Un libro di lavoro è il documento più importante per i dipendenti di qualsiasi organizzazione o impresa. La sua manutenzione ed il suo completamento dovranno essere accurati e rispettare le Istruzioni approvate con decreto governativo. Inoltre, alcuni dati andrebbero verificati con il Regolamento, che è stato approvato in modo simile. Questioni come la numerazione nell'inserto del libro di lavoro devono essere risolte in conformità con gli atti legislativi.

Regole per l'archiviazione e la conservazione dei documenti di lavoro

Secondo la Delibera n. 225, la tenuta e conservazione dei libri di lavoro e la produzione della modulistica avviene sulla base del Regolamento. La sezione 5 del presente Regolamento fornisce informazioni sotto forma di articoli 38 e 39 sull'inserimento nel libro di lavoro.

L'articolo 38 stabilisce che se tutte le pagine di una sezione del libro sono compilate, in essa deve essere inserito un inserto speciale. È redatto dal datore di lavoro allo stesso modo del libro di lavoro. L'articolo indica inoltre che senza il documento principale un inserto separato non è valido e non può essere presentato alla Cassa pensione o ad altre organizzazioni nell'ambito di uno specifico documento di lavoro.

Pertanto, se accidentalmente un inserto del tuo libro di lavoro si stacca, dovresti agire immediatamente per evitare di dover dimostrare in tribunale il tuo diritto all'anzianità basata sull'inserto.

Nella compilazione dell'inserto del libro, la numerazione è progressiva a partire dalle registrazioni del registro di lavoro: quando si effettua una registrazione deve essere indicato il numero successivo in ordine dall'ultima registrazione.

L’articolo 39 prevede che all’atto dell’emissione di ciascun inserto venga apposta sul libretto una nota sotto forma di timbro con la dicitura “Inserto emesso”. In questo caso vengono indicati la serie e il numero di questo documento. Queste informazioni sono individuali, come la serie e il numero del passaporto di un cittadino della Federazione Russa.

Rivestimento

Al momento dell'emissione dell'inserto viene apposto un timbro sul libretto di lavoro e viene apposta la numerazione. Ciò accade perché alcuni lavoratori cambiano frequentemente lavoro. In questo caso, arriva un momento in cui è impossibile aggiungere un'altra voce alla sezione "Dettagli lavoro" a causa della mancanza di spazio libero. Cosa si dovrebbe e non si dovrebbe fare in una situazione del genere?

Non è possibile eseguire le seguenti azioni:

• cambiare il titolo della prima pagina di “Informazioni sul premio” in “Informazioni sul lavoro” e continuare a mantenere gli account;
• orlare o incollare foglie vuote;
• strappare le pagine bianche dai libri vuoti per inserirle nel libro di lavoro: in questo caso la numerazione successiva non sarà considerata valida.

Il Ministero del Lavoro della Federazione Russa ha emesso la Risoluzione n. 69 del 10 ottobre 2003, in base alla quale l'Istruzione è stata approvata. Sulla base di esso, i libri di lavoro e gli inserti vengono archiviati e compilati. Dice che se una sezione del libro è completata, il dipartimento Risorse umane dell'impresa prepara un inserto nel modulo in conformità con le Regole approvate dalla legge. All'atto dell'emissione dell'inserto viene apposto un timbro sul titolo del quaderno di lavoro secondo quanto previsto al paragrafo 3.2 delle Istruzioni.

Il titolo dell'inserto viene rilasciato sulla base del passaporto e del documento di istruzione del dipendente. La successiva è la data effettiva in cui è stato compilato l'inserto. Prima di timbrare è necessario compilare l'inserto. Quando si archivia un inserto in un libro di lavoro, si possono commettere errori. La numerazione deve avvenire tempestivamente affinché sul francobollo possano essere indicati i dati corretti.

Numerazione delle voci nell'inserto rilegato

La numerazione sull'inserto viene eseguita in conformità con le voci nel libro di lavoro. In questo caso viene inserito un numero di serie successivo a quello indicato durante l'ultima registrazione nel registro. L'articolo 27 del Regolamento prevede la correzione dell'inserto in caso di inserimento di dati inesatti o non corretti. Questo deve essere fatto sul posto di lavoro.

Non è consentito cancellare o mettere tra parentesi una voce errata. Se si inserisce un numero di serie errato, è necessario apportare le modifiche consentite dalle Istruzioni: è necessario annotare che un determinato articolo non è valido e inserire i dati corretti in una nuova riga.

Come cucire un inserto in un libro di lavoro: Video

Le informazioni sull'occupazione e sul licenziamento dei cittadini sono inserite nel libro di lavoro. Il numero di fogli in questo documento è limitato; quando finiscono, non è necessario procurarsi un nuovo libro, basta cucire un inserto. Esistono diverse regole su come redigere un inserto in un libro di lavoro.

Un inserto è un documento che soddisfa una serie di criteri:

• Parametri (secondo lo standard legale) – 8,8x12,5 cm;
• Materiale – cartone;
• Contenuto – 46 pagine, che ripetono esattamente la struttura e la disposizione delle colonne nel libro di esercizi.

Una caratteristica speciale del rivestimento è la presenza di elementi di protezione. Uno di questi è un numero identificativo univoco situato nell'angolo in alto a destra di ciascun foglio. È soggetto a registrazione nel libro di lavoro del dipendente, quindi è indissolubilmente legato all'inserto.

Per evitare errori, è necessario prima creare un inserto e solo successivamente apporre il segno appropriato nel timbro sul libro di lavoro. Infatti, in caso di errato riempimento, l'inserto danneggiato dovrà essere distrutto e il suo numero e la sua serie rimarranno nel libretto di lavoro. In questo caso dovrai mettere un nuovo francobollo, per il quale non c'è molto spazio sul frontespizio del libro.

Istruzioni dettagliate per la registrazione

La registrazione dell'inserto, così come del libro di lavoro principale, viene effettuata da un dipendente autorizzato. In una grande organizzazione è il capo del dipartimento Risorse umane, in una piccola organizzazione è il capo contabile o il capo dell'organizzazione.

Alcuni fatti

Importante: le Norme vigenti non specificano esattamente dove deve essere apposto il timbro per l'emissione dell'inserto, se tale contrassegno può essere apposto manualmente e dove deve essere archiviato l'inserto stesso. Sulla base della pratica attuale, inclusa la pratica giudiziaria:
1) è meglio apporre il timbro sull'emissione dell'inserto in modo che non sovrasti gli altri atti, ma sia leggibile; 2) puoi fare un segno manualmente, ma è preferibile usare un timbro; 3) l'inserto è orlato, di regola, alla fine del libro, davanti alla copertina, anche se è più logico farlo prima della sezione "Informazioni sui premi", e più comodamente al centro dell'inserto si.

Consideriamo cosa dovrebbe fare un dipendente delle risorse umane quando prepara un inserto:

• Passaggio 1: ottenere il documento dal reparto contabilità o acquistarlo in un negozio speciale;
• Passaggio 2 – registrare l'inserimento in un apposito libro contabile (registro) per lo spostamento dei libri di lavoro e dei relativi allegati;
• Passaggio 3: cuci l'inserto nel libro di lavoro principale;
• Passaggio 4: apporre il timbro "Inserisci emesso" nel rapporto di lavoro completamente completato e inserirne il numero. La scelta del luogo per questo francobollo non è regolata dalla legge. L'opzione migliore– mettilo sul frontespizio del quaderno di lavoro nell'angolo in alto a destra;
• Passaggio 5: compilare la copertina dell'inserto e apporre su di essa il sigillo dell'organizzazione. Va notato che tutte le informazioni sul proprietario del documento nel documento di lavoro e nell'inserto devono essere identiche, altrimenti il ​​documento non sarà valido;
• fase 6 – ingresso informazione necessaria nell'inserto travaglio. Vale la pena notare che nell'inserto del libro di lavoro la numerazione continua. Esempio: l'ultima voce del libretto di lavoro era la numero 55, quindi la prima voce dell'inserto sarà la numero 56.

Per ridurre al minimo le azioni in caso di errore durante la compilazione del modulo del documento, è consigliabile eseguire i passaggi 5 e 6 dopo il passaggio 2.

Come cucire un inserto in un libro di lavoro, guarda il video

Compilando il modulo di inserimento

L'inserto viene compilato dal datore di lavoro o dal dipendente il cui libretto di lavoro è scaduto. Durante la compilazione è importante considerare una serie di punti:

1. Il frontespizio indica la data effettiva di compilazione dell'inserto, ma non quella di esecuzione del quaderno di lavoro.
2. Vengono inserite solo le informazioni sui dipendenti valide al momento (questo riguarda il livello di istruzione, il nome, ecc.).
3. Dopo aver inserito le voci appropriate sul frontespizio, il dipendente autorizzato firma e appone il timbro del datore di lavoro.

Il numero di inserti non è limitato dalla legge, quindi può essercene un numero qualsiasi. La condizione principale è che vengano utilizzati secondo necessità.

La necessità di utilizzare un inserto

Se tutte le colonne del quaderno di lavoro sono compilate e non c'è più spazio per fare nuove annotazioni, è vietato:

1. Cancella le informazioni sui premi o sugli incentivi della persona e, oltre a queste informazioni, inserisci le informazioni sul lavoro.
2. Incolla nuovi fogli di moduli di registrazione del lavoro e usali come continuazione del documento.
3. Redigere un nuovo libro di lavoro.

Attenzione! Le informazioni vengono inserite nello stesso modo in cui si compila un libro di lavoro.

Non appena lo spazio libero per le voci si esaurisce, sarà necessario compilare un inserto nel libro di lavoro. Secondo la legge, è l'unica continuazione possibile del documento (decreto governativo n. 225 del 2003).

Acquistare un inserto

Informazione interessante

Se un dipendente perde o danneggia un libretto di lavoro (insieme ad un inserto), le spese di rilascio dell'inserto o di un duplicato sono a carico del dipendente stesso. Se il documento risulta smarrito mentre era in custodia del datore di lavoro, o danneggiato dal datore di lavoro, il lavoratore non sostiene alcuna spesa.

La normativa stabilisce che il datore di lavoro è il soggetto che deve acquistare l'inserimento nel libretto di lavoro. Tali moduli sono conservati nel reparto risorse umane o contabilità. Se l'impresa è piccola e i dipartimenti indicati non funzionano, l'archiviazione dei moduli viene effettuata da una persona autorizzata (molto spesso un funzionario del personale).

I singoli imprenditori sono tenuti a compilare di persona l'inserto del libro di lavoro nel 2020. Acquistano i moduli da soli e gli inserti vengono venduti da organizzazioni specializzate, che ne proteggono la distribuzione tra persone non autorizzate.

Affinché il datore di lavoro possa ricevere i moduli, dovrà stipulare un contratto per la loro fornitura. Questa procedura non è affidata ai dipendenti, poiché è necessario contattare le organizzazioni che dispongono di licenze per la vendita di prodotti stampati.

Il datore di lavoro può fornire direttamente gli inserti al dipendente:

1. Gratuito.
2. Su base rimborsabile: il prezzo dell'inserto nel libro di lavoro è a carico del dipendente, ma non può essere gonfiato.

Se i moduli vengono pagati dal dipendente, i fondi vengono riscossi in contanti o tramite trattenuta sullo stipendio.

L'inserto già compilato viene archiviato nel libro di lavoro. Alcuni dipendenti potrebbero avere diverse aggiunte di questo tipo. Tutti devono essere archiviati in ordine di costituzione sotto la copertina del libro di lavoro e riflessi nei segni sul frontespizio.

Sfumature del design dell'inserto

L'inserto del libro di lavoro può essere ricevuto solo da una persona autorizzata contro la sua firma. Se un'impresa addebita il costo dei moduli ai dipendenti, redige una domanda corrispondente.

La normativa vigente non stabilisce il luogo dove deve essere apposto il timbro, dove l'inserto deve essere orlato, ecc. Tuttavia, è possibile ottenere risposte a queste domande tenendo conto della pratica attuale:

1. Si consiglia di posizionare il timbro “Inserisci emesso” in un luogo in cui non influenzi altre banconote e sia facilmente leggibile.
2. Il marchio può essere fatto a mano, ma a questo scopo si consiglia di utilizzare un timbro.
3. I moduli vengono archiviati alla fine del libro di lavoro, davanti alla copertina, nonostante sia conveniente farlo al centro del documento, dove avviene la cucitura.

È obbligatorio indicare gli estremi (oltre al timbro) sul frontespizio dell'inserto. Questi includono il numero del modulo, la data di emissione e la serie.

Metodi per attaccare il rivestimento

L'inserto è parte integrante del documento di lavoro, quindi deve essere cucito in questo documento. La normativa non disciplina norme chiare sulle modalità di allegare allegati a un documento. In pratica, il fissaggio viene spesso eseguito cucendo l'inserto nel lavoro con fili resistenti e un ago grosso tra l'ultima pagina e la copertina.

Diamo uno sguardo più da vicino a come cucire un inserto in un libro di lavoro:

• è necessario aprire la fodera al centro e praticare dei fori per diversi punti. Di norma bastano tre o quattro fori;
• infilare un filo spesso e resistente in un ago con una cruna grande e cucire la fodera lungo i fori praticati sulla copertura da lavoro;
• Infine, è necessario fissare con cura il filo in modo che non si srotoli in seguito.

È severamente vietato:

• invece di compilare un inserto nel libro di lavoro, utilizzare un nuovo modulo di lavoro;
• archiviare o incollare fogli di carta bianchi nel libro di lavoro;
• cancella l'ultima parola nella sezione "Informazioni sui premi" e sostituiscila con la parola "lavoro".

Correzione di bug nell'inserto

Non è consentito correggere gli errori nell'inserto cancellandoli, come nell'opera principale. L'eccezione è la correzione delle informazioni sul frontespizio quando cambiano i dati personali, ad esempio quando viene cambiato il cognome. In questo caso si tratta di cancellare informazioni irrilevanti e inserirne di nuove. Vale la pena pagare Attenzione speciale, che la regolazione del frontespizio dell'inserto viene effettuata in stretta conformità con la regolazione del frontespizio dell'opera principale.

Se viene commesso un errore durante il riempimento iniziale dell'inserto, la procedura per correggere l'errore è la seguente:

• l'addetto al reparto risorse umane deve rimuovere e distruggere l'inserto cucito e redigere apposita relazione al riguardo;
• annotare nel registro del lavoro principale che l'impronta del timbro "Inserto rilasciato" con i dettagli dell'inserto non è valida;
• effettuare una registrazione nel giornale del movimento del libro di lavoro sull'invalidità della registrazione precedentemente effettuata.

Quindi la persona responsabile dell'emissione dei documenti di lavoro deve emettere e cucire un nuovo inserto.

Fai domande nei commenti all'articolo e ottieni una risposta da parte di un esperto

Il libro di lavoro è documento principale qualsiasi cittadino lavoratore. Ogni sezione contiene informazioni sugli spostamenti di carriera: assunzione per qualsiasi posizione, motivi di licenziamento, premi per il successo sul lavoro, ecc. Nel caso in cui le sezioni destinate all'inserimento di voci su premi e lavoro si esauriscano e non ci sia spazio libero per nuove voci, il dipendente del dipartimento del personale è obbligato a cucire un inserto nel libro di lavoro del dipendente. Tuttavia, non tutti sanno come cucire correttamente un inserto in un libro di lavoro.

L'inserto, pur essendo considerato un documento, non è riconosciuto valido senza il libretto di lavoro stesso. Per evitare che l'inserto si perda, deve essere cucito. Prima di esaminare questo processo in modo più dettagliato, vale la pena ricordare le regole di base per la preparazione dei libri di lavoro. Conoscerli ti aiuterà a evitarli ulteriori problemi non solo al titolare del documento, ma anche al datore di lavoro, che è il soggetto responsabile della sua conservazione e conservazione.

La corretta esecuzione dei libri di lavoro esclude azioni come:

• cancellando eventuali voci nelle sezioni contenenti informazioni sui premi e sulle attività lavorative del dipendente)
• cucire o incollare fogli bianchi in un quaderno di esercizi)
• l'uso di altri libri di lavoro vuoti come inserti per il documento principale.

Cucire la fodera

Dopo che tutte le sezioni del libro di lavoro sono state compilate, il datore di lavoro è obbligato a occuparsi autonomamente della preparazione dell'inserto, che è una continuazione del documento principale. Il Codice del lavoro ha approvato la forma dell'inserto. È vietato l'uso di altri moduli, poiché a causa loro il libro di lavoro del dipendente potrebbe essere invalidato e il datore di lavoro sarà tenuto a pagare una multa per la conservazione e l'archiviazione impropria di tali documenti.

L'allegato dell'inserto al libro di lavoro è composto da diverse fasi.

1. Innanzitutto, l’ufficiale del personale è tenuto a prendere nota sul frontespizio del documento principale “Inserto rilasciato”. Accanto è indicata la serie e il numero dell'inserto da cucire. Tale iscrizione può essere effettuata manualmente oppure viene apposto un timbro 10x25 mm con l'apposito contrassegno. Le informazioni fornite devono corrispondere al numero e alla serie dell'inserto che verrà cucito nel documento. In caso contrario, non sarà valido e tutti gli ulteriori documenti di lavoro non verranno presi in considerazione nell'anzianità di servizio totale del suo proprietario.
2. Successivamente, è necessario compilare la copertina dell'inserto con le informazioni personali del dipendente. L'inserimento di queste informazioni deve basarsi sui documenti forniti dal dipendente (passaporto e diploma/certificato di istruzione). La data di compilazione dell'inserto deve coincidere con il giorno di emissione.
3. Infine, dovresti cucire con cura l'inserto nel libro di lavoro. Questo deve essere fatto in modo tempestivo, poiché la responsabilità per il fatto che l'inserto non è cucito nel libro di lavoro spetta al datore di lavoro e sarà multato per la sua negligenza.

Non esistono regole base per attaccare il liner, ma in pratica dovrebbe essere cucito in questo modo:

• il quaderno di lavoro si svolge tra l'ultima pagina e la copertina)
• la fodera si apre al centro)
• Con un punteruolo o un ago grosso si praticano due fori al centro dell'inserto e tra la copertina e l'ultimo foglio del quaderno di lavoro)
• Utilizzando un ago e un filo spesso bianco o nero, l'inserto viene cucito al documento principale (il filo viene fatto passare più volte attraverso i fori in modo che le sue estremità siano all'interno dell'inserto e non all'esterno del libro di lavoro))
• il filo che tiene insieme il libro di esercizi e il suo inserto è legato con diversi nodi forti.

Errori durante la cucitura della fodera

Cucire l'inserto è abbastanza semplice, ma è necessario farlo dopo aver inserito correttamente la serie e il numero sul frontespizio del quaderno di lavoro.

A volte gli ufficiali del personale hanno fretta e cuciono immediatamente l'inserto, quindi iniziano a compilarlo. Ciò spesso porta al fatto che le informazioni nell'inserto differiscono dalle informazioni sul frontespizio del documento principale. A questo proposito, devi allentare l'inserto e apportare correzioni nel libro di lavoro, il che di per sé è un compito problematico.

Se, tuttavia, l'impiegato del dipartimento del personale aveva fretta e ha commesso un errore, deve rimuovere con cura l'inserto dal libro di lavoro utilizzando le forbici. Successivamente, un nuovo inserto precompilato viene cucito nel libro di lavoro (senza praticare fori aggiuntivi) indicandone la serie e il numero sul frontespizio del documento principale. L'inserto danneggiato viene distrutto e sulla base di questo fatto viene redatto un atto simile a un documento sulla distruzione di libri di lavoro danneggiati.

Un altro errore comune commesso da ufficiali del personale inesperti che non sanno come cucire un inserto in un libro di lavoro è strapparne la copertina. Non puoi farlo. Ciò è spiegato dal fatto che il modulo di inserimento è approvato dalla legge e qualsiasi modifica dello stesso (rimuovere la copertina, incollare o strappare fogli) è illegale e può servire come motivo per rifiutare di emettere una prestazione pensionistica al suo proprietario. L'inserto deve essere cucito sul libro di lavoro nella forma in cui è stato acquistato.

Il datore di lavoro può richiedere il pagamento del dipendente per il primo inserimento. Se il modulo è stato danneggiato dall'addetto al personale, al dipendente non verrà addebitato il pagamento per l'inserimento successivo.

Realizzare un inserto per un libro di lavoro

Viene emesso un inserto nell'organizzazione che ha scoperto che non c'è spazio libero nel libro di lavoro e non può effettuare alcuna nuova registrazione. La compilazione di questo documento non è diversa dall'inserimento di voci in un libro di lavoro e tutte le note sono redatte in conformità con il Codice del lavoro. Tuttavia, la numerazione della prima voce nell'inserto deve continuare la numerazione del documento principale e non può ricominciare da capo.

Inoltre, come ricamare un inserto in un libro di lavoro, un lavoratore del personale dovrebbe sapere che il frontespizio dell'inserto è compilato allo stesso modo del titolo nel libro di lavoro. L'ufficiale del personale può semplicemente riscrivere le informazioni dal documento principale, ma è comunque consigliabile attenersi alle norme della legislazione sul lavoro e chiedere al dipendente il passaporto e il certificato di istruzione. Dopo aver completato il frontespizio dell'inserto, deve contenere il nome e la firma della persona responsabile della preparazione di questi documenti, nonché la firma del proprietario del libro di lavoro. L'inserto compilato viene inserito nel libretto di lavoro indicandone il numero e la serie.

In effetti, è una continuazione del libro di lavoro, quindi puoi utilizzare le pagine principali come esempio di compilazione dell'inserto nel libro di lavoro nel 2020. Il modulo di inserimento ha una propria serie e numero separati ed è un documento di stretta responsabilità, ma non può essere valido senza il codice tecnico principale. Se esaurisci lo spazio per le note sul lavoro e nelle pagine di inserto, puoi usarne un altro. Il datore di lavoro, che conserva in tempo reale il libretto di lavoro del dipendente, deve acquistare, registrare e compilare l’inserto. Successivamente, il costo del modulo viene detratto dallo stipendio del dipendente (con preavviso obbligatorio). Le informazioni sugli inserti vengono inserite in un apposito giornale contabile conservato nel dipartimento del personale, registrando il numero univoco e la serie del modulo.

Emissione di un inserto nel libro di lavoro, compilazione del campione

Basta guardare il frontespizio del documento principale per capire come redigere un esempio di inserto per un libro di lavoro. Il libretto di lavoro e il frontespizio dell'inserto devono contenere informazioni rilevanti duplicate. Il frontespizio deve essere compilato attentamente.

Non sono ammessi segni e correzioni; in caso di errore il modulo è considerato danneggiato e dovrà essere smaltito. Poiché gli inserti sono documenti di reporting rigoroso, il numero del modulo danneggiato deve essere registrato nel giornale contabile. A proposito, quindi, si consiglia di registrare la presenza dell'inserto, la sua serie e il numero nel libro di lavoro dopo aver cucito l'inserto correttamente completato. Se l'iscrizione sull'inserto è stata comunque realizzata in anticipo, è necessario apportarvi le opportune modifiche.

Successivamente, le correzioni sui fogli inserti vengono apportate secondo le stesse regole del documento principale. L'esempio principale di come compilare un inserto in un libro di lavoro è il libro di lavoro stesso. Devono essere riportati la data di completamento del frontespizio, che corrisponde all'inizio dell'utilizzo dell'inserto, e il sigillo dell'organizzazione datrice di lavoro. Le registrazioni sui fogli dell'inserto devono continuare la numerazione generale attuale e non iniziare dal numero 1. Dal momento in cui il libro di lavoro viene integrato con l'inserto, le registrazioni possono essere effettuate solo sui suoi fogli. Tutti i documenti sono certificati dalla firma dell'ufficiale del personale e dal sigillo dell'organizzazione datrice di lavoro.

Ci sono casi in cui, per continuare a inserire voci, un nuovo modulo del libro di lavoro viene incollato nel Codice del lavoro. Non è corretto. Una persona può avere solo un libretto di lavoro con un numero e una serie. La possibilità di ottenere un libro di lavoro nuovo o altro in sostituzione di quello scaduto non è prevista dalla legge. Per continuare a conservare i record, è necessario utilizzare solo un modulo di inserimento conforme. Inoltre, non è consentito archiviare o incollare fogli di carta bianchi separati nel libro di lavoro. Per continuare a conservare i record corretti, è necessario utilizzare un inserto vuoto contenente nove pagine complete di "informazioni sul lavoro".

A volte, per non lasciare pagine bianche e non cucire un inserto ingombrante, gli ufficiali del personale cancellano l'ultima parola nel modulo principale nella sezione "Informazioni sui premi", la sostituiscono con la parola "lavoro" e continuano a tenere registri . Questo è severamente proibito. Se il dipendente non ha ricevuto alcun premio, nel modulo del libro di lavoro dovrebbero rimanere dieci fogli vuoti destinati all'inserimento di "informazioni sui premi" e le registrazioni del lavoro dovrebbero continuare sui fogli corrispondenti dell'inserto. Va ricordato che nelle ultime due pagine del libro di lavoro è contenuta una sintesi delle regole per la tenuta e l'archiviazione dei libri di lavoro, la produzione dei moduli dei libri di lavoro e la loro fornitura ai datori di lavoro.

Esempio di progettazione di un inserto in un libro di lavoro 2020. Frontespizio

Il libretto di lavoro e il frontespizio dell'inserto devono contenere le stesse informazioni rilevanti. In questa materia è necessario seguire istruzioni ufficiali. Nella parte centrale del titolo sono presenti diverse colonne per la registrazione del nome, patronimico e cognome del dipendente a cui appartiene il libretto di lavoro. Di seguito è riportata la data di nascita e la specializzazione del dipendente. Il libro di lavoro e, di conseguenza, l'inserto devono contenere informazioni sul luogo di studio del dipendente o indicare l'istruzione ricevuta. Poiché l'istruzione è (in alcuni casi) la base per assumere un dipendente per la posizione corrispondente. La posizione rientra nelle colonne dei fogli “informazioni lavoro”. Come di consueto, in queste pagine dell'inserto viene registrato il numero progressivo dell'inserimento (nell'inserto la numerazione continua e non ricomincia), la data, nonché l'ordine (con numero e data) che riflette l'assunzione del dipendente.

È stato rilasciato un inserto nel libro di lavoro, un registro, un campione, le istruzioni per cucire

L'inserto senza il libro di lavoro principale non è valido. Per un fissaggio affidabile e di alta qualità dei moduli, viene utilizzato il metodo di cucitura. L'inserto viene inserito spiegato tra l'ultima pagina e la copertina del quaderno di lavoro. Non esistono norme speciali per l'ubicazione del transatlantico. Un punteruolo viene utilizzato per realizzare diversi fori passanti attraverso i quali filo denso l'inserto è allegato al modulo principale. Le estremità del filo sono fissate all'interno della rilegatura con nodi. Non è necessario sigillare questa struttura con un sigillo di carta e tanto meno con ceralacca.

Il quaderno di lavoro può essere integrato con un numero qualsiasi di inserti, tanti quanti sono necessari per inserire le informazioni aggiornate necessarie. Per ciascun titolo, il frontespizio del Codice del lavoro principale funge da campione per la compilazione dell'inserto nel libro di lavoro per il 2020 o qualsiasi altro anno. Nota importante: tutti gli inserti sono cuciti nella stessa forma in cui sono usciti dalla tipografia. Non è possibile strappare loro la copertina di carta.

Voce sull'inserimento nel libro di lavoro: riempimento del campione

Il libro di lavoro deve contenere anche un annuncio sulla presenza di un inserto. Per comodità, c'è e viene spesso usato un piccolo forma rettangolare timbro su tre righe “Inserto rilasciato. Serie. Numero". Se non è presente alcun timbro, è consentito scrivere a mano utilizzando una penna a sfera con inchiostro blu o viola. Dovrà essere indicata la serie ed il numero dell'inserto. La posizione dell'iscrizione (timbro) non è regolata in modo chiaro, l'importante è che nulla nasconda questo segno, la registrazione sia chiara e le informazioni del timbro siano leggibili.

Un esempio di come compilare un inserto in un libro di lavoro e registrare la sua disponibilità

Dopo una considerazione dettagliata delle regole su come integrare un quaderno di lavoro con un inserto, vale la pena ridurre quanto sopra a un elenco di cose da ricordare.

Non autorizzato:

1. Strappare la copertura dell'inserto.
2. quando si compila per la prima volta il frontespizio dell'inserto.
3. Incolla il modulo del nuovo libro di lavoro nel vecchio libro scaduto.
4. L'attuale cartella di lavoro non può essere integrata con fogli bianchi separati.
5. Invece di utilizzare un inserto, cancella l'ultima parola nel modulo principale nella sezione "Informazioni sui premi" e sostituiscila con la parola "lavoro".

È importante ricordare che il libretto di lavoro deve essere allegato all'inserto. Senza di esso l'inserto stesso, anche certificato da firme e sigilli, non è valido. Da questi documenti, nel loro insieme, sarà possibile conoscere l'attività lavorativa e le competenze lavorative del titolare. La numerazione delle voci sulle pagine dell'inserto non ricomincia da capo, ma continua quanto già iniziato nel quaderno di lavoro principale, che va preso a modello su come compilare l'inserto nel quaderno di lavoro per il 2020. È consentito effettuare trasferimenti per le voci dalle pagine del libro di lavoro principale su un foglio cucito dal punto in cui si interrompe la voce. Il documento dovrà essere sicuramente registrato, indicandolo.

Cosa fare quando si esauriscono le righe per inserire le voci nel libro di lavoro? Disegna e cuci la fodera. Scopriamo di che tipo di documento si tratta e come compilarlo correttamente nel 2020.

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Chiunque può affrontare un problema del genere quando non c'è più spazio per inserire voci nel libro di lavoro. Questa situazione si verifica se un cittadino cambia spesso lavoro.

Dove dovrebbe inserire le informazioni un nuovo datore di lavoro? C'è un documento speciale per questo: un inserto.

Informazioni di base

La conoscenza di cosa sia e dove trovarla sarà utile non solo agli specialisti delle risorse umane, ma anche ai dipendenti stessi.

Dopotutto, il libretto di lavoro riflette la loro anzianità di servizio e non si può permettere che, al raggiungimento dell'età pensionabile, una certa quantità di tempo di lavoro non venga presa in considerazione.

Sì, ed è necessario compilare correttamente gli inserti nel libro di lavoro. Altrimenti, non puoi evitare la burocrazia delle pratiche burocratiche e il ripristino della tua anzianità.

Cos'è

L'inserto nel libro di lavoro è un documento con l'aiuto del quale è inoltre possibile mantenere l'anzianità di servizio del dipendente (quando i fogli nel libro di lavoro si esauriscono).

IN in questo caso non autorizzato:

L'unica cosa soluzione corretta in questa situazione, archiviare un inserto nel libro di lavoro.

In caso contrario, lo specialista delle risorse umane violerà i requisiti legali. Di conseguenza, il libro potrebbe essere considerato non valido.

Pertanto, i singoli imprenditori, la direzione di persone giuridiche, i capi contabili, la direzione del dipartimento delle risorse umane o altre persone autorizzate sono tenuti a garantire che gli inserti siano disponibili presso l'impresa.

Scopo del documento

Non appena la tua organizzazione assume un nuovo dipendente che non ha più spazio per le voci nel libro di lavoro, avrai bisogno di un inserto.

Dopotutto, senza di essa è impossibile riflettere l’assunzione di una persona nel suo curriculum lavorativo. L’iscrizione deve essere effettuata entro 5 giorni dall’assunzione del cittadino, dall’entrata in carica ().

È anche impossibile rifiutarsi di assumere una persona, altrimenti il ​​datore di lavoro dovrà assumersi la responsabilità secondo la legge.

Assicurati di inserire nel documento di lavoro la voce "Inserto rilasciato". Sembra questo:

Foto: iscrizione obbligatoria nel libretto di lavoro relativa alla cassetta nido

Si applicano inoltre le norme n. 225 del 16 aprile 2003 Condizioni per la fornitura dell'inserto a un dipendente:

• è rilasciato gratuitamente ai sensi degli articoli 44, 48 del Regolamento;
• rilasciato previo pagamento di un compenso proporzionato, che non supererà il prezzo del modulo - clausola 47;

Viene addebitata una commissione pari al prezzo al momento dell'acquisto del documento da parte del datore di lavoro.

Esempio di progettazione di un inserto in un libro di lavoro

Il capo contabile e il capo dell'impresa devono semplicemente sapere come compilare un inserto nel libro di lavoro. Consideriamo tutte le sfumature importanti.

Esternamente, il modulo di inserimento differisce dal libro di lavoro:

• Contiene 36 pagine.
• La sua copertina è in cartone.
• Formato documento: 88*125 mm.
• Ci sono diversi elementi protettivi.
• Il frontespizio è simile al frontespizio di un libro di lavoro.
• I campi dell'inserto sono gli stessi di quello manodopera.

Come compilarlo?

È necessario attenersi al seguente ordine:

I moduli vengono emessi per primi	Che vengono acquistati dalla direzione dell'azienda in cui il cittadino lavorava al momento della compilazione dei campi del libretto di lavoro. Un dipendente del personale deve sapere come formalizzare l'emissione di un inserto in un libro di lavoro
Quindi, separa gli inserti	Il primo foglio mostra le informazioni sul dipendente: il suo nome completo secondo i dati del passaporto; data di nascita; istruzione secondo i documenti di diploma o certificato; professione - secondo la documentazione educativa; data di registrazione; Nome completo dello specialista che effettua l'iscrizione; sigillo e firma di una persona autorizzata. Le informazioni nell'inserto possono differire da quanto scritto nel libro di lavoro. Questo può accadere quando si cambia il cognome, si riceve istruzione aggiuntiva e così via.
Le iscrizioni vengono effettuate secondo le stesse regole del lavoro	La numerazione delle informazioni deve essere continua: continua quelle inserite nel libro di lavoro. Cioè la numerazione non comincia dall'inizio, ma continua. La seconda colonna riporta la data in cui è stata effettuata la registrazione. Il prossimo sono i dati su , . Non sono ammesse abbreviazioni di parole. Nella quarta scrivono il nome, la data e il numero dei documenti in base ai quali vengono scritte le informazioni
L'informazione che l'inserto è stato rilasciato è registrata nel libro di lavoro	Scrivi il numero e la serie del modulo. La normativa non fornisce una descrizione esatta di come dovrebbero essere localizzate le informazioni sull'emissione degli inserti. Di solito si riflette in alto a destra
Francobollo	È meglio inserirlo quando il documento è già stato completato
Successivamente, i record vengono ricontrollati.	Non dovrebbero esserci errori
La fodera è cucita	—

Se vengono commessi errori o il documento viene compilato in modo errato, non è possibile continuare a inserire dati.

In tal caso i moduli sono soggetti a distruzione secondo atti appositamente redatti. Se la serie e il numero si riflettono già nel documento di lavoro, è necessario apporre un altro timbro sul frontespizio.

Vale la pena correggere gli errori rispettando le seguenti regole:

Più errori comuni, che sono ammessi in sede di compilazione del foglietto illustrativo:

I dati sull'istruzione e il nome completo sono inseriti in modo errato	Questa situazione si verifica quando si redige un documento dalle parole di un dipendente e non quando si riscrivono i dati dai documenti. C'è solo una via d'uscita: distruggere l'inserto ed emetterne uno nuovo
I dati di lavoro non vengono visualizzati correttamente	Indicano erroneamente la data di ammissione alla società, non indicano il nome della società, non c'è carica, divisioni strutturali, parole abbreviate. Tali errori vengono corretti solo nel luogo di lavoro in cui è stata effettuata la registrazione. Il nuovo datore di lavoro può apportare correzioni solo sulla base della documentazione ufficiale rilasciata dall'impresa in cui è stata commessa l'inesattezza. Effettua una nuova registrazione su una nuova riga con una riserva sull'invalidità della registrazione precedente
Se non viene apposto il timbro “Inserisci Rilasciato”, il documento è considerato non valido	Se in azienda non è presente alcun timbro, l'iscrizione viene scritta a mano

La legislazione non limita il numero di utilizzi dei moduli di inserimento. Puoi cucire in 2 o 3 forme.

Ma tutti i numeri sono registrati nel libro. L'inserto non è valido se fornito senza libretto di lavoro.

In assenza di domanda, la direzione aziendale non può detrarre il costo del modulo dallo stipendio. L'applicazione potrebbe avere forma libera e rivolto al management.

Sebbene possa anche essere trasferito al capo contabile o ad altro dipendente autorizzato. La domanda richiede l'emissione di moduli di inserimento, nonché la detrazione del loro costo dai guadagni.

Video: registrazione di un libro di lavoro, lezione per gli ufficiali del personale

Questo documento è archiviato nella cartella personale del dipendente. La riflessione di qualsiasi informazione nell'inserto deve essere corretta e rispettare i requisiti delle Regole, delle Istruzioni e della documentazione della nomenclatura.

Possono essere applicati tutti i requisiti per la conservazione dei registri di lavoro. Precisiamo che i dati su frontespizi manodopera e rivestimento devono corrispondere.

Se differiscono, è necessario presentare tutti i documenti sulla base dei quali sono state effettuate le iscrizioni. Viene presentato un certificato di matrimonio (se il cognome è stato cambiato), diplomi (se è inserita un'altra istruzione), ecc.

Per essere sicuri che tutte le modifiche vengano prese in considerazione nel riflettere i dati, il questionario compilato dal dipendente ti consentirà di essere sicuro.

Da chi dovrebbe essere formato?

Solo le aziende acquistano moduli di inserimento. Il datore di lavoro non può:

• accettare un inserto pulito dal dipendente;
• presentare una richiesta di fornitura di moduli da parte dei dipendenti.

Gli inserti costituiscono un rigoroso modulo di segnalazione. Vengono acquistati da un intermediario specializzato nella vendita di beni simili, che ha il segno di stato del Ministero delle finanze russo.

Tale persona deve essere autorizzata a svolgere questo tipo di attività. È richiesto anche un certificato.

Se acquisti moduli altrove, potrebbe sorgere la domanda che i libri di lavoro vengono falsificati. L'acquisizione viene effettuata dalla società in base ad un accordo con il distributore.

Gli inserti acquistati devono essere conservati da un commercialista o da un altro dipendente autorizzato a tenere registri di lavoro.

I dati sull'acquisto dei documenti vengono inseriti nel registro delle ricevute e dei libri di spesa. Successivamente vengono trasferiti alle persone che tengono i registri.

La progettazione e l'archiviazione degli inserti devono essere curate dai dipendenti dell'ufficio del personale o dalla direzione aziendale.

Come cucire correttamente (istruzioni)

Una volta completato il frontespizio e registrato l'inserto, il documento viene cucito nel libro di lavoro da uno specialista del personale.

Si consiglia di eseguire tale procedura con un rivestimento già pronto, altrimenti sarà necessario preparare rapporti sui danni.

Le norme legislative non stabiliscono esattamente dove viene cucito il documento. Ciò significa che hai il diritto di allegarlo all'inizio del libro di lavoro, al centro o alla fine.

Le autorità di controllo non avanzeranno alcuna pretesa al riguardo. Di solito gli inserti vengono cuciti alla fine del lavoro, tra l'ultimo foglio e la copertina.

Ma è più conveniente attaccare i moduli al centro, poiché in questo caso non saranno necessari fori aggiuntivi.

Questa opzione presenta uno svantaggio: le vecchie voci nel libro di lavoro verranno interrotte da nuove. Assicurati di incorporare il documento. Non è possibile fissarlo con nastro adesivo o punti metallici.

Inoltre, non è consentito inserire semplicemente moduli nel libro di lavoro. Il rispetto di questo requisito garantirà la sicurezza del documento.

Cosa ti serve per eseguire il flashing di un documento:

1. Storico lavorativo.
2. Inserisci moduli.
3. Ago e filo.
4. Punteruolo e forbici.
5. Timbro “Inserto rilasciato”.

Come cucire nelle forme: