Darbo knyga yra svarbiausias dokumentas bet kurios organizacijos ar įmonės darbuotojams. Jo priežiūra ir užbaigimas turi būti tikslūs ir atitikti Vyriausybės nutarimu patvirtintas Instrukcijas. Taip pat kai kurie duomenys turėtų būti patikrinti su Taisyklėmis, kurios buvo patvirtintos panašiu būdu. Tokie klausimai, kaip numeravimas darbo knygelės įdėkle, turi būti sprendžiami vadovaujantis teisės aktais.

Darbo dokumentų saugojimo ir tvarkymo taisyklės

Nutarimu Nr.225 darbo knygelių tvarkymas ir saugojimas bei blankų gamyba vyksta Taisyklių pagrindu. Šių taisyklių 5 skirsnyje 38 ir 39 straipsnių forma pateikiama informacija apie įtraukimą į darbo knygelę.

38 straipsnyje nurodyta, kad užpildžius visus vienos knygos dalies puslapius, joje turi būti įdėtas specialus intarpas. Ją surašo darbdavys taip pat, kaip ir darbo knygą. Straipsnyje taip pat nurodoma, kad be pagrindinio dokumento atskiras intarpas negalioja ir negali būti pateiktas Pensijų fondui ar kitoms organizacijoms kaip konkretaus darbo įrašo dalis.

Taigi, jei netyčia nutrūktų įdėklas iš darbo knygos, turėtumėte nedelsdami veikti, kad nereikėtų teisme įrodinėti savo teisės į darbo stažą pagal įdėklą.

Pildant knygelėje įdėklą, numeracija yra nuosekli nuo darbo įrašo įrašų: darant įrašą turi būti nurodytas eilės eilės eilės numeris nuo paskutinio įrašo.

39 straipsnyje nurodyta, kad išduodant kiekvieną intarpą knygoje daroma žyma antspaudu su įrašu „Intarpas išduotas“. Šiuo atveju nurodoma šio dokumento serija ir numeris. Ši informacija yra individuali, kaip ir Rusijos Federacijos piliečio paso serija ir numeris.

Laineris

Išduodant įdėklą į darbo knygelę dedamas antspaudas ir uždedamas numeracija. Taip atsitinka todėl, kad kai kurie darbuotojai dažnai keičia darbą. Tokiu atveju ateina laikas, kai skiltyje „Darbo informacija“ neįmanoma pridėti kito įrašo, nes trūksta laisvos vietos. Ką reikėtų ir nereikėtų daryti tokioje situacijoje?

Negalima atlikti šių veiksmų:

• pakeisti pirmojo puslapio „Informacija apie apdovanojimą“ pavadinimą į „Informacija apie darbą“ ir toliau tvarkyti apskaitą;
• apvaduoti arba klijuoti tuščius lapus;
• išplėškite tuščius puslapius iš tuščių knygų, kad padarytumėte įterpimą į darbo knygą - tokiu atveju vėlesnė numeracija bus laikoma negaliojančia.

Rusijos Federacijos darbo ministerija 2003 m. spalio 10 d. priėmė nutarimą Nr. 69, pagal kurį Instrukcija buvo patvirtinta. Jos pagrindu saugomos ir pildomos darbo knygos ir intarpai. Jame rašoma, kad užpildžius vieną knygos skyrių, įmonės personalo skyrius pagal įstatyme patvirtintas Taisykles parengia formos intarpą. Išduodant intarpą ant darbo knygos pavadinimo uždedamas antspaudas, vadovaujantis Instrukcijų 3.2 punktu.

Intarpo pavadinimas išduodamas pagal darbuotojo pasą ir išsilavinimą patvirtinantį dokumentą. Kitas yra tikroji įterpimo užpildymo data. Prieš štampuodami, turite užpildyti įdėklą. Pateikiant intarpą darbo knygoje, gali būti padaryta klaidų. Numeravimas turi būti atliktas laiku, kad antspaude būtų galima nurodyti teisingus duomenis.

Įrašų numeracija įrištame intarpe

Įdėklo numeracija atliekama pagal darbo knygelės įrašus. Tokiu atveju dedamas serijos numeris, einantis po to, kuris buvo nurodytas darant paskutinį įrašą knygoje. Taisyklių 27 punktas numato pataisymus intarpe, kai įrašomi netikslūs ar neteisingi duomenys. Tai turi būti padaryta darbo vietoje.

Neleidžiama perbraukti ir skliausteliuose rašyti neteisingą įrašą. Jei įvedėte neteisingą serijos numerį, turite atlikti Instrukcijoje leidžiamus koregavimus: reikia pažymėti, kad tam tikra prekė yra negaliojanti ir įvesti teisingus duomenis naujoje eilutėje.

Kaip įsiūti įdėklą į darbo knygą: Vaizdo įrašas

Informacija apie piliečių įdarbinimą ir atleidimą įrašoma į darbo knygą. Šiame dokumente lapų skaičius ribotas, jiems pasibaigus nereikia įsigyti naujos knygos, užtenka įsiūti įdėklą. Yra keletas taisyklių, kaip sudaryti intarpą darbo knygoje.

Intarpas yra dokumentas, atitinkantis keletą kriterijų:

• Parametrai (pagal teisės aktų standartą) – 8,8x12,5 cm;
• Medžiaga – kartonas;
• Turinys – 46 puslapiai, tiksliai atkartoja darbo knygelės stulpelių struktūrą ir išdėstymą.

Ypatinga pamušalo savybė yra apsauginių elementų buvimas. Vienas iš jų yra unikalus identifikavimo numeris, esantis viršutiniame dešiniajame kiekvieno lapo kampe. Jis turi būti įregistruotas darbuotojo darbo knygoje, todėl jis yra neatsiejamai susijęs su įdėklu.

Norėdami išvengti klaidų, pirmiausia turite sukurti įdėklą, o tik tada padaryti atitinkamą ženklą darbo knygelės antspaude. Iš tiesų, netinkamai užpildžius, pažeistas įdėklas turi būti sunaikintas, o jo numeris ir serija liks darbo knygoje. Tokiu atveju teks dėti naują antspaudą, kuriam knygos tituliniame puslapyje nėra daug vietos.

Žingsnis po žingsnio registracijos instrukcijos

Įdėklo, taip pat pagrindinės darbo knygos registraciją atlieka įgaliotas darbuotojas. Didelėje organizacijoje tai yra personalo skyriaus vadovas, mažoje organizacijoje – vyriausiasis buhalteris arba organizacijos vadovas.

Kai kurie faktai

Svarbu: galiojančiose Taisyklėse nėra tiksliai nurodyta, kur turi būti dedamas įdėklo išdavimo spaudas, ar galima šį ženklą padaryti rankiniu būdu ir kur turi būti dedamas pats įdėklas. Remiantis dabartine praktika, įskaitant teismų praktiką:
1) geriau uždėti antspaudą išduodant intarpą, kad jis neišstumtų kitų įrašų, bet būtų įskaitomas; 2) ženklą galite padaryti rankiniu būdu, tačiau geriau naudoti antspaudą; 3) intarpas apsiūtas, kaip taisyklė, knygos pabaigoje, prieš viršelį, nors logiškiau tai daryti prieš skiltį „Informacija apie apdovanojimus“, o patogiau – viduryje ant įdėklo pats.

Apsvarstykime, ką turėtų daryti personalo darbuotojas, ruošdamas intarpą:

• 1 žingsnis – gaukite dokumentą iš buhalterijos arba įsigykite jį specialioje parduotuvėje;
• 2 žingsnis – užregistruokite įdėklą specialioje apskaitos knygoje (registre) darbo knygelių ir priedų prie jų judėjimui;
• 3 žingsnis – įsiūti įdėklą į pagrindinę darbo knygą;
• 4 veiksmas – pilnai užpildytoje darbo ataskaitoje uždėkite antspaudą „Įterpti išduotą“ ir įveskite jos numerį. Šio antspaudo vietos pasirinkimas nėra reglamentuotas įstatymais. Geriausias variantas– įdėti jį į darbo knygos titulinį puslapį viršutiniame dešiniajame kampe;
• 5 veiksmas – užpildykite intarpo titulinį puslapį ir uždėkite ant jo organizacijos antspaudą. Atkreiptinas dėmesys, kad visa informacija apie dokumento savininką darbo dokumente ir intarpe turi būti identiška, priešingu atveju dokumentas negalios;
• 6 žingsnis – įėjimas reikalinga informacijaį darbo įdėklą. Verta paminėti, kad darbo knygos įdėkle numeracija tęsiasi. Pavyzdys: paskutinis įrašas darbo įraše buvo 55, todėl pirmasis įrašas įterpinyje bus 56.

Kad būtų kuo mažiau veiksmų įvykus klaidai pildant dokumento formą, po 2 veiksmo patartina atlikti 5 ir 6 veiksmus.

Kaip įsiūti įdėklą į darbo knygą, žiūrėkite vaizdo įrašą

Įterpimo formos užpildymas

Įdėklą pildo darbdavys arba darbuotojas, kurio darbo knygelės galiojimo laikas pasibaigęs. Pildydami jį svarbu atsižvelgti į keletą punktų:

1. Tituliniame puslapyje nurodoma tikroji intarpo pildymo data, bet ne darbo knygelės vykdymo data.
2. Įvedama tik šiuo metu galiojanti informacija apie darbuotojus (tai susiję su išsilavinimo lygiu, pavarde ir pan.).
3. Tituliniame lape padarius atitinkamus įrašus, įgaliotas darbuotojas pasirašo ir uždeda darbdavio antspaudą.

Įdėklų skaičius nėra ribojamas įstatymais, todėl jų gali būti bet koks. Pagrindinė sąlyga – jie turi būti naudojami pagal poreikį.

Poreikis naudoti įdėklą

Jei visi darbo knygos stulpeliai užpildyti ir nebelieka vietos naujiems užrašams, draudžiama:

1. Nubraukite informaciją apie asmens apdovanojimus ar paskatas ir, be šios informacijos, įveskite informaciją apie darbą.
2. Priklijuokite naujus darbo įrašų blankų lapus ir naudokite juos kaip dokumento tęsinį.
3. Sudarykite naują darbo knygą.

Dėmesio! Informacija įvedama taip pat, kaip ir pildant darbo knygelę.

Kai tik baigsis laisva vieta įrašams, turėsite užpildyti intarpą darbo knygoje. Pagal įstatymą tai yra vienintelis galimas dokumento tęsinys (Vyriausybės 2003 m. nutarimas Nr. 225).

Įdėklo pirkimas

Įdomi informacija

Darbuotojui pametus ar sugadinus darbo knygelę (kartu su įdėklu), intarpo ar dublikato išdavimo išlaidas apmoka pats darbuotojas. Jei paaiškėja, kad dokumentas buvo pamestas jį saugodamas darbdaviui arba sugadintas darbdavio, darbuotojas neatlygina jokių išlaidų.

