خدمات گمرکی فدرال
اداره گمرک مرکزی

سفارش

در مورد اعطای حق امضای اول و دوم به مقامات این اداره

به منظور ایجاد یک رویه یکنواخت برای حفظ حسابداری بودجه هنگام تهیه اسناد برای معاملات با وجوه و مطابق با 13 قانون فدرال مورخ 21 نوامبر 1996 N 129-FZ "درباره حسابداری" دستورالعمل حسابداری بودجه مصوب وزارت. امور مالی روسیه مورخ 30 دسامبر 2008 N 148н,

من سفارش می دهم:

1. اعطای حق امضای اول در اسناد پولی، تسویه، تعهدات مالی و اعتباری به مقامات ذیل اداره:

V.A. Samsonov		رئیس سازمان کنترل گمرک این اداره
اس بی لیاپینا		رئیس خدمات مالی و حسابداری اداره
V.M. نیکیتین		معاون امور مالی و حسابداری اداره.

2. اعطای حق امضای دوم در اسناد پولی، تسویه، تعهدات مالی و اعتباری به مقامات ذیل اداره:

S.A. Ignatova		معاون خدمات مالی و حسابداری - حسابدار ارشد اداره
I.A.Krivtsova		رئیس اداره حسابداری و کنترل خدمات مالی و حسابداری - معاون حسابداری ریاست
N.V. لبدوا		معاون حسابداری و کنترل خدمات مالی و حسابداری ریاست.

3. تائید فهرست اسناد مالی امضا شده (تصویب شده) مقامات ریاست مطابق بندهای 1 و 2 این دستور (پیوست 1).

4. اعطای حق امضاء در اسناد مورد استفاده در انجام فعالیت های تجاری به مقامات ذیل اداره:

S.V. Rybkin		معاون اول اداره کنترل گمرک
V.G.Zhovtobelyu		معاون اداره - رئیس خدمات لجستیک
لس آنجلس استولیا		معاون خدمات تدارکات اداره.

5. تائید فهرست اسناد مورد استفاده در انجام فعالیتهای تجاری با امضاء (تأیید) مقامات ریاست مطابق بند 4 این دستور (پیوست 2).

6. دستور 30 ​​اسفند 1387 شماره 121 «در مورد اعطای حق امضاء در اسناد پولی و تسویه، تعهدات مالی و اعتباری» فاقد اعتبار است.

7. کنترل اجرای این دستور را محفوظ می دانم.

رئیس بخش
سرلشکر
خدمات گمرکی
S.N.Prusov

ضمیمه 1. فهرست اسناد مالی امضا شده (تأیید شده) توسط مقامات اداره

پیوست 1
به سفارش

مورخ 15 مه 2009 N 295

1. برنامه های هزینه.

2. گواهی تغییرات در برنامه بودجه بودجه فدرال و محدودیت در تعهدات بودجه.

3. شاخص های بودجه.

4. لیست بودجه.

5. محدودیت در تعهدات بودجه.

6. گواهی پذیرش و انتقال وجوه نقدی و دریافتی در جریان سازماندهی مجدد شرکت کنندگان در فرآیند بودجه.

7. برآورد بودجه.

8. چک برای دریافت وجوه.

9. درخواست برای پول نقد.

10. دستورات نقدی هزینه.

11. کتاب های نقدی.

12. گزارش های بازرسی صندوق.

13. درخواست برای هزینه های نقدی.

14. ابلاغ به مجری عواید بودجه در مورد روشن شدن نوع و وابستگی درآمدها.

15. گزارش های پیشرفته.

16. صورتحساب حقوق و دستمزد.

17. گواهی نقدی.

18. گواهی حقوق و دستمزد.

19. گواهی انتقال برای لباس فرم.

20. وکالتنامه دریافت اقلام موجودی.

21. گزارش بودجه.

22. گزارش به مقامات مالی، مالیاتی و صندوق های خارج از بودجه.

23. گزارش آماری.

24. نمونه کارت امضا.

25. درخواست برای ثبت مجدد حساب های شخصی.

26. درخواست برای درج (تغییر) جزئیات.

27. ارزیابی اجرای بودجه مورد انتظار.

28. سایر اسناد مالی و حسابداری ارائه شده توسط قوانین قانونی نظارتی فدراسیون روسیه.

رئیس
خدمات مالی و حسابداری
مدیریت
S.B. Lyapina

ضمیمه 2. فهرست اسناد مورد استفاده در انجام فعالیت های تجاری با امضاء (تایید) مقامات اداره

ضمیمه 2
به سفارش
اداره مرکزی گمرک
مورخ 15 مه 2009 N 295

1. اعمال پذیرش و انتقال اقلام موجودی.

2. بیانیه انتشار اقلام موجودی به بهره برداری.

3. در مورد حذف دارایی های مادی اقدام می کند.

4. قراردادهای دولتی.

5. نیازمندی ها- فاکتورها.

6. اعمال برای حذف از حسابداری خارج از ترازنامه.

7. اظهارنامه برای صدور مواد مصرفی.

8. برای نوشتن فرم های گزارش دقیق اقدام می کند.

9. در مورد تخریب فرم های گزارش دهی دقیق عمل می کند.

10. اعمال موجودی.

11. گواهی کار انجام شده، خدمات ارائه شده مطابق با قراردادهای دولتی منعقد شده، قراردادهای تجاری، قراردادهای خدمات پولی.

12. یادداشت های داخلی در ثبت سفارش.

13. سایر اسناد پیش بینی شده توسط قوانین قانونی نظارتی تنظیم کننده فعالیت های اقتصادی یک موسسه بودجه.

رئیس
مالی و حسابداری
خدمات مدیریتی
S.B. Lyapina

متن سند الکترونیکی
تهیه شده توسط Kodeks JSC و تایید شده است.

دستور حق امضای اسناد اولیه- هنگام تفویض اختیارات مربوطه به شخص (افراد) که به دلیل وظایف رسمی خود چنین حقی ندارند، ممکن است نمونه ای از چنین سندی مورد نیاز باشد. این سفارش دارای تعدادی ویژگی است - بیایید به آنها نگاه کنیم.

دستورالعمل های ویدیویی ما را در مورد نحوه انتقال حق امضای اسناد اولیه تماشا کنید:

چرا برای حق امضا به دستور نیاز دارید؟

وزارت دارایی فدراسیون روسیه در اطلاعات مورخ 4 دسامبر 2012 شماره PZ-10/2012، با اظهار نظر در مورد مفاد قانون "در مورد حسابداری" مورخ 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ، اظهار داشت که رئیس یک واحد اقتصادی موظف است فهرست اشخاصی را که مجاز به امضای اسناد اولیه حسابداری هستند تأیید کند.

موقعیت این بخش بر اساس مفاد هنر است. 7 و 9 قانون شماره 402-FZ و می توان آن را به عنوان تعریف قانون متوالی نسبت به آنچه در بند 3 هنر تعیین شده است در نظر گرفت. 9 قانون "درباره حسابداری" مورخ 21 نوامبر 1996 شماره 129-FZ که قبلاً لازم الاجرا بود. قوانین قانونی قبلی تنظیم کننده حسابداری شامل یک الزام مستقیم برای مدیر برای تأیید لیست افرادی بود که حق امضا در سند اولیه را دارند.

قانون فعلی نحوه دستیابی افراد مربوطه به اختیارات خود را تنظیم نمی کند. در عمل، در سازمان های روسی، متداول است که این اختیارات را با صدور توسط مدیریت تحکیم کنند:

• دستور حق امضای سند اولیه توسط یک شخص خاص یا لیستی از افراد؛
• وکالت برای حق امضای سند اولیه.

اجازه دهید مشخصات هر دو روش انتقال حقوق برای امضای سند اولیه را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.

نحوه تأیید حق امضای اسناد اولیه - با دستور یا وکالتنامه

معیار اصلی برای تمایز بین دستور حق امضای اسناد اولیه و وکالتنامه در این مورد این است که اعتبار سند نوع اول فقط برای کارمندان واحد تجاری اعمال می شود و دوم - برای هر شخص. در سند مشخص شده است. تنظیم دستورات و وکالتنامه ها به ترتیب توسط شاخه های مختلف قانون - کار و مدنی تنظیم می شود.

انتخاب دستور به عنوان یک عمل هنجاری تأیید کننده انتقال حق امضای سند اولیه در مواردی که فقط اسناد داخلی برای امضا در نظر گرفته شده باشد بهینه خواهد بود. در عین حال، مطلقاً (در درجه اول از نظر امنیت انتقال اطلاعات شرکت) نیازی به اعطای اختیارات غیر ضروری به اشخاص ثالث نیست.

به نوبه خود، اگر این یا آن سند نیاز به امضاء و سپس انتقال به شخص ثالث داشته باشد (به عنوان مثال، اسناد همراه برای محموله حمل شده یا فاکتور)، در این صورت ممکن است به وکالت نامه نیاز باشد.

چه در وکالت نامه و چه در دستور، مهم است که منعکس شود:

• اطلاعات شخصی شخص مجاز؛
• فهرستی از انواع خاصی از اسنادی که یک شخص مجاز حق امضاء آنها را دارد.

همچنین در هر دو مورد، رئیس واحد تجاری نمونه ای از امضای مجاز را تأیید می کند که توسط شخص در ستون جداگانه دستور یا وکالت نامه الصاق می شود.

از کجا می توانم سفارش حق امضای اسناد اولیه را دانلود کنم - نمونه

شما می توانید نمونه سفارش برای حق امضا را در پورتال ما دانلود کنید.

حق امضای اسناد اولیه بر اساس دستور یا وکالتنامه به مقامات یا اشخاص قابل انتقال است. تفویض اختیار برای حق امضای اسناد حسابداری اولیه امکان توزیع منطقی مسئولیت ها بین کارکنان شرکت و مدیریت آن - کاهش زمان صرف شده برای امضای برخی اسناد جزئی حسابداری و سوابق پرسنل را فراهم می کند. این مقاله روش انتقال حق امضای اسناد اولیه یک شرکت را شرح می دهد.

از مقاله یاد خواهید گرفت:

چه کسی در سازمان حق امضای اسناد حسابداری اولیه را دارد

اسناد اولیه حسابداری چیست؟

الزامات تهیه نمونه وکالتنامه برای حق امضای اسناد اولیه

برای انجام و تأیید معاملات خارجی، اغلب، وکالتنامه برای حق امضای اسناد اولیه مورد نیاز است. توسط مدیر صادر می شود که به نمایندگی از شرکت بر اساس اسناد قانونی اقدام می کند. در این صورت این اوست که به عنوان مدیر عمل می کند. امانتدار سازمان را نمایندگی نمی کند، بلکه نماینده خودش است. بنابراین، وکالتنامه، به عنوان یک قاعده، نشان دهنده موقعیت شخص مجاز نیست و خود شخص لزوماً کارمند شرکت مورد نظر نیست.

در حال حاضر هیچ محدودیتی در مورد مدت اعتبار وکالتنامه وجود ندارد. اما شرط اجباری که بدون آن چنین سندی هیچ گونه اعتبار قانونی نخواهد داشت، تاریخ صدور وکالتنامه حق امضای اسناد اولیه است. در صورتی که مدت اعتبار آن مشخص نشده باشد، این سند فقط به مدت یک سال از روز صدور اعتبار خواهد داشت.

توجه داشته باشید: اگر وکالتنامه حق امضای اسناد اولیه از شخص مجاز سلب شود، باید به کلیه طرفین متقابلی که تحت وکالتنامه با آنها تعامل داشته است، در این مورد هشدار داده شود.

اگر وکالت برای امضااسناد اولیه برای فردی که کارمند شرکت است صادر شده است، این باید در متن قرارداد کار یا توافق نامه اضافی به این سند و همچنین در شرح شغل منعکس شود. او باید توافق نامه اضافی و شرح شغل را که تاریخ بررسی را نشان می دهد امضا کند.

نمونه وکالتنامه حق امضای اسناد اولیه در زیر ارائه شده است.

کلیه اسناد همراه با اجرای معاملات تجاری باید به امضای نفرات اول برسد. بدون این، آنها باطل تلقی می شوند. چه کسی حق امضای اسناد اولیه را دارد؟

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان!

هر سندی تنها در صورتی معتبر شناخته می شود که به درستی اجرا شود. در عین حال، بسته به نوع مستندات، روش های صدور گواهینامه آن نیز متفاوت است.

بنابراین، دایره بسیار باریکی از افراد حق امضای اسناد اولیه را دارند. چه کسی حق امضای اسناد اولیه را دارد؟

اطلاعات اولیه

هرگونه تراکنش تجاری که در سازمان انجام می شود باید با اسناد پشتیبان مستند شود. به این اسناد حسابداری اولیه می گویند.

بر اساس آنها حسابداری انجام می شود. یکی از الزامات اصلی اسناد اولیه، وجود امضای مسئول بر روی آنها است.

در این صورت، سند تنها در صورتی معتبر می شود که توسط شخصی که حق امضای اسناد اولیه را دارد تأیید شده باشد.

فهرست افرادی که حق امضای اسناد اولیه را دارند باید با دستور خاصی تصویب شود. برخی از نمایندگان سازمان بنا به موقعیتی که دارند این حق را دارند.

گاهی این لیست در سازمان ثبت می شود. در برخی موارد ممکن است حق امضا به اشخاص ثالث داده شود.

ویرایش قبلی «قانون محاسبات» مستلزم آن بود که فهرست اشخاصی که حق امضای اسناد اولیه را دارند مستقیماً توسط رئیس سازمان با توافق حسابدار اصلی تأیید شود.

قانون اصلاح شده هیچ یک از موارد تایید یا توافق با کسی را پیش بینی نمی کند.

و با این حال، وزارت مالیه معتقد است که فهرست افراد دارای حق امضای اسناد اولیه باید توسط رئیس تایید شود.

توزیع روشن اختیارات در سازمان از ابهامات و سوء تفاهم ها جلوگیری می کند.

تعاریف

امضا عبارت است از امضای دست نویس یک مقام رسمی یا نماینده مجاز یک موضوع که صحت یک سند را تأیید می کند یا کپی آن را تأیید می کند.

امضا یکی از جزئیات اجباری تقریباً هر سند رسمی است. ویژگی "امضا" شامل موارد زیر است:

• عنوان شغلی شخص امضا کننده سند؛
• نقاشی شخصی؛
• رمزگشایی نقاشی (نام خانوادگی و حروف اول).

نکته مهم این است که چه سندی امضا شده است. هنگام تنظیم سند روی یک فرم، لازم نیست نام سازمان را به عنوان بخشی از جزئیات "امضا" ذکر کنید.

اگر سند در یک برگه منظم تنظیم شده باشد، نام سازمان باید ذکر شود.

حق امضای اسناد اولیه به این معنی است که سندی که به این ترتیب امضا شده است دارای قدرت قانونی مطلق است. یعنی در هر شرایطی سند رسمی محسوب می شود.

آنچه متعلق به این دسته است

اسناد اولیه شامل اسنادی است که حاوی داده های اولیه در نتیجه برخی معاملات تجاری است.

به عنوان مثال، این موارد عبارتند از:
;
;
;
;
;
و غیره.

در حسابداری، انجام بدون اسناد اولیه به سادگی غیرممکن است. چنین اسنادی برای مستندسازی هر گونه تراکنش تجاری در زمان تکمیل یا بلافاصله پس از تکمیل استفاده می شود.

بر اساس اسناد اولیه است که تمام رویه های حسابداری بعدی انجام می شود.

هدف اصلی اسناد حسابداری اولیه تأیید اعتبار قانونی معاملات تجاری انجام شده است.

در عین حال، مسئولیت مجریان فردی برای عملیات انجام شده تعیین می شود. برای اکثر اسناد اولیه، فرم های یکپارچه ارائه شده است.

در صورت عدم وجود این، سازمان حق دارد خود فرم سند را توسعه دهد. اما در هر صورت، سند اولیه الزاماً باید دارای جزئیات زیر باشد:

• نام سند؛
• تاریخ تهیه؛
• نام سازمان؛
• محتویات عملیات تجاری؛
• فهرست مقامات مسئول؛
• امضای شخصی افراد مسئول

مبنای حقوقی

بین دستور و وکالت تفاوت های خاصی وجود دارد. دستور حق امضای اسناد اولیه از طرف سازمان در رابطه با یک مقام خاص صادر می شود.

برای کل دوره با این کارمند کار می کند. اساساً این دستور حق امضای اسنادی را که داخلی هستند ایجاد می کند.

وکالتنامه صرف نظر از سمتی که دارد برای فرد خاصی صادر می شود. طبق معمول وکالتنامه برای مدت معینی صادر می شود.

اعطای حق امضا از طرف یک سازمان هم در رابطه با کارکنان سازمان و هم نسبت به اشخاص ثالث قابل اعمال است.

اما نمی توان به حسابدار ارشد حق امضای اول و همچنین سایر کارکنانی که حق امضای دوم را دارند اعطا کرد.

طبق بند 1 ماده 185 قانون مدنی فدراسیون روسیه، وکالتنامه یک مقام کتبی است که توسط یک شخص به دیگری صادر می شود. مخاطب شخصي است كه نماينده تام الاختيار در نزد او به منافع شخص حقوقي رسيدگي مي كند.

وکالت نامه برای مدت حداکثر سه سال قابل صدور است. در صورت عدم وجود تاریخ انقضا، یک سال از تاریخ سند محسوب می شود.

فرم وکالت بدون ذکر تاریخ ایجاد باطل ().

بر اساس این استانداردها، مدیر تصفیه مستقیماً حق امضای اسناد اولیه را دارد.

اگر سند اولیه پس از انتخاب مدیر تصفیه به امضای مدیر رسیده باشد، قانونی نیست. این به دلیل پایان یافتن اختیارات مدیرکل است و عزل وی اصلاً ضروری نیست.

آیا برای غیر کارمند سازمان امکان پذیر است

فردی که کارمند سازمان نیست می تواند اسناد اولیه را امضا کند و حتی روی آنها مهر بگذارد. مبنای آن وکالتنامه است.

بر اساس آن، با تصمیم رئیس سازمان می توان به افراد حق امضای اسناد اولیه را داد.

یعنی در اصل هر شخصی می تواند نماینده تام الاختیار شود. در عمل، حق امضا از طرف سازمان محفوظ است.

اما از آنجایی که این تفاوت در قانون مورد تاکید قرار نگرفته است، هر فردی می تواند در لیست افراد مسئول قرار گیرد.

برای مثال، ممکن است لازم باشد به حسابدار ارشد مجوز امضا بدهید.

علاوه بر این، قانون اعطای اختیارات ویژه برای ارتکاب هر عملی به یک فرد را منع نمی کند.

هر کسی می تواند در صورت داشتن وکالتنامه از یک شخص مجاز سازمان، حق امضای اسناد اولیه را دریافت کند.

وکالتنامه از طرف سازمان پس از تصدیق با امضای مدیر عامل و مهر سازمان صادر می شود. چنین وکالت نامه ای نیازی به اسناد رسمی ندارد.

چه کسی می تواند برای یک کارآفرین فردی امضا کند

قانون مالیاتی حاوی قاعده ای نیست که به کارآفرینان فردی اجازه می دهد اختیار خود را برای امضای اسناد اولیه به افراد دیگر تفویض کنند.

ویدئو: حسابداری برای مبتدیان، اسناد اولیه

یک کارآفرین فردی باید تمام اسناد اولیه را خودش امضا کند. اگر اسناد توسط افراد غیر مجاز مختلف امضا شده باشد، نمی توان آنها را برای حسابداری پذیرفت.

علاوه بر این، مقامات مالیاتی ممکن است این موضوع را نقض قانون بدانند و کارآفرین فردی را در قبال آن مسئول بدانند. به عنوان یک قاعده، این منجر به هزینه های مالیاتی اضافی می شود.

در مورد اسناد نقدی، علاوه بر کارآفرینان فردی، می توان آنها را توسط صندوقدار استخدام شده برای موقعیتی تحت قرارداد کار امضا کرد (آیین نامه شماره 373-P مورخ 12 اکتبر 2011، بند 1.6، بند 2.1).

طبق قانون فدرال شماره 129 (ماده 9، بند 7)، مقامات مالیاتی ممکن است کپی اسناد اولیه الکترونیکی را به صورت کاغذی درخواست کنند.

تمایز واضح بین اسناد حسابداری و مالیات بسیار دشوار است. بنابراین بهتر است به طولانی ترین مدت نگهداری یعنی حداقل پنج سال نگه داشتن مدارک پایبند باشید.

برای هر سند، دوره نگهداری از اول ژانویه سال بعد از سال ایجاد سند شروع می شود.

اسناد اولیه اساس پایه اسنادی سازمان است. دانستن و رعایت قوانین ثبت آن بسیار مهم است.

امضای نامناسب اسناد اولیه نه تنها می تواند باعث ادعای بازرسی مالیاتی شود، بلکه در کل فعالیت سازمان را مختل می کند.

توجه!

• به دلیل تغییرات مکرر در قوانین، اطلاعات گاهی سریعتر از آنچه که ما می توانیم در وب سایت به روز می کنیم قدیمی می شود.
• همه موارد بسیار فردی هستند و به عوامل زیادی بستگی دارند. اطلاعات اولیه راه حلی برای مشکلات خاص شما تضمین نمی کند.

به همین دلیل است که مشاوران متخصص رایگان شبانه روز برای شما کار می کنند!