تصحیح خودکار

در صورت استفاده از تصحیح خودکار (به ابزارها - جایگزینی خودکار) با علامت زدن کادرهای مربوطه، برخی از خطاهای ورودی را می توان به طور خودکار تصحیح کرد. به عنوان مثال: در ابتدای جمله یک حرف کوچک را با یک حرف بزرگ جایگزین کنید، جلوه فشار دادن تصادفی Caps Lock را در حین تایپ لغو کنید، یک فونت پررنگ برای قطعه تنظیم کنید، اگر با علامت های "*" قاب شده باشد - ستاره (یا ایتالیک، فرگمنت را با زیرخط قاب کنید _) هنگام تصحیح خودکار، از فرهنگ لغت اصلی برای اصلاحات بررسی املا و فهرست داخلی عناصر تصحیح خودکار استفاده می شود. می توانید موارد جدیدی را به لیست AutoCorrect اضافه کنید یا موارد غیر ضروری را از آن حذف کنید.

ارجاعات متقابل را فقط می توان برای عناصر موجود در یک سند ایجاد کرد. برای ارجاع متقابل یک عنصر در سند دیگر، ابتدا باید اسناد مربوطه را در سند اصلی ادغام کنید ( سند اصلی. یک سند کانتینری که چندین فایل مجزا (به اصطلاح سند فرعی) را ترکیب می کند. با استفاده از یک سند اصلی، می توانید اسناد پیچیده ای را ایجاد و ویرایش کنید که دارای چندین بخش هستند، مانند کتاب هایی که به فصل تقسیم شده اند.) برای ایجاد یک ارجاع متقابل به اشیایی مانند عنوان یا نشانک، آنها باید وجود داشته باشند. به عنوان مثال، ابتدا باید یک نشانک وارد کنید و تنها سپس مرجع متقابل مربوطه را ایجاد کنید.

سبک دادن به یک سند در MS Word

اطلاعات عمومی

بر کسی پوشیده نیست که حرفه ای بودن توانایی انجام آسان کارهایی است که دیگران فکر می کنند غیرممکن است.

یکی از مراحل استفاده حرفه ای از ویرایشگر متن MS Word تسلط بر سبک صحیح اسناد ایجاد شده با استفاده از این محصول نرم افزاری است.

یک روش متداول در بین کاربران زمانی است که کل سند با استفاده از یک سبک ("عادی" یا "متن سند متن") تولید می شود. پس از آن، قالب بندی با برجسته کردن یک عنصر خاص از متن و تغییر نمایش آن انجام می شود (به عنوان مثال، نوع فونت - Arial، سبک - مورب، اندازه نقطه - 10 نقطه، تراز - عرض). به این روش قالب بندی دستی می گویند.

این روش کار با یک سند ساده و سرراست است - ابزارهای واضحی در نوار ابزار وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید.

این روش برای قالب بندی اسناد با حجم کم مناسب است، اما اگر در مورد اسناد با حجم زیاد صحبت می کنیم (مانند پایان نامه یا پایان نامه، توافق نامه یا قانون)، پس این روش قالب بندی متن کاربرد چندانی نخواهد داشت - به مقدار زیادی کار دستی و زمان نیاز دارد.

به نظر می رسد یکی از راه حل های قالب بندی اسناد بزرگ، استفاده از سبک ها برای بلوک های اسناد مختلف باشد.

استایل مجموعه‌ای از گزینه‌های قالب‌بندی است که برای تغییر سریع متن، جداول و فهرست‌ها اعمال می‌شود ظاهر. سبک‌ها به شما اجازه می‌دهند که یک گروه کامل از ویژگی‌های قالب‌بندی را به طور همزمان اعمال کنید، از جمله تعیین سطح ساختار یک پاراگراف، در یک عمل.

MS Word انواع سبک هایی را که می توانید ایجاد و اعمال کنید، تعریف می کند.

سبک پاراگراف ظاهر یک پاراگراف را کاملاً مشخص می کند، یعنی ترازبندی متن، توقف های برگه، فاصله بین خطوط و حاشیه ها، و همچنین ممکن است شامل قالب بندی کاراکترها باشد.

سبک کاراکتر قالب بندی یک قطعه متن انتخاب شده را در یک پاراگراف مشخص می کند، پارامترهای متن مانند فونت و اندازه، و همچنین سبک های پررنگ و مورب را تعریف می کند.

سبک جدول ظاهر حاشیه ها، پر کردن، تراز متن و فونت ها را مشخص می کند.

سبک فهرست، تراز، علامت‌های شماره‌گذاری یا گلوله‌ها و فونت‌های یکسانی را برای همه فهرست‌ها اعمال می‌کند.

استفاده از استایل ها در MS Word

بلافاصله باید توجه داشت که الگوریتم اعمال سبک ها در نسخه های مختلف MS Word یکسان نیست. این، اول از همه، به دلیل تغییر در رابط برنامه از MS Word XP است - یک عنصر جدید "Task Area" اضافه شده است که به شما امکان می دهد محتویات کلیپ بورد، قالب بندی متن و موارد دیگر را در یک صفحه نمایش دهید. فرم راحت تر

یک روش متداول برای تنظیم سبک‌ها برای نسخه‌های مختلف MS Word (از ششم تا یازدهم) می‌تواند اختصاص یک سبک با انتخاب آن در کادر ترکیبی «Style:» در نوار منوی «Formatting» در نظر گرفته شود (شکل 1 را ببینید). . در این حالت، سبک انتخاب شده روی پاراگراف فعلی یا قطعات متن انتخاب شده اعمال خواهد شد.

استفاده از استایل ها در Word XP

در بخش «فرمت» منوی اصلی، «سبک‌ها و قالب‌بندی» را انتخاب کنید.

عنصری به نام "Task Area" در سمت راست پنجره ظاهر می شود (شکل 3) که قالب بندی متن فعلی و سبک هایی را که می توان روی آن اعمال کرد را نمایش می دهد.

برای اعمال قالب بندی خاص به متن انتخاب شده، سبک مناسب را از لیست سبک انتخاب کنید.

استفاده از استایل ها در Word 9x - 2000

در قسمت "Format" منوی اصلی، "Style..." را انتخاب کنید. در نتیجه دستور، پنجره "Style" روی صفحه ظاهر می شود (شکل 2).

سبک مناسب را از لیست سبک ها انتخاب کنید.

همانطور که می بینید همه چیز تا حد پیش پا افتاده ساده است ...

لطفاً توجه داشته باشید که با هر گزینه قالب بندی، باید نوع سبک مورد نیاز را در نظر بگیرید. بنابراین، برای مثال، سبک‌های پاراگراف، استایل‌های همه کاراکترهای داخل پاراگراف را تغییر می‌دهند، و سبک‌های کاراکتر فقط تأثیر خود را بر روی کاراکترها در محدوده‌های محدود شده با فاصله (کلمات) اعمال می‌کنند.

سبک ها و قالب بندی در Task Pane

استفاده از بخش "سبک ها و قالب بندی" در Task Area، علاوه بر ارائه راحت سبک سند، به شما امکان می دهد تا به سرعت هر یک از سبک های موجود را تغییر دهید و سبک های جدید ایجاد کنید.

از طریق عنصر "انتخاب همه" می توان تمام قطعات متنی را که سبک مشابه قطعه فعلی دارند انتخاب کرد. اگر بخواهید وابستگی متن را از یک سبک به سبک دیگر تغییر دهید، راحت است.

ایجاد سبک ها

با فعال کردن عنصر "ایجاد سبک" پنجره ایجاد سبک نمایش داده می شود.

ایجاد یک سبک مطلقاً دشوار نیست.

در قسمت Name یک نام منحصر به فرد برای سبک در حال ایجاد مشخص کنید. باید در نظر داشت که نمی توانید از نام سبک های موجود برای سبک ایجاد شده استفاده کنید. برنامه خطای چنین اقداماتی را گزارش خواهد کرد.

تعیین ویژگی های سبک متن: تایپ، سبک فونت، توجیه و پیشروی پاراگراف عملاً هیچ تفاوتی با قالب بندی متن استاندارد ندارد. هر دو نماد برای تنظیم پارامترها و منوها برای قالب بندی "پیشرفته" وجود دارد.

برخی از ویژگی های سبک خاص که باید توجه داشته باشید:

فیلد "Style" نوع سبکی را که باید ایجاد شود - پاراگراف، کاراکتر یا جدول را مشخص می کند

در فیلد "بر اساس سبک" - سبک والد را برای سبک ایجاد شده تنظیم می کند.

تغییر ویژگی های یک سبک والد باعث ایجاد تغییرات متناظر در سبک ایجاد شده برای ویژگی هایی می شود که هنگام ایجاد تغییر نکرده اند.

به عنوان مثال، اگر هنگام ایجاد سبک "Style1" بر اساس سبک "Normal"، اندازه فونت تغییر کرد (از 12 pt. به 16 pt.) و نوع تایپ یکسان باقی ماند، پس هنگام تغییر تایپ در سبک "عادی" (به عنوان مثال، از Times New Roman به Arial) در سبک "Style1"، حروف چاپی نیز تغییر می کند (به Arial)، اما اندازه فونت ثابت می ماند (16 pt.)

در قسمت "سبک پاراگراف بعدی" - سبک پاراگراف را به دنبال پاراگراف مورد استفاده قرار می دهد. سبک ایجاد کرد. به طور پیش فرض، سبک پاراگراف بعدی، سبک ایجاد شده را تعیین می کند.

9) کلمه (جدول)

جدول منو - افزودن - جدول.

یک جدول از ردیف ها و ستون هایی از سلول ها تشکیل شده است که می تواند حاوی اعداد، متن، تصاویر باشد و برای سازماندهی و ارائه داده ها استفاده می شود، به شما امکان می دهد اعداد را در ستون ها مرتب کنید و سپس آنها را مرتب کنید و همچنین محاسبات مختلفی را انجام دهید.

اجزای جدول

مرزها و خطوط شبکه

جدول دارای حاشیه ای از یک خط سیاه و نازک است که هنگام چاپ باقی می ماند و خطوط شبکه ای که در صورت حذف حاشیه روی صفحه ظاهر می شوند. حذف (بازیابی) یک مرز با دستور Format / Borders and Fill در برگه Borders یا با دستور External Borders در نوار ابزار انجام می شود. خطوط شبکه چاپ نمی شوند، اما می توان آنها را با استفاده از دستور Table / Hide grid (show grid) حذف (بازیابی) کرد.

شخصیت های دنباله دار

علامت سلول و علامت ردیف، کاراکترهایی غیرچاپی هستند که به ترتیب پایان یک خانه و انتهای یک ردیف را نشان می دهند.

حاشیه سلول و فاصله سلولی

حاشیه سلول فاصله بین مرز سلول و متن داخل سلول است. فاصله بین سلول‌ها و حاشیه‌های سلول را می‌توان در کادر محاوره‌ای گزینه‌های جدول تغییر داد، که با استفاده از دستور Table / Table Properties با کلیک بر روی دکمه Options قابل دسترسی است.

دسته و دسته تغییر اندازه جدول را حرکت دهید

دسته حرکت جدول به شما امکان می دهد جدول را به مکان دیگری در صفحه منتقل کنید و دسته تغییر اندازه جدول به شما امکان می دهد اندازه جدول را تغییر دهید.

ایجاد جدول

سه راه برای ایجاد جدول جدید وجود دارد:

قرعه کشی کنید

درج کنید

ایجاد بر اساس داده های موجود (متن، اعداد)

1. کشیدن (ایجاد) جدول

برای ایجاد جدول با هدر پیچیده، توصیه می شود از روش Draw table با انتخاب دستور Table / Draw table استفاده کنید. نوار ابزار Tables and Borders شناور ظاهر می شود که به شما امکان می دهد یک جدول ایجاد کنید و آن را ویرایش و قالب بندی کنید.

2. درج (ایجاد) جدول

برای ایجاد سریع یک جدول ساده، باید از دستور Table / Insert / Table استفاده کنید. کادر محاوره ای Insert Table ظاهر می شود.

در این پنجره می توانید اندازه (تعداد ستون ها و ردیف ها) را تنظیم کنید، عرض ستون خودکار را تنظیم کنید و یکی از گزینه های Autoformatting را انتخاب کنید. با انتخاب تیک Default for new tables می توانید فرمت انتخاب شده را ذخیره کرده و در آینده از آن به عنوان پیش فرض استفاده کنید.

3. متن موجود را به جدول تبدیل کنید

وقتی متن را به جدول تبدیل می کنید، باید مشخص کنید که هر ستون از کجا شروع شود. برای این کار از کاراکترهای جداکننده استفاده کنید. جداکننده می تواند یک علامت پاراگراف، یک زبانه، یک نقطه ویرگول یا دیگری باشد.

وارد کردن متن در یک سلول

برای وارد کردن متن به سلول، باید روی سلول کلیک کنید و متن را از صفحه کلید وارد کنید یا در حین کپی کردن متن، متن را از کلیپ بورد پیست کنید. اگر متن روی یک خط قرار نگیرد، به خط دیگری می‌پیچد و ارتفاع خط را افزایش می‌دهد.

برای تغییر جهت متن در یک سلول، مکان نما را در سلول قرار دهید و از منوی Format گزینه Text Direction را انتخاب کنید. برای تغییر چینش متن در یک سلول، در نوار ابزار Tables and Borders، گزینه Vertical and Horizontal alignment را انتخاب کنید.

برای انتقال، کپی یا حذف متن در سلول ها، باید متن را انتخاب کنید. متن انتخاب شده را می توان با استفاده از کلید Delete یا Backspace حذف کرد و همچنین با استفاده از کلیپ بورد یا با حرکت دادن آن با ماوس (هنگام فشار دادن کلید چپ یا راست) کپی و جابجا شد.

قالب بندی متن در سلول ها با استفاده از روش های قالب بندی انجام می شود متن ساده. با قرار دادن مکان نما در ابتدای خط اول و فشار دادن کلید Enter می توانید متنی را قبل از جدول در ابتدای صفحه اضافه کنید.

در حال ویرایش

عملیات ویرایش جدول عبارتند از:

سطرها و ستون ها را درج و حذف کنید

ادغام و تقسیم سلول ها

میز تقسیم

برای ویرایش عناصر (سلول ها، ردیف ها، ستون ها) باید این عناصر را انتخاب کنید و سپس از منوی جدول یا منوی زمینه استفاده کنید.

برای قالب بندی جدول، از دستور AutoFormat در منوی Tables و همچنین نوار ابزار Tables and Borders استفاده کنید.

صفحات گسترده

با استفاده از جداول، می توانید برخی از مشکلات معمولی برای صفحات گسترده را حل کنید. این وظایف شامل محاسبات مختلف و مرتب سازی عناصر جدول است. این کارها توسط دستورات Sort و Formula در منوی Tables انجام می شود.

بیایید به روش های محاسبه نگاه کنیم

1. مجموع یک ردیف یا ستون اعداد

سلولی که مقدار در آن نمایش داده می شود را انتخاب کنید

اگر سلول انتخاب شده در انتهای یک ستون از اعداد باشد، Word فرمول =SUM(ABOVE) را نشان می دهد و اگر سلول انتخاب شده در لبه سمت راست یک ردیف از اعداد باشد، Word فرمول =SUM(LEFT) را نمایش می دهد. .

2. محاسبات را انجام دهید

سلولی که نتیجه در آن قرار می گیرد را انتخاب کنید

در منوی Table دستور Formula را انتخاب کنید

اگر Word فرمولی ارائه می دهد که برای محاسبات مناسب نیست، باید حذف شود

از لیست Insert Function، یک تابع را انتخاب کنید. برای مراجعه به سلول ها، آدرس این سلول ها را در داخل پرانتز در فرمول وارد کنید، برای مثال برای جمع بندی محتویات سلول های B5 و C7، فرمول =SUM(b5,c7) را وارد کنید.

هنگامی که مراجع سلول تغییر می کند، نتایج محاسبات را می توان با برجسته کردن فیلد و فشار دادن F9 به روز کرد.

10) Word (نمودار، ویرایشگر فرمول)

ویرایشگر فرمول

نیاز به وسیله ای برای وارد کردن عبارات ریاضی در یک سند متنی برای مستندات علمی و فنی معمول است. در برنامه مایکروسافت وردچنین ابزاری ویرایشگر فرمول Microsoft Equation 3.0 است. این به شما امکان می دهد اشیاء فرمول را ایجاد کرده و آنها را در یک سند متنی وارد کنید. در صورت لزوم، شی درج شده را می توان مستقیماً در فیلد سند ویرایش کرد.

راه اندازی و پیکربندی ویرایشگر فرمول

برای راه اندازی ویرایشگر فرمول، از دستور Insert –> Object استفاده کنید. در کادر محاوره‌ای Insert Object که باز می‌شود، معادله مایکروسافت 3.0 را انتخاب کنید - صفحه کنترل Formula نشان داده شده در شکل 1 باز می‌شود. 4.46. در این مورد، نوار منوی واژه پرداز با نوار منوی ویرایشگر فرمول جایگزین می شود (شکل 4.47).

قبل از استفاده از ویرایشگر فرمول، باید آن را پیکربندی کنید. تنظیم شامل تخصیص فونت به عناصر مختلف موجود در فرمول ها است. در کادر محاوره ای Styles که با دستور Style –> Define باز می شود، انجام می شود.

نوار ابزار ویرایشگر فرمول شامل دو ردیف دکمه است. دکمه های ردیف پایین الگوهای منحصر به فردی را ایجاد می کنند که حاوی فیلدهایی برای وارد کردن کاراکترها هستند. بنابراین مثلا برای وارد کردن کسر مشترک باید الگوی مناسب را انتخاب کنید که دارای دو فیلد عدد و مخرج است. پر کردن این فیلدها را می توان از طریق صفحه کلید یا با استفاده از کنترل های خط بالایی انجام داد. انتقال بین فیلدها با استفاده از کلیدهای مکان نما انجام می شود.

وارد کردن و ویرایش فرمول ها با فشار دادن کلید ESC یا بستن پنل ویرایشگر فرمول تکمیل می شود. همچنین می‌توانید در هر جایی از یک فیلد سند خارج از ناحیه ورود فرمول کلیک چپ کنید. فرمول وارد شده به طور خودکار به عنوان یک شی در متن درج می شود. سپس می توان آن را از طریق کلیپ بورد به هر مکان دیگری در سند منتقل کرد (CTRL+X – برش؛ CTRL+V – چسباندن). برای ویرایش مستقیم یک فرمول در سند، کافیست روی آن دوبار کلیک کنید. این به طور خودکار پنجره ویرایشگر فرمول را باز می کند.

نمودار

یک نمودار برای نمایش اطلاعات به صورت گرافیکی طراحی شده است. می توانید آن را در چندین برنامه ایجاد کنید. اما امروز می خواهم در مورد نحوه ایجاد نمودار در نسخه word 2007 بنویسم. بنابراین.

در همان ابتدا باید یک ویرایشگر متن راه اندازی کنید. برای انجام این کار، به "شروع" - "همه برنامه ها" - "مایکروسافت آفیس" - "ورد 2007" بروید.

سپس به تب “insert” رفته و روی دکمه “diagram” کلیک کنید.

پنجره ای جلوی ما ظاهر می شود که باید آن را انتخاب کنیم نوع مناسبنمودارها در مورد من، من "دایره" را انتخاب می کنم و روی گزینه اول کلیک می کنم. سپس روی "OK" کلیک کنید.

یک پنجره اضافی از برنامه مایکروسافت اکسل روی صفحه ظاهر می شود که باید تمام داده ها را وارد کنید. در ستون سمت چپ ماه یا سایر اطلاعات را وارد می کنیم و در سمت راست مقدار (مثلاً فروش) را وارد می کنیم.

ما برنامه اکسل را می بندیم و نمودار ما در ویرایشگر متن ظاهر می شود. برای تغییر پارامترها، تصویر را انتخاب کنید و بر روی دکمه "کار با نمودارها" کلیک کنید و سپس رنگ، شکل مورد نظر را انتخاب کنید یا داده ها را تغییر دهید.

برای حذف، نمودار را با ماوس انتخاب کنید و "backspace" را فشار دهید. اینجاست که این مقاله را به پایان می برم، موفق باشید.

11+12) مایکروسافت اکسل (برنامه، قابلیت ها، مزایا)

محدوده مایکروسافت اکسل

دامنه اکسل گسترده است:

با توجه به این واقعیت که یک برگه اکسل یک جدول آماده است، اکسل اغلب برای ایجاد اسناد بدون هیچ گونه محاسباتی استفاده می شود، به سادگی با داشتن یک نمایش جدولی (به عنوان مثال، لیست قیمت ها در فروشگاه ها، برنامه ها).

می توانید به راحتی در اکسل ایجاد کنید انواع مختلفنمودارها و نمودارهایی که داده ها را برای ساخت از سلول های جدول می گیرند (نمودار کاهش وزن بدن برای یک دوره مشخص از شروع ورزش).

کاربران عادی می توانند از آن برای محاسبات اولیه استفاده کنند (چقدر در این ماه هزینه کردید، چه چیزی / به چه کسی / چه زمانی دادید / گرفتید).

اکسل شامل بسیاری از توابع ریاضی و آماری است که به لطف آنها دانش آموزان و دانش آموزان می توانند از آن برای محاسبه دروس و کارهای آزمایشگاهی استفاده کنند.

اکسل به شدت در حسابداری استفاده می شود - در بسیاری از شرکت ها ابزار اصلی برای تهیه اسناد، انجام محاسبات و ایجاد نمودارها است. طبیعتاً عملکردهای مربوطه را دارد.

اکسل حتی می تواند به عنوان یک پایگاه داده عمل کند. اگرچه، البته، به دور از یک پایگاه داده کامل است.

Excel می تواند به عنوان فرمی برای ارائه داده های پردازش شده استفاده شود.

13) اکسل (اشیاء پردازشگر جدولی، آدرس دهی مطلق و نسبی سلول ها)

علامت $ در اینجا هیچ ربطی به واحدهای پولی ندارد. تفاوت های بین انواع مختلفپیوندها را می توان با کشیدن دستگیره تکمیل خودکار سلول فعال یا محدوده سلول های حاوی فرمول با پیوندها مشاهده کرد.

اگر علامت "=" را در یک سلول قرار دهید، سپس روی یک سلول کلیک چپ کنید، اکسل یک مرجع نسبی به آن سلول پس از "=" درج می کند. این پیوند به یاد می‌آورد که در چه فاصله‌ای (در ردیف‌ها و ستون‌ها) روی RELATIVE با موقعیت سلولی که «="» را در آن قرار داده‌اید (offset در ردیف‌ها و ستون‌ها) کلیک کرده‌اید. به عنوان مثال، شما روی یک سلول 3 ستون در سمت چپ و 2 ردیف در بالا کلیک کرده اید. اگر پس از فشردن Enter، دستگیره تکمیل خودکار را به سمت پایین بکشیم، این فرمول در تمام سلول‌هایی که کشیده‌ایم کپی می‌شود. و در هر سلول، این پیوند به سلولی اشاره خواهد کرد که 3 ستون در سمت چپ و 2 ردیف به سمت بالا نسبت به موقعیت پیوند قرار دارد. می‌توانید با دوبار کلیک کردن بر روی یکی از فرمول‌های کپی شده یا انتخاب آن و فشار دادن F2 آن را بررسی کنید. برای درک بهتر، به یاد داشته باشید که یک شوالیه شطرنج چگونه حرکت می کند. او با حرف "G" حرکت می کند و 8 مربع را از مرکز تخته می زند. بیایید قانون حرکت شوالیه را کمی "ساده کنیم": تصور کنید که او فقط می تواند با یک حرف "G" حرکت کند - 2 مربع به جلو و یکی به سمت. هر مربع از تخته که روی اسب قرار می دهیم، هر بار نسبت به موقعیت آن، انحراف را در سطرها و ستون ها محاسبه می کند - پیوندهای نسبی دقیقاً به همان صورت کار می کنند برای اینکه "حرکت" آنها توسط کاربر تنظیم می شود هر بار که نشانگر تکمیل خودکار، فرمول حاوی پیوندهای نسبی را می کشیم، اکسل آدرس تمام پیوندهای نسبی موجود در آن را مطابق با "قاعده حرکت" آنها (هر پیوند نسبی در یک فرمول) دوباره محاسبه می کند. می تواند "قاعده" خود را داشته باشد).

همانطور که در بالا ذکر شد، اگر نشانگر تکمیل خودکار را روی فرمولی که حاوی پیوندهای نسبی است بکشید، اکسل آدرس آنها را دوباره محاسبه می کند. اگر فرمول حاوی پیوندهای مطلق باشد، آدرس آنها بدون تغییر باقی می ماند. به زبان ساده، یک مرجع مطلق همیشه به همان سلول اشاره می کند.

برای مطلق کردن یک مرجع نسبی، فقط یک علامت "$" را در مقابل حرف ستون و آدرس ردیف قرار دهید، به عنوان مثال $A$1. بیشتر راه سریع- پیوند نسبی را انتخاب کنید و یک بار کلید "F4" را فشار دهید، در حالی که خود اکسل علامت "$" را اضافه می کند. اگر بار دوم "F4" را فشار دهید، پیوند مانند یک دلار A مخلوط می شود، اگر بار سوم، مانند A1 دلار است، اگر بار چهارم، پیوند دوباره نسبی می شود. و به همین ترتیب در یک دایره.

پردازنده صفحه گسترده مایکروسافت اکسل

· پردازنده های صفحه گسترده برای حل چه وظایفی طراحی شده اند و پردازش داده ها با استفاده از صفحات گسترده در مقایسه با پردازش دستی چه مزایایی می تواند داشته باشد؟

· نحوه استفاده از کمک اکسل.

· سلول، برگه، کتاب کار اکسل چیست.

· روش های وارد کردن و ویرایش داده ها در سلول های جدول.

· هدف و روش های تعیین توابع.

· هدف از نمودارها، ترتیب استفاده از آنها.

· رویه مبادله داده ها بین اکسل و سایر برنامه های مایکروسافت.

· از Excel برای پردازش داده های سازماندهی شده در لیست ها استفاده کنید.

· نحوه ایجاد و استفاده از قالب ها در اکسل

· استفاده از دستورات ماکرو برای خودکارسازی پردازش داده ها.

· نحوه تغییر تنظیمات اکسل.

14) اکسل (انواع سلول، خطا در فرمول ها)

شرح فرمت ها:

قالب "عمومی".

قالب "عددی"

شما می توانید تعداد ارقام اعشاری را که به طور خودکار پس از نقطه اعشار اضافه می شوند پیکربندی کنید.

شما می توانید پیکربندی کنید که آیا سه عدد از ارقام (صدها، صدها هزار و غیره) را با فاصله جدا کنید یا خیر.

می توانید قالب را برای نمایش اعداد منفی سفارشی کنید:

سیاه با منهای؛

قرمز بدون منهای؛

سیاه با منهای و تورفتگی (راست)؛

قرمز با منهای و تورفتگی.

توجه! علیرغم این واقعیت که وقتی تعداد ارقام اعشاری نمایش داده شده را تغییر می دهید، عدد به صورت بصری تغییر می کند، سلول همچنان یک عدد گرد نشده را ذخیره می کند و عملیات با آن انجام می شود. به عنوان مثال، اجازه دهید عدد 1.23456 در یک سلول وارد شود. کاربر فقط 4 رقم اعشار باقی گذاشته است. سلول شماره 1.2346 را نمایش می دهد. اما وقتی در 100000 ضرب شود، نتیجه در سلول 123456 می شود نه 123460! در صورت نیاز به کار با یک عدد گرد، هنگام انجام محاسبات، از تابع ROUND استفاده کنید.

قالب "نقدی".

تنظیمات مشابه در "Numeric" (به جز غیرفعال کردن جداسازی ارقام)، به علاوه انتخاب واحد پولی. به طور پیش فرض، واحد پولی که در "کنترل پنل" -> تنظیمات "منطقه و زبان" -> تب "گزینه های منطقه ای" مشخص شده است، نمایش داده می شود.

قالب "مالی".

تنظیمات مشابه در "ارز" (به جز انتخاب قالب اعداد منفی: همیشه سیاه است با منهای و تورفتگی). تفاوت‌ها با قالب «نقدی» جزئی است. اگر ابتدا سلول ها را در قالب "نقدی" طراحی کنید، آنها را به ویژه قابل مشاهده خواهند بود، انتخاب کنید اسکناس"$"، اعداد منفی را در سلول ها وارد کنید، عرض ستون را افزایش دهید و سپس آنها را به فرمت "Financial" تبدیل کنید. سلول‌ها به سمت راست فرورفته می‌شوند (مانند Money)، اما علامت‌های «$» و «-» در سمت چپ تراز خواهند شد. بدیهی است که این استاندارد طراحی در جایی اتخاذ شده است.

فرمت تاریخ

به طور معمول، خود تاریخ ها به صورت دستی در سلول ها وارد می شوند (به تغییر خودکار قالب سلول پس از وارد کردن داده ها مراجعه کنید)، و سپس نوع مورد نظر نمایش تاریخ در پنجره "Format Cells" انتخاب می شود. همچنین می توانید قالب تاریخ فعلی را به قالبی که در کشورهای دیگر پذیرفته شده است تغییر دهید.

فرمت زمان

به طور معمول، زمان ها به صورت دستی در سلول ها وارد می شوند (به تغییر خودکار قالب سلول پس از ورود داده ها مراجعه کنید)، و سپس نوع نمایش زمان مورد نظر در پنجره "Format Cells" انتخاب می شود. همچنین می توانید قالب زمان فعلی را به قالبی که در کشورهای دیگر استفاده می شود تغییر دهید.

قالب "درصد"

در قالب "درصد"، همه اعداد در 100 ضرب می شوند و علامت "%" اضافه می شود. همچنین می توانید تعداد ارقام اعشار را بعد از اعشار تنظیم کنید.

قالب کسری

در قالب کسری، اکسل سعی می کند اعشار را به کسری تبدیل کند. به عنوان مثال، "1.2" (یک امتیاز دو دهم) به "1 1/5" (یک امتیاز یک پنجم) تبدیل می شود.

قالب "نمای".

قالب نمایی برای نمایش اعداد بسیار بزرگ (فاصله تا خورشید بر حسب متر) یا بسیار کوچک (جرم اتم هیدروژن بر حسب کیلوگرم) مفید است. به عنوان مثال عدد «299792458» (سرعت نور بر حسب متر) در این قالب به «3,E+08» تبدیل می شود. علامت "+" در اینجا به این معنی است که کاما باید به سمت راست منتقل شود و "08" - با چند رقم. همچنین می توانید تعداد ارقام اعشار را تنظیم کنید.

قالب "متن".

مقادیر در سلول های فرمت شده در این فرمت دقیقاً همانطور که وارد می شوند نمایش داده می شوند. آنها بدون توجه به محتوای آنها به عنوان رشته در نظر گرفته می شوند. برای مثال، اگر در سلولی که به صورت Text فرمت شده است، «1.2.3» بنویسید، اکسل تلاشی برای تبدیل آن به تاریخ نخواهد کرد.

وارد کردن اولین کاراکتر " " در یک سلول (کلید "E" صفحه کلید روسی) به طور خودکار محتویات سلول را به قالب متن تبدیل می کند. نماد " " روی صفحه نمایش داده نمی شود.

قالب "اضافی".

در لیست کشویی "زبان"، "روسی" را انتخاب کنید. گزینه های زیر در لیست "نوع" ظاهر می شوند: "کد پستی"، "کد پستی + 4"، "شماره تلفن"، "شماره پرسنل". سعی کنید سلول را به عنوان "شماره تلفن" قالب بندی کنید و یک شماره 10 رقمی را در آنجا وارد کنید. به نظر من نیازی به توضیح نیست. زبان های دیگر ممکن است گزینه های مختلفی را نمایش دهند.

مورد "(همه قالب ها)"

در این مرحله، می‌توانید فرمت خود را ایجاد کنید (به عنوان مثال، «pcs»، «kg»، «m/s»، و غیره) که در بین قالب‌های استاندارد نیست. برای این منظور از زبان توصیف فرمت خاصی استفاده می شود. در قسمت متن در بالا، آن را توصیف کنید و "Enter" را فشار دهید. برای حذف یک فرمت، فرمت "مطلوب" را انتخاب کنید و روی دکمه "حذف" کلیک کنید. امکان حذف فرمت تعبیه شده وجود ندارد. (نکته: فرمت‌ها در کتاب کار ذخیره می‌شوند؛ حذف قالب‌های غیرضروری با Cancel راحت است تا قالب سلول فعلی را خراب نکنید.)

15) اکسل (فرمول ها، کپی و چسباندن، فرمت خودکار)

فرمول ها در مایکروسافت اکسل

اطلاعات عمومی

اکسل یک ماشین حساب صفحه گسترده قابل برنامه ریزی است. تمام محاسبات در اکسل از فرمول ها پیروی می کنند. اکسل هر چیزی را که با علامت "=" شروع می شود، فرمول می داند. اگر به سادگی "1+1" را در یک سلول بنویسید، اکسل این عبارت را محاسبه نخواهد کرد. اما اگر "=1+" را بنویسید و Enter را فشار دهید، نتیجه محاسبه عبارت - عدد 2 - در سلول ظاهر می شود، پس از فشردن اینتر، فرمول ناپدید نمی شود، اگر دوبل کنید دوباره قابل مشاهده است روی سلول کلیک کنید، یا اگر آن را انتخاب کردید و F2 را فشار دهید یا فقط Ctrl+Apostrophe را فشار دهید. اگر دوباره سلول را انتخاب کنید، می توانید آن را در نوار ابزار "نوار فرمول" مشاهده کنید. پس از دوبار کلیک کردن، فشردن F2 یا پس از کلیک کردن در نوار فرمول، می‌توانید فرمول را تغییر دهید و Enter را فشار دهید تا تمام شود.

در فرمول می توانید استفاده کنید انواع مختلفعملگرها (حساب و غیره)، متن، مراجع سلولی یا محدوده سلولی، پرانتز، محدوده نامگذاری شده. طبیعتا اولویت عملیات در فرمول ها رعایت می شود (ضرب قبل از جمع انجام می شود و ...). از پرانتز برای تغییر ترتیب عملیات استفاده می شود.

فرمت خودکار

قالب بندی در اکسل برای سهولت درک داده ها استفاده می شود که نقش مهمی در بهره وری دارد.

پردازشگر متن کلمه. قالب ها و هدف آنها. سبک طراحی اسناد

نمونه- این یک فایل ویژه است که حاوی پارامترهای قالب بندی سند و تمام ابزارهای لازم برای انجام قالب بندی خودکار مربوطه است. قالب شاملعناصر مختلف

فرمت های عناصر سند اصلی را که در تمام اسناد ایجاد شده بر اساس این الگو موجود است، تعریف می کند. تغییرات ایجاد شده در قالب ها به طور خودکار به اسناد ایجاد شده بر اساس آنها منتقل می شود.