Teisės aktai nustato, kad darbdavys yra asmuo, kuris privalo nusipirkti darbo knygelės įdėklą. Tokios formos saugomos žmogiškųjų išteklių arba apskaitos skyriuje. Jei įmonė nedidelė, o nurodyti padaliniai nedirba, blankų saugojimą atlieka įgaliotas asmuo (dažniausiai personalo pareigūnas).

Individualūs verslininkai privalo asmeniškai užpildyti darbo knygos lapelį 2020 m. Jie patys perka blankus, o įdėklus parduoda specializuotos organizacijos, kurios apsaugo jų platinimą tarp pašalinių asmenų.

Kad darbdavys gautų formas, jis turės sudaryti jų pateikimo sutartį. Ši procedūra nėra patikėta darbuotojams, nes būtina kreiptis į organizacijas, turinčias licencijas prekiauti spaudiniais.

Darbdavys gali tiesiogiai pateikti darbuotojui įdėklus:

1. Nemokamas.
2. Kompensuojamuoju pagrindu - darbo knygelės įdėklo kainą sumoka pats darbuotojas, tačiau jos negalima išpūsti.

Jei už blankus apmoka darbuotojas, lėšos renkamos grynaisiais arba išskaitant iš atlyginimo.

Jau užpildytas intarpas įrašomas į darbo knygą. Kai kurie darbuotojai gali turėti kelis tokius papildymus. Visi jie turi būti pateikti steigimo tvarka po darbo knygos viršeliu ir atsispindėti žymose jos tituliniame puslapyje.

Įdėklo dizaino niuansai

Darbo knygelės intarpą gali gauti tik įgaliotas asmuo savo parašu. Jei įmonė apmokestina formų išlaidas iš darbuotojų, jie parengia atitinkamą prašymą.

Dabartiniai reglamentai nenustato vietos, kur turi būti dedamas antspaudas, kur turi būti apsiūtas įdėklas ir pan. Tačiau atsakymus į šiuos klausimus galite gauti atsižvelgdami į dabartinę praktiką:

1. Antspaudą „Įterpti išduotą“ rekomenduojama dėti tokioje vietoje, kur jis neturi įtakos kitiems užrašams ir būtų lengvai skaitomas.
2. Ženklą galima pasidaryti rankomis, tačiau tam rekomenduojama naudoti antspaudą.
3. Formos pateikiamos darbo knygos pabaigoje, prieš viršelį, nepaisant to, kad tai patogu daryti dokumento viduryje, kur vyksta susiuvimas.

Rekvizitus (be antspaudo) būtina nurodyti intarpo tituliniame puslapyje. Tai apima formos numerį, išdavimo datą ir seriją.

Pamušalo tvirtinimo būdai

Įdėklas yra neatskiriama darbo dokumento dalis, todėl jis turi būti įsiūtas į šį dokumentą. Teisės aktai nereglamentuoja aiškių taisyklių dėl priedų pridėjimo prie dokumento būdo. Praktikoje dažniausiai tvirtinama įdėklą į kūrinį įsiuvus stipriais siūlais ir stora adata tarp paskutinio lapo ir viršelio.

Pažiūrėkime atidžiau, kaip susiūti įdėklą į darbo knygą:

• reikia išskleisti įdėklą viduryje ir pramušti skylutes kelioms siūlėms. Paprastai pakanka trijų ar keturių skylių;
• įverkite storą, tvirtą siūlą į adatą su didele akimi ir susiūkite įdėklą išilgai skylių, padarytų prie darbinio dangtelio;
• Galiausiai reikia kruopščiai pritvirtinti siūlą, kad vėliau jis neišsirištų.

Griežtai draudžiama:

• užuot pildę intarpą darbo knygoje, naudokite naują darbo formą;
• į darbo knygą įklijuokite arba įklijuokite tuščius popieriaus lapus;
• išbraukite paskutinį žodį skiltyje „Informacija apie apdovanojimus“ ir pakeiskite į žodį „darbas“.

Įdėklo klaidų taisymas

Įdėklo klaidų taisymas perbraukiant, kaip ir pagrindiniame darbe, neleidžiamas. Išimtis – informacijos antraštiniame lape taisymas pasikeitus asmens duomenims, pavyzdžiui, pakeitus pavardę. Šiuo atveju reikia išbraukti nesvarbią informaciją ir įvesti naują. Verta mokėti Ypatingas dėmesys, kad intarpo titulinio lapo koregavimas atliekamas griežtai laikantis pagrindinio darbo titulinio lapo koregavimo.

Jei pradinio įdėklo užpildymo metu padaryta klaida, klaidos ištaisymo procedūra yra tokia:

• personalo skyriaus darbuotojas privalo nuimti ir sunaikinti įsiūtą įdėklą ir apie tai surašyti specialų aktą;
• pagrindiniame darbo įraše padaryti įrašą, kad antspaudo „Insert Issued“ atspaudas su intarpo rekvizitais negalioja;
• darbo knygos judėjimo žurnale padaryti įrašą apie anksčiau padaryto įrašo negaliojimą.

Tada už darbo dokumentų išdavimą atsakingas asmuo turi išduoti ir įsiūti naują įdėklą.

Užduokite klausimus straipsnio komentaruose ir gaukite eksperto atsakymą

Darbo knyga yra pagrindinis dokumentas bet kuris dirbantis pilietis. Kiekvienoje skiltyje pateikiama informacija apie karjeros žingsnius: priėmimas į bet kokias pareigas, atleidimo priežastys, apdovanojimai už sėkmę darbe ir kt. Tuo atveju, kai baigiasi skyreliai, skirti įrašams apie apdovanojimus ir darbus, ir nelieka laisvos vietos naujiems įrašams, personalo skyriaus darbuotojas privalo pasiūti įdėklą į darbuotojo darbo knygelę. Tačiau ne visi žino, kaip teisingai įsiūti įdėklą į darbo knygą.

Nors intarpas laikomas dokumentu, jis nepripažįstamas galiojančiu be pačios darbo knygos. Kad įdėklas nepasimestų, jį reikia prisiūti. Prieš apžvelgdami šį procesą išsamiau, turėtume prisiminti pagrindines darbo knygų rengimo taisykles. Jų žinojimas padės išvengti tolimesnių problemų ne tik dokumento savininkui, bet ir darbdaviui, kuris yra atsakingas už jo priežiūrą ir saugojimą.

Teisingas darbo knygų vykdymas neapima tokių veiksmų kaip:

• nubraukiant visus įrašus skiltyse su informacija apie darbuotojo apdovanojimus ir darbo veiklą)
• tuščių lapų siuvimas arba įklijavimas į darbo knygą)
• kitų tuščių darbo knygų naudojimas kaip pagrindinio dokumento intarpai.

Pamušalo siuvimas

Užpildęs visas darbo knygelės dalis, darbdavys privalo savarankiškai pasirūpinti įdėklo, kuris yra pagrindinio dokumento tęsinys, parengimu. Darbo kodeksas patvirtino intarpo formą. Draudžiama naudoti kitas formas, nes dėl jų darbuotojo darbo knygelė gali būti pripažinta negaliojančia, o už netinkamą tokių dokumentų priežiūrą ir saugojimą darbdavys turės sumokėti baudą.

Įdėklo tvirtinimas prie darbo knygos susideda iš kelių etapų.

1. Pirmiausia personalo pareigūnas turi padaryti pastabą pagrindinio dokumento tituliniame puslapyje „Išduotas įdėklas“. Šalia nurodoma siuvamo įdėklo serija ir numeris. Šis užrašas gali būti padarytas rankiniu būdu arba vietoj jo uždedamas 10x25 mm antspaudas su atitinkamu ženklu. Pateikta informacija turi atitikti įdėklo, kuris bus siuvamas į dokumentą, numerį ir seriją. Priešingu atveju jis bus negaliojantis, o visi tolesni darbo įrašai nebus įskaityti į bendrą jo savininko darbo stažą.
2. Tada turėtumėte užpildyti intarpo titulinį puslapį su asmenine informacija apie darbuotoją. Įvedant šią informaciją reikia vadovautis darbuotojo pateiktais dokumentais (pasu ir diplomu/išsilavinimo pažymėjimu). Intarpo pildymo data turi sutapti su jo išdavimo diena.
3. Galiausiai turėtumėte atsargiai įsiūti įdėklą į darbo knygą. Tai turi būti padaryta laiku, nes atsakomybė už tai, kad įdėklas neįsiūtas į darbo knygą, tenka darbdaviui, o už aplaidumą jam bus skirta bauda.

Pagrindinių pamušalo tvirtinimo taisyklių nėra, tačiau praktiškai jis turėtų būti prisiūtas taip:

• darbo knyga atsiskleidžia tarp paskutinio puslapio ir viršelio)
• įdėklas išsiskleidžia per vidurį)
• Su yla arba stora adata įdėklo viduryje ir tarp viršelio ir paskutinio darbo knygos lapo pradurtos dvi skylės)
• Naudodami adatą ir storą baltą arba juodą siūlą, įdėklas prisiuvamas prie pagrindinio dokumento (sriegis kelis kartus perleidžiamas per skylutes, kad jo galai būtų įdėklo viduje, o ne už darbo knygos ribų))
• siūlas, laikantis darbo knygą ir jos įdėklą, surišamas keliais stipriais mazgais.

Klaidos siuvant įdėklą

Įdėklą pasiūti gana paprasta, tačiau tai turi būti padaryta teisingai įvedus jo seriją ir numerį darbo knygos tituliniame puslapyje.

Kartais personalo pareigūnai skuba ir iškart prisiuva įdėklą, o tada pradeda jį pildyti. Tai dažnai lemia tai, kad informacija intarpe skiriasi nuo informacijos pagrindinio dokumento tituliniame puslapyje. Šiuo atžvilgiu turite atsegti įdėklą ir pataisyti darbo knygelę, o tai savaime yra varginanti užduotis.

Jei vis dėlto personalo skyriaus darbuotojas skubėjo ir padarė klaidą, jis turi atsargiai žirklėmis išimti įdėklą iš darbo knygos. Toliau į darbo knygą (nepramušant papildomų skylių) įsiuvamas naujas, iš anksto užpildytas įdėklas, pagrindinio dokumento tituliniame puslapyje nurodant jo seriją ir numerį. Sugadintas įdėklas sunaikinamas, remiantis šiuo faktu surašomas aktas, panašus į sugadintų darbo knygų sunaikinimo popierių.

Dar viena dažna klaida, kurią daro nepatyrę personalo pareigūnai, nemokantys įsiūti įdėklą į darbo knygą – jos viršelio nuplėšimas. Jūs negalite to padaryti. Tai paaiškinama tuo, kad įterpimo forma yra patvirtinta įstatymu, o bet koks jos pakeitimas (dangtelio nuėmimas, lakštų klijavimas ar išplėšimas) yra neteisėtas ir gali būti priežastis atsisakyti išmokėti jos savininkui pensijos išmoką. Įdėklas turi būti prisiūtas prie darbo knygos tokia forma, kokia buvo pirktas.

Darbdavys gali reikalauti, kad darbuotojas sumokėtų už pirmąjį įdėklą. Jei formą sugadino personalo pareigūnas, darbuotojo mokėjimas už kitą įdėklą nebus imamas.

Darbo knygos įdėklo kūrimas

Organizacijoje, kuri nustatė, kad darbo knygelėje nėra laisvos vietos, išduodamas intarpas ir negali atlikti naujo įrašo. Šio dokumento pildymas niekuo nesiskiria nuo įrašų darbo knygelėje, o visi užrašai daromi pagal Darbo kodeksą. Tačiau pirmojo įrašo numeracija intarpe turi tęsti numeraciją pagrindiniame dokumente ir negali pradėti iš naujo.

Be to, kaip išsiuvinėti įdėklą į darbo knygą, personalo darbuotojas turėtų žinoti, kad įdėklo titulinis puslapis užpildomas taip pat, kaip ir darbo knygos pavadinimas. Personalo pareigūnas gali tiesiog perrašyti informaciją iš pagrindinio dokumento, tačiau vis tiek patartina laikytis darbo įstatymų taisyklių ir paprašyti darbuotojo paso bei išsilavinimo pažymėjimo. Užpildžius intarpo titulinį puslapį, jame turi būti už šių dokumentų parengimą atsakingo asmens pavardė ir parašas bei darbo knygelės savininko parašas. Užpildytas intarpas įrašomas į darbo apskaitos knygą, nurodant jo numerį ir seriją.

Tiesą sakant, tai yra darbo knygos tęsinys, todėl pagrindinius puslapius galite naudoti kaip pavyzdį, kaip užpildyti darbo knygos intarpą 2020 m. Įterpimo forma turi savo atskirą seriją ir numerį ir yra griežtos atskaitomybės dokumentas, tačiau negali galioti be pagrindinio techninio kodo. Jei pritrūksta vietos pastaboms apie darbą ir įterptiniuose puslapiuose, galite naudoti kitą. Darbdavys, kuris saugo darbuotojo darbo knygą realiu laiku, privalo įsigyti, įrašyti ir užpildyti lapelį. Vėliau formos kaina išskaičiuojama iš darbuotojo atlyginimo (privaloma iš anksto pranešti). Informacija apie intarpus įrašoma į specialų apskaitos žurnalą, saugomą personalo skyriuje, įrašant unikalų formos numerį ir seriją.

Įrašo į darbo knygelę išdavimas, pavyzdžio pildymas

Pakanka pažvelgti į pagrindinio dokumento titulinį puslapį, kad suprastumėte, kaip sudaryti darbo knygos įdėklo pavyzdį. Darbo įrašų knygelėje ir intarpo tituliniame puslapyje turi būti atitinkamos informacijos dublikatai. Titulinis lapas turi būti užpildytas atsargiai.

Pažymėti ir taisyti klaidos atveju negalima, forma laikoma sugadinta ir turi būti sunaikinta. Kadangi intarpai yra griežti ataskaitiniai dokumentai, sugadintos formos numeris turi būti įrašytas apskaitos žurnale. Beje, todėl, įsiuvus teisingai užpildytą įdėklą, darbo knygelėje rekomenduojama įrašyti įrašą apie įdėklo buvimą, jo seriją ir numerį. Jei užrašas apie įdėklą vis dėlto buvo padarytas iš anksto, jį reikia atitinkamai pakeisti.

Vėliau įterpimo lapų pataisymai atliekami pagal tas pačias taisykles kaip ir pagrindiniame dokumente. Pagrindinis pavyzdys, kaip užpildyti intarpą darbo knygoje, yra pati darbo knyga. Turi būti nurodyta titulinio lapo užpildymo data, atitinkanti intarpo naudojimo pradžią, ir samdančios organizacijos antspaudas. Įrašai intarpo lapuose turi tęstis pagal bendrąją einamąją numeraciją, o ne prasidėti nuo numerio 1. Nuo darbo knygelės papildymo įdėklu momento įrašai gali būti daromi tik jos lapuose. Visi įrašai yra patvirtinti personalo pareigūno parašu ir samdančios organizacijos antspaudu.

Pasitaiko atvejų, kai, norint toliau daryti įrašus, į Darbo kodeksą įklijuojama nauja darbo knygelės forma. Tai nėra teisinga. Asmuo gali turėti tik vieną darbo įrašų knygą su numeriu ir serija. Galimybės gauti naują ar kitokią darbo knygą pakeisti pasibaigusią įstatyme nenumatyta. Norint toliau tvarkyti įrašus, reikia naudoti tik atitinkamą įterpimo formą. Taip pat neleidžiama į darbo knygą paduoti ar įklijuoti atskirų tuščių popieriaus lapų. Norėdami ir toliau vesti teisingus įrašus, turėtumėte naudoti tuščią įterpimą su devyniomis pilnomis „informacijos apie darbą“ sklaidomis.

Kartais, kad neliktų tuščių puslapių ir neįsiūtų masinio įdėklo, personalo pareigūnai skiltyje „Informacija apie apdovanojimus“ išbraukia paskutinį žodį pagrindinėje formoje, pakeičia žodžiu „darbas“ ir toliau tvarko apskaitą. . Tai griežtai draudžiama. Jei darbuotojas neturėjo apdovanojimų, darbo knygelės formoje turėtų likti dešimt tuščių lapelių, skirtų įrašyti „informaciją apie apdovanojimus“, o darbo įrašai turėtų būti tęsiami atitinkamuose įdėklo lapuose. Reikėtų priminti, kad darbo knygų tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių formų gaminimo ir pateikimo darbdaviams taisyklių santrauka yra paskutiniuose dviejuose darbo knygos puslapiuose.

Darbo knygelės intarpo dizaino pavyzdys 2020. Titulinis lapas

Darbo įrašų knygelėje ir intarpo tituliniame puslapyje turi būti ta pati svarbi informacija. Šiuo klausimu būtina vadovautis oficialius nurodymus. Centrinėje pavadinimo dalyje yra keli stulpeliai, skirti įrašyti darbuotojo, kuriam priklauso darbo knyga, vardą, patronimą ir pavardę. Žemiau pateikiama darbuotojo gimimo data ir specializacija. Darbo knygelėje ir atitinkamai įdėkle turi būti informacija apie darbuotojo mokymosi vietą arba nurodytas įgytas išsilavinimas. Kadangi išsilavinimas yra (kai kuriais atvejais) pagrindas samdant darbuotoją į atitinkamas pareigas. Pareigos telpa į „informacijos apie darbą“ lapų stulpelius. Kaip įprasta, šiuose intarpo puslapiuose įrašomas įrašo eilės numeris (įdėkle numeracija tęsiasi ir neprasideda iš naujo), data, taip pat įsakymas (su numeriu ir data), atspindintis darbuotojo priėmimą į darbą.

Išduotas įdėklas darbo knygelėje, įrašas, pavyzdys, siuvimo instrukcijos

Įterpinys be pagrindinės darbo knygos yra netinkamas. Kokybiškam ir patikimam formų tvirtinimui naudojamas siuvimo būdas. Įdėklas įterpiamas išskleistas tarp paskutinio puslapio ir darbo knygos viršelio. Specialių taisyklių dėl lainerio vietos nėra. Iš yla daromos kelios kiaurymės, pro kurias tankus siūlasįdėklas pritvirtintas prie pagrindinės formos. Siūlų galai tvirtinami rišimo viduje mazgais. Nereikia šios konstrukcijos sandarinti popieriniu sandarikliu, tuo labiau sandarinimo vašku.

Darbo knygelė gali būti papildyta bet kokiu intarpų skaičiumi, tiek, kiek reikia norint įvesti reikiamą naujausią informaciją. Kiekvienam pavadinimui pagrindinio Darbo kodekso titulinis puslapis yra pavyzdys pildant 2020 ar bet kurių kitų metų darbo knygelės intarpą. Svarbi pastaba: visi intarpai siuvami ta pačia forma, kokia buvo išleista iš spaustuvės. Negalite nuo jų nuplėšti popierinio dangtelio.

Įrašas apie įdėklą darbo knygoje: pavyzdinis užpildymas

Darbo knygoje taip pat turi būti pranešimas apie įdėklo buvimą. Patogumui yra ir dažnai naudojamas mažas stačiakampio formos trijų eilučių antspaudas „Išduotas įdėklas. Serija. Skaičius“. Jei antspaudo nėra, leidžiama rašyti ranka naudojant tušinuką su mėlynu arba violetiniu rašalu. Turi būti nurodyta įdėklo serija ir numeris. Užrašo (antspaudo) vieta nėra aiškiai reglamentuota, svarbiausia, kad niekas neslėptų šio ženklo, įrašas būtų aiškus, o informacija iš antspaudo būtų įskaitoma.

Pavyzdys, kaip užpildyti darbo knygos intarpą ir įrašyti jo prieinamumą

Išsamiai apsvarsčius taisykles, kaip darbo knygą galima papildyti įdėklu, verta sutrumpinti aukščiau pateiktą sąrašą iki dalykų, kuriuos reikia prisiminti.

Neleidžiama:

1. Nuplėškite įdėklo dangtelį.
2. pirmą kartą pildant intarpo titulinį puslapį.
3. Įklijuokite naują darbo knygos formą į pasibaigusią seną knygą.
4. Dabartinės darbo knygos negalima papildyti atskirais tuščiais lapais.
5. Užuot naudoję intarpą, skiltyje „Informacija apie apdovanojimus“ išbraukite paskutinį pagrindinės formos žodį ir pakeiskite jį į žodį „darbas“.

Svarbu atsiminti, kad darbo knyga turi būti pridėta prie įdėklo. Be jo pats įdėklas, net patvirtintas parašais ir antspaudais, negalioja. Iš šių dokumentų kaip visumos bus galima sužinoti apie savininko darbą ir darbo įgūdžius. Įrašų numeravimas intarpo puslapiuose neprasideda iš naujo, o tęsia tai, kas jau pradėta pagrindinėje darbo knygelėje, kurią reikėtų paimti kaip pavyzdį, kaip pildyti 2020 metų darbo knygelės intarpą. Leidžiama daryti pervedimus įrašams iš pagrindinės darbo knygos puslapių į susiūtą lapą iš tos vietos, kur baigiasi įrašas. Dokumentas tikrai turi būti užregistruotas, nurodant.

Ką daryti, kai baigiasi darbo knygelės įrašų eilutės? Suprojektuokite ir siūkite įdėklą. Išsiaiškinkime, koks tai dokumentas ir kaip teisingai jį užpildyti 2020 m.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Su tokia problema gali susidurti bet kuris žmogus, kai darbo knygelėje nebėra vietos įrašams daryti. Tokia situacija susidaro, jei pilietis dažnai keičia darbą.

Kur naujas darbdavys turėtų įvesti informaciją? Tam yra specialus dokumentas – įdėklas.

Pagrindinė informacija

Žinios, kas tai yra ir kur jų gauti, pravers ne tik personalo specialistams, bet ir patiems darbuotojams.

Juk darbo knygelėje atsispindi jų darbo stažas ir negalima leisti, kad sulaukus pensinio amžiaus nebūtų atsižvelgiama į tam tikrą darbo laiką.

Taip, ir jūs turite teisingai užpildyti darbo knygelės intarpus. Priešingu atveju jūs negalite išvengti biurokratijos popierizmo ir darbo stažo grąžinimo.

Kas tai yra

Įdėklas darbo knygelėje yra dokumentas, kurio pagalba toliau galima išlaikyti darbuotojo stažą (kai baigiasi darbo knygelės lapai).

IN tokiu atveju neleidžiama:

Vienintelis dalykas teisingas sprendimas tokiu atveju pateikite intarpą darbo knygoje.

Priešingu atveju personalo specialistas pažeis teisės aktų reikalavimus. Dėl to knyga gali būti laikoma negaliojančia.

Todėl individualūs verslininkai, juridinių asmenų vadovybė, vyriausieji buhalteriai, žmogiškųjų išteklių skyriaus vadovai ar kiti įgalioti asmenys privalo užtikrinti, kad įdėklai būtų prieinami įmonėje.

Dokumento paskirtis

Kai tik jūsų organizacija pasamdys naują darbuotoją, kuriam neliks vietos įrašams darbo knygoje, jums reikės įdėklo.

Juk be jo neįmanoma atspindėti žmogaus įdarbinimo jo darbo knygoje. Įrašas turi būti padarytas per 5 dienas nuo piliečio įsidarbinimo, jam pradėjus eiti pareigas ().

Taip pat neįmanoma atsisakyti įdarbinti žmogų, kitaip darbdavys turės prisiimti atsakomybę pagal įstatymus.

Darbo įraše būtinai padarykite įrašą „Įterpti išduotą“. Tai atrodo taip:

Nuotrauka: privalomas įrašas darbo knygelėje apie inkilą

Taip pat galioja 2003 m. balandžio 16 d. taisyklės Nr. 225 Įdėklo teikimo darbuotojui sąlygos:

• jis išduodamas nemokamai pagal Taisyklių 44, 48 punktus;
• išduodama sumokėjus proporcingą kompensaciją, kuri neviršys formos kainos – 47 punktas;

Mokamas mokestis, lygus kainai, kai darbdavys įsigijo dokumentą.

Darbo knygos įdėklo dizaino pavyzdys

Vyriausiasis buhalteris ir įmonės vadovas tiesiog privalo mokėti užpildyti įdėklą darbo knygoje. Apsvarstykime visus svarbius niuansus.

Išoriškai įterpimo forma skiriasi nuo darbo knygos:

• Jį sudaro 36 puslapiai.
• Jo viršelis yra kartonas.
• Dokumento formatas – 88*125mm.
• Yra keletas apsauginių elementų.
• Titulinis lapas panašus į darbo knygos titulinį puslapį.
• Įdėklo laukai yra tokie patys kaip darbo.

Kaip jį užpildyti?

Turėtumėte laikytis šios tvarkos:

Pirmiausia išduodamos formos	Kurias perka įmonės, kurioje pilietis dirbo tuo metu, kai buvo užpildyti darbo knygelės laukai, vadovybė. Personalo darbuotojas turi žinoti, kaip įforminti intarpo išdavimą darbo knygoje
Tada padarykite įdėklus	Pirmame lape pateikiama informacija apie darbuotoją: jo pilnas vardas pagal paso duomenis; Gimimo data; išsilavinimas pagal diplomo ar pažymėjimo įrašus; profesija - pagal išsilavinimą patvirtinančius dokumentus; registracijos data; Pilnas įrašą darančio specialisto vardas ir pavardė; įgalioto asmens antspaudas ir parašas. Informacija intarpe gali skirtis nuo parašytos darbo knygelėje. Taip gali nutikti keičiant pavardę, gavus papildomas išsilavinimas ir taip toliau.
Įrašai daromi pagal tas pačias taisykles kaip ir darbo žurnale.	Informacijos numeracija turi būti ištisinė – tęsti įrašytas į darbo knygelę. Tai yra, numeracija neprasideda nuo pradžių, o tęsiasi. Antrame stulpelyje yra įrašo data. Kitas yra duomenys apie , . Žodžių santrumpos neleidžiamos. Ketvirtajame įrašomas dokumentų, kurių pagrindu rašoma informacija, pavadinimas, data ir numeris
Informacija, kad intarpas buvo išduotas, įrašoma į darbo knygelę	Parašykite formos numerį ir seriją. Teisės aktuose nėra tiksliai aprašyta, kaip turėtų būti išdėstyta informacija apie intarpų išdavimą. Paprastai tai atsispindi viršutiniame dešiniajame kampe
Antspaudas	Geriau jį įdėti, kai dokumentas jau užpildytas
Toliau įrašai tikrinami dar kartą.	Klaidų neturėtų būti
Pamušalas susiuvamas	—

Jei padaroma klaidų arba neteisingai užpildytas dokumentas, toliau daryti įrašų negalite.

Tokiu atveju formos sunaikinamos pagal specialiai surašytus aktus. Jei serija ir numeris jau atsispindi darbo dokumente, tituliniame puslapyje turite uždėti kitą antspaudą.

Verta ištaisyti klaidas laikantis šių taisyklių:

Labiausiai daznos klaidos, kurie leidžiami pildant intarpą:

Neteisingai įrašyti duomenys apie išsilavinimą ir vardas	Tokia situacija atsiranda surašant dokumentą iš darbuotojo žodžių, o ne perrašant duomenis iš dokumentų. Yra tik viena išeitis - sunaikinti įdėklą ir išduoti naują
Darbo duomenys rodomi neteisingai	Juose neteisingai nurodoma priėmimo į įmonę data, nenurodomas įmonės pavadinimas, nėra pareigų, struktūrinių padalinių, žodžiai trumpinami. Tokios klaidos taisomos tik toje darbo vietoje, kur buvo padarytas įrašas. Naujasis darbdavys taisyti gali tik remdamasis oficialiais dokumentais, kuriuos išduoda įmonė, kurioje buvo padarytas netikslumas. Padarykite naują įrašą naujoje eilutėje su išlyga dėl ankstesnio įrašo negaliojimo
Jei antspaudas „Įterpti išduotą“ nėra uždėtas, dokumentas laikomas negaliojančiu	Jei įmonėje antspaudo nėra, įrašas rašomas ranka

Teisės aktai neriboja įterptinių formų naudojimo būdų. Galite siūti 2 arba 3 formomis.

Bet visi skaičiai yra užregistruoti knygoje. Įterpinys netinkamas, jei pateiktas be darbo knygos.

Nesant prašymo, įmonės vadovybė negali išskaičiuoti formos kainos iš atlyginimo. Paraiška gali turėti laisva forma ir adresuotas vadovybei.

Nors gali būti perduotas ir vyriausiajam buhalteriui ar kitam įgaliotam darbuotojui. Prašyme prašoma išduoti įterptines formas, taip pat jų išlaidas išskaičiuoti iš pajamų.

Vaizdo įrašas: darbo knygos registravimas, paskaita personalo pareigūnams

Šis dokumentas yra įtrauktas į darbuotojo asmens bylą. Bet kokia informacija intarpe turi būti atspindėta teisingai ir atitikti Taisyklių, Instrukcijų ir nomenklatūros dokumentacijos reikalavimus.

Gali būti taikomi visi darbo apskaitos tvarkymo reikalavimai. Nustatykime, kad duomenys apie titulinius puslapius darbas ir įdėklas turi atitikti.

Jeigu jie skiriasi, būtina pateikti visus dokumentus, kurių pagrindu buvo padaryti įrašai. Pateikiamas santuokos liudijimas (jei buvo pakeista pavardė), diplomai (jeigu įrašytas kitas išsilavinimas) ir kt.

Kad būtumėte tikri, kad atspindint duomenis bus atsižvelgta į visus pakeitimus, tuo įsitikinti leis darbuotojo užpildyta anketa.

Kas jį turėtų formuoti?

Tik įmonės perka įdėklas. Darbdavys negali:

• priimti iš darbuotojo švarų įdėklą;
• pateikti darbuotojų prašymą pateikti formas.

Intarpai yra griežta ataskaitų forma. Jie perkami iš panašių prekių pardavimu užsiimančio tarpininko, turinčio Rusijos finansų ministerijos valstybinį ženklą.

Toks asmuo turi būti įgaliotas vykdyti tokio pobūdžio veiklą. Taip pat reikalingas sertifikatas.

Jei blankus perkate kitur, gali kilti klausimas, ar klastojami darbo knygelės. Įsigijimą įmonė vykdo pagal sutartį su platintoju.

Įsigyti įdėklai turi būti saugomi buhalterio ar kito darbuotojo, įgalioto vesti darbo apskaitą.

Duomenys apie dokumentų pirkimą įrašomi į kvitų ir išlaidų knygelių registrą. Tada jie perduodami apskaitą tvarkantiems asmenims.

Įdėklų projektavimą ir padavimą turėtų tvarkyti personalo skyriaus darbuotojai arba įmonės vadovybė.

Kaip teisingai susiūti (instrukcija)

Užpildžius titulinį lapą ir užregistravus intarpą, dokumentą personalo specialistas susiuva į darbo knygelę.

Patartina tokią procedūrą atlikti su jau paruoštu įdėklu, kitaip teks rengti žalos ataskaitas.

Teisės aktų normos nenustato, kur tiksliai pasiūti dokumentas. Tai reiškia, kad turite teisę jį prisegti darbo knygos pradžioje, viduryje arba pabaigoje.

Tikrinimo institucijos pretenzijų šiuo klausimu nereikš. Paprastai įdėklai įsiuvami darbo pabaigoje – tarp paskutinio lapo ir viršelio.

Bet patogiau formas tvirtinti viduryje, nes tokiu atveju papildomų skylių nereikės.

Ši parinktis turi trūkumą – senus įrašus darbo knygoje pertrauks nauji. Būtinai įdėkite dokumentą. Negalite jo pritvirtinti juostele ar kabėmis.

Taip pat neleidžiama tiesiog įterpti formų į darbo knygą. Šio reikalavimo laikymasis užtikrins dokumento saugumą.

Ko reikia norint paleisti dokumentą:

1. Darbo istorija.
2. Įterpti formas.
3. Adata ir siūlai.
4. Ayla ir žirklės.
5. Antspaudas „Išduotas įterpimas“.

Kaip siūti formomis: