پرسشنامه که از فرانسه ترجمه شده است به معنای تحقیق است. کارفرمایان از نظرسنجی ها برای تشکیل تیمی از کارمندان استفاده می کنند که قادر به انجام وظایف محوله تا حد امکان کارآمد، بدون تضاد یا تضاد منافع باشند. یک پرسشنامه به درستی تدوین شده کلید موفقیت در دستیابی به این هدف است.

پرسشنامه ها اهداف متفاوتی نسبت به رزومه دارند. رزومه یک سند نمایندگی از یک نامزد به یک کارفرما است که در آن بر روی کارفرما تمرکز می کند کیفیت های حرفه ای. این پرسشنامه توسط کارفرما تنظیم می شود تا نه تنها سطح حرفه ای بودن، بلکه وضعیت فردی و روانی متقاضی را نیز مشخص کند.

طبق دستور دولت، تکمیل پرسشنامه در هنگام درخواست استخدام در خدمات کشوری و شهری از طریق مسابقه الزامی است. در سایر موارد استخدام، نظرسنجی به تشخیص کارفرما انجام می شود.

سند می تواند کوتاه (بیش از 10 سوال) یا گسترده (تا 30 پاسخ) باشد. هر چه موقعیت، شرایط لازم برای دانش و تجربه بالاتر باشد، کارفرما می خواهد اطلاعات بیشتری دریافت کند.

با تشکر از یک پرسشنامه خوب طراحی شده، مشخص می شود:

1. ثبات روانی. تایید غیرمستقیم اطلاعات مربوط به وضعیت تأهل، حضور فرزندان، محل سکونت خواهد بود.
2. علاقه حرفه ای: دلایل پیوستن، پروژه های پیشنهادی، اضافه کاری، سفرهای کاری، آموزش.
3. جامعه پذیری، عدم تعارض.

این سند شامل چندین بخش فرعی است که هر کدام معنای خاص خود را دارند. اطلاعات عمومی و یک قطعه عکس جزء الزامی است. اطلاعات مربوط به محل اقامت، وضعیت تأهل، تحصیلات، مدارک تحصیلی، تخصص، موقعیت، سابقه کار باید در صورت استخدام توسط مدارک مربوطه تأیید شود. در این مورد، پرسشنامه در پرونده شخصی کارمند گنجانده می شود.

اگر جای خالی رد شود، سند در پایگاه داده سازمان/سازمان ذخیره می شود. در هر صورت، پرسشنامه باید حاوی بند مربوط به رضایت به پردازش داده های شخصی باشد. کارفرما در برابر قانون مسئول حفظ محرمانه بودن آنهاست.

چه کسی پرسشنامه را جمع آوری می کند

پرسشنامه استاندارد با تصمیم دولت برای متقاضیان پست های کارکنان دولتی و شهرداری تصویب شد. این ویژگی خاص خود را دارد و دیگر کارفرمایان نمی توانند به طور کامل از آن استفاده کنند. هر شرکتی حق دارد با در نظر گرفتن ویژگی های فعالیت ها و الزامات خود برای نامزدها، الگوهای خود را برای پر کردن پرسشنامه های استخدام ایجاد کند.

در شرکت های بزرگ و چند صنعتی، استفاده از یک نوع پرسشنامه عملی نیست. باید شامل دو بخش باشد: با اطلاعات کلیو بسیار تخصصی

بخش عمومی یا استاندارد حاوی داده های لازم هنگام استخدام متقاضی برای کار برای تهیه پرونده شخصی و کارت کارمند است - این عبارت است از:

• اطلاعات شخصی،
• اطلاعات در مورد اقوام،
• تحصیلات،
• تجربه،
• سوالات مربوط به سوابق کیفری
• فرصت های کار تمام وقت (برای افراد ناتوان گروه 3)،
• گواهینامه رانندگی.

بخش انگیزشی سند، که حاوی درخواستی در مورد جاه طلبی های حرفه ای نامزد است، برای مشاغل خالی با چشم انداز رشد شغلی مناسب است. این بلوک همچنین شامل یک سوال در مورد سطح مورد انتظار دستمزد است.

پرسشنامه با این پرسش تکمیل می شود که آیا متقاضی با پردازش داده های شخصی خود موافق است یا خیر.

موضوعات تخصصی به توصیه مدیری که در قسمتی که جای خالی آن وجود دارد گنجانده می شود. در اینجا باید انواع خاصی از فعالیت ها را مشخص کنید: دانش زبان های خارجی، برنامه نویسی، نگهداری حسابداری، صورت های مالی و مانند آن.

از کجا می توانم فرم درخواست را دریافت کنم؟

فرم های آماده درخواست استخدام را می توان با انتخاب مناسب ترین گزینه از اینترنت دریافت کرد. سایت های تخصصی فرم های آماده ای را ارائه می دهند که برای استفاده از آنها فقط باید آنها را روی چاپگر چاپ کنید.

می توانید با پرسشنامه شرکت های مرتبط با نوع فعالیت آشنا شوید، آن را به عنوان مبنا قرار دهید یا به طور کامل کپی کنید. به عنوان مثال، پرسشنامه های Sberbank و Aeroflot در اینترنت ارسال می شود. شرکت های معتبر دارای پرسنل بسیار ماهر از وکلا، روانشناسان و افسران پرسنلی هستند که نمونه هایی را برای استفاده داخلی توسعه داده اند.

چگونه آن را به درستی پر کنید

توجه! از شما خواسته می شود بلافاصله قبل از مصاحبه پرسشنامه را پر کنید.

در عین حال، ارزیابی می شود که چقدر سریع، شایسته و با دقت کامل شده است. بی دقتی، دست خط نامشخص و اصلاحات باعث ایجاد تصور منفی از نامزد می شود. برای جلوگیری از چنین اشتباهی ابتدا باید با دانلود فرم درخواست کار با محتوای استاندارد آشنا شوید. اسنادی را تهیه کنید که از آنها اطلاعات وارد شود.

هیچ گونه اشتباه، غلط املایی یا حذف سوالات نباید وجود داشته باشد. متقاضی باید درک کند که اطلاعات شخصی در برابر فتوکپی های ارسال شده از گذرنامه، دیپلم و گواهی ها بررسی می شود. و خود اسناد از نظر اصالت بررسی می شود.

پر کردن نمونه

نسخه تقریبی پرسشنامه با فهرست مطالب و یک عکس شروع می شود، به عنوان مثال: عکس _______________ جای خالی.

سپس بعد از عنوان سند، موارد زیر را دنبال کنید:

1. نام و نام خانوادگی _______________________________.
2. اطلاعات مربوط به تاریخ تولد، تابعیت، محل اقامت-ثبت نام، اطلاعات پاسپورت، تماس (خانه، تلفن همراه، پست الکترونیک).
3. وضعیت خانواده و اطلاعات در مورد والدین و فرزندان.
4. مدرک تحصیلی: با ذکر مدت تحصیل، نام موسسه تحصیلی، فوق تخصص. سپس، در صورت وجود، دوره های آموزشی پیشرفته و تخصص دوم ذکر شده است. دانش زبان ها و استفاده از محصولات نرم افزاری نشان داده شده است.
5. سابقه کار (شمارش معکوس): دوره های کاری، نام شرکت، موقعیت.
6. اطلاعات تکمیلی در مورد گواهینامه رانندگی، سوابق کیفری.
7. نکته در مورد رضایت/مخالفت با ذخیره اطلاعات شخصی در پایگاه داده.

توجه! این سند نباید حاوی سؤالاتی با ماهیت تبعیض آمیز باشد: در مورد ملیت، ایمان، وضعیت سلامت.

پر کردن فرم درخواست کار یک مرحله میانی قبل از مصاحبه و تصمیم گیری در مورد انتخاب نامزد است. شرایط نظرسنجی برای هر دو طرف وجود دارد: کارفرما و نامزد. سؤالات باید مختصر، قابل فهم باشد و حقوقی را نقض نکند. پاسخ ها باید بدون اجازه تحریف یا تصحیح و با خطی خوانا نوشته شوند.

پرسشنامهپرسشنامه ای است که توسط سازمان تهیه شده است که با کمک آن کارفرما لیستی از داوطلبان را برای مصاحبه تشکیل می دهد.

اندازه فرم و لیست سوالات توسط هیچ قانونی تنظیم نمی شود. تنها شرط دولت این است که سوالاتی را که حریم خصوصی را نقض می کنند در سند لحاظ نکنند.

قانون کار کارفرما را موظف به انجام نظرسنجی قبل از مصاحبه نمی کند، این روش به ابتکار خود استخدام کنندگان شرکت است.

مهم!شرکت موظف است بر اساس قانون اطلاعات شخصی، از محرمانه بودن نتایج نظرسنجی اطمینان حاصل کند.

چرا نیاز است؟

اول از همه، پرسشنامه برای "غربالگری" اولیه متقاضیانی که برای شرکت مناسب نیستند، ضروری است.

شرایط را تصور کنید:شما یک استخدام کننده هستید و باید از بین 60 متقاضی بهترین را انتخاب کنید. هر مصاحبه تقریباً 40 دقیقه طول می کشد، بنابراین در پایان شما یک هفته تمام را صرف همه نامزدها خواهید کرد! استفاده از روش نظرسنجی تا 50 درصد در وقت شما صرفه جویی می کند.

در حال حاضر، سازمان ها از متقاضیان دعوت می کنند تا به سوالات در وب سایت شرکت پاسخ دهند یا فرمی را در دفتر پر کنند. در مدت توافق شده، کارفرما داده های سند را مطالعه می کند و تصمیم می گیرد که متقاضی را به جلسه دعوت کند یا خیر.

علاوه بر این، فرم درخواست حاوی اطلاعاتی است که شما در رزومه خود ذکر نکرده اید. بر اساس داده های دریافت شده، مدیر منابع انسانی تصویر حرفه ای و شخصی شما را ترسیم می کند و درجه مناسب بودن نامزد و جای خالی باز را تعیین می کند.

هنگام پر کردن اطلاعات دقیق به منظور جلوگیری از درگیری با کارفرما در طول اشتغال آینده.

مواردی که باید در فرم درخواست متقاضی هنگام درخواست شغل وجود داشته باشد: نمونه

متخصصان منابع انسانی مدتهاست که یک برنامه نظرسنجی کلی را ایجاد کرده اند که بسته به ویژگی های کار شرکت می تواند توسط مدیریت تکمیل شود.

پرسشنامه مصاحبه شغلی، نمونه موجود در زیر، معمولاً شامل بخش های اصلی زیر است:

• نام کامل، سن، آدرس، تلفن و سایر اطلاعات تماس؛
• وضعیت تاهل، فرزندان، اطلاعات در مورد بستگان نزدیک؛
• موقعیت ترجیحی در شرکت؛
• آموزش و مهارت های حرفه ای؛
• تجربه عمومی؛
• سه محل کار قبلی و دلایل اخراج؛
• افرادی که می توانند شما را به عنوان یک متخصص خوب و مخاطبین آنها توصیه کنند.
• اطلاعات در مورد آموزش پیشرفته یا دوره های اضافیآموزش؛
• سطح حقوق مورد انتظار؛
• دانش زبان های خارجی، سطح؛
• مهارت های کامپیوتری، چه برنامه هایی و در چه سطحی.
• عادت های بد؛
• گواهینامه رانندگی و تجربه رانندگی؛
• آمادگی برای سفرهای کاری و جابجایی؛
• ویژگی های شخصی؛
• انتظارات شما از کار در شرکت در 3-5 سال؛
• اطلاعات تکمیلی.

در صورت نیاز به یونیفرم، این فرم ممکن است با سؤالاتی در مورد قد، لباس و اندازه کفش تکمیل شود. گاهی اوقات لازم است عکسی را به فرم پیوست کنید.

این نمونه همان فرم مصاحبه استخدامی است!

قبل از پر کردن سند، متقاضی باید رضایت خود را برای پردازش اطلاعات شخصی خود امضا کند!

پر کردن فرم مصاحبه: چگونه آن را به درستی و شایسته انجام دهیم؟

چگونه فرم مصاحبه را به درستی پر کنیم؟البته، شما شخصاً آن را پر خواهید کرد؛ هیچ کس نمی تواند به سؤالات شما پاسخ دهد. اگر فرم را در وب سایت بگذارید، سند باید با یک خودکار معمولی یا به صورت چاپی پر شود.

هنگام پر کردن، اشتباهات گرامری یا اصلاحات انجام ندهید، سعی کنید به سؤال با جزئیات پاسخ دهید.

حتماً شخصی و حرفه ای خود را درج کنید جنبه های مثبت. برخی از کارفرمایان موارد پیچیده در مورد ویژگی های منفی شما را در پرسشنامه گنجانده اند.

عجله نکنید و بلافاصله بنویسید که زیاد صحبت می کنید یا به آرامی کار می کنید. از تکنیک تبدیل منفی به مثبت استفاده کنید.

به عنوان مثال: شما آهسته کار می کنید - مشکل را با دقت مطالعه می کنید و همه راه حل های ممکن را محاسبه می کنید ، زیاد صحبت می کنید - به راحتی با دیگران زبان مشترک پیدا می کنید ، اجتماعی هستید.

فرم درخواست مصاحبه استخدامی که فرم آن را می توانید از لینک بالا دانلود کنید می باشد تمرین خوبقبل از ملاقات شخصی با یک استخدام کننده معمولاً در طول مصاحبه، سؤالات داده‌های پرسشنامه را تکرار می‌کنند، بنابراین آماده شدن برای تماس برای شما آسان‌تر خواهد بود. forewarned forearmed است.

پرسشنامه به مرحله اول آشنایی بین رئیس یک موسسه و کارمند احتمالی اشاره دارد. مرحله دوم آشنایی شامل مصاحبه است. پاسخ های نمایش داده شده در پرسشنامه به یک مدیر باهوش نشان می دهد که چگونه مصاحبه را تکمیل کند و آیا ارزش انجام آن را دارد یا خیر.

روسای اکثر موسسات، هنگام انتخاب کارمند، اغلب از متقاضیان برای یک جای خالی درخواست می کنند تا قبل از مصاحبه یک پرسشنامه تهیه کنند. این فرم که هنگام پیوستن به یک موسسه تهیه می شود، ویژگی های مورد نیاز برای تعیین جهت فعالیت های آن را در کارکنان بالقوه شناسایی می کند. پس از دریافت پرسشنامه، مدیر بلافاصله قادر خواهد بود بفهمد که آیا نامزد برای جای خالی باز مناسب است یا نه و آیا ارزش صحبت کردن با او در آینده را دارد.

به عنوان یک قاعده، کارفرما از قبل به شما در مورد پرسشنامه اطلاع نمی دهد، بنابراین، علاوه بر رزومه، آوردن تمام اسنادی که می تواند به شما در پاسخ به سؤالات در فرم کمک کند، ضرری ندارد.

اولاً، نمی توانید از پر کردن آن امتناع کنید! برخی از متقاضیان کار معتقدند به دلیل داشتن رزومه نیازی به نوشتن پرسشنامه نیست. با این حال، یک درخواست باید نوشته شود و یک رزومه به آن پیوست شود. این یک مزیت اضافی برای کسانی خواهد بود که برای کار درخواست می کنند. در صورت عدم نیاز به پرسشنامه، در این مورد به متقاضی اخطار داده می شود. این سند
باید با خط خوانا و بدون اشتباه پر شود، زیرا این سند اولین تصور را از کارمند ایجاد می کند. اگر دست خط شما ناخوانا باشد، هیچ کس فرم درخواست را نخواهد خواند، به سادگی دور انداخته می شود، که بعید است به شما در یافتن شغل کمک کند.

نکاتی برای پر کردن صحیح آن:

سند به صورت دستی نوشته شده است. قبل از پر کردن آن، باید سوالاتی را که باید به آنها پاسخ دهید به دقت بخوانید. فرم باید بدون هیچ گونه لکه یا خطایی پر شود. گاهی اوقات سوالاتی که در ابتدا و انتهای سند پرسیده می شود مشابه است. این به طور خاص برای جلوگیری از تحریف اطلاعات ارائه شده توسط یک کارمند بالقوه انجام می شود.

شما باید به تمام سوالات پرسیده شده پاسخ دهید.. شما نمی توانید فیلدها را خالی بگذارید. بهتر است به سؤالاتی که مربوط به یک کارمند احتمالی نیست، «نه» یا «در دسترس نیست» پاسخ دهید، در غیر این صورت ممکن است مدیریت فکر کند که نامزد سؤال را نادیده گرفته است، که ممکن است منجر به ایجاد نظر در مورد «عدم عملکرد» متقاضی شود. "تعارض."

اگر قصد دارید در یک کادر مدیریتی کار کنید، باید با مدیر خود در مورد امکان ارجاع به رزومه در برخی از ستون ها بررسی کنید تا پاسخ های نمایش داده شده تکراری نشود. در چنین مواردی، می توانید یک پس اسکریپت بسازید. رزومه را ببینید“.

ساختار

سند معمولاً شامل موارد زیر است:

• نام کامل - نام کامل.
• روز، ماه و سال تولد.
• آدرس ثبت نام و محل واقعی سکونت (جزئیات گذرنامه).
• ترکیب خانواده، حضور فرزندان.
• تابعیت.
• تحصیلات.
• شغل خالی که کارمند آینده برای آن درخواست می کند.
• تخصص.
• مدت خدمت و آخرین محل کار.
• میزان حقوق مورد نظر
• در دسترس بودن مهارت ها و توانایی ها (تسلط به زبان، دانش کامپیوتر، گواهینامه رانندگی و غیره).
• ارزیابی شایستگی ها

پس از نوشتن فرم درخواست، متقاضی باید برای گفتگو با مدیر آماده شود، زیرا فرم درخواست تنها نیمی از تضمین اشتغال در شرکت است.

هر مدیری می خواهد کارمندی با اعتماد به نفس استخدام کند که می داند چگونه با اعضای تیم کار کند و ارتباط برقرار کند. متقاضی کار خواستار نتیجه مثبت از گفتگو و پاسخ های موفق به سوالات است.

قانون اصلی برای یک مصاحبه مثبت هنگام درخواست برای یک شرکت، اعتماد به نفس متقاضی است. به یکی دیگر نکته مهمبه - پاسخ صحیح به سوالات هنگام صحبت با یک مدیر اشاره دارد.

بیایید ابتدا در نظر بگیریم که هنگام صحبت با یک مدیر چگونه رفتار کنیم:

• به سوالات باید به وضوح پاسخ داده شود.
• سعی کنید در عرض 2 دقیقه به سوال پاسخ دهید، نه بیشتر.
• شما نمی توانید با صدای آهسته پاسخ دهید.
• اگر متقاضی از تفسیر هر اصطلاحی مطمئن نیست، بهتر است سکوت کند.
• استفاده از کلمات نامفهوم در هنگام پاسخ دادن توصیه نمی شود.
• نیازی به پرسیدن مجدد نیست.
• توصیه نمی شود هنگام برقراری ارتباط، عبارات نامطلوب به زبان آورید.
• شما فقط باید به شریک زندگی خود نگاه کنید.
• شما نمی توانید خیلی کوتاه به سوالات پاسخ دهید.
• توصیه نمی شود که صحبت های همکار خود را قطع کنید.
• هنگام پاسخ دادن به سؤالات، توصیه می شود نظر شخصی خود را بیان کنید و به یاد داشته باشید که لبخند بزنید، که همیشه تأثیر مثبتی دارد.

پاسخ های مثبت در حین گفتگو با یک مدیر که با اطمینان و مهربانی انجام می شود، تضمین کننده موفقیت است.

چطور نیازی به جواب دادن نیست؟

• اول از همه، هرگز نباید پاسخ «بله» یا «نه» بدهید. ممکن است مخاطب این تصور را داشته باشد که متقاضی بی سواد است و نمی داند چگونه افکار خود را شکل دهد.
• ثانیاً، هنگامی که در مورد کار قبلی سؤال می شود، باید به حقیقت پاسخ دهید، زیرا می توان آن را تأیید کرد. شما فقط می توانید زمانی که از شایستگی های خود صحبت می کنید، آراسته کنید و در مورد کاستی های خود سکوت کنید. با این حال، همه چیز باید در حد اعتدال باشد.
• شما نمی توانید با شک و تردید در صدای خود پاسخ دهید، زیرا ممکن است مدیر به دانش طرف مقابل شک کند و سؤالات اضافی بپرسد.
• به سوالات باید صادقانه پاسخ داد، نه مزخرف. همیشه باید به یاد داشته باشید که بهترین پاسخ ها پاسخ های مطمئن و صادقانه هستند.

