Darbuotojams išduotų pažymų žurnalas leidžia lengviau rasti reikiamą informaciją ir leidžia daryti pavyzdžius statistikai. Skaitykite apie tai, kaip jį užpildyti ir tinkamai prižiūrėti, atsisiųskite pavyzdį

Skaitykite mūsų straipsnį:

Kaip pildyti ir tvarkyti sertifikatų registracijos žurnalą

Darbuotojams išduotų pažymų žurnalas leidžia lengviau rasti reikiamą informaciją ir leidžia daryti pavyzdžius statistikai. Be to, vadovas, remdamasis registru, gali stebėti atitinkamų užduočių įgyvendinimą, kad nustatytų atliekamų darbų apimtį, įvertintų personalo skyriaus efektyvumą ir kt.

2019 metais nėra patvirtintos pažymėjimų registravimo formos, kiekviena įmonė turi teisę ją pasilikti bet kokia forma. Galite įsigyti paruoštą formą ir ją užpildyti, arba galite susikurti savo pagal mūsų pavyzdį atsispausdinę formą.

Kai kurios įmonės išduotų sertifikatų apskaitą atlieka elektroniniu būdu, naudodamos MS Excel arba specialias dokumentų srautų organizavimo programas.

Kad ir kokia forma žurnalas egzistuotų organizacijoje, jo struktūra bus jei ne tokia pati, tai labai panaši. Jei tvarkoma daug dokumentų, leidžiama organizuoti diferencijuotą jų apskaitą – pavyzdžiui, pagal rūšį, padalinį ir pan.

Jei raštininkas žurnalą sudaro pats, jis gali naudoti paprastą A4 formato sąsiuvinį, tinkamai pavadinti jį įmonės pavadinimu, taip pat ant viršelio pažymėti apskaitos pradžios datą ir palikti vietos vėlesnei pabaigos datai.

Sertifikatų registravimo žurnale 2019 m. patartina puslapius sunumeruoti, susiūti, padarant atestavimo įrašą „žurnalo lapų skaičius susiūtas ir susegtas“, patvirtintas vadovo parašu ir antspauduotas.

Pirmame lape bus skyrius „Už žurnalo tvarkymą atsakingi darbuotojai“, jam, priklausomai nuo įmonės dydžio, gali būti skirti 2-3 lapai.

Žurnalas egzistuoja vienu egzemplioriumi, todėl jį vienu metu prižiūri vienas asmuo. Paprastai tai yra personalo darbuotojas arba kanceliarinis sekretorius. Pildant šį skyrių neturėtų kilti sunkumų. Jis suprojektuotas patogios plokštės su stulpeliais pavidalu:

• serijos numeris;
• darbo pradžia su žurnalu;
• darbo pabaiga;
• Visas atsakingo asmens vardas ir pavardė;
• jo padėtis;
• vadovo įsakymo, kuriuo remiantis šiam darbuotojui paskiriama atsakomybė už registraciją, rekvizitai;
• parašas.

Pagrindinė formos dalis taip pat pateikiama lentelės pavidalu, joje yra ši informacija:

• eilės numeris. Kiekvienam išduodamam dokumentui yra atskira eilutė, be tarpų tarp jų, kad būtų išvengta registravimo „atbuline data“;
• pažymos išdavimo data, kuri sutampa su pačiame dokumente nurodyta data;
• Pilnas dokumento pareikalavusio darbuotojo vardas, pavardė, pareigos;
• dokumento turinys (apie atlyginimo dydį, apie įmokas į Pensijų fondą, apie darbo laikotarpį ir kt.);
• Visas išduodančio darbuotojo vardas, pavardė ir pareigos;
• išdavimo tikslas, teikimo vieta;
• gavus pareiškėjo parašą. Jei dokumentas nebuvo įteiktas asmeniškai, būtina užfiksuoti, kaip jis buvo įteiktas darbuotojui (registruotas laiškas, kurjeris);
• Nestandartiniais atvejais patartina sukurti papildomą pastabų stulpelį (pavyzdžiui, į jį įvesti siunčiamus duomenis, jei tokių yra)

Stulpelių seka ir stulpelių antraštės turi būti identiškos kiekviename sklaidos etape. Kai žurnalas baigiasi, jis siunčiamas į archyvą ir pradedamas naujas. Tokiu atveju būtina sunumeruoti tomus chronologine tvarka.

Klaidų taisymas

Pataisymai sertifikatų registravimo žurnale yra priimtini. Klaidingas įrašas perbraukiamas tvarkinga eilute, o teisinga informacija rašoma arba virš perbraukto, arba, jei vietos leidžia, žemiau esančioje eilutėje (nepriskiriant šiai eilutei naujo eilės numerio).

Jei iš pradžių spausdinate patys, būtų protinga netaupyti vietos popieriuje ir didinti eilutes, tada, jei reikia, pataisykite, nereikės daryti mažesnių, o dėmė neatrodys neįskaitoma ir apleistas.

pastaba

Pametėte ar sugadinote savo personalo dokumentą? apie tai, ką daryti tokiose situacijose, ką ir kaip galima atkurti, o ko negalima

Atlikus taisymą pagal visas taisykles, prie jo būtina įdėti užrašą „Pataisytu tikėk“, taip pat asmenų, atsakingų už žurnalo tvarkymą ir pažymėjimą išdavusio asmens parašus. (jei tai tas pats asmuo, žinoma, bus tik vienas parašas).

Kiek laiko laikyti žurnalą

Pagal str. "g" dalį. 358 „Organizacijų veikloje sugeneruotų standartinių valdymo dokumentų sąrašas“, nurodant saugojimo terminus, patvirtintus Federalinio archyvo 2000-06-10, nuorodų žurnalams ir dokumentų kopijoms, saugojimo terminas 3 metai (nuo uždarymo). data) yra nustatyta.

1. Darbo ir sanitariniai įrašai (jei yra).
2. Informacija apie darbo užmokesčio dydį.
3. Informacija apie draudimo patirtį ir personalizuota informacija apie apdraustą asmenį.
4. Aktų, nurodymų ir įsakymų dėl išvykstančio asmens darbo veiklos kopijos.

Visi dokumentai, išduoti atleidžiant iš darbo, turi būti užpildyti ir patvirtinti organizacijos antspaudu.

Darbo istorija

Tai yra pagrindinis dokumentas apie asmens darbinę veiklą ir stažą. Uždelsus išduoti išdavimą, darbdaviui gali būti skirta bauda iki 50 000 rublių.

Dokumentų išdavimas atleidžiant iš darbo, ypač darbo formos ir asmens medicininiai dokumentai, turi būti registruojami specialiuose žurnaluose.

Asmeninis medicininis įrašas

Visi darbuotojai, užsiimantys maisto produktų, geriamojo vandens gamyba, laikymu, gabenimu ir pardavimu, vaikų auginimu ir švietimu, komunalinėmis ir vartotojų paslaugomis, privalo turėti medicinines knygeles. Nutraukus darbo sutartį, darbdavys privalo grąžinti medicininę knygelę, net jei ji buvo išduota jo lėšomis. Išsamius paaiškinimus apie asmens medicininį įrašą galima rasti Rospotrebnadzor 2015-11-10 rašte Nr.01/13734-15-32.

2-NDFL

Pateikiama informacija apie pajamų dydį nuo kalendorinių metų pradžios iki sutarties nutraukimo datos imtinai. Pažymoje atsispindi kompensacija už nepanaudotas atostogas, tačiau į pažymą neįtraukta išeitinės kompensacijos suma (jei tokia yra), kuri neapmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu (plačiau žr. Finansų ministerijos balandžio mėn. 18, 2012 Nr.03-04-06/8-118).

Atlyginimo pažymėjimas

Išleista pagal Darbo ministerijos 2013 m. balandžio 30 d. įsakymu Nr. 182n patvirtintą formą. Apima informaciją apie darbuotojo asmens duomenis ir jo uždarbio dydį už einamuosius ir dvejus ankstesnius metus.

SZV-M

Šioje formoje pateikiama informacija apie mėnesį, kurį asmuo išvyksta, ketvirtame skyriuje nurodoma tik informacija apie atleidžiamą asmenį.

Ataskaitos forma

Draudimo patirties pažymėjimas

Čia turite nurodyti informaciją apie apskaičiuotas, išskaičiuotas ir pervestas papildomas draudimo įmokas, skirtas darbo pensijos finansuojamajai daliai. Ši pareiga nustatyta 2008 m. balandžio 30 d. Federaliniame įstatyme Nr. 56-FZ.

