate entro il 15 del mese successivo a quello di riferimento, utilizzando l'apposito modulo SZV-M, approvato con delibera del Consiglio della Cassa pensione del 1 febbraio 2016 n. 83p.

La legge non prevede motivi per la mancata presentazione della segnalazione. Pertanto, non importa se una persona lavora nel mese di riferimento o è in ferie a proprie spese, se ha ricevuto pagamenti o meno: è necessario presentare una SZV-M per un contabile senza stipendio e qualsiasi altro dipendente chi è sul libro paga ogni mese.

SZV-M per un direttore senza stipendio, con il quale non esiste alcun contratto

Dall'interpretazione diretta della legislazione, nonché dalle spiegazioni dei funzionari (lettere PFR del 13 luglio 2016 n. LCH-08-26/9856, del 27 luglio 2016 n. LCH-08-19/10581) risulta ne consegue che il rapporto SZV-M spetta al direttore (fondatore) senza retribuzione, a condizione che con lui sia stato concluso un accordo. Ma cosa fare in una situazione in cui non esiste un accordo e il fondatore o l'amministratore assunto dirige sulla base di un'apposita decisione di assegnargli funzioni manageriali?

Per quasi 2 anni, gli specialisti PFR hanno avuto una risposta: il modulo SZV-M non viene presentato per un fondatore senza stipendio, con il quale non è stato concluso un accordo. Tuttavia, nel marzo 2018, l’opinione è cambiata. Tenendo conto della posizione espressa nella Lettera del Ministero del Lavoro del 16 marzo 2018 n. 17-4/10/B-1846 e nella Lettera del Fondo Pensione del 29 marzo 2018 n. LCH-08-24/5721, il dirigente, anche se non è stato stipulato alcun contratto con lui, è un lavoratore dipendente dell'organizzazione e quindi è anche un assicurato. Pertanto, nel rapporto SZV-M, se un amministratore è senza stipendio (perché non esiste alcun contratto con lui), deve essere incluso anche l'amministratore.

Multa se il direttore non è indicato nella relazione

Secondo le regole generali, per la mancata o tardiva fornitura delle informazioni contabili individuali personalizzate, l'assicurato può essere multato di 500 rubli per ogni persona non inclusa nella denuncia. Si scopre che se un'organizzazione non ha presentato informazioni sul direttore per diversi anni, la multa sarà:

numero di mesi in cui la relazione è stata presentata incompleta, × 500 rubli.

(8 mesi (per il 2016) + 12 mesi (per il 2017) + 12 mesi (per il 2018) + 1 mese (per gennaio 2019)) × 500 rubli = 16.500 rubli.

Tuttavia, non abbiate fretta di arrabbiarvi. Molte filiali territoriali della Cassa pensione hanno assicurato che inizieranno ad applicare le sanzioni solo se nei rapporti di marzo 2018 e successivi non ci saranno informazioni sul direttore. Questo approccio si spiega semplicemente: in precedenza gli assicurati non erano informati della necessità di rendere conto dei dirigenti e dei fondatori con i quali non erano stati stipulati contratti.

Nota: per evitare sanzioni, nel modulo SZV-STAZH le informazioni sui dirigenti e sui fondatori devono essere fornite tenendo conto del mese a partire dal quale vengono presentate le informazioni nel modulo SZV-M. Se l'azienda ha iniziato a includere un direttore in SZV-M in aprile, allora nel modulo annuale SZV-STAZH nella parte tabellare (sezione 3) il periodo di lavoro dovrebbe iniziare anche in aprile, o più precisamente dal 04/01/2018 . In caso contrario, la Cassa pensione russa avrà domande sul motivo per cui SZV-M e SZV-STAZH contengono informazioni diverse.

Si precisa che la normativa prevede sanzioni anche per la fornitura di segnalazioni integrative. Pertanto, dal 1° ottobre 2018, sono state approvate modifiche alle Istruzioni sulla procedura per la tenuta dei registri individuali (personalizzati) delle informazioni sugli assicurati. Ordine del Ministero del Lavoro del 21 dicembre 2016 n. 766n, secondo il quale la società non sarà ritenuta responsabile se corregge gli errori individuati dalla Cassa pensione russa entro 5 giorni. Ma allo stesso tempo sarà possibile chiarire le informazioni solo su quelle elencate nella notifica dell'errore della Cassa pensione. Se il contraente stesso rileva un errore, può anche presentare una relazione chiarificatrice, ma solo per quelle persone le cui informazioni sono state precedentemente accettate dai dipendenti della Cassa. Se la società non ha precedentemente fornito informazioni sull'amministratore, sarà punita per aver fornito una relazione chiarificatrice. Ma tale multa può essere contestata, nonostante la posizione della Cassa pensione russa espressa nella lettera n. 19-19/5602 del 28 marzo 2018. E la pratica giudiziaria verrà in soccorso, in particolare, la Sentenza della Corte Suprema della Federazione Russa del 2 luglio 2018 n. 303-KG18-99 nel caso n. A73-910/2017, in cui si afferma che tale procedura indipendente l’errore individuato non dovrebbe essere punito.

Ti consigliamo inoltre di prestare molta attenzione alla procedura di invio della segnalazione. Per evitare sanzioni, è opportuno che gli assicurati non solo presentino tempestivamente i moduli con l'indicazione di ciascun assicurato, ma ricevano anche apposite ricevute di notifica circa l'accettazione delle segnalazioni.

È relativamente nuovo ed è in affitto dall'aprile 2016. È sancito dalla Risoluzione del Consiglio della Cassa pensione della Federazione Russa n. 83p del 01/02/2016. Sono tenuti a presentare il registro assolutamente tutte le istituzioni che hanno dipendenti iscritti ai sensi di contratti di lavoro e contratti civili e che ricevono salari. È necessario prendere l'SZV-M se un direttore è impiegato nell'impresa senza stipendio? Questa è una questione controversa?

La segnalazione deve essere presentata mensilmente, entro il 15 del mese successivo a quello di riferimento. Viene creato dalle seguenti categorie di assicurati:

• persone giuridiche;
• imprenditori individuali;
• privati ​​e lavoratori autonomi che assumono lavoratori.

Lo scopo principale dell'introduzione di un rapporto è quello di riflettere le informazioni sugli assicurati, compresi i pensionati, lavoratori e pensionati.

La rendicontazione deve contenere informazioni individuali sulle persone assicurate:

• NOME E COGNOME.;
• SNILS;

Gli indicatori di reddito del dipendente per il periodo non sono registrati nel documento. Consideriamo più in dettaglio se la SZV-M può essere richiesta per il direttore fondatore senza stipendio.

Scarica il modulo

In quali casi il modulo viene presentato al fondatore?

Il fondatore è la persona su iniziativa della quale è stata creata una determinata entità economica e che è anche proprietario dei beni e del capitale a spese dei quali funzionerà l'organizzazione. Se includere informazioni sul proprietario dell'azienda nel reporting pensionistico dipende dalla natura del rapporto.

Se il fondatore non partecipa in alcun modo alle attività dell'entità economica creata, non è coinvolto nella gestione e nella disposizione dei beni, non si tratta di rapporti di lavoro o civili. Soprattutto su qualsiasi tipo di remunerazione. Pertanto, le informazioni su tale persona non devono essere incluse nella rendicontazione delle pensioni.

Esiste una seconda opzione, quando il proprietario partecipa alle attività della vita del soggetto. Ad esempio, prende decisioni gestionali, lavora con il personale, controlla i fornitori. Del resto non fa alcuna differenza se il rapporto è documentato, cioè se con il fondatore è concluso un contratto di lavoro o di diritto civile. Anche il fatto della maturazione della remunerazione per il lavoro non ha importanza. In tali condizioni, presentare SZV-M per il direttore fondatore senza stipendio in generale. Tali spiegazioni sono state fornite dal Ministero del Lavoro nella Lettera del 16 marzo 2018 n. 17-4/10/B-1846.

Se il fondatore partecipa alla gestione dell'azienda, le informazioni su di lui devono essere fornite alla Cassa pensione in modo generale, indipendentemente dalla disponibilità di guadagno e da un contratto.

Si applica al capo dell'organizzazione?

Spesso i proprietari di piccole imprese si assumono responsabilità gestionali. In altre parole, il fondatore di un'impresa o di un'impresa ne diventa l'amministratore. Ma dimenticano la corretta documentazione delle relazioni che sono sorte. Con l'amministratore non esiste pertanto né un contratto di lavoro né un contratto di diritto civile e pertanto non matura alcun utile.

Gli ultimi Chiarimenti del Ministero del Lavoro (Lettera n. 17-4/10/B-1846 del 16 marzo 2018) hanno adeguato i requisiti per la rendicontazione al Fondo Pensione. Ora si applica in ogni caso la SZV-M per un amministratore senza stipendio. La presenza di un contratto e di guadagni non hanno alcun ruolo.

La posizione dei funzionari è abbastanza semplice. Se il cittadino fondatore svolge le funzioni di capo dell'azienda, allora di fatto ha un rapporto di lavoro o civile con l'assicurato. Pertanto, le informazioni a riguardo devono essere incluse nel rapporto sulla pensione.

Assicurati di includere nella rendicontazione della pensione informazioni sulla persona che svolge le funzioni e i poteri del direttore. Anche se il manager non riceve uno stipendio e non è ufficialmente registrato presso l'azienda.

Esempio di relazione per un direttore

Facciamo un esempio di compilazione di un modulo per una situazione in cui il personale dell'istituzione comprende solo un manager, ad esempio un direttore generale. Tale rapporto deve essere presentato indipendentemente dal fatto che riceva uno stipendio.

Devo fare domanda per diventare commercialista senza stipendio?

La situazione è simile con SZV-M per un contabile senza stipendio. La presenza di un contratto di lavoro non ha alcun ruolo. Dopotutto, le disposizioni dell'articolo 16 del Codice del lavoro della Federazione Russa indicano chiaramente che i rapporti di lavoro sorgono dal momento in cui al dipendente è consentito svolgere le proprie mansioni. Ma non dal momento della firma del contratto di lavoro.

Includere nella denuncia tutti i dipendenti dell'azienda che intrattengono con l'assicurato un rapporto di lavoro o di diritto civile. Inoltre, la presenza di un accordo formale non ha importanza. Inoltre, non fa alcuna differenza se i salari vengono pagati.

Un contabile o un direttore hanno preso un lungo congedo non retribuito. Le informazioni su di essi dovrebbero essere incluse nel rapporto oppure no?

Sì, accendilo. Il congedo senza retribuzione non interrompe né risolve il rapporto di lavoro. Pertanto, presentare SZV-M se al direttore non viene corrisposto uno stipendio.

Archiviare segnalazioni anche se le attività dell'azienda sono sospese. E c'è un manager nello staff, l'unico fondatore che è in congedo non retribuito a lungo termine. E se, ad esempio, un manager si dimette, alla Cassa pensione viene presentato un modulo zero.

Esempio zero SZV-M

La differenza rispetto al modulo normale è che le informazioni sulle persone assicurate non vengono compilate. Tutti gli altri dati devono essere inseriti.