Word دارای لیست بزرگی از قالب های آماده برای اسناد استاندارد مانند: یادداشت ها، گزارش ها، نامه های تجاری، رزومه و غیره است.

با کلیک بر روی دکمه Style Library در کادر محاوره ای فرمان Theme در منوی Format می توانید محتوا و ظاهر یک سند را بر اساس یک الگوی خاص مشاهده کنید.

دستور Style در منوی Format عناصر سایر الگوها را به سند یا الگوی فعال متصل می کند. با کلیک بر روی دکمه Organizer در کادر محاوره‌ای فرمان، می‌توانید عناصر فرمت مختلف را کپی، حذف یا تغییر نام دهید. سبک

شرحی از طراحی عناصر سند است که تحت نام خاصی ذخیره می شود.

• با کمک سبک ها، متن به طور خودکار قالب بندی می شود، که به طور قابل توجهی در زمان طراحی صرفه جویی می کند و سطح استاندارد را تضمین می کند. دو نوع سبک وجود دارد:
• سبک های پاراگراف اطلاعات مربوط به پاراگراف های متن را ذخیره می کنند: فاصله بین خطوط، موقعیت خط اول، تراز و غیره.

سبک های کاراکتر اطلاعات مربوط به شخصیت های فردی را ذخیره می کنند: فونت ها، سبک ها، رنگ ها و غیره.

این سبک ها فقط برای متن انتخاب شده اعمال می شوند.

مشاهده، تغییر و ایجاد سبک های جدید و همچنین اعمال آنها بر روی متن انتخاب شده توسط دستور Style در منوی Format انجام می شود. پس از اجرای این دستور، کادر محاوره ای Style روی صفحه ظاهر می شود.

• همه سبک ها معمولا به سه دسته تقسیم می شوند:
• همه چیز موجود در الگوی سند؛
• استفاده شده در سند؛سبک های سفارشی ایجاد شده توسط کاربر می توانید یک دسته سبک را در منوی کشویی انتخاب کنید

در کادر محاوره ای Style لیست کنید. یک سبک از یک نوع خاص در لیست Styles انتخاب می شود و نمونه ای از طراحی پاراگراف و کاراکتر در قسمت نمایشی کادر محاوره ای نشان داده می شود و شرح شفاهی سبک در زیر آورده شده است.

دکمه Apply تنظیمات سبک را به سند فعال اختصاص می دهد.

یک سبک می تواند در یک الگوی سند گنجانده شود و بنابراین در دسترس همه اسناد ایجاد شده بر اساس این الگو قرار گیرد. با استفاده از دکمه Edit می توانید تغییرات لازم را در یک سبک موجود ایجاد کنید. دکمه حذف سبک انتخاب شده را حذف می کند.

دکمه Organizer پنجره ای را برای کپی کردن سبک ها (از یک سند به یک الگو، از یک الگو به الگوی دیگر) و همچنین برای حذف سبک ها در قالب ها و اسناد باز می کند.

با کلیک بر روی دکمه Style Library در دستور Theme از منوی Format، کادر محاوره ای با همین نام نمایش داده می شود. این پنجره به شما این امکان را می دهد که با کپی کردن سبک ها از الگوی انتخاب شده، قالب بندی سند فعال را تغییر دهید و ببینید اگر سند با سبک های قالب مشخص شده قالب بندی شود، چه شکلی می شود. اگر روی نام قالب دوبار کلیک کنید، استایل ها در قالب پیوست شده به سند فعال کپی می شوند.

استایل ها ابزاری مناسب، کاربردی و موثر برای چیدمان صفحات وب و طراحی متن، لینک ها، تصاویر و سایر عناصر هستند. با وجود مزایای آشکار استفاده از سبک ها، بیایید تمام مزایای CSS، از جمله مواردی که در نگاه اول نامرئی هستند را در نظر بگیریم.

تمایز بین کد و طراحی

ایده حفظ کد HTML عاری از عناصر طراحی مانند تنظیم رنگ، اندازه فونت و سایر پارامترها به قدمت دنیاست. در حالت ایده آل، یک صفحه وب باید فقط حاوی برچسب های قالب بندی منطقی باشد و ظاهر عناصر از طریق سبک ها مشخص می شود. با چنین تقسیم بندی می توان کار بر روی طراحی و چیدمان سایت را به صورت موازی انجام داد.

طرح های مختلف برای دستگاه های مختلف

با استفاده از استایل‌ها، می‌توانید ظاهر یک صفحه وب را برای دستگاه‌های خروجی مختلف تعریف کنید: مانیتور، چاپگر، گوشی هوشمند، تبلت، و غیره. برای مثال، صفحه‌ای را در یک طرح روی صفحه نمایشگر نمایش دهید و در هنگام چاپ آن را در طرحی دیگر نمایش دهید. این ویژگی همچنین به شما امکان می دهد برخی از عناصر سند را هنگام نمایش در دستگاه های مختلف پنهان یا نمایش دهید.

روش های توسعه یافته طراحی عناصر در مقایسه با HTML

برخلاف HTML، استایل ها خیلی بیشتر هستند امکانات بیشتردر طراحی عناصر صفحه وب با وسایل سادهشما می توانید رنگ پس زمینه یک عنصر را تغییر دهید، یک قاب اضافه کنید، فونت را تنظیم کنید، ابعاد، موقعیت و موارد دیگر را تعریف کنید.

افزایش سرعت بارگذاری سایت

وقتی استایل‌ها را در یک فایل جداگانه ذخیره می‌کنید، در کش ذخیره می‌شود و پس از دسترسی مجدد، از حافظه پنهان مرورگر بازیابی می‌شود. با توجه به کش و ذخیره استایل ها در یک فایل مجزا، کد صفحات وب کاهش یافته و زمان بارگذاری اسناد کاهش می یابد.

کش یک مکان ویژه در رایانه محلی کاربر است که مرورگر در اولین باری که به سایت دسترسی پیدا می کند، فایل ها را ذخیره می کند. دفعه بعد که به سایت دسترسی پیدا کردید، این فایل ها دیگر از طریق شبکه دانلود نمی شوند، بلکه از دیسک محلی گرفته می شوند. این روش می تواند سرعت بارگذاری صفحات وب را به میزان قابل توجهی افزایش دهد.

سبک یکپارچه برای چندین سند

یک وب سایت فقط مجموعه ای از اسناد به هم پیوسته نیست، بلکه همان ترتیب بلوک های اصلی و ظاهر آنها است. استفاده از طراحی ثابت برای سرفصل ها، متن بدنه و سایر عناصر، پیوستگی بین صفحات را ایجاد می کند و کار با سایت و درک آن را به عنوان یک کل برای کاربران آسان می کند. برای توسعه دهندگان، استفاده از سبک ها فرآیند طراحی را بسیار ساده می کند.

ذخیره سازی متمرکز

استایل ها معمولاً در یک یا چند فایل خاص ذخیره می شوند که لینک آن در تمام اسناد سایت ذکر شده است. به لطف این، ویرایش سبک در یک مکان راحت است، در حالی که طراحی عناصر به طور خودکار در تمام صفحات مرتبط با فایل مشخص شده تغییر می کند. به جای تغییر ده ها فایل HTML، فقط باید یک فایل را با یک سبک ویرایش کنید و طراحی اسناد لازم بلافاصله تغییر می کند.

ویرایش سبک کلمه سند

یک سبک توصیف نامگذاری شده از قالب پاراگراف ها یا کاراکترهای متن است. به جای قالب بندی دستی هر پاراگراف، می توانید یک سبک تعریف کنید و تنظیمات مورد نظر خود را سفارشی کنید. سپس می توانید این سبک را به هر بلوکی از متن اعمال کنید، در نتیجه، پارامترهای سبک به یک قطعه خاص از سند منتقل می شود.

هر کاراکتر متنی همیشه دو سبک دارد: پاراگراف و کاراکتر. به طور پیش فرض، MS Word به متن یک سبک پاراگراف، سبک منظم و کاراکتر، فونت پاراگراف پایه اختصاص می دهد.

با تهیه سبک‌های سفارشی برای عناصر متن خاص (مانند شرح تصاویر)، می‌توانید قالب تمام زیرنویس‌ها را به سادگی با تنظیم سبک مناسب سفارشی کنید. با استفاده از استایل ها، می توانید هر قالب بندی متنی را انجام دهید. در غیاب تجربه کافی، این رویکرد به زمان بیشتری نیاز دارد، اما با یادگیری نحوه تغییر طراحی اسناد با دستکاری سبک ها، می توانید ساعات زیادی را صرفه جویی کنید.

اغلب، اسناد جدید بر اساس الگویی ایجاد می شوند که از قبل دارای سبک های از پیش تعریف شده است. اجازه دهید گروه های این سبک ها را فهرست کنیم.

سبک سرفصل. برای پشتیبانی از ساختار چند سطحی سند، از سرفصل های سطوح مختلف استفاده می شود. برای اینکه در آینده جمع آوری فهرست مطالب یا فهرست مطالب به صورت خودکار انجام شود، سرفصل ها باید با استفاده از سبک ها و با رعایت سلسله مراتب قالب بندی شوند. عنوان به عنوان یک پاراگراف در نظر گرفته می شود.

سبک متن متداول ترین سبک ها عبارتند از Normal و Body Text و همچنین تغییرات آنها.

سبک لیست. به شما امکان می دهد لیست های گلوله ای و شماره گذاری شده را به سرعت طراحی کنید. مجموعه استاندارد از مجموعه نسبتاً محدودی از این سبک ها تشکیل شده است، اما می توان آن را با سبک های سفارشی گسترش داد.

از آنجایی که سبک‌های عنوان در ساختار سلسله مراتبی خاصی مرتب شده‌اند، می‌توان از طراحی سبک هنگام ساخت ساختار یک سند استفاده کرد و نام‌های مناسبی را به سبک‌ها داد که جایگاه آنها را در سلسله مراتب مشخص می‌کند. برای طراحی پاراگراف ها و قطعات آنها نیز می توانید با ساختن استایل های لازم و گذاشتن نام های مناسب، یک سلسله مراتب بسازید.

علاوه بر سبک‌های استاندارد و تعریف مجدد آن‌ها، کاربر می‌تواند بر اساس سبک‌های موجود یا به‌طور کامل، از ابتدا تا انتها سبک خود را ایجاد کند و خود عناصر را طراحی کند. به طور معمول، در مواردی که نیاز به استفاده مکرر از قالب بندی کاراکترها و پاراگراف هایی است که توسط سبک های ارائه شده توسط Word ارائه نشده است، باید به این تکنیک متوسل شوید.

در کادر محاوره ای Create Style (شکل 1)، باید نام سبک را مشخص کنید، اینکه آیا پاراگراف، کاراکتر یا سبک جدول است، بر اساس چه سبکی است (یا نشان دهنده عدم وجود سبک پایه) است، و سبک پاراگراف زیر این سبک چگونه خواهد بود. سپس عناصر قالب بندی لازم نشان داده می شوند: فونت، اندازه، جلوه ها و غیره.

شکل 1. ایجاد یک سبک

سبک های سفارشی به همان شیوه های استاندارد اعمال می شوند.

هر الگو یا سند فقط سبک هایی را ذخیره می کند که هنگام کار با این سند یا الگوی خاص ایجاد یا تغییر کرده اند. تغییر سبک در سند فعلی تأثیری بر سایر اسناد در همان سبک ندارد. اما گاهی لازم است یک سبک را از یک سند به سند دیگر کپی کنید. شما می توانید این کار را به صورت زیر انجام دهید.

اگر هنگام ایجاد یک استایل، چک باکس مناسب را انتخاب کنید، می‌توان سبک‌ها را در قالب گنجاند. علاوه بر این، با باز کردن آن در MS Word و ایجاد تغییرات لازم به همان روش ویرایش یک سند، می توان استایل را مستقیماً ویرایش کرد.

طراحی سند شایسته به معنای طراحی آن با استفاده از سبک ها است. مفهوم سبک شامل مجموعه ای از پارامترهای طراحی متن - پاراگراف ها، فونت ها، کادربندی و غیره است. با قالب‌بندی یک پاراگراف با هر سبکی، می‌توانید در یک مرحله (یک اقدام)، یک گروه کامل از قالب‌های مشخص شده قبلی را برای طراحی تمام عناصر آن روی این متن اعمال کنید. سبک‌ها به اطمینان از قالب‌بندی ثابت کمک می‌کنند و به شما این امکان را می‌دهند که به‌سرعت ظاهر سند خود را بدون قالب‌بندی مجدد دستی به‌روزرسانی کنید.

در برنامه کلمه برای ویندوز مجموعه ای استاندارد از سبک ها دارد که با آن می توانید پاراگراف ها و سرفصل های ساده، زیرنویس های زیر تصاویر، عناصر فهرست مطالب و غیره را قالب بندی کنید. پیش فرض هنگام تایپ کلمه سبک نرمال را اعمال می کند عادی ). هنگام ایجاد عناصر متنی مانند سرفصل ها، پاورقی ها و جداول، می توانید یکی از سبک های استاندارد موجود در همه اسناد را نیز اعمال کنید. کلمه ، برای مثال هر یک از سبک های هدر. سبک ها را می توان به شکل استاندارد خود استفاده کرد، یعنی. همانطور که هستند، می توانید هر جزء از سبک های استاندارد را تغییر دهید یا سبک های خود را ایجاد کنید.

واژه پرداز کلمه همراه با مدل های سند از پیش فرمت شده، یا قالب ها، که به ایجاد انواع رایج اسناد کمک می کند. هنگامی که یک سند جدید ایجاد می شود، تمام سبک های اصلی از قالبی که بر اساس آن است، در آن کپی می شود.

اعمال سبک های استاندارد

برای فرمت کردن یک قطعه متن با هر سبکی، باید آن را انتخاب کنید یا اگر فقط یکی از آن ها دوباره قالب بندی می شود، مکان نما را در یک پاراگراف قرار دهید و سبک مورد نیاز را از گروه Styles در تب Home انتخاب کنید. پس از این، پاراگرافی که مکان نما در آن قرار دارد، یا گروهی از پاراگراف های انتخاب شده، با توجه به پارامترهای سبک انتخاب شده، دوباره قالب بندی می شود.

می توانید با استفاده از پانل Styles یک سبک به پاراگراف اختصاص دهید (هنگامی که روی دکمه دسته بندی سبک ها در برگه صفحه اصلی کلیک می کنید ظاهر می شود). لیست سبک های موجود را می توان گسترش داد یا تغییر داد. برای این کار روی فلش کنار دکمه Edit styles کلیک کرده و مجموعه سبک های مورد نظر را انتخاب کنید. همچنین می توانید نوار ابزار Styles را با کلیک بر روی دکمه Styles group باز کنید و سبک مورد نظر را از این لیست انتخاب کنید.

ویرایش سبک ها

برنامه کلمه برای ویندوز به شما این امکان را می دهد که نه تنها ایجاد کنید، بلکه سبک های استاندارد و خود را نیز ویرایش کنید. مهم است که به یاد داشته باشید که نام سبک های استاندارد را نمی توان تغییر داد.

روش های مختلفی برای ویرایش استایل ها در نسخه جدید برنامه وجود دارد. ساده ترین روش این است که در لیست سبک های نوار ابزار به نام سبکی که باید ویرایش شود اشاره کنید، سپس روی فلش کشویی سمت راست کلیک کنید و دستور Edit را انتخاب کنید، سپس در کادر محاوره ای که باز می شود، کلیک کنید. بر روی دکمه Format و با انتخاب پارامترهای مورد نظر، آنها را تغییر دهید. توجه داشته باشید که تغییر سبک را فقط می توان برای این سند یا اسناد جدید ایجاد شده بر اساس الگوی پیوست شده به سند ذخیره کرد.

سبک های خود را ایجاد کنید

هنگام ویرایش یک سند، ممکن است لازم باشد سبک های طراحی خود را ایجاد کنید. شما می توانید با کلیک بر روی دکمه Create Style در پانل Styles استایل خود را ایجاد کنید. در کادر محاوره ای Create Style جدید Style)، باید یک نام به سبک جدید اختصاص دهید، در حالی که سبک پایه را تعریف کنید (فیلد بر اساس سبک، انگلیسی. مبتنی بر روشن) و سبک پاراگراف که پس از فشار دادن کلید ایجاد می شود وارد کنید هنگام تایپ (فیلد سبک پاراگراف بعدی، انگلیسی. سبک برای دنبال کردن پاراگراف) .

در کادر محاوره ای Create Style، روی دکمه Format کلیک کنید. قالب ), سپس پارامترهای قالب بندی سبک به ترتیب انتخاب می شوند (Font, English. فونت، پاراگراف، انگلیسی پاراگراف مرز، انگلیسی مرز، جدول بندی، انگلیسی زبانه ها و غیره) و مقادیر آنها تعیین می شود.

برای اینکه سبک ایجاد شده برای همه اسناد بر اساس الگوی فعلی در دسترس باشد، باید دکمه رادیویی در اسناد جدید را با استفاده از این الگو انتخاب کنید. فرآیند ایجاد سبک با کلیک بر روی OK در منوی گفتگوی Style Creation تکمیل می شود. لطفاً توجه داشته باشید که پس از تکمیل سبک، پاراگرافی که مکان نما در آن قرار گرفته است با سبک ایجاد شده مجدداً قالب بندی می شود.

اگر در تنظیمات برنامه (بخش منو File - Options - Advanced - Save) سوئیچ Request to save template Normal انتخاب شده باشد، برای ذخیره تغییرات سبک در قالب باید به درخواست سیستم برای ذخیره تغییرات در قالب پاسخ مثبت دهید. قالب

ایجاد کنید سبک جدیدمی توانید از مثال یک پاراگراف از قبل طراحی شده استفاده کنید. برای انجام این کار، شما باید یک پاراگراف را انتخاب کنید که طراحی آن قرار است به عنوان یک سبک مستقل جدید ذخیره شود. در دسته Styles در تب Home، Save Selection as a New Quick Style را انتخاب کنید. در کادر محاوره ای که باز می شود، یک نام برای سبک جدید وارد کنید. در صورت لزوم با استفاده از دستور Style – Edit، با انتخاب سوئیچ در اسناد جدید با استفاده از این الگو، استایل ایجاد شده توسط این روش را در قالب وارد کنید.

تغییر نام، کپی و انتقال سبک ها

هنگام ویرایش یک سند، ممکن است لازم باشد سبک های ایجاد شده توسط کاربر را تغییر نام دهید. برای این کار روی دکمه Manage Styles در نوار ابزار Styles کلیک کنید. در کادر محاوره ای که باز می شود، روی دکمه Import / Export کلیک کنید و در کادر گفتگوی Organizer که باز می شود، می توانید سبک های سند را کپی، حذف و تغییر نام دهید.

در نمای پیش‌نویس یک سند، می‌توانید نام سبک‌ها را در یک ناحیه سبک خاص نمایش دهید. برای این کار در قسمت منو File - Options در دسته Advanced گروه Screen دستور Width of style bar را در حالت پیش نویس و ساختار انتخاب کرده و عرض نوار سبک را (1.8 سانتی متر) تنظیم کنید.

این برنامه هنگام ایجاد یک سبک، بین سبک های پاراگراف و کاراکتر تمایز قائل می شود، می توانید مشخص کنید که سبک ایجاد شده یک سبک کاراکتر باشد، نه یک پاراگراف، و از آن برای قالب بندی شخصیت ها استفاده کنید. این برنامه می‌تواند با استفاده از سبک‌های کاراکتر برای برجسته کردن کلمات یا عبارات فردی، قالب‌بندی ثابتی را ارائه دهد. می توانید از دستور Theme از برگه Page Layout استفاده کنید تا ببینید که چگونه استفاده از یک تم متفاوت ظاهر سند شما را تغییر می دهد.

برای مرجع

هنگام کار با طراحی سبکپاراگراف ها، رعایت قوانین خاصی مهم است.

• 1. اگر پاراگراف قبلاً سبک خاصی به آن اختصاص داده شده است، نباید قالب بندی پاراگراف را از طریق بخش های منوی Format – Font و Format – Paragraph اعمال کنید. در غیر این صورت، برنامه در نظر خواهد گرفت که قالب بندی دستی اولویت بیشتری نسبت به قالب بندی سبک دارد و در آینده، هنگام تغییر سبک، قطعات فرمت مجدد دستی بدون تغییر باقی می مانند.
• 2. اگر در طول کار شما قالب‌بندی دستی روی قطعه‌ای اعمال شد که با استایل‌ها قالب‌بندی شده بود، و سپس لازم شد دوباره قالب‌بندی استاندارد با استایل‌ها را بازیابی کنید، باید دوباره این سبک را تعریف کنید. لطفا توجه داشته باشید که برای کلمه 2003 در این مورد اقدامات زیر انجام می شود:
  • یک قطعه برجسته شده است.
  • همان سبک را به قطعه اختصاص می دهد.
  • هنگامی که توسط برنامه Override style از شما پرسیده شد، گزینه پاسخ را Override انتخاب کنید – قطعه انتخاب شده را با استفاده از این سبک قالب بندی کنید.