Asmeniniai duomenys apie apdraustąjį

Trečia dalis baigta. Laikotarpis yra nuo ketvirčio pradžios iki atleidimo iš darbo dienos.

Kiti dokumentai

Kokių dokumentų reikia atleidžiant darbuotoją kiekvienu konkrečiu atveju, sprendžia pats darbuotojas (išskyrus tuos, kuriuos privaloma išduoti – visi išvardinti aukščiau). Pavyzdžiui, buvęs darbuotojas gali norėti turėti visas su jo tarnybine veikla susijusių taisyklių kopijas:

• apie priėmimą;
• judėjimas;
• vertimai;
• atleidimas iš darbo ir kt.

Jei darbuotojas visų šių nurodymų ir nurodymų pareikalavo raštu iki išvykimo dienos, šios kopijos turi būti išduotos paskutinę tarnybos dieną. Jei asmuo jų paprašo išvykęs, HR turi tris dienas paruošti reikiamas kopijas.

Bylų perdavimas

Darbuotojui išėjus iš įmonės, organizacija, žinoma, privalo su juo atsiskaityti ir išduoti aukščiau nurodytų dokumentų originalus bei kopijas, tačiau kai kuriais atvejais darbuotojas taip pat privalo atlikti tam tikrus veiksmus, pvz. :

• dizainas;
• perduoti bylas, kurios buvo jo darbe.

Šie atvejai įstatymų nereglamentuojami, tačiau kai kuriais atvejais, pavyzdžiui, kai jis vykdomas, jie yra būtini.

Mieli kolegos, išleidome „tuščią“ žurnalą su tuščiomis stulpelių antraštėmis.

Jei nuspręsite vesti bet kokių sunkiai parduodamų dokumentų ar įvykių apskaitos/registravimo žurnalą, galite įsigyti mūsų „tuščią“ žurnalą ir savaip užpildyti jo stulpelio „antraštes“.

Žemiau pateikiame žurnalų turinio pildymo pavyzdžius:

• Darbuotojams išduotų pažymėjimų registravimo žurnalas
• Darbuotojams išduodamų dokumentų registravimo ir apskaitos žurnalas
• Darbo užduočių žurnalas
• Aktų registras
• Oficialių užrašų (atmintinių, aiškinamųjų raštų ir kt.) registravimo žurnalas
• Asmens kortelių registravimo ir apskaitos žurnalas

Žurnalas „tuščias“ – tuščiomis antraštėmis, grafikas publikuojamas patogiu formatu (A4, knyga).

Dangtis storas ir patvarus (storas blizgus kartonas 300g + PVC).

Aukštos kokybės baltas popierius 80 g 72 puslapiai

Linijos aiškios. Šiuo atveju linijos sutampa. Daugiau nei 2100 eilučių įrašams. Stulpelių plotis patogus.

„Tuščio“ žurnalo titulinis puslapis – tuščiomis antraštėmis grafika atrodo taip:

Taigi „tuščio“ žurnalo tituliniame puslapyje - tuščiomis antraštėmis, stulpelis savarankiškai užpildomas darbdavio pavadinimu, taip pat rašoma, kad registruojama/apskaitoma žurnale. Pateikime pavyzdžių.

2 pavyzdys

Stulpelis „Pradėta: „___“_____________20___. pildoma atidarant žurnalą. Stulpelis „Užbaigta: „___“_____________20___. pildoma uždarius žurnalą.

Antrame ir trečiame žurnalo puslapiuose yra skyrius „Už žurnalo priežiūrą atsakingi darbuotojai“.

Likusiuose žurnalo puslapiuose yra tuščių stulpelių – po 5 stulpelius kiekviename puslapyje. Pirmasis stulpelis yra šiek tiek siauresnis, kiti yra tokio pat pločio. Be antraštės eilutės, kiekviename puslapyje reikia užpildyti 30 eilučių.

Jei norite laikyti žurnalą su keliais stulpeliais (1–5), galite daryti įrašus kiekviename puslapyje. Jei planuojate vesti žurnalą su daugiau stulpelių (6–10), galite laikyti jį „išskleistą“; eilutės puslapiuose kairėje ir dešinėje yra tiksliai viena priešais kitą.

„Tuščio“ žurnalo turinio pildymo pavyzdžiai – su tuščiomis stulpelių antraštėmis

1 pavyzdys. Darbuotojams išduotų pažymėjimų registravimo žurnalas

2 pavyzdys. Darbo užduočių žurnalas

3 pavyzdys. Darbuotojams išduodamų dokumentų registravimo ir apskaitos žurnalas

4 pavyzdys. Aktų registravimo žurnalas

5 pavyzdys. Oficialių užrašų (atmintinių, aiškinamųjų raštų ir kt.) registravimo žurnalas

6 pavyzdys. Asmeninių reikalų registravimo ir apskaitos žurnalas

7 pavyzdys. Asmens kortelių registravimo ir apskaitos žurnalas

„Tuščias“ žurnalas - tuščiomis antraštėmis stulpelis numeruojamas atskirai. Be to, žurnalas yra susiuvamas, užantspauduojamas ir patvirtinamas organizacijos vadovo (ar kito įgalioto asmens), jei tai nustato darbdavys vietos lygmeniu (pavyzdžiui, personalo įrašų tvarkymo instrukcija). Tokiu atveju paskutiniame žurnalo puslapyje apie tai galima padaryti atitinkamus įrašus.

Išskleisti ▼

Medicinos pažymų išdavimo registravimo žurnalo forma atitinka Sankt Peterburgo administracijos sveikatos komiteto 1999 m. gruodžio 20 d. įsakymo N 270-p ir Sankt Peterburgo pagrindinio vidaus reikalų departamento įsakymo 1.2 priedą. ir Leningrado sritis 2000 m. vasario 28 d. N 140
Medicinos pažymų išdavimo registravimo tvarka:
1. Medicinos pažymų išdavimo žurnalas pildomas tvarkinga, įskaitoma rašysena mėlynu, violetiniu arba juodu rašalu (paste) rusų kalba.
2. 1 skiltyje – didėjančia tvarka įrašomas išduoto sertifikato eilės numeris.
3. 2, 3, 4 stulpeliuose – vairuotojo (kandidato į transporto priemonių vairuotojus (visa)) pavardė, vardas, tėvavardis.
4. 5 skiltyje įrašoma transporto priemonių vairuotojo (kandidato į vairuotoją) gimimo data.
5. 6 skiltyje – įrašomas transporto priemonių vairuotojo (kandidato į vairuotoją) registracijos adresas (registracijos).
6. 7 stulpeliuose; 8; 9; 10; vienuolika; 12 – nurodoma deklaruota egzamino apimtis (t. y. transporto priemonių kategorijos, kurias nori gauti vairuotojas (kandidatas į vairuotoją). Jei leidžiama vairuoti transporto priemones, kurios nepriklauso nė vienai iš transporto priemonių kategorijų), tuomet turi būti nurodytas egzamino numeris. leistina prekė įrašoma pažymos leidžiančioje dalyje.
7. 13 skiltyje – transporto priemonės vairuotojo (kandidato į vairuotoją), deklaravusio 6 punkte nurodytą apžiūros apimtį, parašas.
8. 14 skiltyje nurodoma išduoto pažymėjimo serija ir numeris.
9. 15 skiltyje nurodoma medicininės pažymos išdavimo data.
10. 16 skiltyje – įrašyti komisijos išvadą (trumpai), nurodant kategoriją.
11. 17 stulpelyje nurodoma gydytojų komisijos išvadą išdavusio komisijos pirmininko pavardė ir inicialai.
12. 18 skiltyje nurodomi specialūs užrašai (siuntimas į VRK; siuntimas papildomai apžiūrai; kiti).
13. 19 skiltyje – dedamas pažymėjimą gavusio transporto priemonės vairuotojo (kandidato į vairuotoją) parašas.
Medicinos pažymų išdavimo žurnalas yra stulpelių:
1. Ne.
2. Pavardė
3. Vardas
4. Vidurinis vardas
5.Gimimo data
6. Registracijos adresas
7-12. Deklaruota ekspertizės apimtis
– A
- Į
- SU
– D
– E
-N
13. Dalyko parašas
14. Serijos ir sertifikato numeris
15. Pažymėjimo išdavimo data
16. Komisijos išvada
17. Pilnas vardas komisijos pirmininkas
18. Specialieji ženklai
19. Dalyko parašas

Vis dar nežinote, kur įsigyti ir užsisakyti kokybiškų? Tik čia!
Užsakymus pristatome ne tik Maskvoje ir regione, bet ir visoje Rusijoje.
Naudodami , galite tinkinti reikiamą puslapių skaičių, viršelį, logotipą ir kt.