برای تکمیل موفقیت آمیز یک مکالمه، باید از قبل برای آن آماده شوید.

در مورد خودتان چه می توانید به ما بگویید؟

این سوال متداول است. بنابراین، باید پاسخ خود را از قبل آماده کنید. در اینجا نیازی به بیان بیوگرافی از تاریخ تولد نیست. لازم است بر شایستگی های خود تأکید کنید، واضح و به شیوه ای تجاری صحبت کنید، بدون ذکر شرایطی که به کار مربوط نمی شود. ضروری است که در مورد تحصیلات و تجربه کاری، در مورد مسئولیت ها در شرکت قبلی صحبت کنید و بر آن واقعیت هایی تأکید کنید که جای خالی مورد نظر را برای متقاضی فراهم می کند.

قبلا کجا کار می کردی؟

این سوال نیازی به پاسخ منفی ندارد. شما نمی توانید در مورد موقعیت های درگیری بین تیم و مدیریت صحبت کنید. در این صورت مدیر فکر خواهد کرد که متقاضی جای خالی فردی متعارض است که نمی داند چگونه با کارمندان کنار بیاید. نیازی به مراجعه به حقوق کم نیست زیرا این نظر وجود خواهد داشت که متقاضی صرفاً به دنبال منافع مادی است. بهتر است دلیل ترک شغل قبلی خود را میل به افزایش پتانسیل یا موقعیت نامناسب منزل نسبت به شرکت، ساعات کاری نامناسب و ... ذکر کنید. در عین حال، نامزد باید توجه داشته باشد که از ترک شغل قبلی خود متأسف بود، زیرا مدت طولانی در آنجا کار می کرد، اما هیچ چشم اندازی برای رشد شغلی در آنجا وجود نداشت.

ویژگی های مثبت و منفی شما چیست؟

هنگام ذکر ویژگی های مثبت، توصیه می شود مواردی را که برای شغل خالی مورد نیاز متقاضی درخواست می کند، مشخص کنید. مثلا، من از نظر شخصیتی اجتماعی، مسئولیت پذیر، شایسته، منظم و دوستانه هستم...».

نمونه ای از پر کردن فرم درخواست کار

فرم درخواست استخدام در یک موسسه به فرمی اشاره دارد که به مدیر فرصت می دهد تا صلاحیت های متقاضی را برای این موقعیت ارزیابی کند. علاوه بر پرسشنامه، برای ارزیابی کاملتر کیفیت متقاضی، مصاحبه نیز انجام می شود.

هدف از این پرسشنامه نه تنها تعیین ویژگی های متقاضی، بلکه جمع آوری اطلاعات در مورد او است که در آینده برای باز کردن پرونده شخصی در مورد وی مورد نیاز خواهد بود. هر موسسه می تواند به طور مستقل سوالاتی را ایجاد کند که یک کارمند بالقوه باید به آنها پاسخ دهد.

بخش های اصلی فرم درخواست کار شامل چه مواردی است؟

اطلاعات کلی در مورد کارمند بالقوه

اطلاعات زیر در اینجا نمایش داده می شود:

• فاصله مسکن متقاضی از موسسه. با فاصله زیاد از محل کار، شانس متقاضی برای تهیه دستگاه کاهش می یابد.
• با شماره تلفن تماس بگیرید تا هر سوالی که ممکن است پیش بیاید روشن شود.
• ترکیب خانواده، که می تواند برای تعیین سطح مسئولیت و نیاز نامزد به درآمد پایدار استفاده شود.

این بخش تحصیلات داوطلب را نمایش می دهد: اصلی، اضافی و فنی. بر اساس این اطلاعات می توان صلاحیت داوطلب را تعیین کرد. چگونه انواع بیشترآموزش، آموزش پیشرفته و غیره دوره های آموزشیمتقاضی قبول می شود، شانس او ​​برای گرفتن شغل بیشتر می شود.

به لطف این بخش، مهارت ها و توانایی های ویژه یک کارمند بالقوه ارزیابی می شود. این امر سطح صلاحیت متقاضی و توانایی انجام وظایف شغلی محول شده به وی را تعیین می کند.

این بخش از پرسشنامه در دسترس بودن تجربه کاری کارمند آینده و انگیزه او را که در علاقه به رشد حقوق و دستمزد بیان شده است، تجزیه و تحلیل می کند. نردبان شغلیو غیره.

اطلاعات اضافی در مورد کارمند آینده

این اطلاعات اضافی در مورد متقاضی، آنچه که او قصد دارد در موسسه انجام دهد و به نظر او مزایای شرکت را نشان می دهد.

• (*.doc)
• (*.doc)

نمونه پر کردن

اسنادی که متقاضی برای یک موقعیت آماده می کند اغلب شامل یک پرسشنامه است - یک پرسشنامه کوتاه حاوی اطلاعات بیوگرافی در مورد متقاضی و پاسخ به سوالات در مورد سطح حرفه ای بودن او. چگونه یک درخواست شغلی پر کنیم تا کارفرما بتواند در مورد کارمند آینده سازمان خود نظری عینی داشته باشد؟ بیایید در این مقاله به این موضوع نگاه کنیم.

درخواست یک مدیر یا مدیر منابع انسانی برای پر کردن درخواست استخدام نباید باعث ایجاد احساسات منفی در متقاضی شود، زیرا اسنادی که شخصاً توسط او تنظیم شده است و آموزش حرفه ایممکن است حاوی اطلاعات مربوط به ویژگی های کار در یک سازمان خاص نباشد.

پر کردن پرسشنامه ممکن است در دو مورد درخواست شود: قبل از مصاحبه و مطالعه مدارک متقاضی به منظور دریافت تصویر کاملتر از خصوصیات شخصی و تجاری فرد، و مستقیماً در هنگام درخواست شغل، زمانی که سؤال پذیرش وجود دارد. قبلاً تصمیم گرفته شده است و خدمات پرسنل باید کسب و کار کارمند شخصی را صادر کند.

گزینه اول مستلزم کامل ترین و دقیق ترین پاسخ به پرسشنامه است و افزوده قابل توجهی به رزومه های ارسالی قبلی و سایر مدارک است. گزینه دوم امکان پر کردن رسمی پرسشنامه را فراهم می کند - اطلاعات حاصل از آن توسط افسران پرسنل فقط به عنوان یک برگه اطلاعاتی که بسته اسناد موجود در پرونده شخصی را تکمیل می کند استفاده می شود.

به عنوان یک قاعده، درخواست کار فرم یکسانی ندارد که توسط قانون تصویب شده است. بسته به تمرکز فعالیت های شرکت، ممکن است حاوی سوالاتی در مورد ویژگی های شخصیتی متقاضی، مهارت های حرفه ای و تجربه کاری، برنامه های شغلی و فرصت هایی برای تأثیرگذاری بر بهبود کیفی فعالیت های سازمان باشد.

اگر موارد پرسشنامه را صادقانه، متفکرانه، با دوز خلاقیت، با ارزیابی عینی سطح حرفه ای خود پر کنید، می توانید امیدوار باشید که پاسخ به سوالات پرسشنامه عامل تعیین کننده ای در کسب موقعیت مورد نظر باشد.

نحوه پرکردن صحیح درخواست کار

معمولاً از پرسشنامه خواسته می شود که بلافاصله قبل از مصاحبه پاسخ دهد، بنابراین از متقاضی خواسته می شود که مراقب، متمرکز، صمیمانه و قادر به ارائه صحیح اطلاعات در مورد خود باشد. به نظر می رسد که فرم را پر کنهنگام درخواست شغل، دشوار نیست - فقط بی توجه ترین ها می توانند در ارائه اطلاعات شخصی، اطلاعات مربوط به تحصیلات و تجربه کاری اشتباه کنند.

با این حال، برخی از موارد در پرسشنامه ممکن است مشکل ساز باشد، به ویژه مواردی که مربوط به دستاوردهای حرفه ای و ویژگی های شخصیتی مورد نیاز برای انجام موفقیت آمیز وظایف شغلی است. هنگام پاسخ دادن به سؤالات نباید عجله کنید، باید به هر نکته فکر کنید و هنگام پر کردن اطلاعات بیوگرافی (مثلاً در مورد تحصیلات و محل کار قبلی) بررسی مدارک مفید خواهد بود.

پرسشنامه استاندارد که تکمیل کننده مدارک متقاضیان شغل است، حاوی سوالاتی در مورد موارد زیر است:

• نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی؛
• تاریخ و محل تولد؛
• محل اقامت؛
• مشخصات گذرنامه؛
• تابعیت؛
• نگرش نسبت به خدمت سربازی;
• وضعیت تأهل؛
• اطلاعات در مورد نزدیکان؛
• تحصیلات؛
• دوره های تکمیل شده؛
• جوایز دریافتی؛
• علایق و سرگرمیها؛
• ویژگی های شخصی نشان دهنده سطح حرفه ای

سند باید با دست و با خط واضح و بدون خطا یا اصلاح پر شود. قبل از شروع کار بر روی پرسشنامه، توصیه می شود همه سوالات را بخوانید و در مورد پاسخ آنها فکر کنید: این به جلوگیری از تکرار و اشتباه کمک می کند.

در برخی موارد، کارفرما از شما می‌خواهد به سؤالاتی در مورد سوابق کیفری، منابع درآمد اضافی موجود، و همچنین منابعی از محل‌های کار قبلی و عکس‌ها، پاسخ دهد. همه اینها به شما امکان می دهد هم حرفه ای بودن و هم ویژگی های شخصی متقاضی را ارزیابی کنید.

این به شما کمک می کند تا پرسشنامه را با کیفیت بالا و شایسته پر کنید. نمونه پر کردن فرم درخواست کار.

چگونه به سؤالات نظرسنجی "مشکل" پاسخ دهیم

علاوه بر سؤالات استاندارد، پرسشنامه ممکن است حاوی سؤالاتی نیز باشد که با پاسخ دادن به آنها، متقاضی باید خود را به عنوان یک حرفه ای ثابت کند که میل و توانایی بهره مندی از سازمانی را دارد که قصد دارد در آن کار کند.

هنگام پر کردن موارد "چه مهارت های حرفه ای شما می تواند کار شرکت ما را بهبود بخشد؟"، "آیا خود را رهبر می دانید؟"، "نقش شما در موقعیت های درگیری چیست؟" توصیه می شود صادقانه پاسخ دهید، بدون دست کم گرفتن یا اغراق در توانایی های خود و ارزیابی صحیح توانایی خود در تعامل با همکاران.

همچنین کارفرما ممکن است در مورد وضعیت سلامت متقاضی موقعیت، عادات بد او و توانایی او در سازماندهی اوقات فراغت خود جویا شود. البته بیماری‌های مزمن را نمی‌توان پنهان کرد و نباید بر عملکرد متقاضی تأثیر بگذارد مگر اینکه به مهارت‌های حرفه‌ای خاص مربوط باشد.

همچنین توصیه می شود در مورد عادات بد دروغ نگویید، زیرا همه آنها تقریباً از همان ابتدا آشکار می شوند. فعالیت کاری. پرسیدن سوالات در مورد سرگرمی ها و فعالیت های ترجیحی آخر هفته به کارفرمای بالقوه کمک می کند تا دریابد که چقدر به راحتی فرهنگ شرکت را می پذیرید و در تیم جا می گیرید.

هنگام پر کردن فرم درخواست کار باید جدی بگیرید، زیرا پاسخ های شایسته و صادقانه می تواند بر تصمیم مثبت در مورد کسب یک موقعیت امیدوار کننده تأثیر بگذارد.

یک راز کوچک: چگونه یک درخواست شغلی را به درستی پر کنید. هنگام درخواست شغل، تقریباً در هر جایی که نیاز دارید رزومه خود را پر کنید. آ نحوه پرکردن صحیح فرم، بدون انجام هیچ اشتباه جدی (نه فقط املایی)، اکنون به بررسی خواهیم پرداخت. برای شروع، این پرسشنامه اطلاعات مختصری در مورد وضعیت زندگی و تجربه شما در یک زمینه خاص ارائه می دهد.

بنابراین، بسیاری از کارفرمایان (یا کارمندان بخش منابع انسانی) اغلب هنگام مقایسه رزومه ها (به عنوان مثال: همان تجربه کاری، مهارت ها، تحصیلات) و انتخاب نامزدها برای یک موقعیت خاص، به نحوه پر کردن فرم درخواست توجه می کنند.

در نتیجه درصد زیادی از افراد با همان مهارت، تجربه و ... حذف می شوند و مدیر با شما تماس می گیرد یا در حین مصاحبه می گوید: «شما برای ما مناسب نیستید.. و غیره...». چرا؟ درست است، زیرا شما رزومه خود را ضعیف پر کرده اید یا برای مدیر فردی نامناسب به نظر می رسید. پس در آینده مرتکب این اشتباهات نشویم.

نمونه ای از پر کردن رزومه
نام و نام خانوادگی	ایوانف ایوان ایوانوویچ
تاریخ تولد	30 دسامبر 1998
آدرس ثبت نام، آدرس محل سکونت، مشخصات گذرنامه (سری، شماره، تاریخ صدور)	در اینجا نباید هیچ مشکلی وجود داشته باشد
وضعیت خانوادگی	مجرد، متاهل، متاهل (در صورت لزوم زیر خط بکشید)
فرزندان	——، در صورت وجود، نشان دهید: دختر - 3 ساله، پسر - 5 ساله.
تابعیت	فدراسیون روسیه نیازی به اشاره نیست: روسیه و حتی بیشتر از آن روسی - این یک اشتباه است
تحصیلات	متوسطه، متوسطه تخصصی، بالاتر، ناقص، مدرک تحصیلی، دوم بالاتر (در صورت لزوم زیر خط بکشید) موسسه آموزشی: …. سال پایان: ….
اعلام فرصت شغلی	شما می توانید چندین جای خالی را که به آنها علاقه مند هستید مشخص کنید (اگر می توانید برای آنها درخواست دهید، ترجیحاً بیش از سه مورد نباشد)
تخصص	لطفا حرفه خود را ذکر کنید مسئولیت های عملکردی: — … — … — …
تجربه کاری	ما طول خدمت را نشان می دهیم، به علاوه: مهارت های جدید اکتسابی مرتبط با این حرفه.
سه شغل آخر	در اینجا ما نشان می دهیم: نام سازمان، تاریخ استخدام / اخراج؛ در صورت نیاز به نشان دادن دلایل اخراج، می تواند به صورت زیر باشد: (بیشتر شرایط راحتکار، دور بودن محل کار از محل سکونت واقعی شما، بی ثباتی شرکت، موقعیت بالاتر اشغال شده..) در برخی موارد، اگر غیررسمی کار می کردید، ارزش دارد که از قبل به این موضوع رسیدگی کنید (جزئیات را به خاطر بسپارید).
اضافه کردن. دوره های آموزشی	دوره ها را مشخص کنید: PC System Administrator. برنامه ها: فتوشاپ، Word، Excel، PHP5، Outlook Express و غیره
سطح حقوق مورد نظر	این یک نکته موذیانه است، بنابراین اگر می دانید تقریباً چقدر برای یک شغل معین پرداخت می کنند، بهتر است 10٪ - 15٪ بیشتر را نشان دهید (آنها متوجه می شوند که شما برای چیزی بیشتر درخواست می کنید و کار خود را به خوبی انجام می دهید). توصیه نکنید که آن را خیلی پایین تنظیم کنید (آنها فکر می کنند: شلوار در محل کار)، خیلی بزرگ - بیش از حد (او به خودش فکر می کند). در هر صورت اگر خودت را خوب نشان دهی به هر حال ترفیع خواهی داشت.
دانش زبان خارجی	زبان را مشخص کنید. برجسته: گفتار، نوشتن، روان، صحبت کردن، ترجمه با فرهنگ لغت..
کامپیوتر	کاربر کامپیوتر مطمئن برنامه ها: ما آنچه را که می توانیم مسلط کنیم فهرست می کنیم.
عادت های بد	بهتر است اینجا دروغ نگویید، اگر سیگار می کشید، بنویسید - من آن را ترک می کنم، ما در اینجا به صراحت از مصرف کنندگان نام نمی بریم؛)
گواهینامه رانندگی	آره یا نه. دسته و مدت خدمت را مشخص کنید.
ویژگی های شخصی	وقت شناسی، مهارت های ارتباطی، مسئولیت پذیری، مقاومت در برابر استرس، سخت کوشی و غیره.
اطلاعات تکمیلی	سرگرمی های شما و غیره را می توان در اینجا نشان داد ...

در صورت عدم وجود مهارت، یک خط تیره در ستون وارد می شود.

و اکنون: چگونه در طول مصاحبه رفتار نکنید، اگر پاسخ آن را نمی دانید چگونه می توانید از این یا آن موقعیت خلاص شوید.
صحت پرکردن رزومه را در نظر گرفته ایم اما در صورتی که مصاحبه ای پیش رو داشته باشیم این تنها 60 درصد است.

نحوه رفتار نکردن: جابجایی از پا به پا، بی قراری با موهایتان، سرخ شدن، تلو تلو خوردن هنگام صحبت کردن، رفتار نامطمئن، لکنت زبان، زمزمه کردن، تکان دادن، بلند صحبت کردن، اغلب به پهلو/به زمین نگاه نکنید. شما متوجه آن نمی شوید، اما دیگران متوجه می شوند.

نحوه انجام مکالمه با یک مدیر: وقتی پاسخ می دهید، به چشمان او نگاه کنید، تا حدی نگاه خود را حرکت دهید، اما نباید او را "هیپنوتیزم" کنید.
مدیری که مصاحبه را انجام می دهد، اول از همه، فردی است درست مثل شما. اما به محض اینکه هنگام صحبت با شما احساس عدم اطمینان کرد، بلافاصله شروع به پرسیدن سوالات غیر ضروری می کند. بنابراین، برای اینکه خود را در موقعیت نامناسب قرار ندهید، بهتر است بیشتر از او (او) صحبت کنید. اگر برایتان پیش آمد که هنوز نمی‌دانید چگونه به سؤال او پاسخ دهید، آن را به شوخی تبدیل کنید و وقتی او (یا او) برای مدت طولانی به شوخی شما می‌خندد، سعی کنید پاسخی برای سؤالی که قبلاً مطرح شده بود، فرموله کنید. .

به عنوان یک قاعده، یک مدیر یک استاد مشتاق، در زمینه خود باهوش است، و اغلب از تکنیک های زیر استفاده می کند: یک کار بداهه برای گروهی از متقاضیان، یک سوال مرتبط در فرم درخواست شما، و غیره. برای انجام این کار، باید گسترش دهید. افق های دانش شما

دانستن اصطلاحات از روی ویژگی های شخصی ضروری است، این برای جوانان و برای کسانی که نمی دانند نیز مناسب است.
مهارت های ارتباطی- ایجاد ارتباطات، تماس ها، ارتباطات شایسته.
وقت شناسی- یک ویژگی شخصیتی که شامل: دقت، پایبندی سیستماتیک به قوانین (ترتیب تکمیل کار و غیره) است.
مسئوليت- تعهد به مسئولیت اعمال و اعمال و همچنین عواقب آنها.
مقاومت در برابر استرس- مجموعه ای از ویژگی های شخصی که به فرد امکان می دهد استرس فکری، ارادی و عاطفی قابل توجهی (بیش از حد بار) ناشی از ویژگی های فعالیت حرفه ای را بدون خاصی تحمل کند. عواقب مضربرای فعالیت ها، دیگران و سلامتی شما
کارایی- انجام یک وظیفه معین که هدف خاصی دارد.

اگر تأثیر مثبتی بر مدیر داشتید، او همه چیز را در مورد شما دوست داشت، شاید شما نیز (جنس مخالف) یا کسی که مصاحبه را انجام می دهد، حتی پرسشنامه رزومه نیز در پس زمینه محو می شود، زیرا احتمال زیادی وجود دارد که این شخص شما را برای این موقعیت توصیه کند.

این مقاله در اینجا به پایان می رسد، و من برای شما آرزو می کنم - فوراً شغلی پیدا کنید و به دلیل امتناع برای مصاحبه سرگردان نشوید.