کتاب کار مهمترین سند برای کارمندان هر سازمان یا شرکتی است. نگهداری و تکمیل آن باید دقیق و مطابق دستورالعمل مصوب دولت باشد. همچنین، برخی از داده ها باید با قوانین تأیید شوند، که به روشی مشابه تأیید شده است. مسائلی از قبیل شماره گذاری در درج دفتر کار باید طبق قوانین قانونی حل و فصل شود.

قوانین نگهداری و نگهداری اسناد کار

بر اساس مصوبه شماره 225 نگهداری و نگهداری دفترچه کار و تولید فرم ها بر اساس ضوابط صورت می گیرد. بخش 5 این قوانین اطلاعاتی را در قالب مواد 38 و 39 در مورد درج در کتاب کار ارائه می دهد.

در ماده 38 آمده است که اگر تمام صفحات یک بخش از کتاب پر شده باشد، درج ویژه ای در آن ثبت شود. به همان ترتیبی که دفترچه کار توسط کارفرما تنظیم می شود. این ماده همچنین بیان می کند که بدون سند اصلی، درج جداگانه معتبر نیست و نمی توان آن را به عنوان بخشی از سابقه کاری خاص به صندوق بازنشستگی یا سایر سازمان ها ارائه کرد.

بنابراین، اگر یک درج از کتاب کار شما به طور تصادفی جدا شد، باید فوراً اقدام کنید تا از اثبات حق ارشدیت خود در دادگاه بر اساس درج اجتناب کنید.

هنگام پر کردن درج در کتاب، شماره گذاری به ترتیب از ورودی های پرونده کار است: هنگام ورود، شماره بعدی به ترتیب از آخرین ورودی باید نشان داده شود.

در ماده 39 قانون اساسی آمده است: هنگام صدور هر درج، یادداشتی به صورت تمبر در دفتر با قید «درج صادر شده» قید می شود. در این حالت سری و شماره این سند مشخص شده است. این اطلاعات فردی است، مانند سری و شماره گذرنامه یک شهروند فدراسیون روسیه.

لاینر

هنگام صدور درج، یک مهر در دفتر کار گذاشته می شود و شماره گذاری می شود. این به این دلیل است که برخی از کارگران مرتباً شغل خود را تغییر می دهند. در این مورد، زمانی فرا می رسد که به دلیل کمبود فضای خالی، اضافه کردن ورودی دیگری به بخش "جزئیات شغل" غیرممکن است. در چنین شرایطی چه باید کرد و چه نباید کرد؟

اقدامات زیر را نمی توان انجام داد:

• عنوان صفحه اول "اطلاعات مربوط به جایزه" را به "اطلاعات مربوط به کار" تغییر دهید و به حفظ حساب ها ادامه دهید.
• سجاف یا چسب برگ های خالی؛
• برای ایجاد درج در کتاب کار، صفحات خالی را از کتاب های خالی جدا کنید - در این صورت، شماره گذاری بعدی نامعتبر تلقی می شود.

وزارت کار فدراسیون روسیه قطعنامه شماره 69 10 اکتبر 2003 را صادر کرد که بر اساس آن دستورالعمل تصویب شد. بر اساس آن، کتاب های کاری و درج ها ذخیره و پر می شوند. می گوید که اگر یک بخش از کتاب تکمیل شود، بخش منابع انسانی شرکت یک درج در فرم مطابق با قوانین مصوب قانون تهیه می کند. هنگامی که درج صادر می شود، مطابق بند 3.2 دستورالعمل، روی عنوان کتاب کار مهر قرار می گیرد.

عنوان درج بر اساس گذرنامه و مدرک تحصیلی کارمند صادر می شود. بعدی تاریخ واقعی پر شدن درج است. قبل از مهر زدن، باید درج را پر کنید. هنگام ثبت یک درج در کتاب کار، ممکن است اشتباهاتی رخ دهد. شماره گذاری باید به موقع انجام شود تا بتوان داده های صحیح را روی مهر نشان داد.

شماره گذاری ورودی ها در درج محدود

شماره گذاری روی درج مطابق با ورودی های کتاب کار انجام می شود. در این مورد، یک شماره سریال، به دنبال شماره ای که هنگام انجام آخرین ورودی در کتاب نشان داده شده است، قرار می گیرد. بند 27 قوانین اصلاحاتی را در درج در صورت وارد کردن داده های نادرست یا نادرست پیش بینی می کند. این کار باید در محل کار انجام شود.

خط زدن و گذاشتن ورودی نادرست در پرانتز مجاز نیست. اگر شماره سریال نادرستی را وارد کنید، باید تنظیماتی را که توسط دستورالعمل مجاز است انجام دهید: باید توجه داشته باشید که یک مورد خاص نامعتبر است و داده های صحیح را در یک خط جدید وارد کنید.

نحوه دوخت درج به کتاب کار: ویدئو

اطلاعات مربوط به استخدام و اخراج شهروندان در دفتر کار وارد می شود. تعداد برگه‌های این سند محدود است، وقتی تمام شد، نیازی به تهیه کتاب جدید ندارید، فقط کافی است در یک درج بدوزید. قوانین مختلفی در مورد نحوه ترسیم یک درج در کتاب کار وجود دارد.

درج سندی است که دارای تعدادی معیار است:

• پارامترها (طبق استاندارد قانونی) - 8.8x12.5 سانتی متر؛
• مواد - مقوا؛
• مطالب – 46 صفحه، دقیقاً تکرار ساختار و ترتیب ستون ها در کتاب کار.

ویژگی خاص آستر وجود عناصر محافظ است. یکی از آنها یک شماره شناسایی منحصر به فرد است که در گوشه سمت راست بالای هر برگه قرار دارد. منوط به ثبت در دفترچه کار کارمند است، بنابراین به طور جدایی ناپذیری با درج مرتبط است.

برای جلوگیری از اشتباه، ابتدا باید یک درج ایجاد کنید و تنها پس از آن علامت مناسب را در مهر روی کتاب کار ایجاد کنید. در واقع، در صورت پر کردن نادرست، درج آسیب دیده باید از بین برود و شماره و سری آن در کتاب کار باقی بماند. در این صورت باید مهر جدیدی بزنید که در صفحه عنوان کتاب جای زیادی برای آن وجود ندارد.

دستورالعمل ثبت نام مرحله به مرحله

ثبت درج و همچنین دفترچه کار اصلی توسط کارمند مجاز انجام می شود. در یک سازمان بزرگ این رئیس بخش منابع انسانی است، در یک سازمان کوچک این حسابدار ارشد یا رئیس سازمان است.

برخی حقایق

مهم: قوانین فعلی دقیقاً مشخص نمی‌کند که مهر برای صدور درج در کجا قرار گیرد، آیا این علامت می‌تواند به صورت دستی ساخته شود، و خود درج در کجا باید ثبت شود. بر اساس رویه فعلی، از جمله رویه قضایی:
1) بهتر است مهر را روی موضوع درج بچسبانید تا رکوردهای دیگر را از بین نبرد، اما قابل خواندن باشد. 2) می توانید به صورت دستی علامت بزنید، اما ترجیحاً از مهر استفاده کنید. 3) درج معمولاً در انتهای کتاب در جلوی جلد بسته می شود ، اگرچه منطقی تر است که این کار را قبل از بخش "اطلاعات در مورد جوایز" انجام دهید و راحت تر در وسط روی درج. خود

بیایید در نظر بگیریم که یک کارمند منابع انسانی هنگام تهیه یک درج باید چه کاری انجام دهد:

• مرحله 1 - سند را از بخش حسابداری دریافت کنید یا آن را در یک فروشگاه ویژه خریداری کنید.
• مرحله 2 - ثبت درج در دفتر حسابداری ویژه (ثبت نام) برای جابجایی دفترچه های کار و پیوست آنها.
• مرحله 3 - درج را به دفتر کار اصلی بدوزید.
• مرحله 4 - مهر "Insert Issued" را در گزارش کار کامل شده مهر بزنید و شماره آن را وارد کنید. انتخاب مکان برای این تمبر توسط قانون تنظیم نمی شود. بهترین گزینه– آن را در صفحه عنوان کتاب کار در گوشه سمت راست بالا قرار دهید.
• مرحله 5 - صفحه جلد اینسرت را پر کنید و مهر سازمان را روی آن بگذارید. لازم به ذکر است کلیه اطلاعات صاحب سند در سند کار و درج شده باید یکسان باشد در غیر این صورت سند معتبر نخواهد بود.
• مرحله 6 - ورود اطلاعات لازمبه درج زایمان. شایان ذکر است که در درج در کتاب کار شماره گذاری ادامه دارد. مثال: آخرین ورودی کارنامه شماره 55 بوده است، بنابراین اولین ورودی در درج شماره 56 خواهد بود.

برای به حداقل رساندن اقدامات در صورت بروز خطا هنگام پر کردن فرم سند، توصیه می شود مراحل 5 و 6 را بعد از مرحله 2 انجام دهید.

نحوه دوخت درج به کتاب کار، ویدیو را تماشا کنید

پر کردن فرم درج

این درج توسط کارفرما یا کارمندی که دفترچه کار او منقضی شده است پر می شود. هنگام پر کردن آن، توجه به چند نکته ضروری است:

1. صفحه عنوان تاریخ واقعی پر کردن درج را نشان می دهد، اما نه اجرای کتاب کار.
2. فقط اطلاعات مربوط به کارمندان که در حال حاضر معتبر هستند وارد می شوند (این مربوط به سطح تحصیلات، نام و غیره است).
3. پس از ثبت نام مناسب در صفحه عنوان، کارمند مجاز امضا می کند و مهر کارفرما را می گذارد.

تعداد درج ها توسط قانون محدود نشده است، بنابراین می تواند هر تعداد از آنها وجود داشته باشد. شرط اصلی این است که در صورت نیاز از آنها استفاده شود.

نیاز به استفاده از درج

در صورتی که تمام ستون های کتاب کار پر شده باشد و فضایی برای یادداشت جدید باقی نماند ممنوع است:

1. اطلاعات مربوط به جوایز یا مشوق های فرد را خط بزنید و علاوه بر این اطلاعات، اطلاعات مربوط به کار را وارد کنید.
2. برگه های جدید فرم های سوابق کاری را چسب بزنید و از آنها به عنوان ادامه سند استفاده کنید.
3. یک کتاب کار جدید تهیه کنید.

توجه! اطلاعات به همان روشی که هنگام پر کردن کتاب کار وارد می شود.

به محض اینکه فضای خالی برای ورودی ها تمام شد، باید یک درج در کتاب کار پر کنید. طبق قانون، تنها ادامه ممکن سند است (فرمان شماره ۲۲۵ دولت ۱۳۸۲).

خرید یک درج

اطلاعات جالب

در صورت مفقود شدن یا آسیب رساندن به دفترچه کار (همراه با درج) هزینه های صدور درج یا المثنی بر عهده خود کارمند می باشد. اگر معلوم شود که سند در حین نگهداری کارفرما مفقود شده یا توسط کارفرما آسیب دیده است، کارمند هیچ هزینه ای متحمل نمی شود.

قانون تعیین می کند که کارفرما شخصی است که باید درج در دفترچه کار را خریداری کند. چنین فرم هایی در بخش منابع انسانی یا حسابداری نگهداری می شوند. اگر شرکت کوچک است و بخش های نامگذاری شده کار نمی کنند، ذخیره سازی فرم ها توسط یک فرد مجاز (اغلب - یک افسر پرسنل) انجام می شود.

کارآفرینان انفرادی موظفند در سال 2020 برگه کتاب کار را شخصاً پر کنند. آنها خودشان فرم ها را می خرند و درج ها توسط سازمان های تخصصی فروخته می شود که از توزیع آنها در بین افراد غیرمجاز محافظت می کند.

برای اینکه کارفرما بتواند فرم ها را دریافت کند، باید برای تهیه آنها قراردادی منعقد کند. این روش به کارمندان سپرده نمی شود، زیرا لازم است با سازمان هایی که مجوز فروش محصولات چاپی دارند تماس بگیرید.

کارفرما می تواند مستقیماً درج ها را در اختیار کارمند قرار دهد:

1. رایگان.
2. بر اساس بازپرداخت - قیمت درج در کتاب کار توسط کارمند پرداخت می شود، اما نمی توان آن را متورم کرد.

اگر هزینه فرم ها توسط کارمند پرداخت شود، وجوه به صورت نقدی یا با کسر از حقوق جمع آوری می شود.

درج از قبل تکمیل شده در کتاب کار بایگانی می شود. برخی از کارمندان ممکن است چندین مورد از این قبیل داشته باشند. همه آنها باید به ترتیب تأسیس در زیر جلد کتاب کار بایگانی شده و در علائم صفحه عنوان آن منعکس شود.

تفاوت های ظریف طراحی درج

درج کتاب کار فقط توسط شخص مجاز با امضای وی قابل دریافت است. اگر یک شرکت هزینه فرم ها را از کارکنان دریافت کند، آنها یک برنامه مربوطه را تهیه می کنند.

مقررات فعلی محل قرار دادن مهر، جایی که درج باید لبه دار شود و غیره را تعیین نمی کند. با این حال، می توانید با در نظر گرفتن تمرین فعلی، پاسخ این سؤالات را دریافت کنید:

1. توصیه می شود مهر «درج صادر شده» را در جایی قرار دهید که تأثیری بر یادداشت های دیگر نداشته باشد و به راحتی قابل خواندن باشد.
2. علامت را می توان با دست ساخت، اما توصیه می شود برای این منظور از مهر استفاده کنید.
3. فرم ها در انتهای کتاب کار، در جلوی جلد بایگانی می شوند، علیرغم اینکه انجام این کار در وسط سند، جایی که دوخت انجام می شود، راحت است.

درج مشخصات (علاوه بر مهر) در صفحه عنوان درج الزامی است. این شامل شماره فرم، تاریخ صدور و سری است.

روش های چسباندن آستر

درج جزء لاینفک سند کار است، بنابراین باید به این سند دوخته شود. این قانون قوانین روشنی را در مورد روش ضمیمه کردن یک سند تنظیم نمی کند. در عمل بست اغلب با دوختن درج به داخل کار با نخ های محکم و سوزن ضخیم بین صفحه آخر و جلد انجام می شود.

بیایید با کمی جزئیات بیشتر به نحوه دوخت یک درج به یک کتاب کار نگاه کنیم:

• باید آستر را از وسط باز کنید و سوراخ هایی را برای چندین بخیه سوراخ کنید. به عنوان یک قاعده، سه یا چهار سوراخ کافی است.
• یک نخ ضخیم و محکم را با یک چشم درشت به یک سوزن بکشید و آستر را در امتداد سوراخ های ایجاد شده روی جلد کار بدوزید.
• در نهایت لازم است نخ را به دقت محکم کنید تا بعداً باز نشود.

اکیدا ممنوع است:

• به جای پر کردن یک درج در کتاب کار، از یک فرم کار جدید استفاده کنید.
• برگه های کاغذی خالی را در کتاب کار فایل یا چسب بچسبانید.
• کلمه آخر را در قسمت "اطلاعات جوایز" خط بزنید و آن را به کلمه "کار" تغییر دهید.

رفع اشکال در درج

تصحیح خطاهای درج با خط کشیدن، مانند کار اصلی، مجاز نیست. استثنا اصلاح اطلاعات در صفحه عنوان هنگام تغییر داده های شخصی است، به عنوان مثال، زمانی که نام خانوادگی تغییر می کند. این مورد شامل خط زدن اطلاعات نامربوط و وارد کردن اطلاعات جدید است. ارزش پرداخت را دارد توجه ویژه، که تنظیم صفحه عنوان درج کاملاً مطابق با تنظیم صفحه عنوان اثر اصلی انجام می شود.

اگر در پر کردن اولیه درج اشتباهی رخ دهد، روش اصلاح اشتباه به شرح زیر است:

• کارمند بخش منابع انسانی باید درج دوخته شده را برداشته و از بین ببرد و گزارش ویژه ای در این مورد تهیه کند.
• در پرونده اصلی کار ثبت کنید که مهر "درج صادر شده" با جزئیات درج نامعتبر است.
• در مورد بی اعتباری مدخل قبلی در ژورنال جنبش دفتر کار ثبت کنید.

سپس مسئول صدور اسناد کار باید درج جدید صادر و بدوزد.

سوالات خود را در نظرات مقاله بپرسید و پاسخ تخصصی دریافت کنید

کتاب کار است سند اصلیهر شهروند شاغل هر بخش حاوی اطلاعاتی در مورد حرکت های شغلی است: استخدام برای هر موقعیت، دلایل اخراج، جوایز موفقیت در کار و غیره. در صورتی که بخش های در نظر گرفته شده برای ثبت جوایز و کار تمام شود و فضای خالی برای مطالب جدید باقی نماند، کارمند بخش پرسنل موظف است یک درج در دفترچه کار کارمند بدوزد. با این حال، همه نمی دانند که چگونه یک درج را به یک کتاب کار به درستی بدوزند.

اگرچه این درج یک سند محسوب می شود، اما بدون خود کتاب کار معتبر شناخته نمی شود. برای جلوگیری از گم شدن درج باید روی آن دوخته شود. قبل از اینکه این فرآیند را با جزئیات بیشتری تحلیل کنیم، باید قوانین اساسی برای تهیه کتاب کار را یادآوری کنیم. دانستن آنها به شما کمک می کند که از آن اجتناب کنید مشکلات بیشترنه تنها به صاحب سند، بلکه به کارفرما که مسئول نگهداری و نگهداری آن است.

اجرای صحیح دفترچه های کار مستثنی از اقداماتی مانند:

• خط زدن هر ورودی در بخش هایی با اطلاعات مربوط به جوایز و فعالیت های کاری کارمند)
• دوختن یا چسباندن برگه های خالی در کتاب کار)
• استفاده از کتابهای خالی دیگر به عنوان درج برای سند اصلی.

دوخت آستر

پس از پر شدن تمام بخش ها در کتاب کار، کارفرما موظف است به طور مستقل از تهیه درج که ادامه سند اصلی است مراقبت کند. قانون کار فرم درج را تأیید کرد. استفاده از اشکال دیگر ممنوع است، زیرا به دلیل آنها ممکن است دفترچه کار کارمند باطل شود و کارفرما ملزم به پرداخت جریمه برای نگهداری و نگهداری نادرست این اسناد خواهد بود.

چسباندن اینسرت به کتاب کار شامل چند مرحله است.

1. ابتدا، افسر پرسنل موظف است در صفحه عنوان سند اصلی "درج صادر شده" یادداشت کند. سری و شماره درج دوخته شده در کنار آن مشخص شده است. این کتیبه می تواند به صورت دستی ساخته شود یا به جای آن یک مهر 10x25 میلی متری با علامت مناسب نصب شود. اطلاعات ارائه شده باید با شماره و سری درج هایی که در سند دوخته می شود مطابقت داشته باشد. در غیر این صورت فاقد اعتبار بوده و کلیه سوابق کاری بعدی در کل مدت خدمت صاحب آن لحاظ نخواهد شد.
2. در مرحله بعد، باید صفحه جلد درج را با اطلاعات شخصی در مورد کارمند پر کنید. درج این اطلاعات باید بر اساس مدارک ارائه شده توسط کارمند (گذرنامه و دیپلم/گواهی تحصیلی) باشد. تاریخ پر کردن درج باید با روز صدور آن مطابقت داشته باشد.
3. در نهایت باید اینسرت را با دقت به دفترچه کار بدوزید. این کار باید به موقع انجام شود، زیرا مسئولیت دوخته نشدن درج به دفتر کار بر عهده کارفرما است و به دلیل سهل انگاری او جریمه می شود.

هیچ قانون اساسی برای چسباندن آستر وجود ندارد، اما در عمل باید به صورت زیر دوخته شود:

• کتاب کار بین صفحه آخر و جلد باز می شود)
• آستر در وسط باز می شود)
• با یک بال یا یک سوزن کلفت، دو سوراخ در وسط درج و بین جلد و آخرین برگه در دفتر کار ایجاد می شود.
• با استفاده از سوزن و نخ ضخیم سفید یا مشکی، درج به سند اصلی دوخته می شود (نخ را چندین بار از سوراخ ها رد می کنند به طوری که انتهای آن داخل درج باشد نه خارج از کتاب کار))
• نخ نگهدارنده کتاب کار و درج آن با چندین گره محکم گره خورده است.

خطا در هنگام دوخت در آستر

دوخت درج کاملاً ساده است، اما این کار باید پس از وارد شدن صحیح سری و شماره آن در صفحه عنوان کتاب کار انجام شود.

گاهی اوقات افسران پرسنل عجله دارند و بلافاصله روی درج می دوزند و سپس شروع به پر کردن آن می کنند. این اغلب به این واقعیت منجر می شود که اطلاعات درج شده با اطلاعات صفحه عنوان سند اصلی متفاوت است. در این راستا باید درج را باز کنید و در دفترچه کار اصلاحاتی انجام دهید که این خود کار مشکلی است.

با این وجود، اگر کارمند بخش پرسنل عجله داشت و مرتکب اشتباه شد، باید با دقت با استفاده از قیچی درج را از کتاب کار خارج کند. در مرحله بعد، یک درج جدید و از پیش پر شده به دفتر کار (بدون سوراخ کردن سوراخ های اضافی) دوخته می شود که سری و شماره آن را در صفحه عنوان سند اصلی نشان می دهد. درج آسیب دیده از بین می رود و بر اساس این واقعیت اقدامی شبیه به یک مقاله در مورد تخریب کتاب های کار آسیب دیده تهیه می شود.

یکی دیگر از اشتباهات رایج توسط افسران پرسنل بی تجربه که نمی دانند چگونه یک درج را به کتاب کار بدوزند، پاره کردن جلد آن است. شما نمی توانید این کار را انجام دهید. این امر با این واقعیت توضیح داده می شود که فرم درج مورد تایید قانون است و هرگونه تغییر در آن (حذف روکش، چسباندن یا پاره کردن ورق) غیرقانونی است و ممکن است دلیلی برای امتناع از صدور مزایای بازنشستگی برای صاحب آن باشد. درج باید به شکلی که خریداری شده به کتاب کار دوخته شود.

کارفرما ممکن است برای اولین درج از کارمند درخواست کند. در صورتی که فرم توسط افسر پرسنل آسیب دیده باشد، هزینه درج بعدی از کارمند کسر نخواهد شد.

ساخت درج برای کتاب کار

یک درج در سازمان صادر می شود که متوجه شده است فضای خالی در دفترچه کار وجود ندارد و نمی تواند ورودی جدیدی ایجاد کند. پر کردن این سند هیچ تفاوتی با ثبت در یک کتاب کار ندارد و تمام یادداشت ها مطابق با قانون کار انجام می شود. با این حال، شماره گذاری اولین ورودی در درج باید به شماره گذاری در سند اصلی ادامه دهد و نمی تواند از نو شروع شود.

علاوه بر این، نحوه گلدوزی درج در دفترچه کار، یک کارگر پرسنلی باید بداند که صفحه عنوان درج مانند عنوان کتاب کار پر می شود. افسر پرسنل می تواند به سادگی اطلاعات را از سند اصلی بازنویسی کند، اما همچنان توصیه می شود به قوانین قانون کار پایبند باشید و از کارمند گذرنامه و گواهی تحصیلی خود را بخواهید. پس از تکمیل صفحه عنوان درج، باید حاوی نام و امضای مسئول تهیه این اسناد و امضای صاحب دفترچه کار باشد. درج تکمیل شده با ذکر شماره و سری آن در دفتر کار ثبت می شود.

در واقع ادامه کتاب کار است، بنابراین می توانید از صفحات اصلی به عنوان نمونه پر کردن درج در کتاب کار در سال 2020 استفاده کنید. فرم درج سری و شماره جداگانه خود را دارد و سند پاسخگویی دقیق است اما بدون کد فنی اصلی معتبر نیست. اگر جای یادداشت روی کار و صفحات درج خالی شد، می توانید از یکی دیگر استفاده کنید. کارفرمایی که دفترچه کار کارمند را به صورت بلادرنگ ذخیره می کند، باید درج را خریداری، ثبت و پر کند. متعاقباً هزینه فرم از حقوق کارمند کسر می شود (با اطلاع قبلی اجباری). اطلاعات مربوط به درج ها با ثبت شماره و سری منحصر به فرد فرم در یک مجله حسابداری ویژه ذخیره شده در بخش پرسنل وارد می شود.

صدور درج در دفترچه کار پر کردن نمونه

کافی است به صفحه عنوان سند اصلی نگاهی بیندازید تا متوجه شوید که چگونه یک درج نمونه برای کتاب کار تهیه کنید. دفترچه سوابق کاری و صفحه عنوان درج باید حاوی اطلاعات تکراری مرتبط باشد. صفحه عنوان باید با دقت پر شود.

علامت گذاری و اصلاح ممنوع است، در صورت بروز خطا، فرم آسیب دیده تلقی می شود و باید دور ریخته شود. از آنجایی که درج ها اسناد گزارشگری دقیقی هستند، شماره فرم آسیب دیده باید در مجله حسابداری ثبت شود. به هر حال، بنابراین، توصیه می شود پس از دوخت در درج به درستی تکمیل شده، یک رکورد از وجود درج، سری و شماره آن را در کتاب کار وارد کنید. اگر کتیبه در مورد درج از قبل ساخته شده باشد، باید اصلاحات مناسبی در آن انجام شود.

متعاقباً، اصلاحات روی برگه های درج مطابق با قوانینی که در سند اصلی وجود دارد انجام می شود. مثال اصلی نحوه پر کردن یک درج در کتاب کار، خود کتاب کار است. تاریخ تکمیل صفحه عنوان که مربوط به شروع استفاده از درج می باشد و مهر سازمان به کار گیرنده باید درج شود. نوشته‌های روی برگه‌های اینسرت باید به شماره‌گذاری کلی فعلی ادامه دهند و از شماره ۱ شروع نشوند. از لحظه‌ای که کتاب کار با درج تکمیل می‌شود، فقط می‌توان در برگه‌های آن ثبت کرد. کلیه سوابق با امضای افسر پرسنل و مهر سازمان کارفرما تایید می شود.

مواردی وجود دارد که برای ادامه ثبت نام، فرم کتاب کار جدید به قانون کار چسبانده می شود. درست نیست. یک نفر فقط می تواند یک دفتر کار با شماره و سری داشته باشد. امکان دریافت دفترچه کار جدید یا دیگر برای جایگزینی منقضی شده توسط قانون پیش بینی نشده است. برای ادامه نگهداری سوابق، فقط باید از فرم درج سازگار استفاده شود. همچنین ثبت یا چسباندن برگه های خالی جداگانه در دفتر کار مجاز نیست. برای ادامه حفظ سوابق صحیح، باید از یک درج خالی حاوی 9 اسپرد کامل «اطلاعات شغلی» استفاده کنید.

گاهی اوقات برای اینکه صفحات خالی باقی نمانند و درج بزرگی دوخته نشوند، افسران پرسنل در قسمت "اطلاعات جوایز" کلمه آخر را به شکل اصلی خط زده و کلمه "کار" را جایگزین آن می کنند و به ثبت سوابق ادامه می دهند. . این اکیدا ممنوع است. اگر کارمند هیچ جایزه ای نداشته باشد، ده اسپرد خالی باید در فرم کتاب کار باقی بماند که برای وارد کردن "اطلاعات جوایز" در نظر گرفته شده است و سوابق کار باید در برگه های مربوطه درج ادامه یابد. لازم به یادآوری است که خلاصه ای از قوانین نگهداری و نگهداری دفترچه کار، تهیه فرم دفترچه کار و ارائه آن به کارفرمایان در دو صفحه آخر دفترچه کار آمده است.

نمونه طرح درج در کتاب کار 2020. صفحه عنوان

دفترچه سوابق کاری و صفحه عنوان درج باید حاوی همان اطلاعات مرتبط باشد. در این مورد لازم است پیگیری شود دستورالعمل های رسمی. در قسمت مرکزی عنوان چندین ستون برای ثبت نام، نام خانوادگی و نام خانوادگی کارمندی که دفترچه کار به او تعلق دارد وجود دارد. در زیر تاریخ تولد و تخصص کارمند آمده است. کتاب کار و بر این اساس، درج باید حاوی اطلاعاتی در مورد محل تحصیل کارمند باشد یا تحصیلات دریافت شده را نشان دهد. از آنجایی که آموزش (در برخی موارد) مبنای استخدام کارمند برای موقعیت مربوطه است. موقعیت در ستون های برگه های "اطلاعات شغلی" قرار می گیرد. طبق معمول، در این صفحات از درج شماره سریال ورودی ثبت می شود (در درج شماره گذاری ادامه می یابد و دوباره شروع نمی شود)، تاریخ و همچنین ترتیب (با شماره و تاریخ) که منعکس کننده استخدام کارمند است.

یک درج در کتاب کار، یک رکورد، یک نمونه، دستورالعمل دوخت صادر شد

درج بدون کتاب کار اصلی نامعتبر است. برای چسباندن فرم ها با کیفیت بالا و مطمئن از روش دوخت استفاده می شود. درج به صورت باز شده بین صفحه آخر و جلد کتاب کار درج می شود. مقررات خاصی برای محل لاینر وجود ندارد. برای ایجاد چندین سوراخ استفاده می شود که از طریق آن ها نخ متراکمدرج به فرم اصلی متصل شده است. انتهای نخ در داخل صحافی با گره محکم می شود. نیازی به مهر و موم کردن این سازه با مهر و موم کاغذی نیست، چه برسد به موم آب بندی.

کتاب کار را می توان با هر تعداد درج به تعداد مورد نیاز تکمیل کرد تا اطلاعات به روز لازم را وارد کنید. برای هر عنوان، صفحه عنوان قانون کار اصلی به عنوان نمونه برای پر کردن درج کتاب کار برای سال 2020 یا هر سال دیگر است. نکته مهم : کلیه درج ها به همان شکلی که از چاپخانه خارج شده اند دوخته می شوند. شما نمی توانید پوشش کاغذی را از روی آنها جدا کنید.

درج در مورد درج در کتاب کار: پر کردن نمونه

کتاب کار نیز باید دارای اعلامیه در مورد وجود درج باشد. برای راحتی، یک کوچک وجود دارد و اغلب استفاده می شود مستطیلی شکلتمبر در سه خط «درج صادر شده است. سلسله. عدد". در صورت عدم وجود مهر، نوشتن با دست با استفاده از یک خودکار با جوهر آبی یا بنفش مجاز است. سری و شماره درج باید مشخص شود. محل کتیبه (مهر) به وضوح تنظیم نشده است، نکته اصلی این است که هیچ چیز نباید این علامت را پنهان کند، رکورد باید واضح باشد و اطلاعات تمبر باید قابل خواندن باشد.

نمونه ای از نحوه پر کردن یک درج در کتاب کار و ثبت در دسترس بودن آن

پس از بررسی دقیق قوانین در مورد چگونگی تکمیل یک کتاب کار با یک درج، ارزش آن را دارد که موارد فوق را به لیستی از مواردی که باید به خاطر بسپارید کاهش دهید.

مجاز نیست:

1. پوشش درج را جدا کنید.
2. هنگام پر کردن صفحه عنوان درج برای اولین بار.
3. فرم کتاب کار جدید را در کتاب قدیمی منقضی شده جای‌گذاری کنید.
4. کتاب کار فعلی را نمی توان با برگه های خالی جداگانه تکمیل کرد.
5. به جای استفاده از درج، کلمه آخر را در فرم اصلی در قسمت "اطلاعات جوایز" خط بزنید و آن را به کلمه "کار" تغییر دهید.

مهم است که به یاد داشته باشید که کتاب کار باید همراه با درج باشد. بدون آن، خود درج، حتی با امضا و مهر تأیید شده است، نامعتبر است. از روی این اسناد، به طور کلی، می توان در مورد کار و مهارت های کاری مالک اطلاعات کسب کرد. شماره گذاری ورودی ها در صفحات اینسرت از نو شروع نمی شود، بلکه ادامه همان چیزی است که قبلاً در کتاب کار اصلی آغاز شده است که باید به عنوان الگوی نحوه پر کردن درج در کتاب کار برای سال 2020 در نظر گرفته شود. مجاز است برای ورودی ها از صفحات دفتر کار اصلی به یک برگه دوخته شده از محلی که ورودی قطع می شود، انتقال داده شود. سند باید حتماً در آن ثبت شود و آن را نشان دهد.

وقتی خطوط ثبت در کتاب کار تمام شد چه باید کرد؟ آستر را طراحی و بدوزید. بیایید بفهمیم این چه نوع سندی است و چگونه آن را به درستی در سال 2020 پر کنیم.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان!

هر فردی می تواند با چنین مشکلی مواجه شود، زمانی که دیگر جایی در کتاب کار برای ثبت مطالب وجود نداشته باشد. این وضعیت زمانی به وجود می آید که یک شهروند اغلب شغل خود را تغییر دهد.

یک کارفرمای جدید کجا باید اطلاعات را وارد کند؟ یک سند ویژه برای این وجود دارد - یک درج.

اطلاعات اولیه

دانستن اینکه چه چیزی است و از کجا باید به دست آورد نه تنها برای متخصصان منابع انسانی، بلکه برای خود کارمندان نیز مفید خواهد بود.

بالاخره دفترچه کار نشان دهنده مدت خدمت آنهاست و نمی توان اجازه داد که در رسیدن به سن بازنشستگی مقدار مشخصی از زمان کار در نظر گرفته نشود.

بله، و باید درج های کتاب کار را به درستی پر کنید. در غیر این صورت، نمی‌توانید از تشریفات اداری و بازگرداندن سن بالا اجتناب کنید.

آنچه هست

درج در کتاب کار سندی است که با کمک آن می توان مدت خدمت کارمند را حفظ کرد (زمانی که برگه های کتاب کار تمام می شود).

که در در این موردمجاز نیست:

تنها چیزی راه حل صحیحدر این شرایط، یک درج در کتاب کار ثبت کنید.

در غیر این صورت، متخصص منابع انسانی الزامات قانونی را نقض می کند. در نتیجه ممکن است کتاب نامعتبر تلقی شود.

بنابراین، کارآفرینان انفرادی، مدیریت اشخاص حقوقی، حسابداران ارشد، مدیریت بخش منابع انسانی یا سایر افراد مجاز موظفند از موجود بودن درج ها در شرکت اطمینان حاصل کنند.

هدف سند

به محض اینکه سازمان شما کارمند جدیدی را استخدام می کند که فضایی برای ثبت در کتاب کار ندارد، به یک درج نیاز خواهید داشت.

از این گذشته، بدون آن غیرممکن است که استخدام یک فرد در سوابق شغلی او منعکس شود. ورود باید ظرف 5 روز پس از استخدام شهروند، پس از شروع به کار انجام شود ().

همچنین امتناع از استخدام فرد غیرممکن است، در غیر این صورت کارفرما باید طبق قانون مسئولیت داشته باشد.

حتماً در سوابق کاری "درج صادر شده" را وارد کنید. او شبیه این است:

عکس: درج اجباری در کتاب کار در مورد جعبه لانه

قوانین شماره 225 16 آوریل 2003 نیز اعمال می شود. شرایط ارائه درج به کارمند:

• طبق بندهای 44 و 48 قوانین به صورت رایگان صادر می شود.
• صادر شده با پرداخت غرامت متناسب که از قیمت فرم تجاوز نمی کند - بند 47.

هزینه ای دریافت می شود که برابر با قیمت زمانی است که کارفرما سند را خریداری کرده است.

نمونه طرح درج در کتاب کار

حسابدار ارشد و رئیس شرکت به سادگی باید بدانند که چگونه یک درج را در کتاب کار پر کنند. بیایید تمام تفاوت های ظریف مهم را در نظر بگیریم.

از نظر خارجی، فرم درج با کتاب کار متفاوت است:

• شامل 36 صفحه می باشد.
• روکش آن مقوایی است.
• فرمت سند - 88 * 125 میلی متر.
• چندین عنصر محافظ وجود دارد.
• صفحه عنوان مشابه صفحه عنوان یک کتاب کار است.
• حاشیه های درج با حاشیه کار یکسان است.

چگونه آن را پر کنیم؟

شما باید به ترتیب زیر پایبند باشید:

ابتدا فرم ها صادر می شود	که توسط مدیریت شرکتی که شهروند در زمان تکمیل فیلدهای دفترچه کار در آن کار می کرد خریداری می شود. یک کارمند پرسنل باید بداند که چگونه صدور یک درج در یک کتاب کار را رسمی کند
بعد، درج ها را مشخص کنید	برگه اول اطلاعات مربوط به کارمند را نشان می دهد: نام کامل او طبق اطلاعات گذرنامه؛ تاریخ تولد؛ تحصیلات بر اساس سوابق دیپلم یا گواهی؛ حرفه - با توجه به اسناد تحصیلی؛ تاریخ ثبت نام؛ نام کامل متخصصی که ورود را انجام می دهد. مهر و امضای شخص مجاز. اطلاعات درج شده ممکن است با آنچه در کتاب کار نوشته شده است متفاوت باشد. این ممکن است هنگام تغییر نام خانوادگی، دریافت اتفاق بیفتد آموزش اضافیو غیره
ثبت نام طبق قوانین مشابه در پرونده کار انجام می شود.	شماره گذاری اطلاعات باید پیوسته باشد - موارد وارد شده در کتاب کار را ادامه دهید. یعنی شماره گذاری از ابتدا شروع نمی شود، بلکه ادامه می یابد. ستون دوم تاریخ ورود را دارد. مورد بعدی داده های مربوط به , . اختصارات کلمات مجاز نمی باشد. در چهارم نام، تاریخ و شماره اسنادی را می نویسند که بر اساس آنها اطلاعات نوشته شده است
اطلاعاتی که درج صادر شده است در کتاب کار ثبت می شود	شماره و سری فرم را بنویسید. قانون شرح دقیقی از نحوه قرارگیری اطلاعات در مورد صدور درج ارائه نمی دهد. معمولاً در بالا سمت راست منعکس می شود
مهر	بهتر است آن را زمانی قرار دهید که سند از قبل تکمیل شده باشد
در مرحله بعد، سوابق دوباره بررسی می شوند.	هیچ اشتباهی نباید وجود داشته باشد
آستر دوخته شده است	—

اگر اشتباهاتی رخ داده باشد یا سند به اشتباه پر شده باشد، نمی توانید به ورود ادامه دهید.

در این مورد، فرم ها مطابق با قوانین خاص تنظیم شده در معرض تخریب قرار می گیرند. اگر سری و شماره قبلاً در سند کار منعکس شده است، باید مهر دیگری در صفحه عنوان بگذارید.

ارزش اصلاح خطاها را با رعایت قوانین زیر دارد:

بیشترین اشتباهات رایج، که هنگام پر کردن درج مجاز هستند:

اطلاعات مربوط به تحصیلات و نام کامل اشتباه وارد شده است	این وضعیت هنگام تهیه یک سند از قول یک کارمند رخ می دهد و نه هنگام بازنویسی داده ها از اسناد. تنها یک راه وجود دارد - درج را از بین ببرید و یک مورد جدید صادر کنید
داده های کاری به درستی منعکس نمی شود	آنها به اشتباه تاریخ پذیرش در شرکت را نشان می دهند، نام شرکت را نشان نمی دهند، موقعیتی وجود ندارد، تقسیمات ساختاری، کلمات به اختصار آمده است. چنین خطاهایی فقط در محل کار که ضبط انجام شده است اصلاح می شود. کارفرمای جدید می تواند اصلاحات را فقط بر اساس اسناد رسمی صادر شده توسط شرکتی که در آن عدم دقت انجام شده است انجام دهد. یک ورودی جدید در یک خط جدید با رزرو در مورد نامعتبر بودن ورودی قبلی ایجاد کنید
اگر مهر «درج صادر شده» الصاق نشده باشد، سند نامعتبر تلقی می شود	در صورت عدم وجود مهر در شرکت، ورودی با دست نوشته می شود

این قانون تعداد استفاده از فرم های درج را محدود نمی کند. می توانید به 2 یا 3 شکل بدوزید.

اما تمام اعداد در کتاب ثبت شده است. درج در صورت ارائه بدون کتاب کار نامعتبر است.

در صورت عدم وجود درخواست، مدیریت شرکت نمی تواند هزینه فرم را از حقوق کسر کند. برنامه ممکن است داشته باشد فرم رایگانو خطاب به مدیریت.

اگرچه می توان آن را به حسابدار ارشد یا سایر کارمندان مجاز نیز منتقل کرد. درخواست صدور فرم های درج و همچنین کسر هزینه آنها از درآمد است.

ویدئو: ثبت کتاب کار، سخنرانی برای افسران پرسنل

این سند در پرونده شخصی کارمند ثبت می شود. انعکاس هر گونه اطلاعات در درج باید صحیح و مطابق با الزامات قوانین، دستورالعمل ها و اسناد نامگذاری باشد.

تمام الزامات برای نگهداری سوابق کاری را می توان اعمال کرد. اجازه دهید شرط کنیم که داده ها در صفحات عنواننیروی کار و آستر باید مطابقت داشته باشند.

در صورت تفاوت، لازم است کلیه مدارکی که بر اساس آنها ثبت شده است، ارائه شود. گواهی ازدواج (در صورت تغییر نام خانوادگی)، مدارک تحصیلی (در صورت ورود تحصیلات دیگر) و غیره ارائه می شود.

برای اطمینان از اینکه همه تغییرات هنگام انعکاس داده ها در نظر گرفته می شود، پرسشنامه پر شده توسط کارمند به شما امکان می دهد مطمئن شوید.

توسط چه کسی باید تشکیل شود؟

فقط شرکت ها فرم های درج را خریداری می کنند. کارفرما نمی تواند:

• یک درج تمیز از کارمند بپذیرید.
• درخواست ارائه فرم از کارمندان را ارسال کنید.

درج ها یک فرم گزارش دقیق هستند. آنها از یک واسطه که در فروش کالاهای مشابه متخصص است خریداری می شوند که دارای علامت دولتی وزارت دارایی روسیه است.

چنین شخصی باید مجوز انجام این نوع فعالیت را داشته باشد. گواهینامه نیز لازم است.

اگر فرم‌ها را از جای دیگری خریداری کنید، ممکن است این سوال پیش بیاید که کتاب‌های کار جعل می‌شوند. خرید طبق توافق با توزیع کننده توسط شرکت انجام می شود.

درج های خریداری شده باید توسط حسابدار یا کارمند دیگری که مجاز به نگهداری سوابق کاری است نگهداری شود.

اطلاعات مربوط به خرید اسناد در دفتر ثبت رسیدها و دفاتر هزینه وارد می شود. سپس به افرادی که سوابق را نگهداری می کنند منتقل می شوند.

طراحی و بایگانی درج ها باید توسط کارمندان بخش پرسنل یا مدیریت شرکت انجام شود.

نحوه صحیح دوخت (دستورالعمل)

هنگامی که صفحه عنوان تکمیل شد و درج ثبت شد، سند توسط متخصص پرسنل به دفترچه کار دوخته می شود.

توصیه می شود چنین رویه ای را با یک آستر آماده انجام دهید، در غیر این صورت باید گزارش خسارت تهیه کنید.

هنجارهای قانونی دقیقاً محل دوخته شدن سند را مشخص نمی کنند. یعنی شما حق دارید آن را در ابتدای کتاب کار، در وسط یا انتهای آن ضمیمه کنید.

مقامات بازرسی در این زمینه ادعایی نخواهند داشت. به طور معمول، درج ها در انتهای کار - بین آخرین ورق و پوشش، دوخته می شوند.

اما راحت تر است که فرم ها را در وسط وصل کنید، زیرا در این حالت سوراخ های اضافی مورد نیاز نخواهد بود.

این گزینه یک اشکال دارد - ورودی های قدیمی در کتاب کار با موارد جدید قطع می شوند. حتما سند را جاسازی کنید. شما نمی توانید آن را با نوار یا منگنه وصل کنید.

همچنین درج فرم ها به سادگی در کتاب کار جایز نیست. رعایت این الزام، ایمنی سند را تضمین می کند.

آنچه برای فلش کردن یک سند نیاز دارید:

1. سابقه اشتغال.
2. درج فرم ها
3. سوزن و نخ.
4. سوله و قیچی.
5. تمبر «درج صادر شد».

نحوه دوخت در فرم ها: